王霞,蔣滿貴,宋憲軍,張朝華,朱方容,黃旭華,唐亮,黃深惠
(廣西壯族自治區(qū)蠶業(yè)技術(shù)推廣總站,南寧市530007)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,廣大科研院所、各大高校對實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)、科研、創(chuàng)新人才培養(yǎng)上的重要性地位的認(rèn)知意識越來越強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、推廣、轉(zhuǎn)讓、人才培養(yǎng)等領(lǐng)域的科研實(shí)體,是國家科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的重要組成部分與實(shí)施實(shí)體。在當(dāng)代,一個(gè)大學(xué)的教育水平很大程度上取決于實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和水平。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、各項(xiàng)新研究理念及新技術(shù)的出現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室的重要性也在不斷提升。馮端院士[1]說:“實(shí)驗(yàn)室是現(xiàn)代大學(xué)的心臟?!边@說明了實(shí)驗(yàn)室地位的重要性。隨著國家對農(nóng)業(yè)科研院所的科研創(chuàng)新建設(shè)的投入日益增大,農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的越來越精細(xì)化、集成化、大型化,儀器設(shè)備數(shù)量大,種類繁多,技術(shù)性能也越來越高,大大地改善農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)條件[2]。農(nóng)業(yè)科研院所實(shí)驗(yàn)室管理水平的高低與農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展息息相關(guān),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位儀器設(shè)備管理與維護(hù)具有十分重要意義[3-4]。本文以廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院為例,對農(nóng)業(yè)科研院所的實(shí)驗(yàn)室平臺建設(shè)和管理模式進(jìn)行分析探討,以期為農(nóng)業(yè)科研院所更好地利用實(shí)驗(yàn)室平臺順利開展科研工作,推動科技創(chuàng)新提供參考依據(jù)。
自2015年7月開啟實(shí)驗(yàn)室平臺建設(shè)工作以來,經(jīng)過半年的時(shí)間,廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院在原有的框架基礎(chǔ)上對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了裝修,水電布控,使實(shí)驗(yàn)室能夠充分滿足原有儀器設(shè)備、容納新采購儀器設(shè)備的空間以及增加用電用水的整合需求。實(shí)驗(yàn)室的主要精密儀器設(shè)備型號見表1。整合的其他小型儀器有制冰機(jī)、常溫及低溫離心機(jī)、低速及高速離心機(jī)、氨基酸分析儀、各種營養(yǎng)元素測定儀(如粗纖維、脂肪、氮磷鈣等等測定儀)、電子天平凝膠成像系統(tǒng)、細(xì)胞破碎儀、恒溫?fù)u床、干燥箱等,將整個(gè)綜合實(shí)驗(yàn)室的框架搭建起來。實(shí)驗(yàn)室目前的總面積約為300 m2,其中有機(jī)分析室約為100 m2,分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室為90 m2(包括一室和二室),生理生化室為50 m2,有機(jī)成分分析室為60 m2。
實(shí)驗(yàn)室建成后,主要用于開展多項(xiàng)研究課題,面向本院所有干部職工開放,并不局限于某一科室或者某一課題組的使用。自2016年1月實(shí)驗(yàn)室開始投入使用以來,已為多項(xiàng)研究課題的工作開展提供了良好的科研場所,包括桑葉各種營養(yǎng)成分測定、微孢子蟲檢測技術(shù)、桑樹病蟲害研究、農(nóng)藥殘留檢測技術(shù)等實(shí)驗(yàn)研究。
表1 實(shí)驗(yàn)室主要的精密儀器設(shè)備
實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和人才培養(yǎng)的主要基地。隨著時(shí)代發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室管理模式也在與時(shí)俱進(jìn),針對實(shí)驗(yàn)管理的人員主導(dǎo)角色也在不斷變化。實(shí)驗(yàn)室的管理模式主要經(jīng)歷了兩個(gè)階段的變化:第一階段是教授負(fù)責(zé)制的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理模式,是以學(xué)術(shù)教授、課題為主的方式建立的教授負(fù)責(zé)制實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室的一切運(yùn)行包括人員的配套及經(jīng)費(fèi)的安排支出都是由負(fù)責(zé)的教授決定。教授的角色多元化,既要搞研究又要搞管理,一定程度上耗費(fèi)了教授的時(shí)間及精力。同時(shí)由于教授只負(fù)責(zé)本課題組,對其他課題組儀器設(shè)備的采購情況不了解,造成各課題組尤其是大型儀器的重復(fù)采購。有些儀器設(shè)備只為研究某個(gè)課題或項(xiàng)目而采購,課題項(xiàng)目完成后幾乎不再使用,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重,造成一定程度的科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)[5]。第二階段是建設(shè)平臺實(shí)驗(yàn)室,這是一種由各科研院所、各高校為主體,以單位形式建設(shè)及管理的實(shí)驗(yàn)室,為本單位內(nèi)部人員共同使用,或者供外單位人員預(yù)約使用的模式。實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究的重要基地,隨著實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的逐漸發(fā)展壯大,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室管理的需求,此階段建立綜合管理平臺是發(fā)展的必然需求。管理模式發(fā)展到以單位為主體構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室平臺,實(shí)行開放式管理模式,可以一定程度上避免耗費(fèi)教授級別科研人員的精力,使之能夠更好的利用自身專業(yè)優(yōu)勢做出創(chuàng)新性科研工作,又可以在一定程度上減少對資源的浪費(fèi),是實(shí)驗(yàn)室規(guī)模發(fā)展壯大的必然性結(jié)果。如按照實(shí)驗(yàn)室的功能管理模板逐步提升到信息化管理水平,可以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作良性發(fā)展[6]。
近年來,國家、高等院校、科研院所對實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及管理日趨規(guī)范化,尤其是對重大科研儀器的管理和重大科研基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺化管理,向社會開放。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院的固定資產(chǎn),為保障院財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔有效的科學(xué)管理制度。要明確實(shí)驗(yàn)室管理工作既為科研服務(wù),又為廣大科研人員服務(wù)的理念,在制訂管理規(guī)章制度時(shí),以服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)管理,保證實(shí)驗(yàn)人員工作的順利進(jìn)行。廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院綜合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)室管理模式處于初期建設(shè)階段。主要在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室管理兩個(gè)方面進(jìn)行了初步探討,建立了配套的管理制度。
2.2.1 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理方面 廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室的儀器管理工作已較往年大大改善,儀器設(shè)備的使用率也得到了大大的提高,目前幾個(gè)科研研究室也能夠充分利用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,大大促進(jìn)了各科研科室之間的融合交流。廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院根據(jù)政策,對本單位的重大科研基礎(chǔ)儀器實(shí)行統(tǒng)一管理,制定了《廣西壯族自治區(qū)蠶業(yè)科學(xué)研究院大型儀器設(shè)備管理暫行規(guī)定》,形成防火、日常管理、藥品使用管理、儀器使用管理、儀器維修維護(hù)管理、安全守則等管理方法與制度,但尚未形成正規(guī)的條文準(zhǔn)則。
2.2.2 實(shí)驗(yàn)室管理制度方面 目前,各大高校、科研院所等在借鑒國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上[7-9],相繼建立起嚴(yán)格規(guī)范的、高效合理的、信息化的實(shí)驗(yàn)室管理模式,使大型儀器設(shè)備的運(yùn)營能夠得到良性發(fā)展。廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院的實(shí)驗(yàn)室管理工作發(fā)展時(shí)間雖然短,但也正在逐步走向正軌,正在建設(shè)全面的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度。實(shí)驗(yàn)室管理體制創(chuàng)新已成為實(shí)驗(yàn)室管理工作的熱點(diǎn)問題。廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開放式管理,面向本單位科研人員及職工完全開放??蒲腥藛T使用實(shí)驗(yàn)室,可到實(shí)驗(yàn)室管理人員處備案即可使用,目前綜合實(shí)驗(yàn)室由蠶桑病蟲害研究室管理。
目前農(nóng)業(yè)研究院所實(shí)驗(yàn)室管理模式存在一些不足,主要表現(xiàn)在管理思想、管理體制上還不完善、落后等問題,影響實(shí)驗(yàn)室整體水平的提升[10]。這些問題主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面。
實(shí)驗(yàn)室在管理體制上重采購而輕維護(hù),重配置而輕管理。管理上普遍依托于其他部門,如后勤、辦公室、科研處、設(shè)備處等部門兼職管理,沒有專職的部門對實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)籌管理,嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室管理人員的多為兼職而非全職,對實(shí)驗(yàn)室管理工作崗位的配置上,大多配置兼職人員管理,對實(shí)驗(yàn)室管理工作不夠重視。
在資金投入上,農(nóng)業(yè)科研院所對實(shí)驗(yàn)室資金投入普通存在重采購而輕維護(hù)、重配置而輕維修的問題,科研單位投入大量資金采購先進(jìn)的儀器設(shè)備,而忽視儀器設(shè)備的使用及維護(hù)維修等后續(xù)管理環(huán)節(jié),對維護(hù)維修的資金配置少甚至無配置的情況,導(dǎo)致一些先進(jìn)儀器設(shè)備購置后閑置,設(shè)備利用率低等問題。
儀器設(shè)備的科研壽命關(guān)鍵在于設(shè)備的日常維護(hù)。日常管理工作做得好,可以很好地延長設(shè)備的使用壽命,反之,將大大縮短儀器設(shè)備的使用壽命,儀器設(shè)備的安全性也無法得到保障,造成儀器設(shè)備的損耗,也容易造成儀器設(shè)備帶傷工作,影響科研工作的效率與質(zhì)量[3,11]。
國家近來對科研創(chuàng)新工作越來越重視,每年投入大量的資金用于科研項(xiàng)目工作及科研儀器設(shè)備的購置??蒲袉挝坏膬x器設(shè)備總量越來越大,種類也日益繁多,極大地改善了單位的基礎(chǔ)科研條件[2]。為了有效提高實(shí)驗(yàn)室科研儀器的使用率,加強(qiáng)儀器設(shè)備的規(guī)范化管理及有效維護(hù)設(shè)備等[4],需從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理及實(shí)驗(yàn)室人才隊(duì)伍建設(shè)。
實(shí)驗(yàn)室是科研儀器的存放地點(diǎn)、是科研人員創(chuàng)新的工作平臺、是科學(xué)研究的創(chuàng)新?lián)u籃、是科學(xué)技術(shù)的誕生基地、是高素質(zhì)人才的培養(yǎng)基地[12]。針對農(nóng)業(yè)科研院所實(shí)驗(yàn)室管理提出更加完善的實(shí)施方案:建立實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)章制度,從理念與機(jī)制兩方面建設(shè)入手,建立完整配套的管理規(guī)章制度;加強(qiáng)防火管理、日常管理、藥品使用管理、儀器使用管理、儀器維修維護(hù)管理、安全守則等管理方法與制度的建設(shè);積極組織學(xué)習(xí)新的管理理念和管理機(jī)制,隨著蠶業(yè)科學(xué)研究院整體事業(yè)的發(fā)展,不斷補(bǔ)充、修改、完善實(shí)驗(yàn)室的管理方法和模式。從思想上加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的理念,逐級明確責(zé)任,落實(shí)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)驗(yàn)室科研人員人人有責(zé),各負(fù)其責(zé),以期提升綜合實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源共享。
科研儀器設(shè)備的管理在實(shí)驗(yàn)室管理工作中具有舉足輕重的作用??蒲袃x器設(shè)備是開展科研工作的重要手段,是科研創(chuàng)新工作、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保障基礎(chǔ)??蒲袃x器設(shè)備管理是包括單位論證、統(tǒng)一購置、驗(yàn)收、儀器備案、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)修報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)組成的有機(jī)整體,是多方合作的結(jié)果。對大型儀器設(shè)備采取開放共享的策略,通過對儀器設(shè)備的開放共享,提高儀器設(shè)備的利用率和使用效益,有利于減少設(shè)備的重復(fù)采購及空置問題,有助于各課題研究室的學(xué)術(shù)融合,加強(qiáng)研究方向的交叉性發(fā)展,有助于廣西農(nóng)業(yè)科研院所整體事業(yè)的發(fā)展,從而提升整體科研水平。
實(shí)驗(yàn)室管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,是管理化、信息化、安全性為一體的綜合性管理體系,需要實(shí)驗(yàn)室管理人員秉持系統(tǒng)性思維,努力做好實(shí)驗(yàn)室管理工作??蒲性核鶓?yīng)有計(jì)劃、有目的地組織實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)及知識更新,提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理水平及對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)能力;應(yīng)大力引進(jìn)高層次、高水平的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用人才,不斷提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行能力,從而組建穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)室人才隊(duì)伍??傊?,農(nóng)業(yè)科研院所的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)秉承三分建設(shè)、七分經(jīng)營的原則,以制度建設(shè)為保障,辛勤耕耘,不斷找到發(fā)揮自身優(yōu)勢的發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[13]。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平是體現(xiàn)科研單位科研實(shí)力與科研水平的標(biāo)志之一,廣西蠶業(yè)科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室管理模式的逐步完善,是科研能力提升的重要體現(xiàn),有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研水平提高和科研工作的良性發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實(shí)驗(yàn)室的自身情況,從規(guī)章制度建設(shè)、大型儀器設(shè)備維護(hù)維修制度、安全性管理、采購管理、技能培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等硬性條件方面,從效益評價(jià)及激勵機(jī)制等軟性條件方面逐步完善實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備的的管理工作,逐步摸索探討建立完善的、適應(yīng)本單位實(shí)驗(yàn)室的、全面開放式的實(shí)驗(yàn)室管理模式。