李智 田慧
[摘? ?要] 校院(系)二級管理體制改革是高職院校實現(xiàn)內(nèi)部治理能力提升、建立和完善現(xiàn)代高職院校管理體系的必然選擇。要構(gòu)建適應(yīng)二級管理的內(nèi)部管理體制,高職院校需要明確校院(系)職責,健全約束監(jiān)督機制、建立合理的績效機制、建立科學(xué)的考評機制、建立健全長效保障機制,形成高效的運行機制,建立現(xiàn)代管理制度,推進管理重心下移,逐步實現(xiàn)院(系)成為重要“辦學(xué)”主體。
[關(guān)鍵詞] 高職院校;二級管理;體制機制;改革
近年來,國家加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,出臺了《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018年)》等文件,目的是推動職業(yè)院校完善治理結(jié)構(gòu),提升治理的現(xiàn)代化水平。如何有效實施二級管理,創(chuàng)新管理體制機制,結(jié)合高職院校自身特點來探討高職院校二級管理模式勢在必行。
一、二級管理的內(nèi)涵
高職院校二級管理,目的在于優(yōu)化學(xué)校治理結(jié)構(gòu),理順校院(系)的職責,以利于學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展為前提,根據(jù)職責的需要賦予院(系)一定的權(quán)力,逐步實現(xiàn)院(系)成為重要“辦學(xué)”主體。
從高職院校組織體系來看,院(系)是學(xué)校下屬的二級教學(xué)單位,實施二級管理,管理主體由校級部門轉(zhuǎn)變?yōu)樵海ㄏ担?學(xué)校下放管理權(quán)力,賦予院(系)相應(yīng)的人財物自主權(quán),通過調(diào)整學(xué)校及職能部門與二級院(系)之間的責權(quán)利關(guān)系,增強院(系)的主動性、創(chuàng)造性和責任感,激發(fā)辦學(xué)活力,促進學(xué)校特色辦學(xué),全面發(fā)展。
在二級管理模式下,學(xué)校屬于決策管理層次,行使宏觀管理權(quán),主要負責學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、校園建設(shè),職能部門行使日常教學(xué)、科研、經(jīng)費管理等權(quán)力,對院(系)進行指導(dǎo)與監(jiān)督;院(系)屬執(zhí)行層次,在教學(xué)管理、學(xué)生管理、專業(yè)設(shè)置、教師招聘、崗位設(shè)置、績效分配等方面行使一定的自主權(quán),同時接受學(xué)校和職能部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
二、實施二級管理的意義
(一)基于現(xiàn)實管理訴求
當前,大部分高職院校規(guī)?;具_到1萬名學(xué)生左右,教職工平均在500人左右,規(guī)模大的高職院校甚至有2萬余名學(xué)生,教職工超過1000人,萬人高職、千畝學(xué)校成為當前高職院校新常態(tài),實行二級管理顯得十分必要。實行二級管理降低了管理難度和工作強度,院(系)可以相對獨立地進行專業(yè)建設(shè),開展各類活動,極大提高工作效率和管理的有效性。
(二)進一步優(yōu)化資源配置
實施二級管理,院(系)人財物等資源可以調(diào)配優(yōu)化,可以利用系部專業(yè)人才優(yōu)勢,開展技術(shù)創(chuàng)新,轉(zhuǎn)化科研成果,共享創(chuàng)新收益;可以高效利用和優(yōu)化配置實訓(xùn)資源,增強學(xué)生實踐能力,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量;可以積極開展社會服務(wù),為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供智力支持。
(三)適應(yīng)時代發(fā)展的需要
推進二級管理體制改革,是高職院校學(xué)習(xí)貫徹新時代中國特色社會主義思想、注重內(nèi)涵建設(shè)、創(chuàng)新管理模式的重要路徑。實行二級管理,能轉(zhuǎn)變學(xué)校職能部門管理方式,由過程管理向目標管理轉(zhuǎn)變,從而調(diào)動院(系)教育教學(xué)改革的積極性,推進專業(yè)建設(shè),激發(fā)辦學(xué)內(nèi)生動力,釋放辦學(xué)活力。
三、二級管理體制的構(gòu)建
部分高職院校在二級管理體制構(gòu)建的過程中出現(xiàn)責權(quán)不明晰、制度不完善、管理力度和方式把握上出現(xiàn)偏差等問題,使得二級管理體制并未發(fā)揮應(yīng)有的功能。因此,高職院??茖W(xué)合理構(gòu)建二級管理體制顯得尤為迫切。
(一)認識二級管理體制的特殊性
首先,我國大部分高職院校是由中專改建而來,基礎(chǔ)差,底子薄,雖然經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展,但體制不完善、執(zhí)行力不到位等問題仍然存在。其次,我國高職教育起步較晚,導(dǎo)致發(fā)展存在局限性。第三,高職院校與普通高校在人才培養(yǎng)目標、社會認可度、專業(yè)建設(shè)等方面存在著較大的差異,直接套用普通高校的管理模式不符合高職院校實際?;谝陨犀F(xiàn)實,高職院校在二級管理模式的構(gòu)建中必須從實際出發(fā),不能急功近利,生搬硬套。
(二)明確二級管理各層級責權(quán)
實施二級管理,學(xué)校和院(系)權(quán)責劃分至關(guān)重要,應(yīng)突出協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)職能,逐步把院(系)構(gòu)建為可自主發(fā)展的“主體性”二級辦學(xué)實體。學(xué)校層面應(yīng)側(cè)重優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),適時制定、修訂相關(guān)制度文件,優(yōu)化資源配置,強化服務(wù)監(jiān)督職能;院(系)主要在專業(yè)設(shè)置、崗位聘任、教學(xué)科研、學(xué)生管理等方面履行職責,并享有相應(yīng)的權(quán)益。職能部門需要轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)職能,要更好地熟悉和把握教育方針政策,掌握和運用先進的管理理念,保證宏觀調(diào)控職能的實現(xiàn)和學(xué)校目標管理的實施。在職能部門與院(系)關(guān)系的處理上,職能部門主要是對院(系)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),不能越俎代庖。
(三)科學(xué)設(shè)置二級管理目標
高職院校在實施二級管理時,要突出最需要實現(xiàn)的目標。學(xué)校應(yīng)積極推進優(yōu)質(zhì)校和高水平院校建設(shè),制定具體的質(zhì)量標準。二級院(系)要建立健全黨政領(lǐng)導(dǎo)共同負責的體制機制,完善決策制度和議事規(guī)則,結(jié)合具體的專業(yè)特色和師生資源條件,制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案。院(系)的學(xué)生工作主要是思政教育和培養(yǎng)有專業(yè)特長的人才,人事方面主要是人員的錄用、聘任和考核工作,財務(wù)方面是財務(wù)內(nèi)部管理和預(yù)算執(zhí)行等工作。
四、二級管理運行機制研究
(一)健全約束監(jiān)督機制
一是建立健全民主決策機制。不斷加強和改進黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責制,進一步完善學(xué)校黨委會議、校長辦公會議及學(xué)術(shù)委員會、教代會等的職能,提高決策的科學(xué)化和民主化水平。二是強化監(jiān)督制約。制定績效考核方案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審辦法、教師評價考核辦法等,從制度上規(guī)范管理。三是實行校務(wù)和院務(wù)公開。學(xué)校通過職代會、教代會,讓教職工充分知曉涉及自身利益的規(guī)章制度,院(系)制訂考核與津貼分配辦法要經(jīng)過本院(系)教師充分討論,及時公開,接受民主監(jiān)督。
(二)建立合理的績效機制
堅持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則,兼顧效率與公平,將教職工的收入與崗位職責、業(yè)績、知識技術(shù)成果等掛鉤;統(tǒng)籌考慮各類人員收入水平,促進人才隊伍健康發(fā)展;制定各類獎勵辦法,優(yōu)化獎勵體系,對在教書育人、專業(yè)建設(shè)、社會服務(wù)等方面做出突出貢獻的人員進行獎勵;激活分配機制,鼓勵教職員工參與學(xué)校高水平院校建設(shè)等項目建設(shè);完善經(jīng)費管理辦法,根據(jù)學(xué)校實際情況制定相應(yīng)標準,包括崗位津貼、學(xué)生管理費用、教學(xué)考核獎等的標準。
(三)建立科學(xué)的考評機制
建立科學(xué)的考核評價機制是實施二級管理的重要環(huán)節(jié)。在構(gòu)建二級管理考核評價體系過程中,學(xué)校要根據(jù)院(系)實際情況,明確教師師德考核、教學(xué)科研工作考核、學(xué)生管理考核等要達到的具體目標,逐步建立科學(xué)的評價考核機制。評價考核要采用定性分析、定量評價,通過專家評價、領(lǐng)導(dǎo)評價、同行評價、學(xué)生評價多種形式進行量化考評??荚u結(jié)果作為獎懲和專業(yè)建設(shè)投入比例的依據(jù),以此推動院(系)改革發(fā)展。
(四)建立健全長效保障機制
加強學(xué)校教學(xué)診斷與改進工作,建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,形成常態(tài)化質(zhì)量保證機制可有效保障二級管理的實施。學(xué)校層面重點建立和完善教學(xué)科研、人事管理、財務(wù)管理等二級管理的各項規(guī)章制度;以部門績效考核為抓手進行診改運行,以年度目標任務(wù)為抓手,開展績效考核。在院(系)層面,根據(jù)專業(yè)建設(shè)目標鏈,將二級管理與教學(xué)改革結(jié)合起來,層層落實建設(shè)質(zhì)量,開展多維度管理質(zhì)量大數(shù)據(jù)分析,開展常態(tài)化調(diào)查分析,為二級管理工作改進提供依據(jù)。
高職院校二級管理是藝術(shù)性很強的工作,高職院校應(yīng)始終堅守以人才培養(yǎng)質(zhì)量為本位,真正實現(xiàn)學(xué)校治理的現(xiàn)代化。
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