李大莉 王秀芳 陳德云 卜琳琳 丁 莉
(黑龍江工程學(xué)院圖書館,黑龍江 哈爾濱 150050)
智慧圖書館是在主動感知用戶數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,充分利用各種智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各類資源的智慧化管理,為用戶提供無處不在的智慧服務(wù)環(huán)境。高校圖書館作為輔助教學(xué)科研的場所,作為先進(jìn)技術(shù)研究的重要機(jī)構(gòu),面對知識經(jīng)濟(jì)時代用戶多樣化的需求,也在朝著智慧圖書館的方向邁進(jìn)。當(dāng)前知識資源的作用進(jìn)一步凸顯,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與知識的創(chuàng)造密不可分,很多行業(yè)都在著力打造可靠的知識資源生態(tài)系統(tǒng)。早在1995年,George Por 就基于對自然生態(tài)系統(tǒng)的理解,在《尋求組織智能》一文中提出知識生態(tài)學(xué)的概念。此后各國學(xué)者逐漸將知識資源生態(tài)系統(tǒng)作為研究重點(diǎn),試圖通過基礎(chǔ)研究與應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)知識資源與技術(shù)、人力、環(huán)境的有效整合,進(jìn)一步凸顯知識的應(yīng)用優(yōu)勢。圖情學(xué)領(lǐng)域關(guān)于知識生態(tài)系統(tǒng)的研究始于2009年,目前尚處于摸索階段,其在豐富圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論的同時,也在一定程度上揭示了圖書館的資源運(yùn)作規(guī)律與知識服務(wù)生態(tài)。圖書館知識資源生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建是一個復(fù)雜的過程,它以知識資源為基礎(chǔ),以知識活動為主線,以滿足用戶知識需求為導(dǎo)向,旨在通過知識價值提煉來最大限度地滿足用戶訴求。在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時代,為了更好地為教學(xué)科研提供保障,全面提升國民知識儲備量,高校智慧圖書館理應(yīng)順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需求,構(gòu)建可靠的知識資源生態(tài)系統(tǒng),在不斷完善知識網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,為用戶提供更加智慧化的知識服務(wù)。
生態(tài)學(xué)作為較成熟的理論體系,被引入管理學(xué)的多個分支領(lǐng)域。George Por 首次提出知識生態(tài)學(xué)的概念,認(rèn)為知識資源存在于生態(tài)系統(tǒng)中,而知識管理的高級階段就是構(gòu)建知識資源生態(tài)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)由知識資源、知識活動和交互環(huán)境等要素構(gòu)成,不同的知識、思想與靈感交雜融合,在相互影響過程中促進(jìn)知識價值的提煉與應(yīng)用[1]。它實(shí)現(xiàn)了對人的網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)網(wǎng)絡(luò)和知識網(wǎng)絡(luò)的整合,可以在特定的時空內(nèi)產(chǎn)生、發(fā)展與消亡,屬于以知識為載體的自組織系統(tǒng)。與生態(tài)系統(tǒng)類似,知識資源生態(tài)系統(tǒng)具備學(xué)習(xí)、調(diào)節(jié)與適應(yīng)能力,可以抵抗外界的干擾,以有機(jī)體的彼此作用促進(jìn)知識創(chuàng)新活動的開展。
高校圖書館是專門存儲、整理、傳播知識的機(jī)構(gòu),是輔助教學(xué)科研的重要場所,具備構(gòu)建知識資源生態(tài)系統(tǒng)的條件。高校圖書館的知識資源、知識處理技術(shù)、知識服務(wù)戰(zhàn)略等知識管理要素相互作用,促進(jìn)了知識的流動與創(chuàng)新,也形成了具備自組織能力的開放生態(tài)系統(tǒng)。作為知識資源存儲傳播中心,高校圖書館本身就是一個具有自適應(yīng)性的生命體[2]。它有著開放完整的知識結(jié)構(gòu),可以根據(jù)知識個體與知識群體的差異,形成不同層次的服務(wù)模型,每個層次均有相對穩(wěn)定的知識分布狀態(tài)和功能。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了知識的流動與循環(huán)利用,由知識的交互、創(chuàng)新與共享,促進(jìn)了生態(tài)系統(tǒng)的不斷進(jìn)化,在知識的動態(tài)流通中保持系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。
作為開放、動態(tài)的自組織系統(tǒng),知識資源生態(tài)系統(tǒng)具有生命周期的特征,即在知識流通的整個過程中,都遵循知識產(chǎn)生、發(fā)展、傳播到消亡的生命周期規(guī)律[3]。該系統(tǒng)具有知識服務(wù)能力與動態(tài)調(diào)節(jié)能力,包括知識資源、知識服務(wù)等多個子系統(tǒng),可以滿足多樣化的知識服務(wù)需求,并根據(jù)不同的對象與組織進(jìn)行調(diào)節(jié),保障服務(wù)對象與知識環(huán)境之間的適應(yīng)性。系統(tǒng)內(nèi)外部的環(huán)境變化,對于知識活動存在較大影響,若與知識創(chuàng)造相關(guān)的技術(shù)、人力等因素發(fā)生變化,勢必改變系統(tǒng)原有的平衡狀態(tài),進(jìn)而促進(jìn)系統(tǒng)的調(diào)節(jié)與進(jìn)化。同時為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)資源的合理配置,其內(nèi)部各要素需要根據(jù)時空等因素的變化,不斷自組織、自調(diào)控與進(jìn)化,在彼此協(xié)調(diào)與制約的基礎(chǔ)上,促進(jìn)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。
圖書館要想為用戶提供智慧化服務(wù),離不開對知識資源的合理利用,有必要在分析知識資源生態(tài)系統(tǒng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立完整的知識生態(tài)循環(huán)體系。高校智慧圖書館知識資源生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建,需要關(guān)注知識主體、資源、環(huán)境等要素,通過合理配置知識資源,調(diào)動主體的積極性,促進(jìn)內(nèi)外部知識的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新,以獲得維持自身發(fā)展的核心競爭力。
人是獲取知識服務(wù)的主體,也是知識的有機(jī)載體,在知識資源生態(tài)系統(tǒng)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。每一個擁有知識儲備與技能的圖書館用戶,他們在知識活動中都扮演著知識生產(chǎn)者、消費(fèi)者等多重角色,不同知識個體和群體之間的信息交互,也影響著生態(tài)系統(tǒng)的平衡。高校智慧圖書館用戶本身具備較高的知識能力,這就決定了知識資源生態(tài)系統(tǒng)的綜合實(shí)力。圖書館員作為知識服務(wù)主體,需要根據(jù)用戶需求有目的地進(jìn)行知識資源采集整理,在知識分類、標(biāo)引與整合的基礎(chǔ)上,經(jīng)過適宜的渠道傳遞給用戶,從而促進(jìn)知識資源的多元化傳播,同時用戶的選擇性使用也實(shí)現(xiàn)了知識的利用與創(chuàng)新。
高校智慧圖書館開展一切工作的核心都是為了實(shí)現(xiàn)知識資源的有效利用,更好地滿足用戶需求[4]。知識資源是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ),也是構(gòu)成生態(tài)系統(tǒng)必不可少的部分。移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校智慧圖書館的知識資源更為豐富多樣,不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn),還包括光盤、視聽資料、電子文獻(xiàn)等多種類型資源。圖書館多方采集知識資源,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對知識資源的有效整合,以此滿足用戶的知識需求。由于用戶的需求日益多元化,這就需要不斷注入新知識,促進(jìn)生態(tài)系統(tǒng)的持續(xù)進(jìn)化和升級。若系統(tǒng)內(nèi)部的知識資源脫離用戶實(shí)際需求,勢必影響到知識服務(wù)的效果,而用戶的質(zhì)疑與不滿足,正是促進(jìn)生態(tài)系統(tǒng)知識創(chuàng)新的動力所在。
高校智慧圖書館的內(nèi)外部環(huán)境因素,對于知識資源生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展均存在影響。其中內(nèi)部環(huán)境包括物理環(huán)境、管理制度、文化建設(shè)等,圖書館良好的知識服務(wù)環(huán)境,完善可靠的知識服務(wù)技術(shù)平臺與設(shè)備,不同知識主體之間的協(xié)作配合,良好的生態(tài)系統(tǒng)知識管理制度等,都在潛移默化中塑造著高校智慧圖書館的知識服務(wù)生態(tài)。外部環(huán)境包括宏觀政策、科技、經(jīng)濟(jì)等也在一定程度上影響著圖書館知識服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃[5]。高校智慧圖書館各項服務(wù)的開展,都應(yīng)該在國家宏觀政策框架下執(zhí)行。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r影響到用戶的知識需求,也決定了圖書館服務(wù)的方向??萍嫉倪M(jìn)步為圖書館提供了更多服務(wù)手段,方便高校智慧圖書館創(chuàng)新知識資源建設(shè)與服務(wù)方式,提升整體知識服務(wù)水平。
高校智慧圖書館建設(shè)知識資源生態(tài)系統(tǒng)的主要目的,在于挖掘知識資源的價值,滿足用戶多樣化的需求。若要實(shí)現(xiàn)高校智慧圖書館的服務(wù)目標(biāo),就需要對系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行分析,全面掌握系統(tǒng)的知識利用與運(yùn)行規(guī)律。
高校智慧圖書館知識資源的多向流動,是知識資源生態(tài)系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提,也是了解用戶訴求的基本途徑。系統(tǒng)內(nèi)部的知識流動由多個知識節(jié)點(diǎn)構(gòu)成,是以知識鏈為載體完成的。根據(jù)這些節(jié)點(diǎn)性質(zhì)上的差異,可以將知識鏈分為物理鏈、活動鏈和主體鏈3 部分,如圖1 所示。其中物理鏈由知識存儲與傳播載體組成,構(gòu)成了知識流動的物理空間?;顒渔湴ㄅc知識主體相關(guān)的一系列知識活動,是知識傳遞、消費(fèi)的綜合過程。主體鏈由多個知識主體構(gòu)成,是知識流動的動力所在。知識流動的暢通性反映了知識鏈的建設(shè)水平,不同知識的多向流動,促進(jìn)了隱性知識的轉(zhuǎn)化與價值提升,也為知識創(chuàng)新提供了源泉。
圖1 高校智慧圖書館知識鏈模型
高校智慧圖書館建立知識資源生態(tài)系統(tǒng),合理利用各類知識資源,是提高知識服務(wù)水平的有效手段。從知識生態(tài)學(xué)角度看,知識資源是基礎(chǔ),服務(wù)是本質(zhì)要求。當(dāng)用戶提出知識服務(wù)請求后,圖書館需要采用合適的方式組織知識資源,以合適的渠道向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這個過程就稱作服務(wù)流。一個服務(wù)流包含多個相互銜接的服務(wù)節(jié)點(diǎn),它們由服務(wù)方式、技術(shù)、工具等構(gòu)成,是對服務(wù)過程的反映和總結(jié)[6]。高校智慧圖書館根據(jù)服務(wù)方式、內(nèi)容的差異,可以形成多樣化的服務(wù)流,它們依托知識鏈發(fā)揮作用,不僅可以借助知識鏈完成多樣的服務(wù)過程,也可以反作用于知識鏈,促進(jìn)知識鏈的不斷更新。
知識資源生態(tài)系統(tǒng)中知識資源的流動,以及知識服務(wù)的有效開展,最終目標(biāo)都是為實(shí)現(xiàn)知識的利用價值。價值是知識流動的動力,用戶能夠清晰表達(dá)的知識需求,其價值量就相對偏低,反之價值量較高[7]。知識價值量具有主觀性,與用戶的需求程度相關(guān),不會隨著知識的流動隨意增減。知識價值的實(shí)現(xiàn),是在知識不斷組織、交換與演化中形成的。不同知識主體之間的交流,不同知識的交換轉(zhuǎn)化,都可以形成新的知識。價值流依附于知識鏈進(jìn)行傳遞,并隨著知識流的動態(tài)變化而變化。不同知識主體之間的知識分享與創(chuàng)新,可以極大地提升知識的價值。高校智慧圖書館可以充分利用價值流動規(guī)律來滿足用戶的多樣化需求。
高校智慧圖書館構(gòu)建知識資源生態(tài)系統(tǒng),可以改善現(xiàn)有的知識服務(wù)生態(tài),促進(jìn)知識服務(wù)能力提升,滿足用戶的智慧化服務(wù)需求,讓圖書館服務(wù)朝著有利于知識創(chuàng)新的方向發(fā)展。
知識資源生態(tài)系統(tǒng)由知識主體、知識資源等構(gòu)成,其服務(wù)功能不同,構(gòu)成要素的結(jié)構(gòu)比例也存在差異。在建設(shè)過程中要協(xié)調(diào)不同要素,讓系統(tǒng)呈現(xiàn)特定的層級結(jié)構(gòu),在促進(jìn)知識流通與循環(huán)中實(shí)現(xiàn)增值。作為社會生態(tài)系統(tǒng)的子系統(tǒng),知識資源生態(tài)系統(tǒng)受到科技、人文、經(jīng)濟(jì)等因素的影響,社會環(huán)境與圖書館內(nèi)部環(huán)境共同影響著該系統(tǒng)的整體走向。高校智慧圖書館可以借鑒生態(tài)系統(tǒng)學(xué)的相關(guān)理論,深入分析不同要素之間的關(guān)系,以此設(shè)計對應(yīng)的功能模塊,形成包括知識服務(wù)系統(tǒng)、知識主體與知識環(huán)境等部分的框架結(jié)構(gòu)(如圖2),讓知識在特定運(yùn)行機(jī)制下有序流通,在滿足用戶訴求基礎(chǔ)上提升核心競爭力。
圖2 高校智慧圖書館知識資源生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架
知識服務(wù)系統(tǒng)包括知識資源存儲、整合與傳播等多個功能模塊,主要功能在于深入挖掘知識資源價值,根據(jù)用戶需求開展一系列知識服務(wù)活動,依托適宜的知識流通渠道,滿足用戶多樣化的需求。它實(shí)現(xiàn)了對人力資源、知識資源、知識活動等多種要素的整合,是體現(xiàn)高校智慧圖書館服務(wù)功能的關(guān)鍵,也是知識生態(tài)體系的主體部分[8]。其中人力資源管理是生態(tài)系統(tǒng)得以建立的保障,技術(shù)支持平臺包括各類軟硬件設(shè)備,可為各類知識服務(wù)提供支持。知識服務(wù)系統(tǒng)各功能模塊分工協(xié)作,在對館藏資源進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上,開展知識組織、加工、創(chuàng)新等一系列活動,形成優(yōu)質(zhì)的知識產(chǎn)品,最大限度地發(fā)揮知識的利用價值。
在知識資源生態(tài)系統(tǒng)中,不同的知識主體之間,不同知識主體與環(huán)境之間存在相互依存的關(guān)系,這些關(guān)系促進(jìn)了知識的流動,推動了圖書館知識生態(tài)體系不斷演進(jìn)。為保障知識資源生態(tài)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,高校智慧圖書館有必要深入分析不同要素間的關(guān)系,分析系統(tǒng)的內(nèi)外部影響因素,建立可靠的知識服務(wù)管理制度,選擇有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測,不斷優(yōu)化知識服務(wù)環(huán)境。同時選擇具有專業(yè)學(xué)科背景的館員,要求他們掌握必要的知識服務(wù)技能,合理利用多種技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對知識資源的深層次加工,并根據(jù)知識服務(wù)評價結(jié)果及時修正服務(wù)流程,保障生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行的最優(yōu)狀態(tài)。
圖書館生態(tài)系統(tǒng)、知識管理等理論的逐步成熟,為知識資源生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建提供了條件,也得到圖情界專業(yè)人士的廣泛關(guān)注。高校智慧圖書館建立知識資源生態(tài)系統(tǒng),是對既有知識服務(wù)方式的顛覆與創(chuàng)新,也是滿足用戶智慧服務(wù)需求的有效途徑。目前關(guān)于圖書館知識資源生態(tài)系統(tǒng)的研究雖然處于探索階段,但它代表了圖書館未來的發(fā)展方向,相信隨著研究與實(shí)踐的不斷深入,將為高校智慧圖書館帶來更多發(fā)展機(jī)遇。