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      淺談事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)問題

      2019-04-15 00:00孫曉美
      現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年3期
      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理事業(yè)單位

      孫曉美

      摘 要:目前,信息技術(shù)的發(fā)展速度較快,我國在對現(xiàn)代化建設(shè)積極進(jìn)行期間,信息技術(shù)和各個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)有效結(jié)合,有效提升了工作質(zhì)量和工作效率。受此狀況的影響,對于我國事業(yè)單位來說,他們在開展人力資源管理期間,需要采取有效手段,將信息化模式合理構(gòu)建,促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量有效提升,同時使事業(yè)單位工作人員的發(fā)展空間更加廣闊。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

      事業(yè)單位需要從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略考慮人力資源管理的信息化建設(shè),將良好戰(zhàn)略化管理模式形成,積極優(yōu)化信息化建設(shè)平臺,有利于全面發(fā)展事業(yè)單位。針對事業(yè)單位來講,其信息化建設(shè)和提高人力資源管理水平之間的關(guān)系十分密切,需要著眼于信息化模式,使人力資源信息模式的建設(shè)積極穩(wěn)妥推進(jìn),從而創(chuàng)造不斷提高人力資源管理水平的良好環(huán)境。

      一、我國事業(yè)單位信息化建設(shè)人力資源管理過程中存在的相關(guān)問題

      (一)部分事業(yè)單位存在落后的人力資源管理理念

      在人力資源管理過程中,我國大部分事業(yè)單位還存在對事業(yè)單位內(nèi)部技術(shù)、物質(zhì)和資金等方面片面重視的情況,使工作的真正內(nèi)容受到忽視,導(dǎo)致事業(yè)單位在崗位設(shè)置和人員配置方面存在一定的問題。

      (二)高層領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視信息化建設(shè)

      現(xiàn)階段,事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)還存在傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念,對事業(yè)單位相關(guān)活動的經(jīng)濟(jì)效益片面追求,然而沒有充分認(rèn)識現(xiàn)代信息技術(shù)。事業(yè)單位高層不能高度重視現(xiàn)代信息技術(shù),導(dǎo)致事業(yè)單位的相應(yīng)設(shè)備無法得到購買,使事業(yè)單位存在十分低下的信息化管理水平,與其他單位相比,在很多方面使事業(yè)單位都存在落后情況,導(dǎo)致事業(yè)單位核心競爭力顯著降低。

      (三)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏全面性的計算機(jī)技術(shù)

      現(xiàn)階段在我國,諸多事業(yè)單位具有不夠全面的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,僅在重要的部門內(nèi)對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運用,其他相關(guān)部門的信息管理還運用傳統(tǒng)方式進(jìn)行。

      二、在人力資源管理中,解決信息化建設(shè)的有效策略

      (一)集中處理相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)人力資源管理模式不斷優(yōu)化

      事業(yè)單位存在十分復(fù)雜的人力資源管理信息,需要積極整合凌亂信息,集中化管理、全方位處理相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)數(shù)據(jù)管理效率有效提高。實行信息化綜合管理模式,促進(jìn)數(shù)據(jù)軟件控制管理水平全面提升,使數(shù)據(jù)信息保持一定的安全性、一致性和完整性,從而不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息。同時,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)使人力資源數(shù)據(jù)共享水平有效提高,有利于促進(jìn)工作效率顯著提升。

      (二)管理制度不斷建立健全

      在事業(yè)單位管理制度中,人力資源管理檔案是一項十分重要的組成部分,領(lǐng)導(dǎo)干部需要加強(qiáng)對它的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)在日常生活中需要對人力資源管理檔案的相關(guān)工作及時檢查,對檔案管理工作作用充分發(fā)揮,實現(xiàn)同步改革人力資源管理制度,從而在整體管理事業(yè)單位過程中提供有效的服務(wù)和支持。同時,將相關(guān)規(guī)章制度建立健全,充分落實工作責(zé)任,做到獎罰分明,促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范性得到全面保證。

      (三)積極融合多種軟件,促進(jìn)良好數(shù)據(jù)信息平臺有效形成

      事業(yè)單位在信息化建設(shè)人力資源管理期間,需要有效融合各種軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理相關(guān)軟件的模式,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息管理水平有效提升,從而將數(shù)據(jù)信息平臺良好形成。

      (四)將培訓(xùn)體系完善,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)有效提高

      首先,作為事業(yè)單位,其內(nèi)部人力資源管理人員需要具備較高的綜合素質(zhì),主要原因在于人力資源管理工作存在一定的機(jī)密性和專業(yè)性。所以,人力資源管理人員需要具備較好的技能和較高的素質(zhì)。其次,現(xiàn)階段,市場競爭的結(jié)果和人才競爭之間具有十分密切的關(guān)系,事業(yè)單位需要對優(yōu)質(zhì)人才積極吸收,促進(jìn)自身競爭力有效提高,從而在市場競爭中占據(jù)一席之地。然而,要想使人才具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技能,并與人力資源管理工作的相關(guān)要求有效符合,則需要對人才培訓(xùn)體系不斷完善,促進(jìn)人力資源管理培訓(xùn)工作積極進(jìn)行。將人才培訓(xùn)體系不斷完善,一方面要使資金投入力度不斷加大,使人才培訓(xùn)獲得有效的財政支持,如果人才培訓(xùn)得不到資金支持,那么只能在短時間完成應(yīng)急培訓(xùn)。人才培訓(xùn)投入力度的不斷加大,能夠?qū)θ瞬艑崿F(xiàn)長期培訓(xùn),并使事業(yè)單位的持久競爭力得到保證。另一方面,需要專業(yè)指導(dǎo)人才培訓(xùn)。人力資源管理人員需要具備先進(jìn)的專業(yè)技能,對基礎(chǔ)計算機(jī)操作技能和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)信息全面掌握。專業(yè)人員需要積極指導(dǎo)技能的學(xué)習(xí)。此外,人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)與實際工作狀況有效結(jié)合,將工作中存在的不足及時改進(jìn)。

      (五)對軟件進(jìn)行合理選擇

      信息化建設(shè)人力資源管理時,需要抓好軟件管理和人性化管理兩方面內(nèi)容。對于事業(yè)單位來說,其關(guān)于人力資源信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)計需要具備個性化,對人力資源管理軟件選擇過程中,需要與事業(yè)單位實際狀況有效結(jié)合,做到“以人為本”,促進(jìn)人力資源管理信息化的實施實現(xiàn)人性化,使員工工作積極性有效提高,從而更好的發(fā)展事業(yè)單位。

      (六)將組織結(jié)構(gòu)有效調(diào)整,促進(jìn)人力資源管理流程不斷優(yōu)化

      針對人力資源管理,在實施信息化項目過程中會將業(yè)務(wù)流程改變,變動員工的職責(zé)和崗位,從而改變員工的層次結(jié)構(gòu)。所以,在實施信息化項目過程中,需要運用合理的方式將相關(guān)部門職責(zé)、管理結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,使人力資源信息管理實現(xiàn)規(guī)范化,促進(jìn)人力資源管理流程不斷優(yōu)化,有利于工作人員工作積極性得到積極調(diào)動,從而使事業(yè)單位工作人員更好地服務(wù)于人民。

      結(jié)語

      綜上所述,不斷發(fā)展的信息技術(shù)在很大程度上影響了人們的生活和工作,使人們的工作質(zhì)量和工作效率有效提升。事業(yè)單位在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展期間為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要與時代發(fā)展步伐緊密跟隨,并對信息技術(shù)充分利用。

      參考文獻(xiàn):

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      [4] 徐? 濤.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家,2016,(17):118.

      [5] 姜國峰.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].財經(jīng)界,2016,(26):362-362.

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