醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提升路徑研究

朱坤

摘 要：在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能夠使醫(yī)院的人力資源管理工作質(zhì)量得到有效的提升。相關(guān)工作人員必須要及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并采取一定的措施將存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決，從而提高醫(yī)院的綜合水平。本文針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提升路徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理；工作效能；提升路徑

人事檔案主要是對(duì)個(gè)人真實(shí)情況的反映，同時(shí)也是單位對(duì)人才進(jìn)行競(jìng)聘以及考核的重要依據(jù)。在人事檔案中，主要對(duì)個(gè)人的學(xué)歷背景、政治面貌、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)以及社會(huì)經(jīng)歷等信息進(jìn)行了全面的體現(xiàn)。而人事檔案管理工作主要就由相關(guān)人員將人事檔案進(jìn)行收集整理保管的活動(dòng)。隨著市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化，人事檔案的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母屡c升級(jí)。

1 在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏配套的基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院人事檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，不可或缺的就是配套的基礎(chǔ)設(shè)施，但在現(xiàn)行的檔案管理工作中，檔案管理工作的配套基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，這就在一定程度上為醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展造成了一定的困難。在檔案管理部門(mén)中，應(yīng)當(dāng)具備的基礎(chǔ)配套設(shè)施有：電氣設(shè)備、防火設(shè)施、資料儲(chǔ)存室、檔案架、計(jì)算機(jī)辦公軟件以及檔案柜等，在對(duì)人事檔案的收據(jù)存放。管理過(guò)程中，這些設(shè)施都發(fā)揮著重要的作用。如果在人事檔案管理工作中并未將基礎(chǔ)設(shè)施安置齊全，會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的順利開(kāi)展造成一定的不利影響。在人事檔案管理工作中，工作人員必須要注重的一項(xiàng)措施就是檔案的防火防盜，大部分的檔案依然為紙質(zhì)檔案，因此，在管理過(guò)程中，工作人員必須要對(duì)檔案的防火防盜工作進(jìn)行考慮。同時(shí)如果存放檔案的環(huán)境較差，也有可能會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉以及蟲(chóng)蛀的現(xiàn)象，而這也就有可能導(dǎo)致檔案失去了自身原有的利用價(jià)值[1]。

1.2 相關(guān)人員未能對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作提高重視

在實(shí)際的醫(yī)院人事檔案管理工作中，由于相關(guān)工作人員并未意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并未對(duì)檔案管理工作提高重視度，導(dǎo)致檔案管理工作在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都未能獲得有效的管理。并且在現(xiàn)如今的檔案管理工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)收集資料歸檔不全以及檔案資料散亂，整理檔案時(shí)沒(méi)有一定的規(guī)范，這就導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)了大量資料信息的損失以及流失，同時(shí)檔案信息資料也無(wú)法得到充分的利用，在一定程度上造成了檔案信息資源的浪費(fèi)。

1.3 醫(yī)院人事檔案管理工作人員缺乏較高的綜合素質(zhì)

醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性，通常情況下，從事檔案管理工作的人員都需要具備縝密的心思以及充足的耐心。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，大多數(shù)的管理工作人員都是從基層進(jìn)行選拔而來(lái)的，因此都具有較好的耐心，并且在管理工作中也十分仔細(xì)。但在人事檔案管理工作過(guò)程中存在的一個(gè)較為重要的問(wèn)題就是：檔案管理工作人員在缺乏較高的綜合素質(zhì)，管理人員都是綜合素質(zhì)對(duì)人事檔案管理工作的效能有著直接的影響。通常情況下，由于管理工作人員是從基層進(jìn)行選拔而來(lái)的，因此大都未曾經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理培訓(xùn)以及指導(dǎo)，并且其自身所具備的檔案管理知識(shí)也并不全面，對(duì)業(yè)務(wù)的操作也并不熟練，對(duì)人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度缺乏一定的了解，因此也導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中，管理人員由于自身的業(yè)務(wù)操作不熟練，從而無(wú)法在工作中充分的發(fā)揮自身的才能，長(zhǎng)此以往，工作人員的負(fù)面情緒就會(huì)不斷增長(zhǎng)，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率大大降低[2]。

2 提升醫(yī)院人事檔案管理工作效能的途徑

想要提高醫(yī)院的管理工作水平，相關(guān)人員就必須對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知，并針對(duì)在醫(yī)院人事檔案管理工作中現(xiàn)存的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決措施，有效提高人事檔案管理工作質(zhì)量。

2.1 對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)也在不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息化的應(yīng)用越來(lái)越普遍，在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，工作人員也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)與創(chuàng)新。在如今的市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理的軟件市場(chǎng)相對(duì)來(lái)說(shuō)較為成熟，對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在工作過(guò)程中利用信息化的存儲(chǔ)方式以及大數(shù)據(jù)的挖掘功能，能夠?qū)ΜF(xiàn)存的人事檔案資料進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，建議我那個(gè)的粗放式檔案管理工作轉(zhuǎn)換為精細(xì)化的檔案管理工作，在一定程度上降低了檔案信息的搜索時(shí)間，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作中的人力以及物力進(jìn)行了合理的利用，并且能夠幫助用戶(hù)在最短的時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到需要的信息，在最大程度上提高了檔案資料信息的管理水平[3]。

2.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念

在檔案管理工作中，相關(guān)工作人員必須要正確認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人事檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的管理工作的重要性，并提高對(duì)人事檔案管理工作的重視度。在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)工作人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不僅要從工作人員的意識(shí)層面上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要從工作人員的知識(shí)層面上加強(qiáng)，確保工作人員能夠?qū)⑷康木ν度氲饺耸聶n案管理工作中。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化與人事檔案管理工作相關(guān)的政策以及法律法規(guī)，加強(qiáng)宣傳，確保醫(yī)院中各個(gè)部門(mén)能夠?qū)θ耸聶n案管理工作的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，保證人事檔案管理工作能夠有效開(kāi)展。

2.3 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案中所包含的信息內(nèi)容十分復(fù)雜，其中有可能涉及到黨與國(guó)家、個(gè)人與單位的秘密信息，如果被泄露可能會(huì)造成一定的損失。因此，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，管理人員首先應(yīng)當(dāng)提高自身的政治意識(shí)，從而堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神。其次，在工作過(guò)程中必須要樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任心以及積極向上的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視度。最后，在工作過(guò)程中也要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自身的管理工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論，在工作過(guò)程中將理論知識(shí)與實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合，在工作中有效的利用檔案管理工作的基本方法與技能，從而合理有效的完成檔案的收集、整理、鑒定、保管以及統(tǒng)計(jì)、利用工作，確保檔案信息在后期的使用過(guò)程中能夠得到有效的利用[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

在各個(gè)企業(yè)單位中人力資源工作越來(lái)越受到重視，人事檔案管理工作也逐漸得到了相關(guān)人員的重視。在醫(yī)院的人力資源管理工作中，人事檔案管理工作起著不可忽視的作用。醫(yī)院在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，必須要提高相關(guān)人員對(duì)的檔案管理工作的重視度，同時(shí)也要采取一定的措施，解決在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，從而有效的將人事檔案管理工作的工作質(zhì)量進(jìn)行提升。

參考文獻(xiàn)

[1]辛金華.基于新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：131-131.

[2]黃光武.研究醫(yī)院人事檔案服務(wù)效能與人力資源管理[J].低碳世界，2017（21）：264-265.

[3]劉濟(jì)誠(chéng).醫(yī)院人事檔案管理探討[J].蘭臺(tái)世界，2017（S2）：184-185.

[4]任吉芳.提高醫(yī)院人事檔案管理效率的途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（21）：132-132.