試論信息時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)利用

朱艷芳

摘 要：本文從檔案原件保護(hù)、檔案編研工作效率兩方面闡述了信息時(shí)代對(duì)檔案編研工作的影響，并通過(guò)完善體系、豐富內(nèi)容、創(chuàng)新技術(shù)、提高人才水平、加強(qiáng)宣傳與合作等方面闡述了具體的工作途徑。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案編研；開(kāi)發(fā)利用

在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等的應(yīng)用改變了人們的生活、生產(chǎn)方式。在檔案編研和開(kāi)發(fā)工作中，也面臨著時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。在檔案館的工作當(dāng)中，檔案編研以及開(kāi)發(fā)利用是重要的內(nèi)容之一。因此，檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，提高工作效率，為社會(huì)的不同領(lǐng)域提供便捷、高效的服務(wù)。

1 信息時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)利用的重要作用

1.1 保護(hù)檔案的原件

在人們的日常生活中，經(jīng)常利用到各類(lèi)檔案資料，但是在查找的過(guò)程中，通常使用查閱案卷的形式，在此過(guò)程，不可避免對(duì)檔案原件造成不同程度的損壞。對(duì)于保存時(shí)間較長(zhǎng)的檔案?jìng)Ω訃?yán)重。這種現(xiàn)象不利于檔案的利用與保護(hù)。在信息時(shí)代下，可以庫(kù)藏檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案編研，形成檔案文件匯集或編寫(xiě)檔案參考資料，并通過(guò)各類(lèi)先進(jìn)的技術(shù)、軟件等對(duì)檔案進(jìn)行保存利用，可有效保護(hù)檔案原件。

1.2 提高檔案編研和開(kāi)發(fā)效率

在信息時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)互相選題，改變了檔案編研、開(kāi)發(fā)原有的工作狀態(tài)，且實(shí)際的工作不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，提高了工作的實(shí)效性。對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，可使編排、檢索工作更加靈活，提高了檔案編研的工作效率。使用多媒體技術(shù)，可對(duì)各類(lèi)檔案的文字、圖片等信息進(jìn)行整合與處理，使檔案的表現(xiàn)形式更加多樣化，滿(mǎn)足人們個(gè)性化的需求。

2 信息時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)利用的主要途徑

2.1 建立完善的組織體系

要實(shí)現(xiàn)檔案編研和開(kāi)發(fā)利用的信息化，首先，應(yīng)建立一個(gè)完善的組織體系。檔案的管理部門(mén)應(yīng)提高對(duì)編研工作的認(rèn)識(shí)，提高自身工作的使命感，根據(jù)各個(gè)城市的規(guī)模，建立符合要求的檔案館，確定檔案庫(kù)房以及管理人員，為檔案的編研工作順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)條件。針對(duì)檔案的編研制定具體的工作規(guī)范，為檔案編研工作設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資金，科學(xué)核算檔案編研過(guò)程中的投入和產(chǎn)出。

2.2 提高檔案內(nèi)容的豐富性

在檔案的編研以及開(kāi)發(fā)利用工作中通常分為以下三方面的內(nèi)容：一是史料編纂與資料匯編；二是編寫(xiě)專(zhuān)題參考資料；三是檔案資料的歷史研究。在檔案的編研工作中，應(yīng)考慮到對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)、對(duì)政府政策的服務(wù)性能、對(duì)社會(huì)群體服務(wù)性能等方面。在具體的工作中，要對(duì)本檔案館中的資料進(jìn)行深度挖掘，根據(jù)自身的需要進(jìn)行選題和編寫(xiě)，將城市的發(fā)展歷史、各行業(yè)的變化資料、政府機(jī)構(gòu)的沿襲和變革、名人記錄等內(nèi)容進(jìn)行匯編，以豐富的檔案內(nèi)容，展現(xiàn)出時(shí)代發(fā)展的特征。

2.3 創(chuàng)新編研技術(shù)

在信息時(shí)代下，數(shù)字化的檔案編研與開(kāi)發(fā)工作發(fā)展迅速，使檔案館的建設(shè)目標(biāo)不斷提高。各個(gè)檔案館將物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用到檔案館的建設(shè)當(dāng)中。在這種背景下，檔案館中的編研工作應(yīng)將城市作為中心，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研方式，將工作轉(zhuǎn)向多層次、多載體的方向，加速檔案信息的轉(zhuǎn)化。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)等高效地展開(kāi)檔案現(xiàn)代化編研工作，保障檔案信息開(kāi)發(fā)的即時(shí)性，減小在檔案編研、開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中的時(shí)間差，提高編研工作的實(shí)效性。此外，還應(yīng)增加資金投入力度，對(duì)檔案編研的最新方法以及最新成果進(jìn)行開(kāi)發(fā)，提高檔案編研后的價(jià)值性，這樣才能為檔案的利用人員提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 提高檔案編研隊(duì)伍水平

檔案編研人員的綜合素質(zhì)是保障檔案編研、開(kāi)發(fā)、利用工作質(zhì)量的前提條件。因此，檔案信息的管理部門(mén)應(yīng)建立一支高素質(zhì)的檔案編研人才隊(duì)伍，通過(guò)單位內(nèi)部人才自我培養(yǎng)，從外部引進(jìn)優(yōu)秀人才等方式，不斷提高本單位人才的綜合水平，確保檔案編研人員既具備扎實(shí)的檔案編研知識(shí)，又具備豐富的文化知識(shí)，與此同時(shí)，還能具備信息化檔案的管理知識(shí)。隊(duì)伍建立完成之后，應(yīng)對(duì)檔案的編研人員展開(kāi)培訓(xùn)，不斷提高人才對(duì)知識(shí)、技術(shù)的掌握情況，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，緊跟信息科學(xué)發(fā)展的腳步，利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行檔案編研，提高編研工作水平，為人們編制出更多優(yōu)秀的檔案資料。

2.5 增加檔案編研的宣傳

增加檔案編研的宣傳可提高社會(huì)各界對(duì)檔案編研開(kāi)發(fā)工作的認(rèn)識(shí)，并且給予支持力度。因此，負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)部門(mén)應(yīng)樹(shù)立宣傳理念，在編研工作上制定出科學(xué)、有效的宣傳機(jī)制，不斷創(chuàng)新編研工作的宣傳模式，和媒體之間展開(kāi)合作，通過(guò)各類(lèi)著名的報(bào)刊以及雜質(zhì)，對(duì)檔案編研工作展開(kāi)積極的宣傳，利用各種途徑、機(jī)會(huì)等對(duì)檔案編研以及開(kāi)發(fā)利用工作的必要性進(jìn)行宣傳。探索出信息時(shí)期檔案編研工作應(yīng)用的新思路。對(duì)各類(lèi)新興媒體具有的特點(diǎn)深入研究，并將其優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到檔案編研的工作當(dāng)中，做好檔案編研的宣傳工作。例如：通過(guò)檔案管理部門(mén)的官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等將檔案編研的宣傳工作具體落實(shí)。此外，檔案館還可通過(guò)舉行各種主題的展覽，向社會(huì)人群展示出檔案編研工作的重要意義，提高公眾對(duì)此工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)不同的方式，展開(kāi)全面化的檔案編研宣傳工作，促進(jìn)工作高效落實(shí)。

2.6 加強(qiáng)檔案館之間的交流合作

不同的檔案館之間應(yīng)展開(kāi)交流合作，同時(shí)加強(qiáng)和其他相關(guān)部門(mén)的合作，以及和各個(gè)新媒體之間的合作，最終形成一個(gè)檔案編研工作的新模式，探索出信息時(shí)代下檔案編研工作的新方向。例如：通過(guò)微信、微博等新媒體，打造出一個(gè)檔案信息共享的交流平臺(tái)，加強(qiáng)檔案編研過(guò)程中不同種類(lèi)、級(jí)別檔案館間的交流，促使檔案編研信息的高效流通。不斷創(chuàng)新檔案編研工作的新思路，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息的共享與交流。還可采取“請(qǐng)進(jìn)、走出”的方式，邀請(qǐng)檔案編研方面的專(zhuān)家，向檔案編研的工作人員講解相關(guān)理論知識(shí)，為其提供更多工作思路；同時(shí)鼓勵(lì)檔案編研人員走出本地區(qū)的檔案館，參加更高級(jí)別的培訓(xùn)、會(huì)議等，和其他館內(nèi)檔案編研人員進(jìn)行交流，不斷拓寬自身檔案編研的思路，獲得更多檔案編研的選題與素材，促進(jìn)各類(lèi)檔案信息資源共享，開(kāi)創(chuàng)檔案編研工作創(chuàng)新的新局面。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，檔案的編研工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展，正確面臨挑戰(zhàn)，在檔案的編研和開(kāi)發(fā)工作中，通過(guò)建立完善的組織體系，提高檔案內(nèi)容的豐富性，同時(shí)創(chuàng)新檔案編研技術(shù)，不斷提高檔案編研隊(duì)伍水平，增加檔案編研的宣傳力度，加強(qiáng)檔案館之間的交流合作，多面提高編研工作水平，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]胡來(lái)華.開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源 做好科技檔案三次編研工作[J].蘭臺(tái)世界，2013（S6）：69.

[2]王紅.通過(guò)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用透析檔案編研工作重要性[J].湖北檔案，2013（02）：28-29.