李凌
隨著財政部推行管理會計體系建設(shè)的開展,企業(yè)也越來越重視財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,業(yè)財融合是財務(wù)管理的范疇之一,簡而言之是業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理的融合,業(yè)財融合既是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,也是企業(yè)創(chuàng)造價值的助推器。
一、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必要性
(一)效益最大化
業(yè)財融合能夠?qū)⑵髽I(yè)效益最大,例如中航工業(yè)集團(tuán)實行了業(yè)財融合之后,推進(jìn)了會計管理體系的建立,將財務(wù)與其他業(yè)務(wù)的管理深度結(jié)合在一起,不僅推動了集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)發(fā)展,對企業(yè)價值的創(chuàng)造以及財務(wù)風(fēng)險的評估都起到了很好的促進(jìn)作用。通過中航工業(yè)集團(tuán)的例子我們不難看出業(yè)財融合能夠推動企業(yè)快速發(fā)展,對企業(yè)提升競爭力有著十分重要的作用。
(二)保障最優(yōu)化
企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險與效益是同時存在的,企業(yè)在運作項目時,遇到的風(fēng)險越大,最終獲得的效益也是很可觀的。與傳統(tǒng)企業(yè)相比較,現(xiàn)代企業(yè)不單單需要員工做好本職工作,還需要員工有過硬的綜合能力,例如財務(wù)人員,財務(wù)人員除了做好報表等本職工作之外,還需要保障企業(yè)的財務(wù)平穩(wěn)運行,在保證企業(yè)財務(wù)平穩(wěn)運行的前提下還需讓企業(yè)有更進(jìn)一步的發(fā)展,為管理人員的投資提供有力的價值保障,是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通無礙,合作默契。只有企業(yè)人員發(fā)揮主觀能動性都參與到企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)才能夠有生機(jī)勃勃的未來。
(三)防范風(fēng)險、控制監(jiān)督企業(yè)運行
優(yōu)秀企業(yè)中的業(yè)財融合能夠為企業(yè)提前預(yù)測可能遇到的風(fēng)險與機(jī)遇,為企業(yè)牟取更大的福利。所以在企業(yè)發(fā)展過程中務(wù)必要鼓勵業(yè)財融合,同時也要為業(yè)財融合部門提供詳細(xì)且準(zhǔn)確的企業(yè)資料,讓業(yè)財融合部門能夠更準(zhǔn)確的預(yù)測,為企業(yè)提供一定的發(fā)展空間。業(yè)財融合還能夠幫助管理人員對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,對人員進(jìn)行監(jiān)督,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。
二、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的切入點
(一)人的層面
企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)主動尋求轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段,企業(yè)中大多數(shù)財務(wù)人員的思維仍停留在算好賬、算細(xì)賬不出差錯的固有思維當(dāng)中,而思維決定行為,財務(wù)人員如不轉(zhuǎn)變思想,固步自封,只能提供低價值的會計服務(wù)。當(dāng)財務(wù)人員主動了解企業(yè)的前端運營,了解業(yè)務(wù)、掌握業(yè)務(wù)特點,在核算時才能在會計準(zhǔn)則、稅法等財稅政策的框架下設(shè)定符合企業(yè)經(jīng)營特點的會計科目和核算方法,會計信息才能真實的反映經(jīng)營成果;悉知,企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,財務(wù)人員對財稅政策的了解無疑是最全面的,財務(wù)在業(yè)財融合的過程中有其自身的優(yōu)勢;財務(wù)人員介入業(yè)務(wù)過程中,亦要習(xí)慣換位思考,財務(wù)參與相關(guān)業(yè)務(wù)決策討論時,應(yīng)首先站在決策制定部門的角度了解決策的動因、形成決策的目的、決策要求的目標(biāo),盡可能考慮該業(yè)務(wù)決策涉及的財務(wù)政策,并從專業(yè)的角度有效利用財稅政策為業(yè)務(wù)決策提供支持,完成從“算”“管”會計向“價值”會計的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)應(yīng)提供業(yè)財融合的環(huán)境,從企業(yè)內(nèi)部人員中抽取具有豐富經(jīng)驗的員工進(jìn)行業(yè)財融合的磨合培訓(xùn),讓這些專業(yè)人員能夠在短時間內(nèi)掌握專業(yè)以外的財務(wù)知識,鼓勵員工一專多能,由專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,從而構(gòu)建完整的業(yè)財融合培訓(xùn)體系。企業(yè)人力資源部門也需要為實現(xiàn)業(yè)財融合提供制度保障,給予部門人員之間互相交流的機(jī)會,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通交流,打破業(yè)務(wù)與財務(wù)的壁壘,提高工作效率,將業(yè)財融合創(chuàng)造的價值最大化。
(二)業(yè)務(wù)的層面
財務(wù)管理工作中,很大部分是利用財務(wù)數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營管理過程的成果,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,但如果僅局限于財務(wù)三大表的分析,分析的數(shù)據(jù)往往會失真,造成數(shù)據(jù)失真很大的原因是沒有根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)調(diào)整。以房開企業(yè)為例,房地產(chǎn)開發(fā)是相當(dāng)特殊的行業(yè),其財務(wù)報表數(shù)據(jù)往往不能如實的反映企業(yè)一個會計年度的經(jīng)營及財務(wù)狀況,如房地產(chǎn)行業(yè)的預(yù)售制度形成了大量的預(yù)收賬款,在衡量企業(yè)的財務(wù)狀況時,財報中的數(shù)據(jù)并不能真實反映企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況,因為大量的預(yù)收賬款退回的可能性很小,但其屬負(fù)債科目且在報表的負(fù)債中反映,在負(fù)債中的占比也不小;如房開企業(yè)的銷售收入的結(jié)轉(zhuǎn)一般在交房驗收時,其財報反映的銷售收入數(shù)據(jù)其實是滯后的,能真實反映營銷情況的是營銷部門的簽約銷售數(shù)據(jù),財務(wù)部在進(jìn)行銷售增長分析及營銷費用對銷售撬動的效果分析時,若以財報數(shù)據(jù)為準(zhǔn),很難通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。針對財務(wù)管理工作中存在的這些問題,財務(wù)部門必需建立一套符合企業(yè)行業(yè)特點的內(nèi)部管理報表體系,根據(jù)管理的需求通過內(nèi)部管理報表完成涵蓋財務(wù)管理過程中的全面預(yù)算管理、資金管理、成本費用控制等數(shù)據(jù)收集及整理,篩選適合業(yè)務(wù)情況的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)發(fā)展的前瞻性、全局性決策提供支持信息,使財務(wù)部門成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要參與部門。
財務(wù)的職能無非三個:核算、監(jiān)督、管理,完善內(nèi)部控制制度和流程是監(jiān)督和管理的基礎(chǔ),在內(nèi)部控制制度和流程的設(shè)計中,如只站在財務(wù)的角度去設(shè)計,造成制度過于嚴(yán)苛,流程過于冗長,業(yè)務(wù)部門為此怨聲載道,因此,財務(wù)需要深入到業(yè)務(wù)一線,深入到業(yè)務(wù)流程中,只有對業(yè)務(wù)的深入了解,才能在滿足控制的目標(biāo)下優(yōu)化流程,財務(wù)也因為對業(yè)務(wù)的了解,可以用業(yè)務(wù)的語言向業(yè)務(wù)部門解釋制度,能站在業(yè)務(wù)的角度給予建議,使制度為業(yè)務(wù)開展提供保障,業(yè)務(wù)與財務(wù)的配合更默契。
(三)信息技術(shù)的層面
早期電子計算機(jī)的出現(xiàn)帶來的會計電算化,使會計從大量繁瑣的手工記賬解脫出來,提高了財務(wù)工作的效率,但也應(yīng)看到現(xiàn)有的財務(wù)操作系統(tǒng)并不完善,自動化程度也不高,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作仍呈金字塔型,金字塔的底層是財務(wù)的工作重心,即基層的會計核算,基層財務(wù)人的精力還在單據(jù)審核、錄入財務(wù)數(shù)據(jù),在信息化管理中各業(yè)務(wù)口與財務(wù)口各自為政,企業(yè)需利用先進(jìn)的信息技術(shù)把業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)管理環(huán)節(jié)鏈接起來。以房開企業(yè)為例,通過信息技術(shù)的支持,從業(yè)務(wù)前端的項目立項開始直至數(shù)據(jù)集中處理、形成財務(wù)報告,完成整條業(yè)務(wù)管理線的信息集成,財務(wù)人員亦可通過大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)信息技術(shù)對數(shù)據(jù)的抓取,挖掘數(shù)據(jù)的價值信息,實現(xiàn)項目全過程跟蹤及控制,并做到對項目的事前籌劃、事中控制、事后評價;通過物聯(lián)網(wǎng)物對物技術(shù),完成資產(chǎn)盤點工作,保障資產(chǎn)的安全,減少財務(wù)人員的工作量,使財務(wù)人員的工作重心放在管理工作當(dāng)中。
信息技術(shù)的發(fā)展是超人們想象的,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)信息技術(shù)的出現(xiàn)加速了信息的傳遞及共享,一些優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)借助這些技術(shù)完成了財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,如中興通訊,財務(wù)共享中心的成立,釋放了40%的財務(wù)人力,單據(jù)處理成本由20元降至10元,財務(wù)代表滲透到一線,形成戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)的架構(gòu)。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中,人是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)是核心,信息技術(shù)是工具,三者有機(jī)地結(jié)合在一起,財務(wù)與業(yè)務(wù)才能更好地相互協(xié)同,管理更趨于精細(xì)化,促進(jìn)了現(xiàn)代化企業(yè)管理進(jìn)一步提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做好鋪墊。
參考文獻(xiàn):
[1]張淑維,劉瑞懿.M研究院業(yè)財融合淺析[J].財務(wù)與會計,2017 (23).
[2]徐建鋒.業(yè)財融合要適“度”而行[J].財會世界,2018 (157).