李付鵬
中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)12-179-01
摘 要 目前我國已進入信息時代,信息化的管理理念已經(jīng)滲透到了社會的各個行業(yè),許多企業(yè)已經(jīng)開始采用信息化的管理手段和模式,尤其是企業(yè)中的人力資源管理方面,運用信息化技術進行管理更是十分迫切的情況。在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,新技術的發(fā)展和應用對企業(yè)的人力資源管理模式也提出了要求,國有企業(yè)應該要遵循現(xiàn)今社會發(fā)展的客觀規(guī)律,把握機遇,用信息化的管理手段完善企業(yè)的人力資源管理工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才,這樣才能使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。本文主要是立足于國企的人力資源管理模式,探討信息化對其的重要性,以及如何推進國有企業(yè)人力資源管理工作的信息化。
關鍵詞 國企 人力資源 信息化 途徑
一、國有企業(yè)實施信息化人力資源管理的意義
目前,不少國有企業(yè)開始轉(zhuǎn)型,以此來尋找發(fā)展的突破點。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才是關鍵。所以國有企業(yè)人力資源的管理是一個企業(yè)是否有強大競爭力的重要動力之一。
(一)對提高人力資源管理工作的效率有幫助
對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生影響的因素很多,工作人員信息管理、工資水平、休假考核等等,都會對人力資源管理工作造成影響。在企業(yè)人力資源管理中運用現(xiàn)代化信息技術可以將管理人員從過去落后的管理模式中解脫出來,還可以提高企業(yè)人力資源管理工作的效率和精確度。比如,進行人力資源管理信息化時,如果要對工作人員的基本信息進行更改,就可以用電腦來工作,減少管理員大量的信息采集和變更的工作量,還可以減少采集的工作時間,提高工作效率,為日后的工作提供更精準的數(shù)據(jù)信息。
(二)降低企業(yè)人力資源管理工作的成本
第一,在人力資源管理中應用信息技術可以降低因傳統(tǒng)落后的管理方法造成的損失,降低了耗費成本。第二,對企業(yè)工作人員進行培訓時,可以利用網(wǎng)絡信息技術打破時間空間的限制,可以借助遠程教室對工作人員進行培訓,這樣既節(jié)省了培訓時間,還可以有效減少企業(yè)的培訓費用和支出。第三,一些大中型國有企業(yè),他們的總部會進行人員工作的評估,此時就可以利用網(wǎng)絡信息平臺,及時地獲取工作報告,通過網(wǎng)絡進行科學的評估,降低了評估成本。
(三)幫助企業(yè)完成人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變
當下企業(yè)之間的競爭日益激烈,國有企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展就必須要改變過去舊的管理模式,尤其是人力資源管理模式必須要符合現(xiàn)今社會的發(fā)展需求。因為企業(yè)的競爭總體來說還是要看人才,所以,必須要重視企業(yè)的人力資源管理模式的創(chuàng)新與改革。信息技術的快速發(fā)展為企業(yè)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)型提供了機遇,企業(yè)運用信息技術為人力資源管理提供了很大的幫助,讓其管理模式打破了傳統(tǒng)的單一陳舊的方式,變?yōu)楦娓旖莸男履J剑兄谄髽I(yè)的新發(fā)展。
二、人力資源管理信息化建設的對策
(一)梳理國有企業(yè)人力資源管理的職能,對其進行優(yōu)化設置
要制定與職責相適應的崗位說明,確定崗位的工作職責,刪除重復、煩冗的工作流程,簡化工作步驟,對企業(yè)人力資源管理的工作進一步的規(guī)范,優(yōu)化國有企業(yè)人力資源管理的職能。
(二)利用業(yè)務外包改善國有企業(yè)人力資源管理的職能
國有企業(yè)可以把自己內(nèi)部的一些工作承包給企業(yè)外的專門的服務機構,雙方要簽訂合同或者協(xié)議,也可以使用其他形式來約定雙方的權利義務,由這個服務機構提供人力完成工作。這些專門服務機構能提供成本更低、但工作完成質(zhì)量更高,比如說國有企業(yè)中工作人員的培訓、工作人員健康體檢等工作,一般都會由外部服務機構來完成。
(三)對國有企業(yè)人才培訓進行創(chuàng)新,建立獎勵機制
企業(yè)員工培訓機制要不斷更新,所以,增強國有企業(yè)工作人員的專業(yè)水平、業(yè)務能力和培養(yǎng)員工優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)是人力資源管理工作的重點。必須要對員工進行及時的培訓,再輔助工資獎勵機制,讓員工們深入的了解自己的企業(yè)文化,讓工作人員產(chǎn)生歸屬感。與此同時,企業(yè)還可以邀請優(yōu)秀的職業(yè)人對他們進行專業(yè)輔導,提高他們的綜合能力。
(四)對企業(yè)的人力資源進行整合,優(yōu)化國企人力資源的配置
國有企業(yè)人力資源合理配置是通過預算來實現(xiàn)的,企業(yè)編制人力資源預算表、支出審核表,用這樣的方式讓企業(yè)了解自身人力資源的情況,加強對它的控制。舉個例子說就是國有企業(yè)可以收集年度、季度的企業(yè)人力資源信息,整體檢查企業(yè)人力資源狀況,并對相關費用做好登記,最后把這些數(shù)據(jù)進行整合,通過專業(yè)的分析決定企業(yè)的發(fā)展方向。
人力資源管理信息化建設是一個需要長時間的過程。除了國有企業(yè)自身的努力之外,還需要國家政策的支持,讓國有企業(yè)人力資源管理成功轉(zhuǎn)型,進行信息化建設。這對國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有很重要的意義,是促進國有企業(yè)健康發(fā)展的新途徑。
參考文獻:
[1]韓柳霞.企業(yè)人力資源管理信息化建設研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(3).
[2]吳超.戰(zhàn)略視角下的國企人力資源信息化建設研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(22):73-74.
[3]熊燕.國企人力資源管理信息化建設探究[J].人力資源管理,2018(7):566.