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      大數(shù)據(jù)背景下圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)框架與管理體系

      2019-04-25 06:22:48華中師范大學(xué)圖書館
      圖書館理論與實踐 2019年3期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理館員資產(chǎn)

      胡 琳(華中師范大學(xué)圖書館)

      隨著大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)的不斷發(fā)展,歐美等發(fā)達(dá)國家已將大數(shù)據(jù)視為一種戰(zhàn)略性資源,并制定了大數(shù)據(jù)資源發(fā)展戰(zhàn)略。[1]與此同時,在外在信息環(huán)境和內(nèi)部發(fā)展需求的雙重推動下,圖書館大數(shù)據(jù)在圖書館事業(yè)發(fā)展中也占據(jù)了越來越重要的地位,被視為未來圖書館信息化建設(shè)的重要戰(zhàn)略性資源。圖書館大數(shù)據(jù)是在圖書館資源建設(shè)和信息服務(wù)過程中采集到的、具有隱性價值的、有利于促進(jìn)圖書館和用戶發(fā)展的數(shù)據(jù)集合,它能夠在圖書館科學(xué)決策、均衡發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量提升、服務(wù)設(shè)計優(yōu)化、支持用戶個性化發(fā)展等方面發(fā)揮重要作用。

      經(jīng)過多年發(fā)展,對圖書館大數(shù)據(jù)的研究已經(jīng)取得了豐富的成果,在圖書館實踐中也有了很多成功的應(yīng)用,但將數(shù)據(jù)作為圖書館重要的資產(chǎn)進(jìn)行建設(shè)和管理的相關(guān)研究還極少見。對圖書館來說,如何建設(shè)和管理好數(shù)據(jù)資產(chǎn)、充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用,仍然是當(dāng)前圖書館大數(shù)據(jù)研究與實踐面臨的重要挑戰(zhàn)。鑒于此,本文基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的視角,探討圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的內(nèi)涵、特征、整體建設(shè)架構(gòu)及管理體系,以期為圖書館大數(shù)據(jù)的建設(shè)和發(fā)展提供一定的理論支持。

      1 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的涵義及特征

      1.1 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的內(nèi)涵

      數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指對組織發(fā)展有重要價值的、可控制的、可量化的數(shù)據(jù)資源。[2]目前,學(xué)界和業(yè)界對圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的涵義尚未達(dá)成共識,但借鑒數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義,我們認(rèn)為可以圍繞圖書館的建設(shè)和服務(wù)來確定圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的內(nèi)涵:圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)是圖書館運營過程中產(chǎn)生的、圖書館擁有或控制的、能提升和改進(jìn)圖書館管理或服務(wù)水平、能有效促進(jìn)圖書館發(fā)展且有重要價值的數(shù)據(jù)資源。圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)是從圖書館建設(shè)或服務(wù)活動中采集而來,如用戶服務(wù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)、科研數(shù)據(jù)管理、培訓(xùn)和交流等都是圖書館數(shù)據(jù)的重要來源。同時,“人”和“物”是圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要來源,“人”是指圖書館管理者、館員和用戶,“物”是指圖書館的網(wǎng)站、在線服務(wù)平臺、多媒體設(shè)備、智能設(shè)備、信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器等。[3]圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用者包括圖書館管理者、圖書館員和用戶等,主要用于用戶畫像、用戶需求分析與預(yù)測、館員服務(wù)評估、支持圖書館管理與決策等方面。

      1.2 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的主要特征

      ① 虛擬性特征。同有形資產(chǎn)相比,圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)是虛擬的、隱性的,主要通過各種智能設(shè)備、服務(wù)器或系統(tǒng)平臺進(jìn)行存儲、傳輸和利用。但數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值并不取決于上述設(shè)備或系統(tǒng),而是用其中的數(shù)據(jù)資源來分析用戶需求、館員行為以及資源的狀態(tài)和價值等。② 動態(tài)性特征。圖書館固定資產(chǎn)的外在形式一般情況下是不會變化的,如電腦、紙質(zhì)文獻(xiàn)、桌椅等,而圖書館的各種系統(tǒng)和設(shè)備等則源源不斷地產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。在圖書館采集和分析數(shù)據(jù)的過程中,數(shù)據(jù)被不斷地清洗和完善,并以此滿足圖書館管理和服務(wù)的需求。③ 共享性特征。當(dāng)館員或用戶需要圖書館管理或服務(wù)數(shù)據(jù)時,只要通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)共享即可實現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)庫終端可以同時為不同用戶提供數(shù)據(jù)資源服務(wù),不受時空和用戶數(shù)量的限制。每一類用戶群體都可以根據(jù)圖書館所設(shè)定的使用權(quán)限,在圖書館數(shù)據(jù)平臺上獲取自己所需的數(shù)據(jù)。④ 難量化性特征。圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)在用戶行為和需求分析、圖書館科學(xué)決策和發(fā)展預(yù)測甚至是圖書館學(xué)研究方面,都可以發(fā)揮重要價值,但這些價值卻無法單純用貨幣計量。同時,不同圖書館的數(shù)據(jù)資產(chǎn)在質(zhì)量和數(shù)量方面存在很大差異,相互之間難以借鑒,也無法簡單地評測某一個圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。

      2 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)框架

      圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過程中,首先要明確建設(shè)主體、建設(shè)內(nèi)容及建設(shè)方法。本文從數(shù)據(jù)資產(chǎn)歸一化處理、專業(yè)人才隊伍建設(shè)、數(shù)據(jù)分析和管理平臺建設(shè)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用模式四個維度對圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行分析(見圖1)。

      圖1 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)建設(shè)框架

      2.1 圖書館數(shù)據(jù)采集與歸一化

      隨著信息技術(shù)在圖書館的廣泛運用,圖書館數(shù)據(jù)的內(nèi)容和類型不斷豐富,數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對數(shù)據(jù)的采集和分析帶來了難度。為保證數(shù)據(jù)資源的有效開發(fā)利用,必須要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理。首先,建立系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)采集模式,圖書館系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐層、資源層、服務(wù)層、用戶行為層的有效數(shù)據(jù)都需采集。其次,針對不同類型的數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的采集方式,如對紙質(zhì)資源、電子資源、用戶數(shù)據(jù)及圖書館的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集時,可以根據(jù)實際情況采用物聯(lián)網(wǎng)感知模式、數(shù)據(jù)交換模式、情感識別模式和動態(tài)生成模式等。數(shù)據(jù)使用者對數(shù)據(jù)的類型、格式、粒度及時效性等要求不同,只有通過歸一化處理,才能保證數(shù)據(jù)描述和分類在圖書館各個系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一,進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享。數(shù)據(jù)完成歸一化處理后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,可以幫助館員掌握用戶狀態(tài),了解用戶需求,為其提供個性化的支持和幫助,進(jìn)而體現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。

      2.2 圖書館數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊建設(shè)

      隨著圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的不斷增加,專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)變得十分必要,對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求較高。首先,要有良好的職業(yè)道德,尤其不能泄露用戶的隱私數(shù)據(jù)。其次,要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊精神。第三,由于圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)面向公眾服務(wù),具有準(zhǔn)公共性的特征,因此要具備良好的公平服務(wù)觀念。最后,在工作技能方面,管理人員要具有相關(guān)專業(yè)背景并掌握現(xiàn)代信息技術(shù),熟悉圖書館業(yè)務(wù),能有效運用工具采集、管理、分析和利用各種數(shù)據(jù)。

      專業(yè)的圖書館數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊建設(shè)要朝著3個方向努力。① 全面性。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)、全面、實時地采集圖書館活動中的各類型數(shù)據(jù),如用戶在館和在線時長、資源使用特征、館員和用戶交互的狀態(tài)等。② 準(zhǔn)確性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行的預(yù)測與實際基本相符,館員可以準(zhǔn)確地掌握用戶的狀態(tài)和需求,為其提供精準(zhǔn)服務(wù),用戶也可以通過圖書館的服務(wù)準(zhǔn)確識別自身的需求。③ 及時性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)用戶狀態(tài)的變化及遇到的問題,以便根據(jù)數(shù)據(jù)所反饋的信息靈活調(diào)整服務(wù)策略。

      2.3 數(shù)據(jù)分析與管理平臺建設(shè)

      為了保證數(shù)據(jù)分析的流暢、準(zhǔn)確和具有針對性,圖書館采集的不同格式、類型的數(shù)據(jù)需要在不同的分析平臺進(jìn)行分析。由于圖書館的數(shù)據(jù)平臺主要由第三方開發(fā)建設(shè),圖書館要根據(jù)自身資源特色和服務(wù)理念,選擇符合本館發(fā)展理念的多功能數(shù)據(jù)分析平臺,同時數(shù)據(jù)平臺應(yīng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,確保圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)合理合法。數(shù)據(jù)平臺的管理和運營以數(shù)據(jù)采集為前提,平臺管理人員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫,館員根據(jù)具體問題選擇和提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。之后,對平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和深度分析,將分析結(jié)果通過可視化終端(如平板電腦、手機(jī)以及多媒體投影等)進(jìn)行呈現(xiàn),進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全過程管理。數(shù)據(jù)平臺提供可視化分析功能,能夠從不同維度來分析數(shù)據(jù),用戶也可以根據(jù)自身需要設(shè)置數(shù)據(jù)分析報告的格式和內(nèi)容。最后,數(shù)據(jù)分析和管理平臺要有較強(qiáng)的計算能力,在處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時既可以保證穩(wěn)定性,也可以保證時效性。

      2.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用模式的設(shè)計與優(yōu)化

      如何利用好數(shù)據(jù)是圖書館實行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的落腳點,而這取決于圖書館數(shù)據(jù)應(yīng)用和服務(wù)模式的設(shè)計與優(yōu)化。針對圖書館建設(shè)、發(fā)展和服務(wù)情況,確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用于圖書館不同情境的類型和流程,并根據(jù)數(shù)據(jù)服務(wù)效果的反饋不斷完善數(shù)據(jù)應(yīng)用和服務(wù)模式,優(yōu)化圖書館資源建設(shè)和服務(wù)效果。如,分析用戶數(shù)字資源利用的數(shù)據(jù),可以通過檢索圖書館數(shù)據(jù)管理平臺,了解用戶數(shù)字資源使用的停留和跳轉(zhuǎn)情況、登陸時間節(jié)點分布、館員與用戶交互數(shù)據(jù)、不同特征用戶的使用情況差異等,[4]分析其背后原因,這樣不僅可以對改進(jìn)平臺功能服務(wù)和圖書館的數(shù)字資源建設(shè)提供對策和建議,還可以對數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用模式進(jìn)行檢驗、評估和修正,不斷提高其應(yīng)用的可行性,進(jìn)而為館員和用戶提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)服務(wù)。

      3 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系

      3.1 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的理論依據(jù)

      數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理(Data Asset Management,DAM)是規(guī)劃、供給、控制數(shù)據(jù)資產(chǎn)的一系列業(yè)務(wù)的統(tǒng)稱,[5]包含多方面的內(nèi)容和維度,如:設(shè)計、研究、執(zhí)行和監(jiān)督數(shù)據(jù)開發(fā)和利用的方案、政策或制度,控制并保護(hù)數(shù)據(jù),發(fā)掘數(shù)字資產(chǎn)的潛在價值,提高數(shù)據(jù)利用效率等。目前,許多發(fā)達(dá)國家都在研究數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運營的方法,并催生了數(shù)據(jù)管理這個新產(chǎn)業(yè)和新行業(yè)。許多企業(yè)也在利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)分析客戶行為,進(jìn)而尋求新的市場競爭優(yōu)勢。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理通過對海量高質(zhì)數(shù)據(jù)資源的有效利用體現(xiàn)價值,確保其能作為組織的重要資產(chǎn)。[6]

      國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(Data Management Association,DAMA)對近年來數(shù)據(jù)管理理論進(jìn)行了提煉和總結(jié),形成了一套較為完善的數(shù)據(jù)管理知識體系,即DAMADMBOK (Data Management Body of Knowledge)。該體系主要包括數(shù)據(jù)管理的指導(dǎo)原則、具體職能、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、范圍邊界、相關(guān)定義、角色等內(nèi)容,為管理者、數(shù)據(jù)管理人員、科研人員、圖書館員提供了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的整體框架。[7]依據(jù)管理知識體系和數(shù)據(jù)生命周期理論,圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的架構(gòu)體系可以劃分為四個層次,由高到低分別為價值層、分析層、數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層(見圖2)。

      圖2 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的架構(gòu)體系

      3.2 圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系

      本文認(rèn)為,圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是運用科學(xué)的理論、先進(jìn)的技術(shù)和合理的方式對圖書館數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,進(jìn)而實現(xiàn)其重要價值的過程。根據(jù)圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累和發(fā)展的規(guī)律,建立有效和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以深度發(fā)掘和利用數(shù)據(jù)資源,進(jìn)而推動圖書館業(yè)務(wù)建設(shè),不斷改進(jìn)用戶服務(wù)質(zhì)量。本文建構(gòu)的圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理主要包含數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的流程、規(guī)范、對象及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全、質(zhì)量和權(quán)屬管理。

      3.2.1 管理流程

      一般來說,圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的主要流程包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)工作,是數(shù)據(jù)開發(fā)和利用的前提條件,在此階段,可以根據(jù) 5W(Who,What,Where,When,Why)原則明確擬采集的數(shù)據(jù)類型。① 描述用戶和館員的數(shù)據(jù)(Who),如年齡、學(xué)歷、性別等基本數(shù)據(jù)。② 描述用戶和館員行為的數(shù)據(jù)(What),如用戶活動軌跡、在線交互狀態(tài)、檢索查詢行為以及館員的媒體使用行為、資源利用行為以及咨詢和推廣行為等。③ 描述圖書館服務(wù)場景或空間環(huán)境的數(shù)據(jù)(Where),如采用視頻監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備及其他智能系統(tǒng)或開源軟件采集到的用戶行為數(shù)據(jù)。④ 描述與時間序列相關(guān)的動態(tài)數(shù)據(jù)(When),如,用戶在使用圖書館資源時的停留時間及跳轉(zhuǎn)到其他資源時的時間節(jié)點等,幫助圖書館了解用戶的需求和偏好。⑤ 描述關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)(Why),如不同數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系、通過數(shù)據(jù)預(yù)測的結(jié)果與實際之間是否存在因果關(guān)系或相關(guān)性等。

      數(shù)據(jù)加工是指對采集到的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理,以便為后期數(shù)據(jù)分析和利用做準(zhǔn)備,主要包括數(shù)據(jù)的清洗、規(guī)范化、交換和存儲等。其主要目的是從海量、復(fù)雜、多種類型和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)中提取對圖書館管理和服務(wù)有重要價值的數(shù)據(jù)。

      數(shù)據(jù)分析是指在海量數(shù)據(jù)中有效提取和分析相關(guān)數(shù)據(jù),從而為圖書館真正把握用戶需求并進(jìn)行資源推送等服務(wù)提供依據(jù)。如,在對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,定制或組合圖書館相關(guān)資源和服務(wù)并通過在線服務(wù)平臺將其推送到用戶的學(xué)習(xí)空間,滿足用戶個性化服務(wù)需要。

      數(shù)據(jù)應(yīng)用包括基于數(shù)據(jù)的圖書館研究、圖書館重要決策及趨勢的預(yù)測等服務(wù),數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以以不同的方式呈現(xiàn),如,圖書館可以根據(jù)用戶使用數(shù)字資源的種類、次數(shù)和時間等,分析用戶資源使用的喜好,為圖書館數(shù)字資源建設(shè)提供依據(jù)。

      3.2.2 管理規(guī)范

      圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)范是指通過建立規(guī)章制度的方式,明確圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和禁忌等,為圖書館領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科館員和其他參與者的數(shù)據(jù)管理行為提供規(guī)范的操作指引。管理規(guī)范必須體現(xiàn)以下三個特征。① 規(guī)范性。需要讓管理人員明白哪些需要做、哪些不能做、具體如何操作等。② 強(qiáng)制性。管理規(guī)范對所有的參與者都有強(qiáng)制約束力,參與者需嚴(yán)格遵守規(guī)范,不得越界。③ 群眾性。圖書館利益相關(guān)者都有義務(wù)參與數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)和管理。

      確定圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的職能設(shè)計后,為了保證各部門業(yè)務(wù)活動的正常開展,需要制定完善的規(guī)章制度加以規(guī)范。由于圖書館數(shù)據(jù)的收集過程涉及多方參與者,需要明確不同部門、不同崗位人員在不同工作環(huán)節(jié)中的責(zé)任和要求,讓參與者的活動有章可循。圖書館領(lǐng)導(dǎo)作為組織者和決策者,應(yīng)通過頂層戰(zhàn)略設(shè)計使所有的參與者擁有共同的目標(biāo)和愿景,進(jìn)而形成一個合作緊密、秩序井然的整體。規(guī)范、有序、完善的管理制度可以充分整合和發(fā)揮多部門優(yōu)勢,提高圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而充分發(fā)揮圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。同時,借助先進(jìn)的信息技術(shù)和工具連接圖書館、政府、社會等管理體系,建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享利用平臺,以幫助圖書館更好地融入外部環(huán)境,獲取外部知識,進(jìn)而促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      3.2.3 管理對象

      一般情況下,管理對象主要包括人、物資、資金、信息等。這里的人既是圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的對象,也是圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的主體,包括圖書館館員,圖書館的合作伙伴、供應(yīng)商、用戶等。管理主體既負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)營和管理,同時也享受數(shù)據(jù)資產(chǎn)帶來的數(shù)據(jù)服務(wù)。財物是指圖書館內(nèi)部有關(guān)資金使用、財務(wù)管理等方面的有價值數(shù)據(jù),是圖書館能夠自主支配和使用的物資的價值表現(xiàn)。對圖書館財產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理主要是最大化其價值,保證財力的有效應(yīng)用。物是指圖書館內(nèi)部配置的能產(chǎn)生數(shù)據(jù)資產(chǎn)的智能設(shè)備,如智能桌椅、多媒體設(shè)備等,要通過對物的有效配置,提高其使用效率。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理過程中,信息是關(guān)鍵要素,如何處理和利用信息直接影響到圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的效能。圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理者要能有效地識別、采集和分析,并將最有價值的數(shù)據(jù)反饋給用戶。

      3.2.4 安全管理

      首先,要提高圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理主體的安全防范意識。用戶數(shù)據(jù)是圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要組成內(nèi)容,隨著圖書館業(yè)務(wù)活動的日益頻繁,數(shù)據(jù)的使用和交換變得更加開放,圖書館要通過制定相關(guān)政策讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理者充分認(rèn)識到隱私數(shù)據(jù)管理的重要性,避免信息泄露引發(fā)法律糾紛。其次,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)的優(yōu)化和升級。圖書館要用先進(jìn)的信息安全技術(shù)搭建數(shù)據(jù)安全管理平臺,做好隱私信息的識別和分類管理,建立重要信息、敏感信息的安全加密機(jī)制,降低隱私信息泄露的風(fēng)險。另外,為了有效預(yù)防病毒攻擊和感染,圖書館數(shù)據(jù)安全管理平臺要不斷提升病毒防護(hù)能力,及時調(diào)整病毒防護(hù)策略,保證數(shù)據(jù)安全。

      3.2.5 質(zhì)量管理

      數(shù)據(jù)分析和有效應(yīng)用的前提在于數(shù)據(jù)質(zhì)量。在數(shù)據(jù)管理的過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都有可能降低數(shù)據(jù)質(zhì)量。為提高圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量,首先要提高管理人員的質(zhì)量管理意識,從源頭上保障數(shù)據(jù)的供給質(zhì)量,因此在數(shù)據(jù)采集時,不僅要采用先進(jìn)的技術(shù),更要提升參與者的主體意識。其次,要組織專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理,制定完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,對各部門、各崗位館員的數(shù)據(jù)采集和利用行為進(jìn)行規(guī)范。最后,要運用先進(jìn)技術(shù)監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)管理人員要具備較高的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測能力,能夠有效運用先進(jìn)技術(shù)和工具及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。同時,也要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),在圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量管控,最大程度地提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量和應(yīng)用價值。

      4.2.6 權(quán)屬管理

      作為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源,其所有者的權(quán)益應(yīng)該受到保護(hù)。如果數(shù)據(jù)資產(chǎn)對社會和個人的發(fā)展有重大的促進(jìn)作用,說明其擁有很高價值,這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)能得到政府或其他組織機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和保護(hù),從而產(chǎn)生更大的社會效益。在利用圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)過程中,要保證數(shù)據(jù)權(quán)屬清晰,讓用戶能夠準(zhǔn)確了解使用數(shù)據(jù)的范圍和方向。如,圖書館可以和數(shù)據(jù)供應(yīng)商、企業(yè)等建立合作,就圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)屬簽訂各種協(xié)議,明確圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用權(quán)限。利用大數(shù)據(jù)平臺加強(qiáng)圖書館與政府、企業(yè)與社會之間的高效連接、積極溝通和廣泛合作,有效提高圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)多方共贏。[8]

      當(dāng)前,我國有關(guān)圖書館數(shù)據(jù)資產(chǎn)建設(shè)和管理的理論框架尚未完善,也極少有成功的案例可以用于推廣,因此總體上仍然處于起步階段。作為數(shù)字資產(chǎn)管理的主體,館員必須加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),掌握數(shù)據(jù)采集分析的關(guān)鍵技術(shù),不斷提升數(shù)據(jù)素養(yǎng)以推動圖書館變革。同時,政府部門也要重視圖書館的數(shù)據(jù)資產(chǎn),不斷加強(qiáng)引導(dǎo)和支持,推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)在圖書館實踐中的廣泛應(yīng)用。

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