城市圖書館信息化共享機(jī)制的建立與完善

楊海江

摘要：隨著信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，圖書管理工作過(guò)程中，也逐漸引入了信息技術(shù)，圖書管理工作信息化水平也不斷提高，更好地發(fā)揮他的輔助作用，提高圖書規(guī)范管理效率和檢索利用質(zhì)量，提升圖書信息資料最大化利用價(jià)值，更好的服務(wù)于員工管理工作。圖書信息化建設(shè)需要結(jié)合圖書管理工作實(shí)際內(nèi)容，針對(duì)性進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和有序開展，才能更好地提高信息融合共享水平。本文對(duì)圖書信息化建設(shè)的基本內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，提出了圖書信息化建設(shè)方面存在的幾個(gè)問(wèn)題，提出了加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)和圖書管理的具體對(duì)策和建議，希望為提升圖書科學(xué)化管理水平提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書信息化管理;圖書管理;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2019）05-0271-01

一、前言

信息時(shí)代快速發(fā)展下，圖書情報(bào)信息資源的整合是一種時(shí)代的趨勢(shì)，信息時(shí)代具備信息資源整理方面的優(yōu)越性。當(dāng)今的圖書情報(bào)資源的整合遇到了許多困難，主要體現(xiàn)在思想理念的老舊、管理效率低下等方面。信息化技術(shù)能夠提高圖書館內(nèi)信息設(shè)備的配置水平。只有在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，對(duì)相應(yīng)的硬件配置的質(zhì)量有所保證，才能實(shí)現(xiàn)其在圖書館里中的較好應(yīng)用，才能更新軟件，進(jìn)而提高圖書館整體信息化的水平。

普遍情況下，信息化圖書中的硬件設(shè)施大體有計(jì)算機(jī)和多媒體設(shè)備等。就如今圖書館的相對(duì)落后的硬件設(shè)備來(lái)說(shuō)，要提高對(duì)其的關(guān)注和重視程度，成立關(guān)于此方面的特定項(xiàng)目資金，并且按照?qǐng)D書館的現(xiàn)實(shí)情況對(duì)所需要的設(shè)備進(jìn)行更新和引進(jìn)，還要注意對(duì)硬件設(shè)備的維修和制度方面進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)整和完善，確保圖書館內(nèi)的硬件設(shè)施可以長(zhǎng)期工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備利用效率的提高以及利用年限的延長(zhǎng)。

二、圖書情報(bào)領(lǐng)域的信息共享機(jī)制不足

圖書情報(bào)領(lǐng)域是為了實(shí)現(xiàn)信息資源共享和情報(bào)資源利用最大化而存在的服務(wù)機(jī)構(gòu)，信息化發(fā)展固然推動(dòng)了信息資源共享和情報(bào)資源利用最大化。但由于現(xiàn)有的圖書情報(bào)領(lǐng)域信息共享機(jī)制不足，使得圖書情報(bào)領(lǐng)域出現(xiàn)了由于利益分配不均，產(chǎn)權(quán)規(guī)劃不當(dāng)?shù)壤婕m紛和知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。盡管現(xiàn)有的圖書情報(bào)領(lǐng)域?qū)χR(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)已經(jīng)有了一定的認(rèn)識(shí)，但圖書情報(bào)領(lǐng)域的信息共享機(jī)制不足導(dǎo)致當(dāng)前圖書情報(bào)領(lǐng)域管理中，對(duì)信息資源和情報(bào)資源的管理不當(dāng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息共享中存在著一定矛盾，當(dāng)前的信息共享機(jī)制不能合理的處理這一矛盾，導(dǎo)致圖書情報(bào)領(lǐng)域發(fā)展受阻。如果將知識(shí)產(chǎn)權(quán)法應(yīng)用到信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)和公共借閱權(quán)中，忽視圖書情報(bào)領(lǐng)域發(fā)展的層次性、階段性和時(shí)代性，那么知識(shí)產(chǎn)權(quán)法極有可能會(huì)阻礙到圖書情報(bào)領(lǐng)域的發(fā)展，使其失去發(fā)展活力。但忽視知識(shí)產(chǎn)權(quán)法又會(huì)導(dǎo)致圖書情報(bào)領(lǐng)域中侵權(quán)現(xiàn)象猖獗，無(wú)法保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者的利益。

三、網(wǎng)絡(luò)圖書其他信息結(jié)構(gòu)化管理

新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)圖書管理要更加規(guī)范化，就必須在管理服務(wù)方面下功夫。

首先，網(wǎng)絡(luò)圖書受控語(yǔ)言必將繼續(xù)以規(guī)范化的形式存在和發(fā)展。面對(duì)海量的網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源，主要是利用自然語(yǔ)言對(duì)相關(guān)的圖書資源進(jìn)行應(yīng)用與檢索，尤其是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量的圖書信息，都要嚴(yán)格按照信息檢索要求，采用規(guī)范化的檢索語(yǔ)言，是提高網(wǎng)絡(luò)圖書管理和檢索率的有效手段。

其次，要促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書分類語(yǔ)言主題、主題語(yǔ)言和自然語(yǔ)言的系統(tǒng)性發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)圖書系統(tǒng)中，從結(jié)構(gòu)、功能對(duì)分類語(yǔ)言和主語(yǔ)言進(jìn)行規(guī)范化操作，嚴(yán)格按照?qǐng)D書類目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類、規(guī)范主題詞，實(shí)現(xiàn)專用語(yǔ)言和自然語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖書資源的自動(dòng)分類和標(biāo)引。

再者，不斷優(yōu)化自然語(yǔ)言技術(shù)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源規(guī)范化，吸取網(wǎng)絡(luò)圖書檢索語(yǔ)言的控制技術(shù)，在檢索技巧上、檢索模塊上進(jìn)行優(yōu)化，并促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書檢索語(yǔ)言不斷向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

目前的圖書信息資源檢索語(yǔ)言，主要是利用電子計(jì)算機(jī)編制與管理技術(shù)，應(yīng)用體系越來(lái)越完善，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)圖書的語(yǔ)言編制與維護(hù)還可以更加科學(xué)合理，可以將電子版的圖書情報(bào)檢索語(yǔ)言通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖書展現(xiàn)出來(lái)。

最后，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書的自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)分類，在按照網(wǎng)絡(luò)圖書讀者信息管理和圖書資源信息管理的基礎(chǔ)上，后期更新可以沿用前期的目錄、類別和檢索。

四、城市圖書館信息化建設(shè)完善

首先，讀者登錄進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)后，可以根據(jù)自己的需要操作和管理圖書相關(guān)的信息，也可以選擇信息來(lái)預(yù)約圖書等。尤其是當(dāng)讀者查閱圖書時(shí)，可以根據(jù)對(duì)話框提示去查詢圖書現(xiàn)存信息，相應(yīng)地再進(jìn)一步去查詢、和網(wǎng)絡(luò)讀者管理員確認(rèn)，發(fā)出預(yù)約申請(qǐng)。

其次，促進(jìn)讀者續(xù)借操作管理，讀者登錄進(jìn)入系統(tǒng)后可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行操作管理，針對(duì)借閱的圖書等可以進(jìn)行續(xù)借，或者及時(shí)查看圖書借閱期限，根據(jù)自己閱讀的進(jìn)度相應(yīng)地選擇續(xù)借，及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)防止圖書借閱超期而罰款等情況。

最后，讀者可以登錄系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)圖書留言板，可以以留言的方式將相關(guān)的建議、想法以及一些其他問(wèn)題反饋出來(lái)，甚至可以將自己想看的圖書信息與圖書館內(nèi)缺乏的圖書信息留言告訴后臺(tái)系統(tǒng)管理員，建議和評(píng)價(jià)等內(nèi)容寫在留言板后點(diǎn)擊發(fā)送，這有利于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書管理的規(guī)范化，從而更好地為讀者服務(wù)。