淺析新時期校對工作的方式方法

李靜

摘 要：在新時代背景下，校對工作被賦予了新的定位，它不再局限于以往校異同的簡單校對方式，更要求校對人員要校是非，因此文章在這里通過分析新時期校對的任務(wù)，進一步討論新時期校對工作的方式與方法，并對新時期校對工作人員提出合理性建議，希望給今后的校對工作帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：校對制度；校對方法；印前校對

隨著電子化的普及，書稿已完全是電子稿件，當今的校對工作和傳統(tǒng)的校對完全不同了，新時期校對工作更為重要了。在新時期，如何能夠高效便捷且準確地完成校對工作起著至關(guān)重要的作用。因此，本文通過分析當前校對的具體任務(wù)并針對形式提出相應(yīng)的方式和方法，希望給今后校對工作帶來一定的借鑒。

一、新時期校對的任務(wù)

在以往的工作中，編輯人員同樣擔(dān)負著校對的任務(wù)，此時的校對工作只是單純的與原稿校對，查找與原稿的不同之處并改正，也就是所謂的“校異同”，但隨著時代的發(fā)展，人們的思想也不斷地解放，校對工作已不再局限于“校異同”了，逐漸由以“校異同”為主轉(zhuǎn)向了“校是非”，校異同，只要求校對人員忠實原稿，完全按照原稿校對，而現(xiàn)在的“活校”，校是非，還要求校對人員除了把文字、語句、語法、標點、版面常識等方面的差錯標出來，它要求校對工作人員在校對原稿的基礎(chǔ)上，更要分析語句的含義和語法，檢查語言以及所涉及知識的錯誤，這就意味著校對任務(wù)的重要與繁瑣，因此，校對逐漸從原來的編輯工作中分離出來，成為一門專項的任務(wù)，而所從事的校對工作人員也必須具有一定的專業(yè)素養(yǎng)和必備的職業(yè)精神才能勝任這份工作。

二、新時期的校對方式方法

（一）三校一讀。新時期的三校一讀校對法不同于傳統(tǒng)的校對方式，傳統(tǒng)的“三校一讀”是純?nèi)斯ばΨ绞?，而如今的“三校一讀”模式，是由于計算機的普及，稿件都已不是紙稿，全是電子稿件，加上信息技術(shù)時代黑馬校對軟件的出現(xiàn)，使校對工作出現(xiàn)了新的“三校一讀”方式。當前的校對工作，基本都已脫離了原稿，初校就開始通讀全稿，基本消滅錯別字，現(xiàn)在的差錯，大部分來源于網(wǎng)絡(luò)時代下錄入的文字或其他錯誤。在新時代背景下，作者或者編輯主要出現(xiàn)的錄入錯誤有以下幾種：（1）采取的輸入法不同，可能會出現(xiàn)不同的錯誤。例如，在五筆輸入法狀態(tài)下，錄入人員容易出現(xiàn)一些形近的錯別字，而在拼音輸入法的狀態(tài)下，錄入人員則容易出現(xiàn)音近的錯別字，或在遇到一些生僻字時，錄入人員在對字詞的正確讀音拿捏不準時出現(xiàn)錄入錯誤。（2）字詞意義混淆錯誤。中國漢字博大精深，一個偏旁部首的不同所代表的意思可能就會千差萬別，因此，在編輯工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)字詞使用不當?shù)腻e誤。（3）知識性錯誤，盡管黑馬校對軟件的出現(xiàn)大大提高了校對工作的效率，它能夠在短時間內(nèi)自動識別出大量的錯別字，但無論黑馬校對再智能，始終需要人工介入才能更加完美地完成校對工作。因此，新時期的“三校一讀”可以總結(jié)為以下步驟：首先，校對人員對文稿初次校對，整理文稿以便機器二校；其次，采用機器進行二校，批量校對錯誤，省去大量人力；再次，在機器校對出大部分錯誤的基礎(chǔ)上進行人工三較，彌補機器校對工作中的漏洞；最后人工進行通讀，為文稿發(fā)布前做最后的檢查。

（二）交叉三校制?，F(xiàn)在的校對工作的方式方法更傾向于“交叉三校制”，這種校對是校對人員和編輯人員交叉三校，（1）一校，側(cè)重對原稿校對，完全校電子稿件，對有疑問處作出標示，和作者進行溝通，解決稿件中的問題；（2）二校，責(zé)任編輯校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統(tǒng)一體例，這些全部解決后，交由二審編輯進行審校稿件，處理責(zé)任編輯處理不了的問題，把差錯完全處理干凈；（3）三校，到達這一步的稿件，基本已無差錯，但是有可能發(fā)現(xiàn)遺留下來的問題，尤其是邊邊角角的，一般人不太注意的地方，比如后記，前言，或者附錄，這些除去正文以外的內(nèi)容，有可能是最后補進書稿中的，所以要特別注意，還有個別的擦邊的政治性問題，也是需要三校注意的。

（三）藍樣的校對。稿件到了印前的最后一步了，印前藍樣的校對也很重要。尤其是趕時間的稿件，印前主要檢查的內(nèi)容包括文字的字體、字號、排版格式等內(nèi)容。圖像檢查圖注和圖片是否匹配，分辨率、圖片尺寸、位置等內(nèi)容。裝訂的順序要注意，頁碼順序、書眉是否正確，紙張規(guī)格與版面大小的匹配是否合適。印前的校對工作并不難，關(guān)鍵是要細心，按規(guī)定檢查，不能馬虎。

因此，無論采用哪種校對方式，對于校對工作人員來說，校對不是一項簡單的任務(wù)，校對人員的工作能力體現(xiàn)在方方面面，要想完全勝任校對這份工作，校對工作人員除了要具備基本的閱讀和比較能力外，還要具備一定的知識儲備和一定的邏輯思維判斷能力，將自己完全代入到文本的內(nèi)容中去，對照文本的字形、用詞是否妥當，關(guān)鍵還要檢查文本內(nèi)容的科學(xué)性、邏輯性以及政治性上是否有差錯，如有差錯應(yīng)及時報備編輯人員，認真商討后進行訂正。在日常校對工作中，還經(jīng)常會碰到很多疑問，對于疑問，校對人員千萬不能抱著多一事不如少一事的態(tài)度。有的人認為，為了查個地名或人名，忙上半天，不值得；還有人認為，這么點小事也去問人家，面子上不好看，因而，放棄了機會，結(jié)果卻留下了“偷得半時閑，換來終生悔”的遺憾。校對本來干的就是細心活，“一字存真?zhèn)巍毙θ藛T應(yīng)有對每一個字負責(zé)的精神，一字一句，一筆一畫，都要看得清，認得準。如果粗枝大葉，一目十行，這樣校出來的稿子就很難不出錯。因此，看似簡單的工作實則十分繁瑣，有時候校對工作人員面臨的是大批量的文本校對，而無論工作量多大，校對工作人員都必須一字一句的校對，每一句話都要考慮它的用詞、語義、邏輯、常識等問題，同時在文本信息校對完畢后，還要檢查字體的字號、排版格式等內(nèi)容。

總之，在新時期，校對工作人員肩負著重要的責(zé)任，他們不僅要具備快速的閱讀速度和能力、辨別是非的慧眼，更要有清晰的邏輯思維能力，全身心地投入到校對工作中。因此，校對工作人員在日常生活中要不斷地學(xué)習(xí)校對相關(guān)專業(yè)知識，豐富自己的科學(xué)知識，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)，確保文字校對工作任務(wù)的順利完成。

參考文獻

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