朱露露
黨的十八大以來,反腐態(tài)勢向縱深發(fā)展,作為國企的大宗物資采購的職能部門,面對黨風廉政建設的高危風險,要順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展趨勢,探索創(chuàng)新應用科技信息及大數(shù)據(jù)采集分析等手段,為黨風廉政建設、反腐倡廉插上了“互聯(lián)網(wǎng)”的翅膀,實現(xiàn)了人防到技防的升級,逐步構建起科技防腐的新陣線。
一、推行科技防腐的背景
“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)給國有企業(yè)預防腐敗、黨風廉政建設拓展了新的空間和手段。實施科技防腐有三大優(yōu)勢。
一是新趨勢。采用科技信息化及大數(shù)據(jù)手段,既符合國家導向,時代趨勢,也能夠促使采購流程管理更加規(guī)范、信息更加公開透明,從而避免暗箱操作、以權謀私等現(xiàn)象,最大限度地保證物資采購過程公正、公平、公開。
二是全覆蓋。物資采購是權力集中、資金密集、資源富集的部門,也是黨風廉政建設、預防腐敗的高風險地帶,具有采購流程環(huán)節(jié)多、采購品類龐大、供應商群體復雜、管理難度大等特點。尤其是在采購計劃落實、合同簽訂、物資驗收、物資保管儲存、物資配送、資金結算等采購流程上,采用科技信息手段,可以實現(xiàn)采購全流程覆蓋,彌補監(jiān)管缺失、不到位的問題。
三是高效率。科技化信息化手段可以實現(xiàn)各業(yè)務環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控、留痕管理,在計劃管理、采購招標管理、資金管理、供應商管理方面,能夠有效提高對實時結果、操作行為等信息查詢的便捷性、準確性,在實時監(jiān)控和事后追溯上,大大提高紀檢監(jiān)察工作的效率。
二、利用科技手段筑成反腐新陣線
“135”科技防腐體系,即:“1”就是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”這一信息技術;“3”就是依托SAP系統(tǒng)、網(wǎng)站平臺、移動終端三大平臺;“5”就是全面推進網(wǎng)上詢價數(shù)據(jù)化、招標采購線上化、物資收貨實時化、財務管理電子化、閑置設備共享化,貫穿物資采購、資金管理、風險防控等廉潔風險的重點領域和關鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)了全流程可追溯、可查詢,以科技手段預防腐敗發(fā)生。
一是網(wǎng)上尋價數(shù)據(jù)化,科學預警防腐敗。大數(shù)據(jù)是科學預警的有效措施。物資采購平臺增加了網(wǎng)上尋價功能,可實現(xiàn)數(shù)以萬計的采購價格等關鍵信息“一站式”查詢,成為監(jiān)督執(zhí)紀的大數(shù)據(jù)平臺。各單位在SAP平臺上報采購計劃,通過網(wǎng)站平臺進行審批后,發(fā)布采購需求,并要求供應商在線報價。通過對采購業(yè)務的大數(shù)據(jù)分析,比對公司范圍內(nèi)的歷史采購價格,對最終采購價格進行重點監(jiān)督,維護價格公允和企業(yè)利益,紀檢監(jiān)察人員可以順藤摸瓜,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題。
二是招標采購線上化,構建陽光采購新生態(tài)。傳統(tǒng)招標采購周期較長,運作成本高且大部分工作采用人工、書面文件、電話傳真等線下方式操作,容易出現(xiàn)泄密、串標、圍標等違法違規(guī)行為。推行電子招投標,把線下的操作搬到了線上,有效減少了人為因素干擾,遏制了暗箱操作、弄虛作假行為,保證了招標投標活動的公開、公平和公正,在實現(xiàn)預防和減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生的同時,大大降低了招標投標成本。
三是收貨管理實時化,實名追溯明責任。以線上采購全流程管理為主線,把ERP系統(tǒng)向網(wǎng)站平臺、手機客戶端進行二級延伸,開發(fā)手機App,添加掃碼收貨功能,解決了過去多人共用SAP一個賬號,出現(xiàn)問題相互推卸責任、無法追溯的問題。通過引入第三方人員參與收貨,有效監(jiān)督倉儲人員在收貨環(huán)節(jié)對供應商有意刁難、吃拿卡要等問題。
四是財務管理電子化,資金安全快流轉(zhuǎn)。通過電子化財務管理模式對公司資金進行集中管控和調(diào)配。開展銀企直聯(lián),實現(xiàn)與銀行系統(tǒng)的對接,及時掌握資金流動情況,有效預防管理人員違規(guī)使用資金問題;實行資金網(wǎng)上監(jiān)控,做到對公司資金流向、流量、存量的全面掌握,使資金使用透明細化,最大限度地防范資金風險;層層設置權限,對操作人員分組授權,實現(xiàn)了在資金使用上的合理用權、防止越權,保證資金運作程序規(guī)范有序。
五是閑置設備共享化,國有資產(chǎn)防流失。優(yōu)化業(yè)務流程與管理模式,將每季度統(tǒng)計一次的閑置設備信息整合上線,通過構建公司范圍內(nèi)閑置設備、配件調(diào)劑和廢舊物資統(tǒng)一處理電商平臺,規(guī)范閑置與廢舊物資處理業(yè)務流程,實現(xiàn)各單位自由發(fā)布物資信息、共享物資數(shù)據(jù),發(fā)揮協(xié)同效應,盤活閑置資產(chǎn),杜絕個別單位體外循環(huán)、自行低價處置等腐敗現(xiàn)象,堵塞管理漏洞,最大化實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
三、科技防腐可取得的成效
“135”科技防腐體系的成效,主要體現(xiàn)在實現(xiàn)“四提升四促進”。
一是提升全面從嚴治黨的水平,促進形成風清氣正的政治生態(tài)。打造“廉潔企業(yè)、陽光國企”,營造風清氣正的良好政治生態(tài)。堅持問題導向,結合行業(yè)特點,通過構建科技防腐體系,找準反腐倡廉工作的切入點,抓住預防腐敗的牛鼻子,促進全面從嚴治黨向縱深發(fā)展,實現(xiàn)黨的建設和改革發(fā)展經(jīng)營雙豐收。
二是提升了依法合規(guī)按程序的意識,促進形成權力在陽光下運行的行為自覺。以信息化為支撐的科技防腐體系,對物資采購、招投標、資金管理等關鍵業(yè)務設置了嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?,使各項工作程序更加標準、?guī)范,有效防范了人為干預和自由裁量空間,倒逼黨員干部增強依法合規(guī)按程序進行決策、管理、執(zhí)行,并且讓權力在互聯(lián)網(wǎng)上、在監(jiān)督之下公開透明運行。
三是提升了預防腐敗的能力,促進形成“不能腐”的約束保障體系。賄隨權集,圍獵也是針對權力展開,通過科技防腐,運用互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術扎緊制度的籠子,有效屏蔽了黨員干部與不法人員權力尋租空間,防范以權謀私、優(yōu)親厚友、利益輸送等問題,相當于設置了一道保護干部的防火墻。
四是提升了紀委監(jiān)督的便利性,促進形成監(jiān)督全覆蓋的機制?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息技術具有“便捷高效、公開透明、網(wǎng)上留痕、全程監(jiān)控”的特點,通過科技防腐體系的構建,增強了監(jiān)督執(zhí)行、發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)查取證的便利性,擴大了管轄范圍內(nèi)的監(jiān)督覆蓋面。
(作者單位為山東能源國際貿(mào)易有限公司)