淺談中小企業(yè)存貨管理的問題及建議

楊斌

【摘 要】存貨管理在中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位，隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視。當(dāng)前中小企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀并不樂觀，本文分析中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，介紹了中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；存貨管理；問題；建議

目前，我國(guó)中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放在了生產(chǎn)和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資，往往是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大的資產(chǎn)。企業(yè)的存貨數(shù)量需控制在合理范圍的之內(nèi)，存貨周轉(zhuǎn)率低導(dǎo)致存貨占用資金過大會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金緊張。存貨周轉(zhuǎn)率低有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)原因，也有中小企業(yè)管理體制方面的原因和人為因素的原因。因此在新形勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨存管理力度，不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

一、當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理內(nèi)部控制制度不健全

當(dāng)前中小企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制制度不健全， 主要是因?yàn)椴糠种行∑髽I(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，沒有發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來難以估量的損失。

（二）存貨的采購數(shù)量缺乏科學(xué)的計(jì)劃

中小企業(yè)在存貨的采購環(huán)節(jié)往往沒有計(jì)劃，而企業(yè)存貨采購計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在預(yù)算管理方面意識(shí)比較淡薄。有些中小企業(yè)采購比較頻繁，申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購，而是單憑個(gè)人判斷，覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感覺來決定。采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成庫存積壓，增加資金成本；有時(shí)候又庫存不足，臨時(shí)又要去采購，增加采購成本?？傊狈茖W(xué)計(jì)劃的采購，增加了企業(yè)的存貨管理成本，降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

（三）存貨管理的信息技術(shù)落后

中小企業(yè)資金的缺乏，導(dǎo)致其很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理的硬件、軟件平臺(tái)。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓。同時(shí)企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對(duì)較低，雖然對(duì)存貨控制的操作有一定的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)落后，網(wǎng)絡(luò)支持力度差，無法滿足適時(shí)管理生產(chǎn)方式的要求。

（四）沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合

中小企業(yè)存貨管理的成本大大增加，公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度得到空前加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。

二、中小企業(yè)存貨管理的改進(jìn)建議

（一）健全存貨內(nèi)部控制管理制度

首先，中小企業(yè)要以獨(dú)立性作為重要原則，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。首先要建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，將存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約。同時(shí)明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。最后，建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠地信息。

（二）強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。但要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。充分利用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理公司內(nèi)部之間共享，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

（三）企業(yè)自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合

現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用。如何利用企業(yè)先進(jìn)的物流管理理論與管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，是現(xiàn)代存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。具體需要從兩個(gè)方面著手：一是整合企業(yè)內(nèi)部物流資源，二是利用第三方物流。中小企業(yè)內(nèi)外部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

三、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，中小企業(yè)存貨管理水平的提高對(duì)于提高中小企業(yè)的整體管理水平和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。中小企業(yè)想要要保持較高的盈利能力，保持旺盛的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理，以建立健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實(shí)施科學(xué)的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，以達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地確保中小企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

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