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      企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的運(yùn)用

      2019-05-09 01:04:28高秀玲
      新財(cái)經(jīng) 2019年4期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)企業(yè)

      高秀玲

      [摘 要]內(nèi)部審計(jì)是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展進(jìn)步需要重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)監(jiān)督工作,它能夠?qū)?nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作起到積極的促進(jìn)作用,從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。基于此,文章分析了內(nèi)部審計(jì)工作的基本內(nèi)容和具體作用,并對(duì)具體優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的方式進(jìn)行了簡(jiǎn)要的研究。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;管理控制機(jī)制

      [中圖分類號(hào)]F275

      1 內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的作用

      (1)基本內(nèi)容。企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部審計(jì)工作主要指的是,對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行審查和統(tǒng)計(jì)的一種基礎(chǔ)的管理工作。包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)流動(dòng)的實(shí)際情況以及部門(mén)人員變動(dòng)等具體情況進(jìn)行的管理工作。而企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要是依照有關(guān)規(guī)定針對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的相關(guān)工作人員展開(kāi)的一種監(jiān)督工作,二者的目的都是保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的健康,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

      (2)作用。內(nèi)部審計(jì)的范圍是面向于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況,而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是針對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)收支的問(wèn)題。在實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)監(jiān)督都對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著重要的監(jiān)督作用,二者之間關(guān)系密切,缺一不可。同時(shí),在許多會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作過(guò)程當(dāng)中都需要內(nèi)部審計(jì)工作的支持。比如,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的項(xiàng)目決策,財(cái)務(wù)賬目統(tǒng)計(jì)等工作,都是需要二者之間的相互配合,而且,只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的能力,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,才能規(guī)范員工的工作行為,防止不必要的資金流失和浪費(fèi),合理提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

      2 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

      (1)內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)問(wèn)題。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,我國(guó)大部分的企業(yè)都忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。甚至有部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作與內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容相似,因此沒(méi)有設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作,這就導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還有些企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)的工作方面,只給管理人員安排了一些賬目統(tǒng)計(jì)之類的基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的真正作用,從而制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步。

      (2)信息技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題?;谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)設(shè)備逐漸成為人們工作和學(xué)習(xí)的必需品。然而,目前仍然有一部分企業(yè)在內(nèi)部管理工作方面,為了節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本而沒(méi)有將資金投入在引進(jìn)專業(yè)設(shè)備和人才培養(yǎng)的工作上。會(huì)計(jì)部門(mén)大部分的日常工作還是依靠人工來(lái)完成,因此導(dǎo)致工作效率得不到提升,且給工作人員增加了不少的工作壓力。此外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的有效運(yùn)用主要依靠于員工之間的交流溝通,而傳統(tǒng)的交流方式容易導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),且目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)方式還存在信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,這些都是目前企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

      (3)會(huì)計(jì)工作人員的能力和素養(yǎng)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才方面的競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理工作也需要由高素質(zhì)高技能的人才來(lái)完成。尤其是會(huì)計(jì)部門(mén),掌握著企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況。如果工作人員的技術(shù)能力達(dá)不到要求,就會(huì)導(dǎo)致日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤的問(wèn)題,嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的決策判斷。但是,目前企業(yè)在職會(huì)計(jì)工作團(tuán)體大部分還存在知識(shí)技術(shù)水平參差不齊的情況。同時(shí),如果員工的素養(yǎng)不高,則容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,從而影響企業(yè)的良性健康發(fā)展。

      3 企業(yè)有效運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的具體方式

      (1)全面落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作。首先要想保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中的有效運(yùn)用,就需要明確內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),合理調(diào)整內(nèi)部審計(jì)工作的管轄范圍,并在企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中有效落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作。相關(guān)管理人員必須意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的真正價(jià)值,在生產(chǎn)制作、產(chǎn)品存放、財(cái)務(wù)收支以及固定資產(chǎn)折舊和損耗問(wèn)題上都進(jìn)行全面的監(jiān)督和審計(jì)工作。

      同時(shí),還需要關(guān)注于市場(chǎng)的整體動(dòng)向來(lái)保證決策的科學(xué)性和合理性。而且,在運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí),不能只著眼于項(xiàng)目完成之后的事后核算工作,還需要進(jìn)行事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及項(xiàng)目進(jìn)行中的監(jiān)督工作。從而全面保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,通過(guò)科學(xué)的監(jiān)督和審計(jì)方式來(lái)消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中發(fā)揮良好的作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (2)加大資金技術(shù)的投入。新時(shí)期企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中的運(yùn)用離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,企業(yè)必須要加大資金技術(shù)的投入,積極引入計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備。有效緩解員工的工作壓力,提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的效率和水平,保證工作質(zhì)量。同時(shí),為了保證企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞的及時(shí)性,促進(jìn)各部門(mén)之間的交流溝通,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立內(nèi)部的互動(dòng)平臺(tái)。

      在實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)信息非常多,而使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠幫助工作人員及時(shí)找出需要的數(shù)據(jù),有效節(jié)省工作時(shí)間。而且,利用平臺(tái)還可以對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分類以及存儲(chǔ)的工作,保證數(shù)據(jù)的安全性,防止由于傳統(tǒng)存放方式導(dǎo)致的信息丟失問(wèn)題再次發(fā)生。此外,利用信息技術(shù),還可以有效地規(guī)范會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的流程,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接對(duì)員工下達(dá)任務(wù)指令,更加便捷。

      (3)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際運(yùn)用與員工工作能力的高低有著密切的關(guān)系,因此,企業(yè)為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的有序運(yùn)行,從而為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供有力的支持,就必須對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),包括有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),以及運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常工作能力的培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式可以通過(guò)開(kāi)展相應(yīng)的知識(shí)技能講座會(huì)來(lái)進(jìn)行,企業(yè)還可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)專業(yè)方面的專家為員工進(jìn)行知識(shí)的講解以及經(jīng)驗(yàn)的傳授。同時(shí),還可以結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核,從而考察員工的學(xué)習(xí)情況。根據(jù)考核結(jié)果來(lái)分配員工的具體工作內(nèi)容,對(duì)于不符合會(huì)計(jì)工作要求的員工要及時(shí)淘汰。從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的整體質(zhì)量和水平,為企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)工作提供有力的支持與保障。

      此外,會(huì)計(jì)工作涉及許多的法律內(nèi)容,為了保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合理合法,相關(guān)工作人員必須要具備一定的法律基礎(chǔ)。而且會(huì)計(jì)類的相關(guān)規(guī)定更新速度比較快,企業(yè)必須要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),保證員工掌握先進(jìn)的內(nèi)部監(jiān)督管理知識(shí),保障企業(yè)的良好運(yùn)行。

      (4)建立健全的管理控制機(jī)制。為了保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率,保證其能夠在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中充分發(fā)揮作用,就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制。通過(guò)制度的約束為內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮監(jiān)督作用提供基礎(chǔ)條件,為了保證管理制度的有效落實(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的審計(jì)管理部門(mén),安排專業(yè)的審計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督管理。通過(guò)這種方式來(lái)保證審計(jì)部門(mén)能夠獨(dú)立、客觀地對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并從中找出發(fā)展的漏洞和不足,及時(shí)進(jìn)行糾正。尤其是在對(duì)財(cái)務(wù)收支方面的管理,能夠更好地配合內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作來(lái)保證資金的有效利用。此外,管理機(jī)制的制定還需要面向全體工作人員制定相應(yīng)的行為規(guī)范,來(lái)保證監(jiān)督管理工作的順利進(jìn)行。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,可以建立起責(zé)任機(jī)制,這是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作中比較常見(jiàn)的一種管理模式,通過(guò)明確劃分員工的工作內(nèi)容和職責(zé),對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理。一旦項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)失誤,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,則可以直接追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。而且,這也為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供了一定的基礎(chǔ)保障。

      4 結(jié) 論

      企業(yè)管理人員必須意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要作用,結(jié)合企業(yè)目前存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行討論。保證內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的全面落實(shí),并加大企業(yè)內(nèi)部資金技術(shù)的投入力度,積極建立起網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。并對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)技能進(jìn)行培訓(xùn),完善監(jiān)督管理機(jī)制,確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。還需要對(duì)員工的工作行為進(jìn)行約束,從而有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化升級(jí)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陶建英.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的作用[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(3):79-80.

      [2]全志成.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的作用及應(yīng)用[J].價(jià)值工程,2018,37(5):65-66.

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