職業(yè)院校貧困生資助管理信息系統(tǒng)開發(fā)

李龍

摘要：隨著國家學生資助體系的不斷完善，貧困生資助的管理問題日益復雜，如何結合當前的信息化技術手段提高管理質量和工作效率，這要求高校結合自身的業(yè)務特點，采用成熟的開發(fā)技術來構建院校貧困資助管理系統(tǒng)。本文探討一些院校的學生資助管理系統(tǒng)，并對資助管理系統(tǒng)的系統(tǒng)框架功能模塊進行介紹，對框架技術進行對比。

關鍵詞：資助體系；貧困生資助；管理系統(tǒng)

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0178-02

高校學生資助工作是高校辦學的一項基礎工程。隨著國家資助體系的不斷完善，貧困生資助涉及的面越來越廣，涉及部門越來越多，對于貧困生資助的管理日益復雜。各高校迫切希望建立貧困生資助管理系統(tǒng)能夠幫助高校資助管理工作者降低工作難度，提高工作效率，同時更好地管理高校資助信息，讓資助的資金能夠惠及到每一位需要資助的貧困生。高校資助管理系統(tǒng)采用成熟的計算機網絡技術，為高校學生資助工作的高效化、信息化的發(fā)展提供強有力的支持[1]。

1 貧困資助管理系統(tǒng)發(fā)展狀況

全國資助管理中心從成立開始，就一直關注學生資助系統(tǒng)的建設。重點名牌大學比如清華和北大他們的信息化建設比較早，各省也在陸續(xù)建設學生資助管理系統(tǒng)，與全國學生資助系統(tǒng)信息同步，這樣信息交流比較方便。由于每個省市及各個學校的實際情況不同，其資助系統(tǒng)也有所不同。湖南省資助管理信息系統(tǒng)一直在不斷的完善，運行效果良好。一般的高職院校中，由于資金和技術的不足，并沒有開發(fā)出適合自己院校的學生資助管理系統(tǒng)，他們統(tǒng)一使用省級的資助管理系統(tǒng)來進行貧困資助申報。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能模塊

高校引入學生資助管理系統(tǒng)的目的在于提高工作人員的工作效率，讓學生資助業(yè)務更加公正、透明[2]。資助管理項目多，業(yè)務流程復雜，構建資助管理系統(tǒng)通常采用模塊化或者子系統(tǒng)的方式進行。有些院校根據學生資助體系來進行模塊的設計[3]，分為國家獎學金管理、國家助學管理、國家勵志獎學金管理、勤工助學管理、其他資助管理等；有些根據業(yè)務流程來進行系統(tǒng)的設計，分為貧困生申請、資助審核、資助管理、信息發(fā)布等。有些從用戶角色進行設計，分為學生基本信息管理、貧困生管理、資助項目管理等。不論以何種方式來設計貧困生資助管理系統(tǒng)，一定要考慮學院的真實情況以及資助體系的資助流程。

本文采用的職業(yè)院校貧困學生資助管理系統(tǒng)根據職業(yè)院校的特點以及資助的流程和管理機構來進行系統(tǒng)的設計。本系統(tǒng)分為貧困生管理、獎助學金管理、其他資助管理、系統(tǒng)管理模塊等。

2.1.1 貧困生管理子系統(tǒng)

貧困生管理包括貧困生申請、貧困生審批、統(tǒng)計查詢等。貧困生填寫相應的調查表和申請表以及家庭經濟貧困證明等。貧困生審批由學院的貧困生資助管理機構依據審批的流程來進行審批。學院應成立評議小組根據學生提交給申請表和證明材料，根據確定的認定標準并結合學生日常消費行為進行認真評議。統(tǒng)計查詢對于審批合格的學生建立信息檔案并進行統(tǒng)計輸出。

2.1.2 獎助學金管理子系統(tǒng)

獎助學金管理包括獎學金管理、助學金管理、助學貸款管理等。國家獎學金是獎勵學習成績優(yōu)秀的學生，國家勵志獎學金是獎勵在校建立貧困生檔案且學習成績優(yōu)異的學生。學院根據建立貧困生檔案的學生進行排名，得出有資格獲取國家勵志獎學金的名單，并根據學生的申請進行審核評議。國家助學金是對貧困生的一項有力資助，學院對建檔的貧困生進行認定，評定出有資格獲得國家助學金的學生名單，并結合學生的申請進行評議審核。助學金的信息包括助學金的名稱，金額，等級，評選條件，期限，所屬部門，名額個數等。助學貸款管理包括生源地國家助學貸款和校園地國家助學貸款管理，學院為建檔的貧困生提出的助學貸款申請進行審核，并配合銀行進行貸款的發(fā)放。

2.1.3 其他資助管理子系統(tǒng)

其他資助管理包括勤工助學管理、社會資助管理、基層就業(yè)代償、服義務兵役代償、綠色通道等。勤工助學是培養(yǎng)貧困生自我獨立意識，靠自己能力來獲取生活和學習費用。用工部門發(fā)布勤工助學崗位需求，學生報名申請，用工部門考核錄用簽訂協(xié)議。社會資助多為一些基金、企業(yè)或愛心人士的捐贈?；鶎泳蜆I(yè)代償指獲得國家助學貸款的應屆畢業(yè)生，自愿到西部地區(qū)和中西部地區(qū)從事基層單位第一線工作，其在校學習期間的國家助學貸款由中央財政代為償還。服義務兵役代償指應征入伍服義務兵的學生的學費由國家財政代為償還。家庭經濟困難新生通過高校開設的“綠色通道”先辦理入學手續(xù)，然后再根據學生實際情況開展困難認定，分別采取不同辦法予以資助。

2.1.4 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊的主要作用保障系統(tǒng)數據的安全性，防止系統(tǒng)被入侵造成數據丟失或數據破壞，其由登錄、日志管理、賬戶管理、數據備份以及數據恢復功能組成。登錄用于身份識別，其可將非法用戶阻擋在學生資助管理系統(tǒng)之外，可確保進入系統(tǒng)的用戶都合法的。一般的匿名用戶只能查看公共信息或網站公告。日志是系統(tǒng)一種重要的功能，通過日志可以記錄一切活動，用來恢復操作，甚至追蹤非法使用數據。賬戶管理提供用戶注冊、刪除及授權訪問等。用戶數據備份和數據恢復是系統(tǒng)的數據保障。

2.2 系統(tǒng)框架和技術

目前應用于開發(fā)信息系統(tǒng)的技術很多，在構建信息系統(tǒng)之前，必須解決以下問題：

（1）選擇適合的開發(fā)模式[4]。在C/S模式中一般安裝服務器管理程序來響應客戶機端發(fā)出請求，服務器端接收并且處理客戶機端提出的請求，然后返回結果。C/S模式可以多層實現和服務器之間的信息交換。B/S模式，通過一些網絡協(xié)議的支持，以HTTP協(xié)議的方式通過瀏覽器讓客戶端和WEB服務器及相連的數據庫之間進行信息交換，以完成客戶的訪問過程。貧困生資助管理系統(tǒng)中的學生用戶需要在線提交資助申請，而教師用戶需要在線處理申請，這些基本需求就決定了系統(tǒng)需基于B/S模式進行構建，系統(tǒng)中的用戶就只需要有瀏覽器和網絡就可以處理學生資助業(yè)務。

（2）在流行的開發(fā)平臺中選擇合適的開發(fā)技術[5]。PHP是一種在服務器端執(zhí)行的網站開發(fā)腳本語言，很多網站平臺采用php的框架技術來進行開發(fā)。J2EE是一種基于Java語言應用開發(fā)的技術架構，它采用多層結構，具有豐富的組件，可簡化應用系統(tǒng)的開發(fā)與部署，它具有高可移植性。.NET是微軟的開發(fā)平臺它具有豐富的MFC類庫，通過將不同的語言翻譯成統(tǒng)一的MSIL微軟中間語言。Android是一種基于Linux的智能操作系統(tǒng)，安卓的開發(fā)平臺語言是面向對象的java語言。在微信平臺上進行一些應用小程序的開發(fā)也比較流行，現在比較流行的掃一掃，可以很方便的進行平臺數據的交換。在基于web的開發(fā)中，JSP開發(fā)也比較流行，它提出了MVC模式，將頁面展示和后臺處理分離開來。開發(fā)平臺和開發(fā)技術的選擇，很大程度關系到一個系統(tǒng)開發(fā)是否成功。

（3）選擇合適的存儲平臺。在目前流行的數據庫中，其中MYSQL通常應用在小型系統(tǒng)中，而Oracle數據庫的部署較復雜，SQL Server只能在微軟的平臺上，SQLite一般在安卓開發(fā)使用的數據庫。在基于web架構的系統(tǒng)中，對于一些海量數據的高效率存儲和訪問采用非關系型的數據庫比如Mogo DB等。

3 結語

貧困生資助信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用，有效的減輕了資助管理工作者的負擔，并在確保數據的準確性和安全性的同時提高了學生資助相關工作效率，最終實現了學校信息化建設水平的提升。在網絡化和智能化的今天，我們要充分利用大數據技術，構建精準識別貧困生的新模式，為開展職業(yè)院校貧困生資助工作精準化研究提供新的工具和方法。

參考文獻

[1] 王超.基于NET平臺的高校學生資助管理系統(tǒng)的設計和實現[D].四川：電子科技大學，2012.

[2] 林穎明.廣西學生資助管理系統(tǒng)的設計與實現[J].廣西是否學院學報，2014（03）：99-103.

[3] 趙明.基于J2EE的學生資助管理系統(tǒng)的設計與實現[D].四川：電子科技大學，2014.

[4] 王子敬.高校學生資助管理系統(tǒng)是設計與實現[D].遼寧：東北大學，2015.

[5] 劉慧.基于WEB平臺的高職院校學生資助信息管理系統(tǒng)的設計與實現[D].天津：天津大學，2015.

Abstract：With the continuous improvement of the national student aid system， The management of poverty-stricken students' aid is becoming more and more complex. How to improve the management quality and work efficiency combine with the current information technology ，It means requires universities to combine their own business characteristics and take mature development technology to construct the poverty-stricken students' aid management system. This paper discusses the student aid management system of some colleges and universities， introduces the system framework function modules of the aid management system， and compares the framework technology.

Key words：financial aid system； poverty-stricken students' aid； management system