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      淺談新時期企業(yè)成本核算研究

      2019-05-15 10:51彭鵬
      財會學習 2019年13期
      關鍵詞:分析研究新時期

      彭鵬

      摘要:隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,在經(jīng)濟市場化的改革大潮中,雖然每個企業(yè)所獲得的機會越來越多,但同樣,所面臨的挑戰(zhàn)也在增加。資金是企業(yè)運營的基礎,控制成本則是企業(yè)長久生存的必備技能。眼下越來越多的企業(yè)在市場競爭中能得以生存,靠的就是精確的成本核算與完美的成本控制,讓每一筆資金都花的有價值。因此,成本核算在企業(yè)發(fā)展的過程中起著舉足輕重的作用,而成本核算的核心工作部門為企業(yè)的財務部門,會計工作的好壞直接影響著企業(yè)的成本核算,更是影響著企業(yè)的資金流動,所以關于企業(yè)成本核算問題需要我們進行深入探討和研究。本文主要講解了在新時期背景下,企業(yè)成本核算的特點以及現(xiàn)狀,結合筆者自身的工作經(jīng)驗為企業(yè)更好地進行成本核算工作提出幾點建議,旨在為更多的企業(yè)進行成本核算工作提供有效依據(jù)。

      關鍵詞:新時期;企業(yè)成本核算;分析研究

      在企業(yè)中,成本核算是企業(yè)正常運營的重要工作,它為企業(yè)的成本控制工作提供了重要依據(jù)。制造業(yè)企業(yè)成本核算主要分成產(chǎn)品成本和期間費用兩大類別,相對來說成本核算更側重于對產(chǎn)品成本的核算,也就是我們通常所說的核算毛利的部分,主要包括直接材料、直接人工及制造費用。就目前來看,新時期下制造企業(yè)的成本核算工作不管是在制度上還是在方法上都有所欠缺,使企業(yè)在成本核算方面總是不盡如人意。而成本核算工作不完善,直接影響企業(yè)對成本的控制,對企業(yè)的戰(zhàn)略決策影響非常大。因此,企業(yè)要發(fā)展,要效益,就得先從成本核算工作抓起,結合企業(yè)精細化管理進而控制成本,不僅是財務部門,更要激活所有部門的成本核算與成本控制觀念,讓所有部門的所有員工一起為企業(yè)的成本核算工作出力,大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

      一、新時期企業(yè)成本核算特點和意義

      (一)特點

      當今時期是知識經(jīng)濟時期,建立在知識與信息的基礎上發(fā)展經(jīng)濟的時期,在知識經(jīng)濟時期下,企業(yè)的管理與運營出現(xiàn)了比較大的變化[1]。企業(yè)中關于產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié),全部需要以知識作為基礎的全能型人才。因此在現(xiàn)階段,企業(yè)的成本核算更能體現(xiàn)出知識經(jīng)濟的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)在運營過程中,絕大多數(shù)企業(yè)還未認識到成本核算的重要性,成本核算作為企業(yè)的決策保障,具有重要意義。因此,企業(yè)想要開展各項工作以及更好的決策,就需要在思想和制度上,強化成本核算的基礎性工作,針對成本核算內容進行具體化分析,讓成本核算成為企業(yè)進行重大決策的重要依據(jù)。

      (二)現(xiàn)實意義

      1.滿足資源優(yōu)化配置

      企業(yè)開展成本核算工作,必然會對企業(yè)內各項工作環(huán)節(jié)進行排查與核算,把企業(yè)內的各種資源流動情況進行詳細記錄,對資源動向進行統(tǒng)計,分析企業(yè)內各環(huán)節(jié)使用的資源進行規(guī)整。有利于企業(yè)對資源進行合理配置,并對現(xiàn)有配置方案進行優(yōu)化,讓每一部分資源都用在實處,從而讓企業(yè)對與其目標以及計劃進行分析,結合現(xiàn)有資源以及配置方案,對企業(yè)的發(fā)展具有推動作用。并且,企業(yè)進行成本核算還有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,讓企業(yè)為下一步?jīng)Q策做好準備。

      2.增強企業(yè)競爭力

      在新時期的大背景下,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)必須不斷加強自身實力,才能在激烈的競爭中博得一片立足之地。企業(yè)進行成本核算可以從根本上獲得企業(yè)內部資金流動的真實詳細信息,及時對資金、技術等資源進行合理規(guī)整,結合實際情況對這些資源的使用進行分析,使資源利用率最大化,讓企業(yè)各工作環(huán)節(jié)做到有效把控,從而增強企業(yè)的運作能力,提升整體實力。而且企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)對企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)具有重要的參考意義,企業(yè)根據(jù)市場中的實時數(shù)據(jù),結合著自身成本數(shù)據(jù)以及銷售方式等多種因素,有利于企業(yè)及時制定出適應市場的經(jīng)營策略,提升自身競爭力。

      3.分析賬目

      分析原始賬目中最重要的一點即查賬,由財務部門進行審查,檢查往來賬目的真實性與準確性,并且還要檢查經(jīng)濟活動是否合法。企業(yè)進行成本核算,一是對原始賬目進行檢查,二是對原始賬目進行分析,根據(jù)賬目分析企業(yè)目前的運營狀況以及各部門的工作效率,從而對企業(yè)后面的經(jīng)營目標進行調整或對企業(yè)的經(jīng)營計劃進行改進[2]。

      二、新時期企業(yè)成本核算面臨的問題

      (一)企業(yè)成本核算意識欠缺

      企業(yè)的成本核算管理貫穿到公司上下各部門中,目前有些企業(yè)內,不管是管理層還是部門人員,都普遍缺乏成本核算的意識。有時在工作中會遇到這種情況,銷售部門認為自己部門業(yè)績完成的很好,采購部門認為自己很努力的降低采購成本,生產(chǎn)部門認為自己兢兢業(yè)業(yè)的作業(yè)生產(chǎn),而為什么公司的效益卻在滑坡呢。成本核算不是單單每個部門單獨的事情,而是需要公司上下全體員工共同努力的結果。假設銷售人員業(yè)績雖完成了但可能因為沒有足夠重視成本管理導致某些訂單的利潤空間本身就很小;采購人員盲目降低采購成本可能導致采購產(chǎn)品品質下降影響產(chǎn)品效能繼而增加售后維修費用;生產(chǎn)人員認為自己辛勤工作但是若是成本核算意識弱化也可能會導致在用料方面造成不必要的浪費等等情況,加大了企業(yè)成本。所以員工的成本核算意識對企業(yè)的成本核算管理起著至關重要的作用[3]。

      (二)財務與業(yè)務的融合比較差

      財務部門作為企業(yè)成本核算的核心工作部門,需要將公司各類成本費用進行歸集、分配、核算。目前常常會覺得財務部門對業(yè)務參與的比較少,沒有全面了解公司業(yè)務狀況,只能從表面數(shù)據(jù)進行簡單的判斷,有種閉門造車的感覺,不能完全了解到業(yè)務實質,做出的判斷也就不一定準確,影響到企業(yè)的成本核算。有些會計人員認為會計工作就是憑票據(jù)做賬,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的新時期這種思路亟待改變,倘若僅僅從事簡單的記賬核算工作會計人員說不定未來的某一天真的會被記賬機器人所替代。財務一定不能與業(yè)務相脫節(jié),只有在了解真實業(yè)務的基礎上才能更好的進行成本核算,從而更好的對業(yè)務進行支撐服務,參與到企業(yè)的管理中。

      (三)成本核算范圍較小

      目前企業(yè)進行產(chǎn)品成本的核算時,主要針對生產(chǎn)過程中的料工費進行歸集及分配等。但從筆者的工作經(jīng)驗及查閱的資料中提到,研究表明,產(chǎn)品成本的70%-80%取決于設計,20%-30%的成本才是被“制造”出來的。設計環(huán)節(jié)就已經(jīng)決定了采購成本、生產(chǎn)成本、質量成本、售后服務成本等。[6]因此產(chǎn)品的研發(fā)設計、成本計劃環(huán)節(jié)對成本核算的結果影響重大,但是在核算的過程中往往被忽視了。目前即便我們對成本核算和成本分析做了大量的工作,但可能成本過大的原因在設計部門制定BOM的時候就注定了結果,因此在產(chǎn)品研發(fā)設計、成本計劃階段,就要通過事先規(guī)劃,滲透成本核算理念。另一方面成本核算后期的售后服務成本也常常被忽視。通常我們在產(chǎn)品項目完結時核算了利潤,殊不知后續(xù)的售后服務成本也在陸續(xù)的發(fā)生,如后期項目人員的人力成本、差旅費等并沒有納入成本核算,因此造成成本核算范圍小,核算結果與支出花費不符等情況[4]。

      (四)成本核算精細化不足

      1.企業(yè)的成本核算制度不完善

      很多企業(yè)對于成本核算沒有具體的制度,或者制度不完善,直接導致企業(yè)成本核算不規(guī)范,造成核算數(shù)據(jù)錯誤,不真實等情況。缺乏具體的制度制約,還極有可能讓貪污舞弊現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)進行成本核算,本就是對企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作進行檢驗的一項必要操作,企業(yè)對成本的核算與管理需要有制度進行制約,成本核算是全方位以及全過程的,任何一項出現(xiàn)紕漏或者未按正常流程操作都會使核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,對企業(yè)的經(jīng)營計劃以及目標制定都會造成影響,一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展[5]。

      2.企業(yè)成本核算不完整

      企業(yè)的成本核算不完整主要表現(xiàn)為核算不精細、成本歸集不完整。企業(yè)在進行成本核算時,需要調查記錄的項目數(shù)據(jù)種類很繁雜,現(xiàn)階段很多企業(yè)內進行成本核算時,對一些工作環(huán)節(jié)不夠重視,使成本核算出現(xiàn)差錯,這一點原因還與企業(yè)員工成本核算意識差以及制度不健全有一定的關系。企業(yè)的成本核算不精細,不少項目未被記錄或是記錄失誤,讓成本歸集不完整,導致不能準確表達真實利潤,使管理者按照錯誤的數(shù)據(jù)進行計劃的制定,不利于企業(yè)發(fā)展。

      3.成本費用的分攤方法不科學

      傳統(tǒng)的人工工時、機器工時分攤費用的方法可能不能真實的反映企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的成本。采用記錄工時的方法人為記錄的結果多一些,相對準確性也差一些。新時期企業(yè)應順應時代的發(fā)展,結合自身的情況選擇更科學的成本費用分攤方法。現(xiàn)階段企業(yè)常用的成本核算法主要有兩種,一是作業(yè)成本法,二是變動成本法。首先要搞清楚這兩種成本核算方法的使用情況,根據(jù)企業(yè)特點選取正確的核算方法。

      作業(yè)成本法又稱ABC成本法,是對企業(yè)的經(jīng)濟、技術等多種因素進行統(tǒng)計以及規(guī)整,使其以數(shù)理方式展現(xiàn)出來,讓核算人員能夠直觀地看出企業(yè)核算項目中的重點項目與一般項目。用作業(yè)成本法能夠容易獲得精確的成本數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營策略的制定以及員工的業(yè)績評價具有推動作用。

      變動成本法又稱直線成本法,將變動生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的主要內容,將固定生產(chǎn)成本作為期間成本,按貢獻式損益計算成本。用變動成本法能夠刺激銷售,對短期決策具有意義。

      因此,根據(jù)企業(yè)的實際情況采取不同的成本核算方法就顯得尤為重要,兩種核算方法的作用各有不同,核算人員必須從實際出發(fā),分析企業(yè)的發(fā)展狀況,采用合適的核算方法進行成本核算,分析數(shù)據(jù),為企業(yè)制定合理的經(jīng)營策略。

      三、新時期成本核算問題的解決措施

      (一)明確成本核算目標

      在企業(yè)進行成本核算工作前,要先從企業(yè)實際情況出發(fā),運用合理、有效的方式方法,確定成本核算的目標,針對企業(yè)經(jīng)營狀況確定核算目標,不僅僅是要把成本核算得清楚、細致,更是要把核算出的數(shù)據(jù)進行歸類整理,有目標地對數(shù)據(jù)進行分析,對企業(yè)成本達到控制狀態(tài),并且參考數(shù)據(jù)要對企業(yè)的經(jīng)營風險、成本風險等多種因素做到預估,這即是成本核算的目的。企業(yè)在成本核算工作中要時刻對核算目標進行比對、分析,并且要不斷在工作中通過一系列方式把員工的執(zhí)行力與企業(yè)的競爭力提升上去,讓成本核算工作在全員有目標的情況下進行,以實現(xiàn)企業(yè)成本核算工作的高效完成,并且可以降低風險,把控成本的同時把控風險。

      (二)推進財務業(yè)務一體化[6]

      作為財務部門要加強與公司各業(yè)務部門的溝通,實現(xiàn)信息共享,深入的了解各業(yè)務實質對成本的影響,及時將成本核算的信息反饋到各業(yè)務部門,從全局的角度出發(fā)綜合考量各業(yè)務環(huán)節(jié)的成本,為公司管理層的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。從事后核算向事前的參與、事中的控制轉換,讓財務與業(yè)務的融合始終貫穿整個業(yè)務流程,協(xié)同參與,信息共享。例如:財務在銷售報價的環(huán)節(jié)參與進來可以應用成本核算基礎數(shù)據(jù)更好的為銷售人員的報價做支撐。又如:銷售部門可能會選擇更寬松的收款條件以達成業(yè)績目標,但財務部門希望提高信用條件以降低公司的財務風險,此外還要考慮公司的財務費用成本,這樣就更需要財務與業(yè)務進行密切的溝通,從公司的大局出發(fā)平衡信用政策。因此推進財務業(yè)務一體化勢在必行。

      (三)完善管理制度及人員育成

      目前很多企業(yè)內還沒有健全的管理制度,很多企業(yè)員工不受制度制約,工作不積極,效率低下,無形中加大企業(yè)成本。因此企業(yè)要結合自身實際經(jīng)營情況制定相應的管理制度,讓所有部門所有員工都對工作抱有積極的熱情,并且有了制度的約束,能夠有效減少一些違規(guī)情況的發(fā)生。企業(yè)的成本花費除了必要的產(chǎn)品研發(fā)設計制造外,還需要倉儲運輸?shù)拳h(huán)節(jié),每一項環(huán)節(jié)都需要基層員工來進行具體的工作,而員工素質的高低與否,也影響著企業(yè)的成本。因此企業(yè)必須對員工的綜合素養(yǎng)進行培訓,增強員工道德準則與職業(yè)素質,從而提高整體員工素質水平,為更高的工作質量打下基礎。在對員工進行綜合素質的培訓同時,還要注重員工的育成工作,多提供一些晉升機會,讓員工多一些展示自我的機會,在一些活動中充分把成本管理觀念融入進去,讓員工更快速成長。

      (四)加強企業(yè)成本核算管理的信息化建設

      隨著科技的不斷進步,我國已逐漸進入信息化社會,在信息化大背景下,企業(yè)應合理利用互聯(lián)網(wǎng)等技術,把企業(yè)成本核算工作與互聯(lián)網(wǎng)充分結合,建設企業(yè)自己的信息化網(wǎng)絡平臺。在進行成本核算時,運用互聯(lián)網(wǎng)技術,把企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)以數(shù)據(jù)、圖片等形式上傳至企業(yè)的信息化平臺,一來保證數(shù)據(jù)的公開透明,二來方便成本核算人員進行數(shù)據(jù)規(guī)整。在成本核算人員完成企業(yè)成本核算后,也可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術,把核算數(shù)據(jù)進行加密,設置相關賬號密碼,以便于存儲與調取數(shù)據(jù)。在新時期下,信息化的社會要求企業(yè)務必建立起成本核算信息化管理平臺,還有利于把各項數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)在決策人面前,為企業(yè)經(jīng)營決策節(jié)省大量時間并提供有效依據(jù)。

      (五)成本核算精細化

      1.日常成本整理歸集

      企業(yè)進行成本核算時,要對日常成本數(shù)據(jù)進行有效的歸集。首先,統(tǒng)計人員要對企業(yè)日常的生產(chǎn)活動進行成本統(tǒng)計,包括原料購置、產(chǎn)品研發(fā)與設計、產(chǎn)品制造以及倉儲運輸?shù)拳h(huán)節(jié),要對這些環(huán)節(jié)做到每一項支出都不放過,詳細記錄并統(tǒng)計所有數(shù)據(jù)。其次,結合每個部門的工作情況,制定相關的成本控制項以及額度把控,按照規(guī)定進行每天的各方面工作。最后要把各項工作的成本、各部門成本與企業(yè)成本結合在一起,從根本上為企業(yè)進行成本控制。只要做到對日常成本數(shù)據(jù)的有效歸集,那么成本核算將會容易很多,同時也為企業(yè)的成本控制打下基礎。

      2.對成本費用的分配方法進行科學選擇

      成本費用的分配同樣是企業(yè)成本支出的一大項目,不合理的分配方法常常會導致資源浪費,使各部門工作效率低下。而要對企業(yè)進行有效地成本核算,就需要對企業(yè)的成本費用分配方法進行科學地選擇。首先,一定要結合企業(yè)實際的經(jīng)營狀況以及各部門的工作效率進行分配,制定科學的分配方法,使每一筆資金的使用都能對企業(yè)的整體經(jīng)營有效果。其次,要將可以辨別受益對象與不能辨別受益對象的成本費用詳細分開,能辨別的費用計入企業(yè)成本,不能辨別的費用做一般登記。最后,要搞清楚分配費用與分配原則的關系,什么地方該分配,什么地方?jīng)]必要分配,哪些地方該多分配,哪些地方可以少分配,這些都要結合實際情況進行系統(tǒng)性的分析。

      3.增強員工的成本意識以及操作技能

      企業(yè)的成本核算從來都不只是單獨一個人或者一個部門的工作,企業(yè)的成本需要每個部門全體員工的共同參與才能進行有效控制。因此,增強全體員工的成本意識是極其必要的環(huán)節(jié)。第一,企業(yè)要對每個員工開展培訓工作,讓員工清楚地認識到企業(yè)成本核算的重要性,并且要讓員工明白自己所干的具體工作,能夠直接影響企業(yè)的成本控制,為員工樹立企業(yè)成本核算觀念與意識,讓員工在工作中做到一絲不茍,認真負責。其次,企業(yè)要設立獎罰制度,針對每個部門制定相關的績效考核制度,對績效過關的員工進行獎勵,對績效未達標的員工進行適當懲罰,激發(fā)員工的工作熱情,讓每個員工在自己的崗位上全力以赴進行工作,為企業(yè)成本核算做貢獻。第二,企業(yè)員工的操作技能也直接影響著企業(yè)的成本核算,因此定期為員工開展操作技能方面的培訓、考試,可以極大提升員工的操作技能,加大員工技能培訓力度更有利于直接降低企業(yè)成本,方便成本核算工作的推進。

      四、結束語

      綜上所述,新時期下企業(yè)成本核算要牢牢抓住管理、制度、分配、人員等方面的問題,才能對企業(yè)成本進行周密核算,從而達到控制成本的目的。同時,為企業(yè)制定將來的經(jīng)營計劃提供有效依據(jù),讓企業(yè)的效益不斷提高,為企業(yè)提供永久生命力。

      參考文獻:

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