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      新形式下醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新研究

      2019-05-15 06:17唐明娟
      市場觀察 2019年4期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新

      唐明娟

      摘要:醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制制度是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)將組織內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的整理、整合,并進一步編制成相關(guān)的財務(wù)管理與控制制度,從而加強組織內(nèi)部的運作效率,提高經(jīng)濟效益。財務(wù)內(nèi)控制度涉及到醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的貨幣安全、資金預(yù)測、投資等多個方面,其中組織內(nèi)部的資金流動是內(nèi)控制度管理的重點。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的資金流動制度需要財務(wù)人員按照國家的相關(guān)政策以及組織內(nèi)部的實際情況,對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的資金與賬目進行分離。在這種分離的情況下,財務(wù)人員管理賬目,業(yè)務(wù)人員管理資金,并明確相關(guān)人員的職責,保證醫(yī)院的資金安全高效運轉(zhuǎn)。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng);財務(wù)內(nèi)部控制;制度創(chuàng)新

      內(nèi)部控制是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對其日?;顒语L(fēng)險與組織管理風(fēng)險加以防范的制度安排,是為了實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)組織戰(zhàn)略目標的重要方式。在我國經(jīng)濟體制與醫(yī)療體制改革不斷深化的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)需要加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的高效運作。近年來,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),特別是醫(yī)院的各種糾紛與事故層出不窮,對社會的穩(wěn)定與發(fā)展非常不利。雖然醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)是非盈利組織,但是如果不及時解決這些問題,將會對社會發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。因此,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)需要根據(jù)當前的形勢變化,不斷完善創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的運營效率,緩解社會矛盾。

      一、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

      (一)成本配置不合理

      醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)是非盈利單位,其成本配置是內(nèi)部組織工作的重點,因此,對組織內(nèi)部的成本配置工作管理是財務(wù)內(nèi)部控制的重點。加強醫(yī)院成本管理與監(jiān)控是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)通過具體的制度制定對內(nèi)部的成本結(jié)構(gòu)進行合理分析與優(yōu)化,把具體的工作與各項收支情況進行詳細安排,對每項開支進行嚴格的控制,使醫(yī)院的各項工作有章可循,使工作人員明確自身的職責,這樣可以保證醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的成本在控制范圍內(nèi),避免組織內(nèi)部的資金浪費。當前我國很多醫(yī)療衛(wèi)生單位還不能完全適應(yīng)市場的變化與醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的要求,導(dǎo)致內(nèi)部管理工作混亂,對組織內(nèi)部的管理造成了非常不利的影響。尤其是在成本管理方面,各組織的管理結(jié)構(gòu)非常單一,分析方式也比較簡單,不能適應(yīng)當前比較復(fù)雜的外部情況,導(dǎo)致組織內(nèi)部成本管理出現(xiàn)大量問題,甚至浪費了大量成本。特別是有些醫(yī)院在成本管理混亂的情況下,由于資金流動比其他醫(yī)療衛(wèi)生單位流動較多,導(dǎo)致醫(yī)院的成本配置嚴重失衡,給醫(yī)院的正常高效運轉(zhuǎn)造成了大量問題。另外,醫(yī)院自身的屬性特殊,我國的醫(yī)院內(nèi)部一直缺乏全面的資金監(jiān)控意識與制度,進一步導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部資金流動的不合理性,從而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控問題的發(fā)生。

      (二)收支管理不平衡

      我國的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的主要收入來源是業(yè)務(wù)收入,并且以現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入為主。醫(yī)院的大量現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入涉及到醫(yī)院的眾多部門和人員,同時,現(xiàn)金流通金額比較大,流通率也比較高,給醫(yī)院的收支管理工作帶來了很多問題。針對這些具體的工作特征以及工作過程中存在的各種問題,醫(yī)院需要根據(jù)自身的環(huán)境變化與國家相關(guān)的政策,不斷完善創(chuàng)新內(nèi)部管理制度,加強內(nèi)部管理與控制,提高組織內(nèi)部的管理效率,保證醫(yī)院的收支平衡。另外,當前很多醫(yī)院還缺乏對現(xiàn)金流通制度的管理創(chuàng)新,尤其是對醫(yī)院設(shè)備購買、項目研發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)等方面的管理存在的問題非常明顯。甚至很多大額資金的支出沒有經(jīng)過嚴密的可行性論證,從而增加很多不必要的開支,導(dǎo)致資金的浪費。

      (三)風(fēng)險管理體系不完善

      當前我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的風(fēng)險管理意識淡薄,風(fēng)險管理體系也不完善,對組織內(nèi)部的管理非常不利。與此同時,很多醫(yī)院也沒有建立完善的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)問題不能及時被發(fā)現(xiàn),從而引起更多更嚴重的財務(wù)問題。另外,醫(yī)院的財務(wù)審批、跟蹤管理體系也不完善,無法對醫(yī)院的財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督和評價,使醫(yī)院的資金利用效率大大下降,也增加了財務(wù)風(fēng)險存在的可能性。醫(yī)院還存在各種糾紛賠償問題,在這一方面資金流動會根據(jù)具體情況的變化而變化,給醫(yī)院的資金控制帶來了難度。醫(yī)院需要建立合理的控制范圍,保證醫(yī)院資金的效率實現(xiàn)最大化。

      (四)審計部門不獨立

      醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)是比較特殊的部門,它不以盈利為目的,因此,很多單位忽略了對財務(wù)工作的審計,導(dǎo)致很多單位沒有建立獨立完善的審計部門,即使有獨立的審計部門,審計工作人員的素質(zhì)也不高,不能達到相關(guān)的工作要求。在審計部門不獨立的情況下,組織內(nèi)部的管理條例與規(guī)范也不完善,有的規(guī)范已經(jīng)遠遠的落后實際情況,給實際工作造成了很大的困擾。同時,審計部門不完善導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部各個部門的工作缺乏監(jiān)管,對醫(yī)院整體的運營非常不利。還有一些單位過于注重內(nèi)部審計的形式,沒有完全把審計工作與實際情況結(jié)合起來,導(dǎo)致內(nèi)部審計落不到實處,浪費了單位內(nèi)部的資源。

      二、新形式下醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新

      (一)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度

      醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的資產(chǎn)管理需要設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,根據(jù)各項資產(chǎn)管理的相規(guī)章制度進行,特別是特定的資產(chǎn)管理更加需要進行不斷完善與規(guī)范。醫(yī)院財務(wù)部門的資金流轉(zhuǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)與賬號等都需要嚴格的制度與管理規(guī)范進行管理。為了加強這些方面的管理,醫(yī)院可以進行特定授權(quán)管理,讓專門的工作人員接觸特定的內(nèi)容,從而加強財務(wù)工作的安全性與保密性。同時,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)還需要對工作人員進行明確的分工,把工作人員的職責與權(quán)限進行明確的劃分與規(guī)定,并制定相關(guān)的獎懲機制,使工作人員都能按照具體的崗位職責要求自己,使內(nèi)部控制工作更加規(guī)范。

      (二)完善收支系統(tǒng)

      在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中,尤其是醫(yī)院工作中財務(wù)管理工作中的資金監(jiān)管是工作中的重點。在資金的流通中首先要嚴把收入關(guān),及時對所有資金的流入進行核實整理,確保所有的收入能準確無誤的入賬;其次要建立嚴格的審批制度,對存在問題的資金審批需要加強核查。在資金的分配方面需要多方面考慮各種問題,統(tǒng)籌兼顧,使資金的分配做到更加合理。同時,工作人員還需要定期對資金的流轉(zhuǎn)與收支情況進行核查與清算,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,進行及時改正與防范。對于投資金額較大的項目,需要和單位的各級人員展開廣泛的討論,進行深入研究,使決策更加科學(xué)合理。

      (三)健全審計工作體系

      醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)需要建立獨立的審計部門,并建立規(guī)范的審計制度,提高審計人員的素質(zhì),使審計工作落到實處,從而加強財務(wù)內(nèi)部控制工作。審計部門需要加強對財務(wù)賬目的審核,對于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中存在的違法違規(guī)問題進行及時揭發(fā),方便各系統(tǒng)內(nèi)部進行及時糾正,避免事態(tài)進一步惡化。

      (四)加強信息化建設(shè)

      當前計算機信息系統(tǒng)在管理方面的應(yīng)用更加廣泛,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)也需要積極的利用相關(guān)條件,建立完善的信息化管理平臺,提高單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作效率。尤其是在醫(yī)院內(nèi)控工作中涉及到的范圍比較廣,需要通過計算機信息系統(tǒng)建立專門的精細化平臺,使以前繁瑣的工作更加規(guī)范科學(xué)。同時,健全的信息系統(tǒng)也可以提高醫(yī)院獲取信息的效率,使醫(yī)院的管理工作更加高效。

      三、結(jié)束語

      在醫(yī)療體制深化改革的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的內(nèi)控制度可以促進組織內(nèi)的財務(wù)管理工作高效運行。對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)來說,財務(wù)內(nèi)控制度是其核心制度之一,它對組織內(nèi)部的管理與財務(wù)工作人員的工作效率都有重要作用。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),特別是醫(yī)院加強財務(wù)內(nèi)控可以更加有效的控制醫(yī)院的成本,使醫(yī)院的財產(chǎn)安全性進一步提高,也可以在一定程度上減少醫(yī)院內(nèi)部不必要的財務(wù)損失,對醫(yī)院的長遠發(fā)展是非常必要的。另外,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)把財務(wù)賬目與資金流動分離開,并明確醫(yī)院內(nèi)部各工作人員的職責,這樣可以有效保證醫(yī)院內(nèi)外部的資金流動,保證醫(yī)院的資金安全。同時,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)需要不斷創(chuàng)新和完善管理方式方法,實施多元化的管理方式,提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性,使財務(wù)人員更加積極的參與到內(nèi)部控制與管理工作中。

      參考文獻:

      [1]王澤偉.新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].管理觀察,2016(9):134-136.

      [2]陳曉穎.淺析新形勢下加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的措施與策略[J].財經(jīng)界, 2016(9):220-220.

      [3]廖淑斌.新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].中國衛(wèi)生標準管理,2018, v.9(12):31-33.

      [4]田起順.新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度管理研究[J].知識經(jīng)濟,2017(18):37-38.

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