熊芳
摘要:企業(yè)評價中的重要指標是財務指標,但是,當前的企業(yè)財務評價指標還存在很多局限。隨著企業(yè)創(chuàng)新改革的不斷推進,其評價指標也需要進一步完善。平衡計分卡在創(chuàng)新型企業(yè)評價中具有重要作用。利用平衡計分卡建立企業(yè)評價體系,以五項基本維度為主,豐富評價指標,可以有效提升企業(yè)評價體系的全面性與客觀性。
關鍵詞:平衡計分卡;創(chuàng)新型企業(yè);應用分析;評價
JF公司是一家以教育培訓為主的創(chuàng)新型企業(yè),科學有效的評價體系可以對公司的實際發(fā)展情況進行評價,并為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供重要參考。傳統(tǒng)的以財務評價指標為主的評價方式已經不能滿足公司發(fā)展的需要,為了提高企業(yè)的評價質量,JF公司引入了平衡計分卡理論,制定了適合公司自身發(fā)展的評價指標,完善了公司評價體系。
一、基本概念
(一)平衡計分卡
平衡計分卡是上世紀90年代,美國諾蘭諾頓商學院研發(fā)的新的績效評價模式。該研究成果提出的平衡計分卡理論,通過編排、圖、卡三種方式制定戰(zhàn)略規(guī)劃[1]。該理論經過了三個階段的發(fā)展,當前,該理論已成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要工具。平衡計分卡從學習與成長、內部運營、客戶、財務這四個要素入手,把企業(yè)的戰(zhàn)略細化到具體的操作性強的指標,形成完善的績效管理體系。
(二)創(chuàng)新型企業(yè)
1.概念
創(chuàng)新型企業(yè)是指在市場競爭中具有獨特優(yōu)勢,在同類行業(yè)中處于領先地位,具有自主的知識產權、先進技術、管理文化等優(yōu)勢的企業(yè)。由于自身管理理念先進,核心優(yōu)勢明顯,所以這類企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力很強。
2.特征
創(chuàng)新型企業(yè)是在自身技術或專利的基礎上創(chuàng)立的,剛開始時由于其自身優(yōu)勢明顯,經濟利潤增長非常明顯,同時,高風險與高收益同時存在。其次,這類企業(yè)的創(chuàng)新能力強。在企業(yè)初級發(fā)展階段,企業(yè)的管理層較少,管理層的工作激情較高,決策效率非常高,創(chuàng)新與革新能力強,競爭優(yōu)勢明顯[2]。另外,創(chuàng)新型企業(yè)發(fā)展時間較短,企業(yè)管理層充分的吸收了現代最先進的經營管理經驗。在管理方面,企業(yè)注重人力資源在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,從企業(yè)文化與人力資源出發(fā),加強了股權激勵管理,發(fā)揮了員工工作的積極性。
(三)創(chuàng)新型企業(yè)應用平衡計分卡的意義
1.適應市場環(huán)境變化
經濟市場環(huán)境變化莫測,技術創(chuàng)新速度非常快,傳統(tǒng)的以數據為主的靜態(tài)績效評價往往滯后于市場變化,不能為企業(yè)決策提供及時有效的參考。同時,企業(yè)財務報表無法為管理層提供決策需要的市場、客戶、人力資源等方面的信息[3]。由于存在這些局限,企業(yè)必須運用新的績效評價方式,加強企業(yè)評價,為企業(yè)發(fā)展決策提供有效的參考信息。而平衡計分卡應用于企業(yè)績效評價,可以有效改善傳統(tǒng)的評價方式。
2.促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展
傳統(tǒng)的企業(yè)績效評價方式以財務指標為主,但是,這種單一的評價指標已經不能滿足創(chuàng)新型企業(yè)發(fā)展的需要。而平衡計分卡在財務指標之外,還有客戶、學習與成長、內部經營這三項非財務評價指標。非財務指標的加入,可以使企業(yè)評價更加全面。同時,這些指標的加入可以促使企業(yè)內部更加關注這些非財務方面的發(fā)展,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供支持。
二、目前企業(yè)評價中存在的問題
(一)業(yè)績評價指標局限
1.業(yè)績評價不全面
傳統(tǒng)的財務評價依據的是會計報表,這種評價方式存在三個弊端。首先報表數據是企業(yè)已取得的業(yè)績,無法對企業(yè)未來的發(fā)展發(fā)揮重要的作用,也無法體現企業(yè)發(fā)展的驅動要素。其次目前的財務指標在時間上還比較滯后,無法及時體現企業(yè)評價的價值[4]。最后會計政策的變化也會對企業(yè)評價產生不利影響,比如,減值準備轉回等人為財務報表調節(jié)的方式,很可能造成財務數據失去真實客觀性。
2.非財務指標不被重視
目前,有一些企業(yè)在企業(yè)評價中雖然設立了非財務指標,但是,企業(yè)對非財務指標還是重視不足,非財務指標在企業(yè)評價中所占權重也非常低,無法客觀反應企業(yè)的真實情況,這是企業(yè)管理層與相關政策對非財務指標重視不足引起的。
3.無形資產價值評價不足
企業(yè)評價的主要內容有運營、盈利、發(fā)展、償債等能力。而企業(yè)的自主研發(fā)能力所產生的智力、品牌等無形資產都沒有包含在企業(yè)評價之內,導致財務報表評價指標不全面。而財務評價的不全面又忽略了企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展因素,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.財務指標與非財務指標聯系不足
財務指標與非財務指標要想全面的體現出企業(yè)評價的要素,必須注重這兩者之間的聯系,運用兩者之間的邏輯關系,建立可操作的評價體系。但是,當前很多企業(yè)的評價指標之間缺乏聯系,沒有體現出非財務指標對財務指標的驅動作用,導致兩者不能有效的發(fā)揮自身的評價作用[5]。這種系統(tǒng)銜接不足的缺點,無法使企業(yè)根據評價制定發(fā)展戰(zhàn)略,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務分析指標不足
我國財務分析理論是由西方引進的,不能完全適應我國獨具特色的社會主義市場經濟的發(fā)展需要。在具體應用中,企業(yè)的財務指標分析不能完全的反映出企業(yè)的發(fā)展情況,導致企業(yè)評價的整體水平不高。同時,不同類型、不同地區(qū)的企業(yè)也存在很大差異,企業(yè)在財務分析方面如果不能按照自身實際情況進行細化分析,就無法形成客觀、全面的財務報告。JF公司是一家已經在國內上市的教育培訓公司,這類公司的資金豐富,但是項目眾多,如果所有項目均依靠單一財務指標進行分析,很難發(fā)現項目運營的優(yōu)缺點。
三、創(chuàng)新型企業(yè)應用平衡計分卡進行評價的策略
(一)平衡計分卡在企業(yè)評價方面的優(yōu)勢
傳統(tǒng)的財務評價以財務歷史數據為主,也就是評價過去的短期財務狀況,不能為企業(yè)的未來發(fā)展做出預測。更重要的是這種靜態(tài)的評價方式不能分析出企業(yè)業(yè)績變化的主要因素,也不能分析出其中的創(chuàng)新性因素。比如,企業(yè)的盈利模式、客戶滿意程度、員工對企業(yè)的忠誠度等。像JF這種教育培訓類的企業(yè),對顧客的滿意程度非常重視,如果不能有效分析其中的優(yōu)勢與不足,將會對企業(yè)發(fā)展產生不利影響。但是,如果使用平衡計分卡進行績效評價,就可以在財務分析的基礎上,增加客戶、業(yè)務經營、學習與成長這些非財務指標。這樣就可以對企業(yè)的經營管理能力進行有效評價。
從這些具體層面來看,平衡計分卡促進了企業(yè)評價指標的完善與豐富,使財務與非財務指標一起完成企業(yè)評價;同時,企業(yè)全體員工在評價指標的影響下,會更加主動的了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并在自己的工作中,保證戰(zhàn)略目標的實現;另外,企業(yè)的員工在具體指標的影響下,也會更加主動的加強自身能力的培養(yǎng),提升自身的整體素質,對企業(yè)整體人力資源素質的提升具有重要作用?;谝陨蟽?yōu)勢,創(chuàng)新型企業(yè)需要在評價中運用平衡計分卡,豐富評價指標與方法,完善內部管理流程,提高企業(yè)的績效管理與評價水平。而建立完善的評價體系是企業(yè)評價的基礎。
(二)利用平衡計分卡建立企業(yè)評價體系原則
目標一致。JF公司在應用平衡計分卡時,需要首先把企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略與內部各事業(yè)部的決策分化為多個具有邏輯聯系的目標。然后把各事業(yè)部目標細分為多樣化的評價指標。在分解評價指標時要考慮到集團與各事業(yè)部各指標之間的聯系,并使這些指標都一致性的體現出企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。企業(yè)可以通過戰(zhàn)略目標與經營策略的結合,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)創(chuàng)新價值。這種分化的多元性評價系統(tǒng)可以有效的反映企業(yè)戰(zhàn)略與經營目標,挖掘出企業(yè)在每條業(yè)務線的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
整體平衡。完善的業(yè)績評價體系需要平衡財務與非財務指標。財務指標顯示結果,非財務指標體現變化驅動因素。同時,企業(yè)需要明確業(yè)績評價是反映企業(yè)整體發(fā)展情況的體系,因此,各評價指標必須相互聯系、相互補充,形成一個完整的,充分考慮各種層面的評價體系。另外,財務與非財務指標的評價方式是不同的,前一種為定量分析,后一種為定性分析,這兩種方式必須互相結合、相互協調,達到整體平衡。
有效實用。有效實用的評價體系需要考慮指標的數量。如果標價指標過多,就無法有效反映出各指標之間的聯系,并且增加了業(yè)績評價的工作量,并增加成本。如果評價指標過少,又不能全面反映出企業(yè)的發(fā)展情況,導致降低評價體系的作用。同時,選取的統(tǒng)計指標必須要能容易統(tǒng)計,非財務指標雖然用的是定性分析,但是,它的結果還是需要轉化為定量指標。如果不能進行統(tǒng)計,那么,這些指標就是無用的。
成本適當。評價指標的建立必須按照企業(yè)的具體情況進行,其中,成本是評價體系建立需要考慮的重要因素。企業(yè)的評價體系需要根據企業(yè)的人力與資金能力進行建立,如果建立成本高于企業(yè)所能承受的能力,將會減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)發(fā)展。如果過分注重成本,減少企業(yè)評價體系的支出,又會影響評價體系的完善性。因此,企業(yè)要在充分考慮承受能力與自身需求的情況下,提出合理的成本計劃。
適應性原則。經濟市場環(huán)境以及相關政策的變化都會影響企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)的評價體系也需要根據內外部的具體變化,不斷調整完善。創(chuàng)新型企業(yè)在建立評價體系時,需要反映出企業(yè)自身的特點,并不斷根據實際情況變化進行創(chuàng)新。不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)如果使用統(tǒng)一的標準,就不能有效反映自身的具體特征,無法反映出企業(yè)的實際情況。JF公司是一家教育培訓類的企業(yè),如果套用科技創(chuàng)新類企業(yè)的評價體系,就不會反映出教育培訓類企業(yè)自身的特點。同樣JF公司還是多事業(yè)部公司,如果用同一套指標,也無法反映每條業(yè)務線的優(yōu)劣勢。
激勵原則。企業(yè)的業(yè)績評價需要與激勵機制結合在一起,這樣可以提高員工的積極性,提高企業(yè)的經營效率,為企業(yè)發(fā)展儲備更多的人力資源。
(三)JF公司應用平衡記分卡評價企業(yè)績效的策略
JF公司是在1991年成立的上海交通大學勤工助學科技中心基礎上發(fā)展而來的教育培訓公司,該公司在2014年經過資產重組后,注入了上市公司。JF公司當前的主要產品線有中小學教育輔導與培訓、外語培訓、出國留學培訓、素質教育、在職教育、在線教育等多條業(yè)務線齊頭并進的發(fā)展戰(zhàn)略。該企業(yè)再運用同一套財務指標評價方式已經不能反映企業(yè)發(fā)展的實際情況,為了提高企業(yè)評價水平,企業(yè)積極引入了平衡計分卡理論,并且根據事業(yè)部實際情況分別運用,建立各自的財務評價體系,從財務、客戶、業(yè)務經營、學習與成長四個方面注入財務分析體系中,期望可以在該理論的指導與應用中反映出企業(yè)的實際發(fā)展情況。
1.指標
財務指標。評價體系中的財務指標有盈利能力指標、營運效率指標、償債能力指標、發(fā)展能力指標、企業(yè)整體實力指標。這些指標需要及時準確的反映企業(yè)的財務情況,并分析出存在異常的情況與原因。只有建立了科學適用的財務指標,企業(yè)的管理層才能根據財務報表,找出企業(yè)經營中的問題,并采取改善措施,提升企業(yè)的經營管理能力。同時,財務指標也可以反映企業(yè)的財務狀況,及時預警財務風險。另外,企業(yè)的財務指標可以不斷分解,一直分解明確到具體的員工工作中,這樣不僅可以提高企業(yè)評價的全面性,也可以對員工的工作績效進行有效評價。JF公司可以把業(yè)務部門員工的具體工作情況與財務指標評價聯系起來,分析整個業(yè)務部門的整體盈利情況,并對每一個員工的工作能力進行評價。
非財務指標。非財務指標需要在平衡計分卡中的客戶、學習與成長、業(yè)務經營這三個層面考慮。JF公司屬于教育培訓行業(yè),這類行業(yè)的特點是輕資產重人力、預付費收款方式、資金壓力小,結合行業(yè)特點和平衡計分卡的理論基礎,客戶層面的指標可以定義為與銷售相關的指標,主要有客戶新增率、到期續(xù)費率、市場占有率,產品(課程)分布率等。業(yè)務經營層面定義為教學和服務相關指標,有在讀學員增長率、學員進步率、滿班率、停課率,退費率等。因為教培是人力密集型行業(yè),所以企業(yè)員工的素質非常重要,學習與成長指標定義尤為關鍵??梢远x為人力資源相關指標,主要是各崗位人數增減、銷售人均效能值、人均產出、培訓計劃完成率、員工晉升與淘汰人數,各崗位主動與被動離職率、員工創(chuàng)新率等。另外,結合公司各事業(yè)部在每個發(fā)展階段的戰(zhàn)略要點,及時進行指標調整,也可以加入公司治理能力、內部風險控制能力等重要的企業(yè)評價內容。
2.評價方法。
指標選定之后,更為重要的是如何評價,在此選取兩種評價方法,對比歷史數據與對比預算,可以兩個方法結合評價,也可以單獨評價,值得注意的是,JF公司的業(yè)務特點是以線下教學為主,所以指標評價應該以校區(qū)為基礎單位,如果僅看事業(yè)部維度,則無法找到業(yè)務優(yōu)劣勢。成立兩年以上的校區(qū),可以兩個方法結合在一起評價,從歷史數據中看發(fā)展健康度,再從預算中看完成率。如果是新校,則可以僅看預算完成率。從每個門店評價好指標后,再匯總到事業(yè)部層面,最終看到業(yè)務線的發(fā)展方向。
3.權重分配。
那么平衡計分卡四個維度的評價權重如何分配呢?這個問題應該結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展考慮,在成立初期,以存活為第一要素,此時的權重應該以客戶為最大,學習與成長次之,業(yè)務經營和財務平均分配。存活問題解決后,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題就提上日程,此時的權重則應該以業(yè)務經營為最大,客戶次之;學習與成長和財務平均分配。當企業(yè)進入融資階段,則應考慮財務為最大權重,其余三個平均分配,同時還應該引入內部控制等相關指標。企業(yè)在不同階段選取不同的權重比例,可以讓戰(zhàn)略目標有效達成,形成良性發(fā)展趨勢。
4.注意問題
建立專門的績效管理機構。JF公司可以建立專門的績效管理機構,把企業(yè)的基層、中層、高層績效統(tǒng)一管理起來,保證企業(yè)評價體系與評價指標的具體執(zhí)行。只有提高了執(zhí)行力度,企業(yè)的評價才能有效進行。同時,由高層到基層的評價指標貫徹,可以提高企業(yè)所有員工對企業(yè)戰(zhàn)略的認識,讓員工理解企業(yè)自身工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。這種完善的評價體系也可以加強企業(yè)各層級、各部門之間的溝通與交流,促進企業(yè)文化的提升。
調整評價體系與指標。建立一個科學有效的評價體系,需要考慮外部市場因素,也要考慮行業(yè)發(fā)展變化因素與企業(yè)自身的具體特征。在建立的評價指標中,各指標之間的差別既要反映不同的情況,又不能存在非常大的差異。如果指標之間的差異太大,就無法進行具體的分析評價。因此,企業(yè)在建立評價體系,選取評價指標時,可以參考同行業(yè)企業(yè)的評價體系,但不能完全復制其他企業(yè)的評價體系。另外,企業(yè)還要隨時關注企業(yè)內外部的變化因素,對企業(yè)評價指標體系進行及時調整,保證評價體系能夠實時反映企業(yè)的實際發(fā)展狀況。
完善激勵體系。在建立了評價體系后,企業(yè)可以在評價指標的基礎上,建立配套的激勵體系,使兩者結合在一起,共同促進企業(yè)的發(fā)展。激勵體系可以與員工的績效獎勵、晉升、培訓等具體措施結合在一起,使評價指標成為激勵員工的參考依據。這樣可以促使員工不斷提升自身的工作能力,使企業(yè)的整體經營效率得到有效提升。
結語:傳統(tǒng)的財務指標評價存在很多缺陷,而平衡計分卡評價方式可以有效改善這些缺陷。因此,企業(yè)要在遵循目標一致、整體平衡、有效實用、合理成本、調整適應、有效激勵等原則的基礎上,建立非財務評價指標,提高企業(yè)評價的整體水平。
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