馬海嬌
摘要:隨著全球一體化的快速發(fā)展,資源共享已經(jīng)成為發(fā)展潮流,是大勢所趨,不可逆擋。對于我國高校圖書檔案資源來說,實現(xiàn)共享是一次大的發(fā)展機遇,需要在更大的發(fā)展空間中,大有作為。本文闡述了高校圖書館實現(xiàn)資源共享的重要性,高校圖書館資源共享的現(xiàn)實狀況及實現(xiàn)高校圖書館資源共享的途徑,希望對我國高校圖書檔案管理工作的開展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:高校;圖書檔案;資源共享;途徑
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代的到來,信息技術(shù)已經(jīng)快速走入人們的生產(chǎn)生活,為人們的生活帶來了極大的便利。我國的各大高校是我國人才的培養(yǎng)基地,也是科技研發(fā)的重要機構(gòu),計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的應(yīng)用更加廣泛和迅速,特別是在高校圖書檔案管理中。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,改變了以往傳統(tǒng)的圖書檔案管理的老方法和舊模式,創(chuàng)新了一些快速、高效、簡便的管理方法,使得高校的圖書檔案的資源共享變?yōu)榱爽F(xiàn)實。
1.高校圖書館實現(xiàn)資源共享的重要性
高校圖書館資源共享,就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源整合和傳播。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源相比,不僅信息量巨大,而且具備傳播速度迅速的特點,對高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義。圖書館的資源共享工作,既可以將各高校的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行整合,又可以為各高校實現(xiàn)分享資源信息,還可以滿足不同讀者的信息資源共享的需求,為他們提供周到的信息共享服務(wù)。高校的資源共享,不僅為高校的師生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供了巨大的便利,也提升了高校教學(xué)質(zhì)量和科研的效率。與此同時,高校圖書館的資源共享建設(shè),有效地扭轉(zhuǎn)了各高校教學(xué)資源不平衡的情況,使得各高校攜手共建、共同發(fā)展成為可能。高校圖書館資源共享,不僅服務(wù)了讀者,滿足了他們的不同需求,而且圖書館也成了大學(xué)生們學(xué)習(xí)的基地,對學(xué)習(xí)效果的提升和教學(xué)質(zhì)量的提高都是有利的。
2.高校圖書館資源共享的現(xiàn)狀
評價一個圖書館的好壞,人們習(xí)慣以圖書館的藏書數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn),而認(rèn)為其功能就是滿足高校師生的閱讀和學(xué)習(xí)的需求。各高校的圖書館之間缺乏必要的交流和合作,導(dǎo)致高校的圖書檔案資源共享一再被推遲,影響了資源共享建設(shè)的進(jìn)程。目前,我國的各高校在圖書檔案資源共享建設(shè)上都做了投入,有的也在圖書館給本校師生配置了共享資源,但是因為我國各高校的圖書館管理還是比較獨立的,大多數(shù)資源也是以本校師生的使用為主,缺少與社會資源共享的圖書館建設(shè)規(guī)劃,直接影響著高校圖書館信息資源使用率及資源重復(fù)等較多問題。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館作為各高校的學(xué)習(xí)和科研的智囊?guī)欤绻麊渭円揽考堎|(zhì)的圖書文獻(xiàn),將無法滿足現(xiàn)代教育的需求,嚴(yán)重影響高校教師和學(xué)生的科研和學(xué)習(xí)質(zhì)量,因此,各高校的圖書館不能故步自封,要緊跟時代的發(fā)展需要,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推進(jìn)高校圖書館的圖書檔案資源共享建設(shè),加強與其他高校的合作共建工作,實現(xiàn)建立高校信息資源的共享平臺。
3.實現(xiàn)高校圖書館資源共享的途徑
3.1樹立共享的理念,做好圖書館的建設(shè)規(guī)劃
要做好高校的圖書檔案資源共享建設(shè),首先要依據(jù)時代的發(fā)展潮流,樹立共享的理念,并做好協(xié)調(diào)與溝通工作,采取有效措施完成圖書檔案的資源整合工作,為高校圖書檔案資源共享建設(shè)做好扎實的準(zhǔn)備工作。各高校要充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立各高校的圖書檔案資料庫,并有計劃、有步驟地逐漸實現(xiàn)更大范圍的資源共享。其次,實現(xiàn)高校圖書檔案的資源共享建設(shè),需要綜合考慮,逐步開展,充分發(fā)揮計算機大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,全面、科學(xué)的進(jìn)行圖書、檔案資源共享建設(shè)的規(guī)劃和實施,為圖書檔案資源的共享做好前期的準(zhǔn)備。
3.2完善管理制度,推進(jìn)共享建設(shè)工作
一般情況下,各高校的圖書館的發(fā)展?fàn)顩r不盡相同,資金投入不同,建設(shè)規(guī)模不同,圖書館藏量不同,質(zhì)量也不同,這就決定了各高校在資源共享建設(shè)中的需求和作用也存在很大不同,這就要求各地的高校為資源共享建設(shè)建立協(xié)調(diào)機制,才能保證資源共享建設(shè)的效率和速度。
3.3設(shè)立共享標(biāo)準(zhǔn),選定共享模式
其一,在計算機的高速發(fā)展時代,科學(xué)的、適當(dāng)?shù)募夹g(shù)對高校圖書檔案資源共享建設(shè)是非常關(guān)鍵的,并建立合理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),來規(guī)范圖書檔案信息的收集和整理工作,依照這樣的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展工作,可以全面提升圖書檔案信息資源共享建設(shè)的效率和效果。在圖書檔案信息資源的共享建設(shè)過程中,要采用合適的、先進(jìn)的技術(shù),統(tǒng)一圖書檔案的文本、音頻及其他數(shù)據(jù)的形式,為資源共享的建設(shè)做好準(zhǔn)備。其二,圖書檔案信息資源共享的模式需要依據(jù)具體情況,必須以“科學(xué)、合理、適用”為選擇標(biāo)準(zhǔn),還要結(jié)合校內(nèi)共享和校外共享的不同,嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的選擇,不僅要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,還要慎重選擇共享模式,只有這樣,才能保證高校圖書檔案資源共享建設(shè)的有效性和高效性。對于高校資源共享的校內(nèi)共享,主要利用計算機大數(shù)據(jù)的集中控制,實現(xiàn)校園內(nèi)圖書檔案資源的共享;而對于高校圖書檔案資源的校外共享,利用的是P2P技術(shù),通過構(gòu)建對等的網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各個終端用戶對圖書檔案資源的共享使用,滿足自己的閱讀和學(xué)習(xí)使用。這種對等關(guān)系建立的基礎(chǔ)就是信息資源的交換和共享;高校圖書檔案資源在社會化共享中,主要采取的是集中分布式控制方式,其主要的特點是,通過共建好的圖書檔案共享聯(lián)盟為服務(wù)平臺向社會廣大讀者提供全面的信息服務(wù)和閱讀便利服務(wù)。
3.4利用制度規(guī)范、保護(hù)高校圖書館的權(quán)益
要想實現(xiàn)高校圖書檔案資源共享建設(shè)的順利開展,是離不開制度保護(hù)的。高校圖書檔案資源的共享建設(shè),既需要各大高校的積極溝通和精誠合作,同時還需要一定的人力、物力、財力的投入,才能保障高校圖書檔案資源的共享建設(shè)的順利開展。另外,各高校圖書館之間要想讓資源共享建設(shè)工作收到良好的社會效果,就必須要有一定的規(guī)章制度進(jìn)行約束,保證各高校的合法權(quán)益不受損害,保證各方的義務(wù)保質(zhì)保量的履行。在規(guī)定制定之前,各高校要本著“平等、互利、合作、共贏”的原則,對資源共享建設(shè)中有可能會遇到的問題進(jìn)行充分的分析研究,并給出相應(yīng)的解決方法和措施,最大程度地保證高校圖書館圖書檔案資源共享建設(shè)取得實質(zhì)性的效果。
3.5整合不同資源,做好共享平臺建設(shè)
各高校在圖書館圖書檔案資源共享的建設(shè)過程中,在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)時,一定要突出特色,充分利用數(shù)據(jù),將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢充分展現(xiàn)。在對大量信息資源進(jìn)行整理、處理的過程中,建立的共享數(shù)據(jù)庫一定具有自己的特點,突出高標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,還要建立圖書檔案資源共享的索引、共享目錄、共享文章等,發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢,共同實施資源共享建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的流程,也要注意突出特色。在資源共建過程中,要實現(xiàn)圖書檔案資源的全部共享,也要實現(xiàn)檔案流程上的共享。在大數(shù)據(jù)構(gòu)建的資源共享平臺上,所有數(shù)據(jù)要從數(shù)據(jù)識別、數(shù)據(jù)編目等形式下順利完成,利用大數(shù)據(jù)的分布式批量處理系統(tǒng)可以加快各高校的圖書檔案資料的歸納、整理速度,按照檔案的特點、種類進(jìn)行存儲。在特定的系統(tǒng)輔助下,實現(xiàn)檔案資源的傳播,并在各高校間進(jìn)行傳輸,彌補本校館藏的不足,真正實現(xiàn)優(yōu)勢互補,展現(xiàn)了各高校間的辦學(xué)特色和圖書館的辦館特色。在高校圖書檔案資源共享建設(shè)過程中,依照檔案類型進(jìn)行歸類,并且利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)進(jìn)行管理的方式,既可以實現(xiàn)圖書檔案資料信息的充分共享,增強了各種資料的使用率,又滿足了廣大讀者對不同資源信息的閱讀需求,提高了工作或?qū)W習(xí)效率。
3.6注重用戶的需求,提升服務(wù)質(zhì)量
在高校進(jìn)行圖書檔案資源共享的建設(shè)中,要特別關(guān)注用戶的信息需求,并要以用戶的需要為第一要務(wù),不斷提升共享服務(wù)的質(zhì)量,這樣不僅可以充分發(fā)揮信息資源的作用,而且還能提高高校信息資源的服務(wù)效率。
結(jié)束語
綜上所述,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為各高校圖書館的發(fā)展帶來巨大的發(fā)展機遇,使得圖書檔案資源的共享成為可能。為了實現(xiàn)各高校間的圖書檔案資源共享,各高校必須依據(jù)時代的發(fā)展要求和本校的實際情況,積極創(chuàng)建信息資源的共享,提高高校資源的使用率和讀者的學(xué)習(xí)效率。
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