尚旭東
我見過很多中小企業(yè),尤其是小企業(yè),在管理中不重視制度,老板和幾個關(guān)鍵性的管理者,基本上是靠“人治”來管理公司,處理公司事務(wù)或處理員工時,往往憑著自己與員工的個人感情,或根據(jù)處理問題時的心情來。員工上班遲到,碰到領(lǐng)導心情好,領(lǐng)導可能會說:“今天我心情好,不和你計較,下次別讓我逮著了。”碰到領(lǐng)導心情不好,領(lǐng)導可能會說:“怎么又遲到了?想不想干??!不想干明天別來了!”
如此極端不公平的處理態(tài)度,往往會導致一種結(jié)果:那就是當員工犯事時,狠心處罰吧,怕徹底得罪員工;既往不咎吧,又怕縱容了員工;更可怕的是形成一種不良的風氣,大家以后犯事了都會求情、談條件。
曾有一位老總跟我訴苦,說不知道該如何處罰犯事的員工,他講了這么一件事。
有一次,公司的銷售主管拿著假票據(jù)來財務(wù)主管那里報銷,被財務(wù)主管發(fā)現(xiàn)了,于是財務(wù)主管把這件事告訴了他,他找銷售主管談話,提醒他不要干這種損公肥私的事情,再有下次就嚴厲地罰他,扣他工資。沒想到卻引發(fā)了銷售主管的不滿。銷售主管對他說:“這種事情又不是我一個人干,別人這么干你怎么不處罰,我這么干你就說嚴厲地罰我,你對我有成見是嗎?”
作為公司的老總,面對下屬的這般反駁,自然按捺不住了:“公司明文規(guī)定不準用假票據(jù)報銷。你這么做還有理了是嗎?你違反了公司規(guī)定,就要被處罰,這還有什么好辯解的?”
銷售主管說:“我知道自己違反了公司的規(guī)定,按照規(guī)定是要被處罰的,這我沒有任何意見。我不滿的是,上個月胡主管也這么干了,為什么你沒有處罰他?難道他是你家親戚?”
我朋友很難堪,解釋道:“胡主管是初犯,我念他一直對工作兢兢業(yè)業(yè),就口頭警告了他,但是下不為例,所以才沒處罰他?!?/p>
銷售主管的情緒更加激動了,說:“你的意思是,初犯都可以被原諒,是嗎?”
就這樣,一場爭論鬧得彼此都不愉快,而且問題也沒有得到解決。
“沒有規(guī)矩,不成方圓。”依靠“人洽”來管理企業(yè),所產(chǎn)生的效果是有限的,所產(chǎn)生的弊端卻很多。完善的制度是企業(yè)有序、健康發(fā)展的保障。在制度的規(guī)范下,員工各司其職,團結(jié)協(xié)作,避免了相互扯皮現(xiàn)象,有利于提高工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
作為公司的管理者,如果因為人情世故忽視下屬的違規(guī)行為,不對其做出應有的處罰,那這種不講制度的行為,往往會導致下屬跟你講條件。一旦下屬跟你講條件,上司的威信、制度的威嚴就不復存在了,再想讓下屬心服口服地接受領(lǐng)導,就很難了。
所以,聰明的管理者應該講制度,用制度管人,公平對待每一位員工,對事不對人地處理問題,才能服眾。
摘編自參考網(wǎng)