陳郁良
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)? 財(cái)務(wù)內(nèi)部管理? 優(yōu)化措施
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展水平顯著提高,這對(duì)內(nèi)部控制提出了更高要求。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理可有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),但很多企業(yè)只重視經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)而不重視內(nèi)部控制。所以,有必要提出完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的方式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
建筑企業(yè)發(fā)展中,工程項(xiàng)目不夠集中,工程周期較長(zhǎng),季節(jié)影響較為明顯。再加上施工建設(shè)中人員流動(dòng)頻繁,這些因素均給建筑企業(yè)管理制造了難題。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能夠充分了解不同項(xiàng)目和不同施工階段的資金流動(dòng)狀況,加大對(duì)項(xiàng)目成本的控制力度,進(jìn)而以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
建筑施工前期的費(fèi)用一般均為施工單位墊付或銀行貸款,企業(yè)需要承擔(dān)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些施工企業(yè)完成工程施工后,會(huì)出現(xiàn)被拖欠施工款的問(wèn)題。由此,施工企業(yè)內(nèi)部就會(huì)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,有必要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作,從而減少企業(yè)需要承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
做好建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理可促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作,增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),同時(shí),在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中建立完善的績(jī)效考核制度,還可調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,充分發(fā)揮出自身的潛能,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效保證企業(yè)內(nèi)部的資金安全,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。但是,部分施工企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,無(wú)法正確客觀地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),且對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也不夠重視,這使得財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作得不到貫徹和落實(shí),阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
當(dāng)前,建筑企業(yè)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制開(kāi)展客觀準(zhǔn)確的分析,其中,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái)的建設(shè)未落實(shí)到位是其主要原因,且財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中無(wú)法及時(shí)獲得真實(shí)準(zhǔn)確的信息,同時(shí)信息平臺(tái)功能建設(shè)不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息溝通不良,最后出現(xiàn)了較為明顯的信息不對(duì)稱現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)尚未建立完善的監(jiān)督和檢查制度,內(nèi)部控制和監(jiān)督也沒(méi)有落到實(shí)處,內(nèi)部審計(jì)的作用未得到充分發(fā)揮。在日常工作中容易出現(xiàn)違規(guī)操作的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)過(guò)程需要消耗大量的時(shí)間。一些企業(yè)為了減少成本投入,在工作中只對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算和變更進(jìn)行了審計(jì),卻忽視了內(nèi)部控制程序,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的有效推進(jìn)也產(chǎn)生了較為不利的影響。
部分施工企業(yè)認(rèn)為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與外部環(huán)境是引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,但是其忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題。部分施工企業(yè)沒(méi)有做好市場(chǎng)調(diào)研工作,未采取有效措施控制惡意壓價(jià)和墊付資金的問(wèn)題,而且也沒(méi)有以多個(gè)角度評(píng)估和分析風(fēng)險(xiǎn),在未對(duì)結(jié)果實(shí)行綜合評(píng)估的情況下就確定投標(biāo)。為此,企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行全面的調(diào)查,了解業(yè)主的信譽(yù)、籌資方式,從而有效推動(dòng)工程建設(shè)的順利開(kāi)展,準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
建筑企業(yè)需采取有效措施,積極監(jiān)督和把控財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格遵守法律制度的要求,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,創(chuàng)建完善的制度機(jī)制和流程。首先,企業(yè)應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)流程化建設(shè),尤其要重視項(xiàng)目預(yù)算及招投標(biāo)環(huán)節(jié),與此同時(shí)還需做好財(cái)務(wù)控制工作,及時(shí)清除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其次,明確項(xiàng)目的第一責(zé)任人,建設(shè)并落實(shí)完善的機(jī)制,從而避免發(fā)生問(wèn)題后出現(xiàn)責(zé)任推諉、找不到具體負(fù)責(zé)人的問(wèn)題;最后,建立科學(xué)的監(jiān)督管理系統(tǒng)。不同的崗位和部門(mén)之間應(yīng)形成牽制和制約的機(jī)制,以保證各崗位工作人員在日常工作中嚴(yán)格要求自己,做好本職工作。
建筑企業(yè)的項(xiàng)目需要較大的資金投入,同時(shí)資金流量也相對(duì)較大,財(cái)務(wù)管理要更加準(zhǔn)確,這也成為了影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制而言有著不可忽視的作用。為此,建筑企業(yè)需積極建立更為科學(xué)和完善的信息核算機(jī)制,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息分析流程,且采取有效的應(yīng)對(duì)措施,保證資金的合理使用,防止在使用資金的過(guò)程中,出現(xiàn)資金流失的問(wèn)題。再者,企業(yè)還要合理應(yīng)用現(xiàn)代化工具促進(jìn)企業(yè)管理者的科學(xué)決策,避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生不利影響。
由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的跨度較大,資金鏈相對(duì)較長(zhǎng),所以相關(guān)人員需積極建立集約化管理機(jī)制,有效控制各項(xiàng)目的成本投入,并且定期做好維護(hù)工作,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值,若超出警戒值,則要第一時(shí)間識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果。
建筑企業(yè)必須高度重視內(nèi)部審計(jì)的作用,創(chuàng)建較為科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,有效降低資產(chǎn)流失率,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。完成項(xiàng)目后,企業(yè)還可邀請(qǐng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)工況進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),進(jìn)而有效了解資金的應(yīng)用情況,做好審核工作,加大企業(yè)的資產(chǎn)安全系數(shù)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著十分密切的聯(lián)系。建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)和管理中應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的類型和基本特點(diǎn)創(chuàng)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。不僅如此,在這一過(guò)程中還需不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,應(yīng)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式,有效提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
首先,建筑企業(yè)在工程建設(shè)中資金流量較大,且工程建設(shè)的周期較長(zhǎng),招標(biāo)前,需積極開(kāi)展可行性分析,在確定審批權(quán)限的過(guò)程中注意全面考量項(xiàng)目的金額,同時(shí)積極創(chuàng)建信用評(píng)估體系,充分了解業(yè)主的信用資質(zhì),在工程建設(shè)施工中詳細(xì)了解業(yè)主的信用狀況。
其次,建筑企業(yè)應(yīng)在日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中關(guān)注合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)體系的過(guò)程中,可將合同審批和違約作為重點(diǎn)內(nèi)容,從而有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
最后,企業(yè)還需全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能,站在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,創(chuàng)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控力度。除此之外,內(nèi)部審計(jì)人員在投標(biāo)和工程建設(shè)及財(cái)務(wù)監(jiān)督等環(huán)節(jié),也要增強(qiáng)自身的參與度,以審計(jì)監(jiān)督降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)建筑施工企業(yè)十分關(guān)鍵,可有效推動(dòng)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。但是也應(yīng)該看到,在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,依然存在著不足。對(duì)此,必須積極采取有效的措施加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以此全面推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
[1]周厚云.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì).2017(21).