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      不見面審批服務(wù)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)與建議

      2019-05-30 17:03:02孫毅
      中國信息化 2019年5期
      關(guān)鍵詞:處室辦事事項(xiàng)

      孫毅

      按照國家“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”推進(jìn)要求,根據(jù)江蘇省委省政府關(guān)于加快“政務(wù)一張網(wǎng)”建設(shè)的總體部署,要求辦事事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)全流程網(wǎng)上辦理。健全以“陽光發(fā)改”為基礎(chǔ)的辦事網(wǎng);打造“一條線”,將委機(jī)關(guān)處室原有的辦事平臺(tái)整合并入“陽光發(fā)改”;形成“一個(gè)口”,即所有事項(xiàng)統(tǒng)一口徑對(duì)接省政務(wù)服務(wù)網(wǎng);實(shí)現(xiàn)兩個(gè)“全覆蓋”,即委辦事事項(xiàng)“陽光發(fā)改”系統(tǒng)全覆蓋,省發(fā)展改革委和各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))全覆蓋。以服務(wù)型政府的理念結(jié)合最新技術(shù),將“陽光發(fā)改”全力提升改造為不見面審批平臺(tái)。

      一、系統(tǒng)現(xiàn)狀

      江蘇省發(fā)展改革委“陽光發(fā)改”辦公系統(tǒng)建于2012年,目前收發(fā)辦文、電子監(jiān)察等事項(xiàng)均可網(wǎng)上辦理,并實(shí)現(xiàn)了省市縣發(fā)改部門三級(jí)聯(lián)通,每年網(wǎng)上處理文件信息達(dá)1萬余件。目前實(shí)行網(wǎng)上電子件與紙質(zhì)文件同步運(yùn)行的方式,項(xiàng)目單位需同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)與電子文件,相關(guān)業(yè)務(wù)處室在內(nèi)網(wǎng)辦理后打印文件寄送報(bào)送單位。紙質(zhì)件一般通過郵寄或上門方式送達(dá)。電子件根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象、申報(bào)渠道而有所不同,駐蘇央企和省屬企業(yè)的核準(zhǔn)備案項(xiàng)目可從互聯(lián)網(wǎng)申報(bào),省級(jí)部門項(xiàng)目通過省政府政務(wù)外網(wǎng)申報(bào),市縣項(xiàng)目需通過設(shè)區(qū)市以及部分縣(市)發(fā)改部門“陽光發(fā)改”系統(tǒng)(系統(tǒng)專網(wǎng))轉(zhuǎn)報(bào)。與實(shí)現(xiàn)“不見面”辦成所有事的要求相比,還有以下環(huán)節(jié)需要改進(jìn):

      (一)辦事事項(xiàng)未能全覆蓋。除省編辦審核確認(rèn)的22項(xiàng)權(quán)力事項(xiàng)外,我委還有大量辦事事項(xiàng)尚未進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),如審批事項(xiàng)、資金申請(qǐng)、資格認(rèn)定、轉(zhuǎn)報(bào)事項(xiàng)等,這些事項(xiàng)作為普通公文辦理,尚不能滿足辦事事項(xiàng)網(wǎng)上全覆蓋要求。

      (二)事項(xiàng)申報(bào)存在多系統(tǒng)。部分辦事事項(xiàng)未能納入“陽光發(fā)改”系統(tǒng),而在不同處室自建系統(tǒng)中單獨(dú)運(yùn)行,申辦單位需多系統(tǒng)、多入口、多用戶申報(bào),沒有形成一個(gè)口、一張網(wǎng),導(dǎo)致口徑不一、管理困難,降低了服務(wù)效率。

      (三)網(wǎng)上辦公未能真正實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)上辦公目前更多只是網(wǎng)上擬文,大多數(shù)工作人員還是習(xí)慣于原有的辦事流程和傳統(tǒng)路徑,在處理文件、處室會(huì)簽、報(bào)送審核等環(huán)節(jié)習(xí)慣于紙質(zhì)文件運(yùn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目單位催辦。對(duì)項(xiàng)目或資金申報(bào)材料要求、流程等關(guān)鍵信息未能在網(wǎng)上一次性告知,市場(chǎng)主體和辦事單位因?yàn)檠a(bǔ)充材料來回跑腿的情況時(shí)有發(fā)生。

      (四)信息數(shù)據(jù)未能共享。申辦單位、項(xiàng)目信息等數(shù)據(jù)沒有與其它系統(tǒng)共享共用,導(dǎo)致信息重復(fù)填報(bào)、驗(yàn)證困難。

      二、改造重點(diǎn)

      (一)外部申報(bào)

      1. 統(tǒng)一申報(bào)口徑。服務(wù)事項(xiàng)全面覆蓋。除省編辦審定的22項(xiàng)權(quán)力事項(xiàng)外,將項(xiàng)目審批、資金申請(qǐng)、資格認(rèn)定、轉(zhuǎn)報(bào)事項(xiàng)等涉及我委職能的辦事事項(xiàng)形成應(yīng)上盡上清單,全部納入“陽光發(fā)改”系統(tǒng)。文件接收統(tǒng)一口徑。提交資料以快遞方式為主,直接寄送業(yè)務(wù)處室或省行政服務(wù)大廳發(fā)改委窗口;也可當(dāng)面呈送,由省行政服務(wù)大廳發(fā)改委窗口接收材料。

      2. 推動(dòng)線上申報(bào)。線上報(bào)送電子材料。在我委門戶網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”、在線審批監(jiān)管平臺(tái)以及“陽光發(fā)改”系統(tǒng)網(wǎng)均可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào),涉及我委事項(xiàng)集中到委內(nèi)“陽光發(fā)改”辦公系統(tǒng)。申報(bào)者需同步郵寄紙質(zhì)材料和上傳電子件,并在“陽光發(fā)改”系統(tǒng)上傳紙質(zhì)材料郵寄單、內(nèi)容清單的掃描件,并承諾郵寄紙質(zhì)材料和電子材料完全一致。在網(wǎng)上查收紙質(zhì)材料郵寄單、內(nèi)容清單和承諾書掃描件后,系統(tǒng)同步發(fā)送電子回執(zhí)單并短信告知申辦單位;我委視同紙質(zhì)件已送達(dá),直接進(jìn)入辦事流程。改進(jìn)文件送達(dá)方式。下一步可啟動(dòng)建設(shè)電子簽章系統(tǒng),辦理完成后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳遞公文。未實(shí)施電子簽章系統(tǒng)前,在寄送我委發(fā)文原件的同時(shí),在“陽光發(fā)改”系統(tǒng)內(nèi)提供同步發(fā)送發(fā)文原件的掃描件,線上線下同步操作,加快文件送達(dá),全面實(shí)現(xiàn)不見面、辦成事的目標(biāo)。

      3. 與省政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”全面對(duì)接。實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)對(duì)接、用戶對(duì)接、數(shù)據(jù)對(duì)接。力求在身份認(rèn)證中共享政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”的法人、人口和空間地理等基礎(chǔ)信息,在項(xiàng)目審批和資金申請(qǐng)中共享企業(yè)信用信息,在文件收發(fā)中共享快遞服務(wù)信息等資源。利用“一張網(wǎng)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾申報(bào)材料“一次提交、多次使用”,審批結(jié)果互認(rèn)。打造政務(wù)服務(wù)特色旗艦店。按照公眾和企業(yè)的辦事需求,群眾“點(diǎn)餐”與政府“端菜”相結(jié)合,推出在線申報(bào)、在線咨詢、進(jìn)度查詢、監(jiān)督投訴等端口,聚合政務(wù)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù),使政務(wù)服務(wù)更直觀、更便捷。

      4. 實(shí)現(xiàn)與省投資項(xiàng)目在線監(jiān)管平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接。共享用戶信息、項(xiàng)目信息和申報(bào)材料,減少用戶多入口登錄、重復(fù)填報(bào)的情況。

      5. 與市縣“陽光發(fā)改”平臺(tái)無縫對(duì)接。按照“三級(jí)四同”的要求,編制印發(fā)《“陽光發(fā)改”三級(jí)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)接口調(diào)整說明》,調(diào)整省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)接口,推動(dòng)市縣兩級(jí)“陽光發(fā)改”平臺(tái)與省級(jí)所有辦事事項(xiàng)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)辦事事項(xiàng)“全覆蓋”,確保數(shù)據(jù)“下得去”、“上得來”。

      (二)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)

      1. 規(guī)范運(yùn)行流程。事項(xiàng)全部規(guī)范。認(rèn)真梳理所有辦事事項(xiàng),在進(jìn)入“陽光發(fā)改”系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)范和固化,明確時(shí)限節(jié)點(diǎn)和內(nèi)部運(yùn)行方式,接受紀(jì)檢部門監(jiān)督。時(shí)限盡量縮短。根據(jù)省政府辦公廳要求,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能審查、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)、淘汰小火電機(jī)組認(rèn)定等事項(xiàng)壓縮承諾時(shí)限,同步變更流程,提高辦事效率。優(yōu)化操作流程。改進(jìn)原有紙質(zhì)流程,合理精簡(jiǎn)辦事步驟,簡(jiǎn)化與外單位的會(huì)辦、會(huì)簽等辦理手續(xù),最終在委內(nèi)實(shí)現(xiàn)全流程無紙化辦公。

      2. 加強(qiáng)身份認(rèn)證。在PC端,采用省政務(wù)外網(wǎng)統(tǒng)一建設(shè)的身份認(rèn)證系統(tǒng)(CA),為辦公人員提供身份認(rèn)證服務(wù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用保護(hù)、身份鑒別、訪問控制等安全保障。在移動(dòng)端(手機(jī)、平板),引入移動(dòng)身份認(rèn)證系統(tǒng),增加移動(dòng)端應(yīng)用的身份認(rèn)證功能,提高系統(tǒng)的安全性。

      3. 推進(jìn)電子辦理。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公過程和資料全程留痕。加強(qiáng)文件資料管理,除接收的申報(bào)材料外,對(duì)辦件過程中形成的材料,如廳局會(huì)辦意見、專家評(píng)審意見等內(nèi)容,同步上傳掃描件,實(shí)現(xiàn)辦件資料全程留痕,電子檔案資料齊全。

      4. 智能移動(dòng)辦公。全程移動(dòng)辦公。除草擬文稿外,事項(xiàng)辦理的所有環(huán)節(jié)大力推動(dòng)在手機(jī)移動(dòng)端操作,充分借鑒移動(dòng)端主流軟件的設(shè)計(jì)理念,結(jié)合辦公需要和使用習(xí)慣,通過改善視覺、導(dǎo)航、功能、操作等要素,優(yōu)化移動(dòng)辦公平臺(tái),提升用戶體驗(yàn)感受。

      三、運(yùn)用建議

      (一)信息全面公開。線上線下同步做到“三公開”:公開辦事事項(xiàng)清單,包括事項(xiàng)名稱、服務(wù)指南、辦事流程、申請(qǐng)材料等內(nèi)容。公開互動(dòng)交流渠道,提供電話、郵箱和在線交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)互聯(lián)互通。公開辦事事項(xiàng)結(jié)果,包括業(yè)務(wù)編碼、項(xiàng)目名稱、辦理結(jié)果等信息內(nèi)容。

      (二)全程提供咨詢。線上咨詢:面向社會(huì)提供線上咨詢,涵蓋事項(xiàng)申報(bào)、受理、辦理全過程。其中,普通咨詢由省政務(wù)服務(wù)大廳在線解答,分項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢推送給相關(guān)處室聯(lián)絡(luò)員,同步發(fā)送短信提醒,由業(yè)務(wù)處室解答。線下咨詢:普通咨詢由省政務(wù)服務(wù)大廳窗口統(tǒng)一回復(fù),分項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢提供相關(guān)處室聯(lián)絡(luò)員的咨詢電話和郵箱。咨詢服務(wù)過程中,同步開展社會(huì)和用戶滿意度調(diào)查。

      (三)實(shí)時(shí)進(jìn)度查詢。提供網(wǎng)站、短信、微信等多種方式的信息查詢服務(wù):網(wǎng)頁方式,通過登錄系統(tǒng)或輸入“辦件號(hào)+手機(jī)驗(yàn)證碼”查詢辦理情況;短信方式,在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信,告知辦件辦理的狀態(tài);微信方式,通過掃描回執(zhí)單二維碼或輸入“辦件號(hào)+手機(jī)驗(yàn)證碼”查詢辦理情況。

      (四)跟進(jìn)服務(wù)評(píng)價(jià)。申報(bào)事項(xiàng)辦理完畢后,申報(bào)單位、企業(yè)和個(gè)人可通過網(wǎng)站、短信、微信對(duì)整個(gè)辦件過程進(jìn)行在線評(píng)價(jià)和監(jiān)督,提出意見建議。充分運(yùn)用后評(píng)價(jià)方式,關(guān)注辦理過程,強(qiáng)化過程監(jiān)管,提高服務(wù)效能。

      四、結(jié)束語

      不見面審批平臺(tái)的建設(shè)大大節(jié)約了辦事過程中花費(fèi)的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,有助于提升政府辦事效率,有效預(yù)防腐敗。在運(yùn)用中要讓企業(yè)“一事不兩跑、一事不兩批”,充分發(fā)揚(yáng) “店小二”的服務(wù)精神。

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