陸少琳
摘 要:隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷變化,現(xiàn)如今財務(wù)共享模式在會計行業(yè)中已經(jīng)成為了發(fā)展的重要里程碑,由于它的出現(xiàn),導(dǎo)致會計信息的生產(chǎn)不再是傳統(tǒng)的模式,而是產(chǎn)生了一定的變化,同時它的出現(xiàn)對于內(nèi)部的風險評估等也提出了新的要求,要想實現(xiàn)與會計相關(guān)的控制目標就必須要做到企業(yè)內(nèi)部控制緊緊跟進,所以本文就財務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)與實施應(yīng)用方法進行研究分析,探討在財務(wù)共享模式下可能存在的風險及相關(guān)建設(shè)要點。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心? 內(nèi)控深化建設(shè)? 實施應(yīng)用? 方法研究
一、財務(wù)共享中心模式下內(nèi)控深化建設(shè)的依據(jù)
(一)財務(wù)共享模式下內(nèi)控深化建設(shè)背景
近年來,我國各部門相繼頒布了各種規(guī)范及相關(guān)條例,條例中不明確了企業(yè)內(nèi)部控制體系的結(jié)構(gòu),還對內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制體系制定了相關(guān)原則。與此同時國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會在中央企業(yè)中大力開展以“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”為主題的各項活動,講內(nèi)控深化建設(shè)作為增強管理的重要部分,而財務(wù)共享模式這個新式財務(wù)管理形式給管理形式給很多公司帶來了全新的挑戰(zhàn),而且還對公司的內(nèi)控深化轉(zhuǎn)型提出新的課題,所以要結(jié)合自身的現(xiàn)狀對現(xiàn)有的內(nèi)控工作成果進行充分的利用。并且對國外的先進的管理方式進行效仿和學(xué)習,深刻的探究內(nèi)控深化在財務(wù)共享模式下財務(wù)共享模式下建設(shè)的新思路與新方法,保證提升運營效率。
二、財務(wù)共享中心模式下內(nèi)控深化建設(shè)中存在的風險
(一)內(nèi)部人員的結(jié)構(gòu)上的變化
在實行財務(wù)一體化改革過后,我國各部門的基層的財務(wù)工作人員的數(shù)量開始迅速的下降,導(dǎo)致工組人員的溝通成本開始大量的增長,這樣可能會導(dǎo)致工作人員業(yè)務(wù)量增大,支持能力不足,使內(nèi)部調(diào)控系統(tǒng)不能有效的得到應(yīng)用,還有對于公司當中財務(wù)部門管理控制關(guān)系的進行優(yōu)化,在已有的對賬目核算能力的基礎(chǔ)上,提高會計自身職能,但同樣這也為內(nèi)控工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。
(二)會出現(xiàn)業(yè)財分離等風險
在共享體系剛剛建立的時候,因為財務(wù)組織的深刻變化,致使一大部分的財務(wù)人員直接選擇遠離業(yè)務(wù)前端,所以就導(dǎo)致經(jīng)濟事項的真實性缺少了保障,而管控程度也隨著減弱,另外,因為財務(wù)共享服務(wù)不但會涉及到職能的調(diào)動,還會對其他部門的工作和習慣產(chǎn)生影響,所以財務(wù)與業(yè)務(wù)的變更是否能夠形成良好的互動,這對于業(yè)務(wù)部門來講也算是一次挑戰(zhàn)。
(三)公司管理過程方面存在的風險
因為財務(wù)共享的原因,傳統(tǒng)的模式就不再適用,而且在進行財務(wù)共享之后,各種風險就會隨之而來,例如,流程的再造以及流程的管理,在此過程中,如果流程的設(shè)計出現(xiàn)偏差,那么就會降低共享中心的服務(wù)的效率,對企業(yè)的運營也產(chǎn)生一定的影響,而且要確保共享后的每一項流程都能夠合理有效,所以這也就成為了一個很大的挑戰(zhàn)。
三、內(nèi)控深化的主要內(nèi)容
(1)在財務(wù)共享中心的模式下,內(nèi)控深化建設(shè)要進行深化要滿足相關(guān)要求,根據(jù)內(nèi)部體系提高建設(shè)方面的研究與應(yīng)用,對于組織當中的各種方式進行優(yōu)化,不再使用原有的內(nèi)控管理手段,為財務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型起到一定的推動作用,從根本上提高內(nèi)控建設(shè)成果在財務(wù)共享模式下的各種性質(zhì)。
(2)對于財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)是以財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)控建設(shè)以“風險的導(dǎo)向,應(yīng)用的深化,過程的管理與控制,對成效進行加速”為主線,遵循了五項基本原則,其中包含了全面覆蓋、高效與協(xié)同、權(quán)利與制衡、調(diào)整與適應(yīng)、效益與成本,并對這五個原則進行了各方面的創(chuàng)新并進行了實踐,非常及時的遏制了共享中心當中存在的不良因素,首先是針對,建設(shè)與該戰(zhàn)略的運用問題,在此過程中,與經(jīng)營目標相符合的內(nèi)控體系財務(wù)共享變革緊緊圍繞集約化這一重要意義,不僅對財務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展得以實現(xiàn),而且在此過程中還加速了財務(wù)的轉(zhuǎn)型。在發(fā)展財務(wù)共享模式的道路上,要以“規(guī)范共享,創(chuàng)造價值”主要目標,通過管理活動將風險與內(nèi)部控制管理展現(xiàn)出來,將風險與內(nèi)部控制管理的信念體現(xiàn)在經(jīng)營管理活動當中。而且還要充分的利用共享服務(wù)平臺,在共享服務(wù)平臺上分享交流工作,加強基層單位之間的交流與分享,可以促進相互之間的學(xué)習與借鑒,所以在財務(wù)共享中心的帶動下,共享服務(wù)平臺才能夠開闊自身的視野用更大的視角對基層進行服務(wù),在整體上貫徹落實公司的中心內(nèi)容,其次是,對于單位人員進行組織,建立一個好的的服務(wù)共享中心的標準就是要制定相關(guān)條例,然后嚴格按照標準來執(zhí)行,在操作的過程中,根據(jù)原有的相關(guān)特點,之前是由財務(wù)部門負責的相關(guān)事項,如各項基本費用的核算等,都將會轉(zhuǎn)移給新成立的這個財務(wù)共享部門,接下來是崗位的安排,因為財務(wù)管理部門在崗位的操作方面,由于財務(wù)管理部門的整體更改,所以在接下來的過程中將財務(wù)資產(chǎn)部門與其它部門的責任進行了仔細的劃分并進行了相關(guān)的優(yōu)化。而審批權(quán)限這一方面,根據(jù)財務(wù)部門各崗位職責的相關(guān)劃分,也對審批權(quán)限進行了調(diào)整。最后在流程和制度方面,對于財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)工作規(guī)范指南的公布,財務(wù)共享服務(wù)也就變得規(guī)范化,構(gòu)建了三級交叉型稽核體系。
四、財務(wù)共享模式體系中內(nèi)控建設(shè)實踐的意義
在財務(wù)共享模式一體化建設(shè)的引導(dǎo)下,在對財務(wù)共享模式實踐的過程中,導(dǎo)致內(nèi)控深化建設(shè)在實施的過程中收獲了非常明顯的成果。首先,加深了對風控意識的認識,把內(nèi)控制約機制深入到內(nèi)化當中,一是將風險與內(nèi)部控制管理文化意識二者進行共同強化,在每個部門的工作人員心里打下扎實的基礎(chǔ),這樣才能夠帶動公司環(huán)境發(fā)展,讓每一項風險成果都得以落地,還有一點就是通過對于各個良好的職責分工。其次,對于公司內(nèi)部的財務(wù)進行進行了嚴格的管理與約束,而對于而前端業(yè)務(wù)操作在財務(wù)框架的調(diào)整過程中以及各級財務(wù)的梳理過程中,將財務(wù)人力資源盤活為根本,提高對業(yè)務(wù)技能的管理,將業(yè)財二者融為一體作為主要目標,加強對公司財務(wù)的管理控制為基礎(chǔ),提升財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)的管理與控制,在此過程中,也對前端業(yè)務(wù)操作形成了規(guī)范,全面提高了公司各部門對于風控管理的力度,最后,以公司制定的相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標準,加強內(nèi)控標準的適應(yīng)性,為內(nèi)控建設(shè)各項工作成果提供保障。
五、結(jié)束語
綜上所述,雖然我國對于財務(wù)共享模式接觸的比較晚,對共享模式的研究也并不是很成熟,甚至還在各個領(lǐng)域缺乏相關(guān)實踐經(jīng)驗,使得財務(wù)共享模式在我們國家并不具備很高的影響力,但是,我相信,在不久的將來我們國家的相關(guān)企業(yè)也會設(shè)計出于本國國情相符合的財務(wù)共享模式,并且能夠通過共享模式降低相應(yīng)的成本,為我國的經(jīng)濟的提高做出貢獻。
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