趙云燕
摘 要:隨著互聯網時代的到來,越來越多的企業(yè)開始通過網絡查詢、收集與生產經營決策相關的數據信息,在提高企業(yè)決策的可行性及管理效率的同時,為企業(yè)財務工作在報表分析、風險防范、成本預算控制等方面發(fā)揮著巨大的作用。大數據的運用也同時給企業(yè)財務會計工作帶來一定的挑戰(zhàn)與機遇。
關鍵詞:大數據? 財務會計? 挑戰(zhàn)
一、互聯網、大數據時代給企業(yè)財務工作帶來的挑戰(zhàn)
隨著互聯網及大數據、云計算等高新技術的崛起,我國企業(yè)財務核算工作也將面臨一定的挑戰(zhàn)與機遇。表現在日常工作中,企業(yè)應在數據安全、存儲容量及人才培養(yǎng)等方面面臨挑戰(zhàn),而企業(yè)可通過提高財務人員業(yè)務能力、建立健全軟硬件環(huán)境及利用會計分析數據實施管理型會計轉變,確保企業(yè)在迎接挑戰(zhàn)的同時,實現現代企業(yè)管理制度目標。
(一)新時代下,我國企業(yè)財務工作面臨的挑戰(zhàn)
1、對大數據時代認識上的挑戰(zhàn)
個別中小企業(yè)存在大數據只有企業(yè)集團方可使用的錯誤思想,這種思想上的誤區(qū)也是阻礙中小企業(yè)實現管理型會計、信息化財務的主要原因。在一項調查中,數據顯示只有49%的相關從業(yè)者認為應該重點關注大數據的發(fā)展,而其他人要么對大數據理解片面、要么不清楚什么是大數據。這些認識上的誤區(qū)勢必會對財務會計工作帶來一些挑戰(zhàn)。
2、對企業(yè)數據儲存提出了較高的要求
在傳統(tǒng)會計核算模式下,企業(yè)將重要的會計電算化賬套、報表存儲于安全的硬盤、光盤等存儲介質中,而在大數據時代下,企業(yè)每天將瀏覽、收集成千上萬條數據,傳統(tǒng)備份的存儲形式顯然無法適應工作需要。目前,互聯網及大數據時代需要企業(yè)以千GB為單位存儲數據,并應為數據提供安全的存儲空間,例如,在防火墻、防病毒軟件及服務器、存儲介質等方面提供較高的條件。
3、企業(yè)應具備較高規(guī)格的數據安全條件
雖然互聯網及大數據為企業(yè)經營決策在信息收集、匯總、分析方面提供了一定的便利,但企業(yè)生產經營機密及個人信息也通過互聯網暴露在外界,特別是在數據共享的平臺下,企業(yè)財務核算工作將面臨極大的數據安全隱患。例如,當銷售部門向財務部門公開客戶基本信息后,如果財務人員故意或被網絡攻擊而將信息泄露后,不但將損害客戶的經濟利益,也給企業(yè)的信譽造成一定的損害。
(二)互聯網、大數據給企業(yè)財務工作帶來的新契機
1、發(fā)揮管理會計的預測、分析功能
企業(yè)在傳統(tǒng)的會計核算模式下,通過對本企業(yè)以往會計年度的數據進行簡單對比或將數據與其他相關指標進行對比作為制定經營預測的重要依據。而在大數據時代下,企業(yè)可利用互聯網及云計算技術廣泛收集世界各地、各個時期的決策信息,不但提高了決策的可行性,也提高了財務預測的效率。在獲取這個信息之后,該商城就可以為顧客推薦相關產品,為其提供更多選擇。利用大數據為企業(yè)銷售環(huán)節(jié)提供預測結果,能有效提高銷售的數量和成交的幾率。
2、大數據為企業(yè)管理者決策提供數據支持
傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)管理者只能以本企業(yè)以往會計數據或從報紙、電視中收集的數據作為制定決策的依據,該依據的正確性取決于數據的真實性及抽樣單位是否具有代表性。而大數據時代,企業(yè)管理層可從互聯網、大數據庫,并通過云計算處理手段,對全世界與本企業(yè)決策相關的信息者具有針對性的收集與匯報、分析,為企業(yè)制定經營戰(zhàn)略提供更加可靠的依據。
3、大數據為企業(yè)財務管理提供了各項控制手段
企業(yè)內部控制制度及會計核算的規(guī)范性均需要企業(yè)采取一定的方式對其進行控制、監(jiān)管,企業(yè)控制各項經濟業(yè)務的主要手段就是對各項工作流程的合理性、結果的正確性進行控制,也就是對各項數據信息進行控制。例如,對銷售數量與客戶信息的控制、對成本預算與定額執(zhí)行情況的控制等。這些數據的出現,將會為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數據,財務會計工作人員也更容易發(fā)現工作執(zhí)行過程中出現的問題,數據越多,越容易找到最真實的原因,越容易從數據本身的角度去糾正偏差,最終解決問題。
二、大數據背景下,企業(yè)充分利用信息化手段實現財務管理目標的措施
(一)企業(yè)領導應帶頭重視大數據、互聯網信息化手段
一是企業(yè)財務人員應主動通過互聯網、大數據系統(tǒng)為企業(yè)投資、籌資、生產與銷售、人力資源管理收集相關可靠數據信息,為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略計劃與方案提供數據保障。企業(yè)管理層可根據財務部門建議的可行性,對財務工作人員進行表彰,以此提高財務人員利用大數據庫系統(tǒng)的積極性。二是企業(yè)領導應帶頭重視互聯網應用及大數據處理系統(tǒng),以此督促企業(yè)各個生產車間、行政管理部門廣泛應用大數據系統(tǒng)。
(二)為互聯網、大數據運行提供軟、硬件支持
目前,大數據時代要求企業(yè)以千GB為單位對會計數據進行存儲,同時,需要指定專人定期對會計數據進行更新,因此,企業(yè)應結合自身財務管理需要及信息化管理現狀,建立符合自身財務管理需要的大數據會計系統(tǒng)。構建大數據會計信息系統(tǒng),利用大數據時代典型的共享特征以及云計算的模式,能夠為企業(yè)各項工作提供更多的數據來源,在這種模式下,企業(yè)運作的線上系統(tǒng)就會圍繞大數據而形成自身的數據中心,其本身并不會占據企業(yè)太多的存儲空間。
(三)強化信息化管理人才隊伍建設
一是企業(yè)為了在財務部門充實互聯網、數據處理相關人才,可從社會招聘電子計算機、互聯網應用相關專業(yè)人才,以此解決財務人員對互聯網專業(yè)知識匱乏的問題。二是定期對財務部門工作人員就互聯網、大數據應用及會計電子化等內容進行培訓,以此提高企業(yè)財務工作人員信息化處理水平。
(四)提升會計數據安全級別
首先,企業(yè)應根據自身會計數據類型、制定安全保密機制,具備條件的企業(yè)可將數據安全工作委托專門的計算機服務公司處理,提高企業(yè)會計數據的安全性。其次,企業(yè)信息中心應為每位財務工作人員設定一定權限的登錄賬號與密碼,對于密碼不正確或超出權限的工作人員不允許登錄使用系統(tǒng),提高會計數據的安全性。最后,企業(yè)應指派專人負責大數據會計數據的安全,保證企業(yè)客戶信息不被泄露。
三、結束語
目前,我國互聯網及大數據技術已被企業(yè)廣泛授受、采納,企業(yè)財務核算工作已經開始通過大數據系統(tǒng)進行成本控制、人力資源管理、報表分析與財務預警等工作,但企業(yè)如果未能將經營戰(zhàn)略目標與財務核算目標及信息化手段相結合,將給企業(yè)帶來一定的經濟損失。因此,企業(yè)在應用大數據技術的方法和手段時,應該考慮到企業(yè)的實際情況,并且要做好相應的預測和準備工作。
參考文獻:
[1]肖撼.大數據時代對財務分析工作產生的影響及措施[J].經貿實踐,2017,11.