試論大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理的思考

王忠益

摘? 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科技發(fā)展水平的不斷提高，城市居民對(duì)于改善城市建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)和諧文明社會(huì)的訴求日益提高。園林綠化作為現(xiàn)階段城市發(fā)展過程中改善生態(tài)環(huán)境、維護(hù)人與自然和諧關(guān)系的重要方式，立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景，對(duì)園林綠化檔案管理工作相關(guān)問題進(jìn)行深入研究，能夠最大程度降低當(dāng)前園林綠化檔案管理工作中問題及風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性，繼而有效提高園林綠化檔案管理的服務(wù)與參考功能。本文即著眼于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下園林綠化檔案管理工作的基本現(xiàn)狀，對(duì)其工作中暴露出的問題及有效發(fā)展對(duì)策作出了簡單的分析和探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;園林綠化檔案;檔案管理;思考分析

城市園林綠化檔案作為當(dāng)前現(xiàn)代化城市規(guī)劃、發(fā)展過程中用以有效保存和利用園林綠化項(xiàng)目施工過程的重要信息資源，對(duì)于現(xiàn)階段城市化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化園林城市的跨越式發(fā)展具有極為重要的作用。因此，城市園林綠化檔案管理部門自身以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管部門必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)園林綠化檔案管理工作發(fā)展的重視力度，同時(shí)探求積極有效的發(fā)展策略，為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下園林綠化檔案管理工作的發(fā)展以及城市化水平的整體提高創(chuàng)造良好條件。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理工作的問題

1.1信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展程度低，智能型管理體制不健全

隨著城市化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)以及現(xiàn)代化生態(tài)城市發(fā)展工作的不斷深入，園林綠化項(xiàng)目的檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視與發(fā)展，但在大多數(shù)項(xiàng)目中其管理機(jī)制、觀念與手段等仍落后于大數(shù)據(jù)時(shí)代關(guān)于檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，其信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展水平較低，且在智能型檔案管理機(jī)制建設(shè)上存在諸多問題。這一情況的存在直接導(dǎo)致了城市園林綠化檔案管理部門及其所屬建筑企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化城市建設(shè)理念、生態(tài)發(fā)展理念以及新時(shí)代城市園林綠化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的接收與學(xué)習(xí)存在了明顯的時(shí)間差，進(jìn)而極易導(dǎo)致城市園林綠化項(xiàng)目施工過程及其檔案管理工作實(shí)際對(duì)生態(tài)化園林城市的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)明顯的脫節(jié)。其次，由于當(dāng)前園林綠化檔案管理工作的智能型管理體制尚不健全，對(duì)于信息化管理技術(shù)的應(yīng)用及其管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、考核等尚未形成完備的標(biāo)準(zhǔn)體系，直接導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時(shí)代下城市園林綠化檔案管理工作的信息化發(fā)展速度緩慢、發(fā)展水平低，影響了園林綠化檔案管理工作在現(xiàn)代化園林城市建設(shè)過程中借鑒作用的發(fā)揮。

1.2檔案管理工作隊(duì)伍缺乏良好的數(shù)據(jù)化管理意識(shí)與能力

在現(xiàn)在社會(huì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給從事檔案管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)，作為檔案管理的從業(yè)人員應(yīng)該具備良好的數(shù)據(jù)管理意識(shí)和能力。但是，面對(duì)如此復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)代，相當(dāng)一部分的檔案管理從業(yè)人員缺乏數(shù)據(jù)化管理意識(shí)和能力，無法擺脫傳統(tǒng)的檔案管理的理念，沒有具備大數(shù)據(jù)背景下的應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。如果從業(yè)人員還是按照過去的檔案管理理念進(jìn)行最基本的操作是不符合新時(shí)代發(fā)展的需求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，越來越多的檔案處理是交叉進(jìn)行的，如果還是按照傳統(tǒng)單一的檔案管理方式進(jìn)行簡單的歸納，有很大一部分檔案是無法進(jìn)行妥善處理的。新時(shí)代的檔案管理人員是不斷提高自身的素質(zhì)，這是時(shí)代發(fā)展需要的必由之路，也是每個(gè)檔案管理從業(yè)者所具備的最基本的能力之一。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作的融合力度，推動(dòng)智能型管理體制建設(shè)

針對(duì)現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)城市園林綠化檔案管理提出的新要求，必須進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與園林綠化檔案管理工作的融合力度，并在此基礎(chǔ)上深入推動(dòng)智能型管理體制建設(shè)。首先表現(xiàn)為在園林綠化檔案的立檔階段注重其與網(wǎng)絡(luò)化、信息化的有機(jī)結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建立合理引入城市化建設(shè)最新精神與理念、園林綠化管理市場信息、生態(tài)化園林城市發(fā)展模式等具備大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代化城市發(fā)展特點(diǎn)的市場內(nèi)容，擴(kuò)寬當(dāng)前城市化建設(shè)與園林綠化檔案管理信息獲取的渠道，且在原有園林綠化項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)上初步起具備明顯數(shù)據(jù)化特征的檔案管理體系。另一方面，以當(dāng)代其他地區(qū)較為成熟的城市園林綠化檔案管理體制為參考，引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施單位主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作帶來的新變化和新挑戰(zhàn)，對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作中形成的文件資料電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化以及文件儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)化等基本現(xiàn)象作出積極的思考與反應(yīng)，并在其中吸取發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，為智能型檔案管理體制的完善與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2強(qiáng)化園林綠化管理工作隊(duì)伍的信息化管理意識(shí)與能力培訓(xùn)力度

現(xiàn)代化城市發(fā)展進(jìn)程以及居民生活質(zhì)量水平的不斷提高不僅提高了當(dāng)前城市園林綠化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的數(shù)據(jù)化管理能力、專業(yè)素養(yǎng)水平等綜合素質(zhì)方面提出了新的要求。因此，以大數(shù)據(jù)時(shí)代為主要背景，深入推進(jìn)當(dāng)前園林綠化檔案管理工作隊(duì)伍在信息化管理意識(shí)、檔案資料的數(shù)據(jù)化管理能力及專業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)與發(fā)展力度，是提高城市園林綠化檔案管理工作發(fā)展水平的重要措施。比如，建筑企業(yè)自身及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管部門可積極開展座談會(huì)、信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)等其他類型的以線上與線下學(xué)習(xí)模式有機(jī)結(jié)合的再學(xué)習(xí)活動(dòng)，充分提高現(xiàn)階段園林綠化檔案管理工作隊(duì)伍的數(shù)據(jù)化管理意識(shí)。同時(shí)，鼓勵(lì)其不斷提高對(duì)自身數(shù)據(jù)化工作意識(shí)與能力的重視力度，積極學(xué)習(xí)最新科學(xué)文化知識(shí)，提高個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，并將其有機(jī)轉(zhuǎn)化為具體管理手段應(yīng)用在數(shù)據(jù)化園林綠化檔案管理工作中，進(jìn)而有效順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展主流和最新要求，為園林綠化檔案管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展提高良好條件。

3結(jié)語

現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展推動(dòng)了當(dāng)代社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐，大數(shù)據(jù)時(shí)代所蘊(yùn)含的市場信息價(jià)值等內(nèi)容對(duì)于當(dāng)前城市發(fā)展、建設(shè)工作以及現(xiàn)階段與城市園林綠化檔案管理工作的優(yōu)化與改革等方面具有重要的參考和借鑒意義。因此，必須立足于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，積極探索城市園林綠化檔案管理工作的信息化、技術(shù)化和智能化發(fā)展技術(shù)，推動(dòng)園林綠化檔案管理工作與現(xiàn)代化城市建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

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