張琳莉
摘? 要:隨著反腐倡廉工作的深入開展,行政事業(yè)單位暴露出一些財經(jīng)違紀(jì)新情況,針對這類情況我們必須落實好嚴(yán)防工作,結(jié)合單位情況,本文提出行政事業(yè)單位財產(chǎn)管理的新舉措,借助專業(yè)會計事務(wù)所,嚴(yán)肅事業(yè)單位財務(wù)審計把關(guān)工作,以行政事業(yè)單位的財政公開落實帶動整體從業(yè)人員素質(zhì)的提升。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財經(jīng);違紀(jì);預(yù)防
近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,行政事業(yè)單位的財政管理工作也日趨完善,傳統(tǒng)記賬工作遺留下來的一些新問題逐步暴露,影響了行政事業(yè)單位整體管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。加強對行政事業(yè)單位的財務(wù)把關(guān),以公開、公平、公正、透明的管理模式,帶動行政事業(yè)單位發(fā)展步入新臺階,是下一步行政事業(yè)單位財經(jīng)管理工作的一項重點。
一、行政事業(yè)單位財經(jīng)違紀(jì)新情況分析
技工院校本身的運營不以盈利為目的,而且財政的資金劃撥受隸屬國有資產(chǎn)管理,因而單位的會計核算工作一直未能歸屬國有行政事業(yè)單位統(tǒng)一管理,近年來隨著財經(jīng)管理網(wǎng)絡(luò)化的推動,財經(jīng)管理暴露出來幾點問題:
(一)行政事業(yè)單位下屬部門財經(jīng)違紀(jì)管理松散
技校隸屬當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位管理,但是之前的會計核算工作未能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),這就為一些單位職工的財經(jīng)違紀(jì)工作提供了便利。例如,有的退休職工工齡檔案一直在原單位保留,但是同時在上級事業(yè)單位也有存檔,于是該職工在原就職單位已經(jīng)領(lǐng)取退休工資的同時,仍然可以從上級單位再取得一份勞動報酬。對于行政事業(yè)單位離退休人員以養(yǎng)老保險和失業(yè)金等形式,發(fā)放勞動報酬是為了保證員工的基本生活和回報其在崗企業(yè)的工作,可是這種重復(fù)領(lǐng)取的行為,不僅造成了國家的經(jīng)濟損失,也給財政的審計和監(jiān)管工作增加了負(fù)擔(dān)。
(二)行政事業(yè)單位收支賬目明細(xì)不能有效管理
與企業(yè)的自負(fù)盈虧不同,行政事業(yè)單位的財務(wù)支出和管理基本由國家統(tǒng)一劃撥,而部分行政事業(yè)單位的財務(wù)核銷工作則缺乏有效的監(jiān)管。如,部分行政事業(yè)單位的財務(wù)劃撥申請都有明確的審批流程,但是在支出方面,則難以明確追蹤其流向,還有一些支出明細(xì)較為混亂,不同程度存在重復(fù)支出、無效支出等潛在問題。還有的單位在財務(wù)核銷,發(fā)票校驗環(huán)節(jié)存在虛假行為,財務(wù)發(fā)票不能實現(xiàn)有效核銷,存在發(fā)票虛假等問題。財務(wù)核銷工作的流程和明細(xì)難以追蹤,賬號支出不能實現(xiàn)??畹膶m椆芾?,造成了行政事業(yè)單位財務(wù)收支賬目明細(xì)混亂,資產(chǎn)管理核銷工作存有漏洞。
二、行政事業(yè)單位財經(jīng)違紀(jì)新情況應(yīng)對策略
行政事業(yè)單位本身財務(wù)管理人員相對欠缺,財務(wù)管理工作較為煩瑣,加之互聯(lián)網(wǎng)帶動之下,財務(wù)管理人員還需要進行聯(lián)網(wǎng)作業(yè),這就進一步加重了財務(wù)工作的管理負(fù)擔(dān),因而針對這種情況,行政事業(yè)單位可以將財務(wù)監(jiān)管工作交由專門的會計師事務(wù)所,以實現(xiàn)實報核銷和財務(wù)明細(xì)的精細(xì)化管理。
(一)通過會計師事務(wù)所加強對賬目的審計和管理
會計師事務(wù)所是指依法獨立承擔(dān)注冊會計師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu),是由有一定會計專業(yè)水平、經(jīng)考核取得證書的會計師組成的、受當(dāng)事人委托承辦有關(guān)審計、會計、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的組織。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在會計核算工作方面不如事務(wù)所的會計師專業(yè),而且選擇外聘的專業(yè)會計師來從事會計的審計工作可以快速、高效的形成清晰的賬目明細(xì),能夠有效加快財經(jīng)違紀(jì)的追討和糾正步伐,有效降低和減少國家經(jīng)濟損失,并進一步提升本單位會計工作者的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)處理能力,促使行政事業(yè)單位財經(jīng)管理工作更加正規(guī)、良性、制度化發(fā)展。
(二)嚴(yán)守行政事業(yè)單位財務(wù)審計把關(guān)工作
進一步落實行政事業(yè)單位財務(wù)管理的流程,根據(jù)已經(jīng)暴露的具體問題,采取有效的財務(wù)監(jiān)管手段,嚴(yán)守行政事業(yè)單位財務(wù)審計把關(guān)工作。比如,針對重復(fù)領(lǐng)取的問題,將行政事業(yè)單位下屬單位的離退休職工管理工作統(tǒng)一交由上級部門來統(tǒng)一管理,下屬單位無權(quán)挪用財務(wù)資金用于發(fā)放離退休人員以養(yǎng)老保險和失業(yè)金等;同時財務(wù)的收支工作必須要有明確的可追蹤流程,月度核銷、年度核銷都要落實到具體的個人,嚴(yán)謹(jǐn)發(fā)票的跨年報銷和同一項目多次報銷,報銷款項的支出需要嚴(yán)格按照賬戶流程來管理,由財務(wù)管理人員統(tǒng)一發(fā)放到固定賬戶,堅決杜絕財務(wù)走賬的合并和簡略步驟,收付款項都需要實現(xiàn)明確的銀行轉(zhuǎn)賬流水憑證。
(三)建立行政事業(yè)單位健全財務(wù)公開制度
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需要接受公眾的監(jiān)督和管理,財務(wù)工作人員需要將單位的財務(wù)計劃與實際支出情況進行明確,并將其公布給全體工作人員,以方便群眾及時參與監(jiān)督該單位的財務(wù)工作。在財務(wù)公示階段,公眾如果有任何疑問可以以電話、留言、書信等方式提出意見或建議,財務(wù)管理人員必須虛心接納公眾的信息反饋,并對相關(guān)問題進行詳細(xì)說明和進一步的完善,確保行政事業(yè)單位健全財務(wù)公開制度的公平、公正、信息透明。
結(jié)束語:
行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)管情況本身帶有一定的復(fù)雜性,當(dāng)出現(xiàn)問題之后,我們一定要及時發(fā)現(xiàn),迅速處理,確保國家利益不受損失。同時針對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中暴露出來的新問題,要對全體人員加強教育和宣傳,充分發(fā)揮好財務(wù)工作人員的監(jiān)督和管理作用,維護行政事業(yè)單位整體工作良性發(fā)展。
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