科研項(xiàng)目數(shù)字化管理

劉剛偉

摘? 要：科研項(xiàng)目數(shù)字化管理即將成為主流，其優(yōu)勢(shì)明顯，貫穿項(xiàng)目從申報(bào)到成果評(píng)估的全過程，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化管理手段可提高科研項(xiàng)目管理的工作效率、服務(wù)水平和監(jiān)督力度，對(duì)于促進(jìn)國(guó)家科技水平和層次提升有重要的作用。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目;數(shù)字化管理;必要性;數(shù)字化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F284? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2019）17-0191-02

Abstract： The digital management of scientific research projects is about to become the mainstream， and its advantages are obvious， running through the whole process of the project from application to achievement evaluation， combined with modern network technology. Digital management means can improve the work efficiency， service level and supervision of scientific research project management， and play an important role in promoting the level and standard of national science and technology.

Keywords： scientific research project; digital management; necessity; digital construction

1 概述

數(shù)字化管理是使用新技術(shù)、新方法，量化管理對(duì)象。數(shù)字化管理優(yōu)點(diǎn)眾多：簡(jiǎn)單、客觀、形象、速度快、國(guó)際化、有力。數(shù)字化管理現(xiàn)在多個(gè)方面具有廣泛的應(yīng)用，如：文物保護(hù)[1]、檔案管理[2-3]、鐵路運(yùn)輸[4]、工程建設(shè)[5-6]等。采用數(shù)字化管理，提高了項(xiàng)目管理效率。隨著國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的重視，每年有較多的科研人員申請(qǐng)到較多的科研項(xiàng)目，采用數(shù)字化管理可提高管理人員工作效率。

2 科研項(xiàng)目數(shù)字化管理必要性分析

在我國(guó)，科研院校的科研團(tuán)隊(duì)主要的職責(zé)是為高層次科研人員提供科研環(huán)境和條件、建設(shè)高層次科研團(tuán)隊(duì)、提高研究水平和層次，爭(zhēng)創(chuàng)高水平科研成果。準(zhǔn)確、有效的科研項(xiàng)目管理是獲取創(chuàng)新性成果的基礎(chǔ)環(huán)境條件，在推動(dòng)科研院所科研水平、技術(shù)創(chuàng)新等方面有重要的作用。

科研項(xiàng)目管理工作主要包括：國(guó)家科研政策與文件的管理、國(guó)家和學(xué)校相關(guān)科研制度和規(guī)定的管理、國(guó)家和地方科研項(xiàng)目的申報(bào)管理、國(guó)家和地方科研項(xiàng)目的獲批立項(xiàng)管理、科研項(xiàng)目評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)管理、日?？蒲锌萍脊ぷ鞴芾?。長(zhǎng)久以來，科研項(xiàng)目的管理多根據(jù)辦事人員的自主意見進(jìn)行，缺乏必須的制度化、規(guī)范化，科研人員與科研項(xiàng)目管理人員之間溝通較少，從而導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理辦事人員工作效率低下。與此同時(shí)，一些科研項(xiàng)目管理辦事人員將工作職責(zé)作為權(quán)利使用，嚴(yán)重制約了科研院所科技工作者的科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展。各大科研院所科技工作者迫切希望科研項(xiàng)目管理工作向透明化、規(guī)范化等良性方向改進(jìn)，從而提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代[7]，生活方式已經(jīng)取得了極大的改變，互聯(lián)網(wǎng)的普及推動(dòng)著項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展。因此，為了提高科研項(xiàng)目管理水平、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量，采取數(shù)字化的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式取代傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式是十分必要的。采用數(shù)字化管理科研項(xiàng)目是在科研項(xiàng)目管理中應(yīng)用數(shù)字化的理念與方法。使用數(shù)字化管理方法解決項(xiàng)目管理中遇到的問題，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理科研項(xiàng)目數(shù)字化信息。換言之，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理中的組織、計(jì)劃、服務(wù)實(shí)施溝通、互動(dòng)。實(shí)質(zhì)上，科研項(xiàng)目數(shù)字化管理，是在科研項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，過程中充分使用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)，建立健全網(wǎng)絡(luò)化科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不斷改善現(xiàn)有科研項(xiàng)目管理模式、不斷提高項(xiàng)目管理效率和管理質(zhì)量。

加快建設(shè)數(shù)字化科研項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)科研院所管理水平的重要方法。首先需要各大院所認(rèn)識(shí)數(shù)字化科研項(xiàng)目管理的重要性，加快推進(jìn)建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高科研院所在科研項(xiàng)目創(chuàng)新中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 科研項(xiàng)目數(shù)字化管理建設(shè)

實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理信息的實(shí)時(shí)公開實(shí)時(shí)管理、提高科研項(xiàng)目管理人員的服務(wù)意識(shí)和水平、爭(zhēng)取信息共享是科研項(xiàng)目數(shù)字管理的關(guān)鍵內(nèi)容?？蒲许?xiàng)目數(shù)字化管理需充分利用各大科研院所內(nèi)網(wǎng)，建設(shè)專門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)對(duì)科研項(xiàng)目的一般性內(nèi)容加以介紹，包括：職能范圍、組織架構(gòu)等;針對(duì)各類科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫則需要重點(diǎn)建立，利用內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享。各個(gè)科研項(xiàng)目參與人員可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化科研項(xiàng)目管理?？蒲许?xiàng)目數(shù)字化管理主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

3.1 科研項(xiàng)目相關(guān)政策、文件的數(shù)字化處理

國(guó)家、地方、院校相關(guān)科研政策的宣傳和執(zhí)行是科研項(xiàng)目管理人員、科研人員的一個(gè)重要工作內(nèi)容。因此，實(shí)現(xiàn)各級(jí)政策、文件、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理是十分重要的。相關(guān)政策文件、管理辦法及制度的數(shù)字化處理分類要求滿足檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可采用掃描、錄入等方法將各類信息分類存儲(chǔ)至信息庫中，可按照時(shí)間、性質(zhì)進(jìn)行分類，方便查閱。同時(shí)，查閱過程中必須遵守相關(guān)保密協(xié)議，并根據(jù)保密要求對(duì)可復(fù)制文件和不可復(fù)制文件分類處理。既要滿足科研人員知曉相關(guān)信息，又要避免信息超范圍擴(kuò)散。

3.2 項(xiàng)目申報(bào)及批準(zhǔn)立項(xiàng)的數(shù)字化管理

科研院所通過科研項(xiàng)目支持，獲取部分科研資金，同時(shí)科研項(xiàng)目也是科研人員探索未知、發(fā)現(xiàn)真理、服務(wù)社會(huì)的重要途徑。所承擔(dān)的科研項(xiàng)目水平和數(shù)量也是單位科研實(shí)力的一個(gè)側(cè)面反映。因此，從科研項(xiàng)目申報(bào)開始，科研項(xiàng)目管理人員需高效、準(zhǔn)確地指導(dǎo)科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)，尤其是重大科研項(xiàng)目的申報(bào)，這也是科研院所科研項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。申報(bào)成功的科研項(xiàng)目管理則是科研項(xiàng)目數(shù)字化管理的核心工作內(nèi)容。

科研項(xiàng)目申報(bào)數(shù)字化管理，需要在建立的網(wǎng)站上及時(shí)更新科研立項(xiàng)通知以及項(xiàng)目申報(bào)的具體程序，并附上科研項(xiàng)目申請(qǐng)書，并將指導(dǎo)文件、項(xiàng)目申報(bào)的具體要求納入附件內(nèi)容，主要包括：申請(qǐng)人員條件、金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。科研項(xiàng)目申請(qǐng)書的填寫是項(xiàng)目申報(bào)的最重要環(huán)節(jié)，可明確標(biāo)識(shí)填寫指南，同時(shí)與科研人員所在單位有關(guān)的信息可由專門的科研管理人員統(tǒng)一填寫，可節(jié)省科研人員填寫時(shí)間，同時(shí)可避免重復(fù)查閱或者出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤。各個(gè)參與人員可通過單位內(nèi)網(wǎng)接收項(xiàng)目申請(qǐng)書，填寫完畢后可通過單位內(nèi)網(wǎng)上傳至科研管理人員處，管理人員首先需要完成對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)書的形式審查，審查通過后，收取打印版和電子版統(tǒng)一上報(bào)至相關(guān)部門。

在項(xiàng)目申報(bào)期間，科研管理人員可將申報(bào)指南進(jìn)行解讀，針對(duì)申報(bào)過程中的關(guān)鍵問題（科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)、論證等）對(duì)科研人員進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，必要時(shí)，可通過網(wǎng)站將申請(qǐng)書交由單位內(nèi)外的專家進(jìn)行審查并提出相關(guān)的指導(dǎo)意見。可將通過申請(qǐng)獲批立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的原始申請(qǐng)書作為規(guī)范模版錄入所屬類別的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫中。由于，大多數(shù)科研項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，針對(duì)多年資助的科研項(xiàng)目仍需要每年向相關(guān)資助部門上報(bào)年度總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)研究進(jìn)展。因此，需要在相關(guān)網(wǎng)站上及時(shí)更新報(bào)告要求以及需要填寫的表格、文件等內(nèi)容，監(jiān)督并督促科研人員按時(shí)完成內(nèi)容填寫并提交。促使科研管理人員從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變。

3.3 科研項(xiàng)目成果評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)字化管理

科研項(xiàng)目成果評(píng)估是根據(jù)科研人員所取得的成果從而評(píng)定其研究水平，因此，需要建立健全科研成果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，同時(shí)，也需要公示學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)結(jié)果，從而促使科研成果的科學(xué)性、公正性、透明性?？蒲许?xiàng)目成果評(píng)估數(shù)字化管理是指將科研項(xiàng)目科研成果在評(píng)估公示網(wǎng)頁上進(jìn)行公布，包括項(xiàng)目的基本概況、研究?jī)?nèi)容、意義以及創(chuàng)新點(diǎn)和科學(xué)應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，需要羅列項(xiàng)目已經(jīng)取得的科研成果包括：學(xué)術(shù)論文和發(fā)明專利等。若有部分成果需要鑒定，則需要同時(shí)公布鑒定結(jié)果，實(shí)現(xiàn)科研成果評(píng)估的透明化?？蒲谐晒u(píng)估透明化對(duì)于宣傳成果，以及研究成果的開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化有重要的促進(jìn)作用。同時(shí)，也在一定程度上避免了學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象的出現(xiàn)，有利于加強(qiáng)各個(gè)同行之間的互相監(jiān)督。這也為科研院所其他科研成果的分類打下基，并為學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)科研人員提供依據(jù)。根據(jù)科研項(xiàng)目成果，擇優(yōu)申報(bào)更高一級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)。申請(qǐng)方法及流程與科研項(xiàng)目申報(bào)一致。

3.4 日常工作中的數(shù)字化管理

科研項(xiàng)目日常管理工作主要包括：相關(guān)會(huì)議的組織和接待、相關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)組織、科研項(xiàng)目檔案管理等。針對(duì)組織的相關(guān)會(huì)議需要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容撰寫會(huì)議紀(jì)要和接待紀(jì)要，及時(shí)公布于相關(guān)網(wǎng)頁。學(xué)術(shù)活動(dòng)也是科研項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容，其數(shù)字化管理主要包括：申報(bào)、審批和實(shí)施過程中的數(shù)字化管理，學(xué)術(shù)活動(dòng)中的報(bào)告內(nèi)容、參與人員信息和現(xiàn)場(chǎng)視頻、音頻的數(shù)字化。將這些內(nèi)容數(shù)字化后的成果按照檔案儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類處理，根據(jù)相關(guān)保密要求進(jìn)行保密處理。需要保密的成果按照要求設(shè)立相關(guān)的授權(quán)閱讀渠道，針對(duì)公開的學(xué)術(shù)成果內(nèi)容則可按照要求編制檢索目錄，將目錄與內(nèi)容鏈接。項(xiàng)目批準(zhǔn)書等材料由于保存難度較高，則更需數(shù)字化存儲(chǔ)，在保存資料的同時(shí)可供閱讀和使用。推動(dòng)科研項(xiàng)目檔案資料管理從收藏到使用的轉(zhuǎn)變。

4 結(jié)束語

科研項(xiàng)目的數(shù)字化管理，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、動(dòng)態(tài)開放的管理方式，建設(shè)普及整個(gè)單位的科研項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而促進(jìn)各科研院所科研項(xiàng)目管理向規(guī)范科學(xué)化、服務(wù)現(xiàn)代化方向發(fā)展。通過數(shù)字化管理科研項(xiàng)目，使得科研管理人員從權(quán)力實(shí)施向業(yè)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變。通過網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施傳輸大大提高了工作效率和服務(wù)水平，也加大了科研項(xiàng)目的監(jiān)督力度。同時(shí)，可將科研項(xiàng)目傳統(tǒng)管理方法中只重視前期的申報(bào)過程轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)科研項(xiàng)目周期的全過程管理，從側(cè)面提高了科研院所的科研水平和層次，實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成科研項(xiàng)目，推動(dòng)科技成果向生產(chǎn)轉(zhuǎn)化。將科學(xué)發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展直接聯(lián)系起來，使科研成果更好的服務(wù)于國(guó)家、社會(huì)和人民。

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