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      商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析

      2019-06-10 09:11:57董俊慧
      財會學(xué)習(xí) 2019年16期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理措施

      董俊慧

      摘要:當(dāng)前,混凝土行業(yè)已經(jīng)形成絕對的買方市場,在激烈的市場競爭中,商品混凝土企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額,往往采用賒銷的方式促進(jìn)銷售,從而使得商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,因此,分析和總結(jié)造成商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款高企的主要原因,并提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,對于商品混凝土企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)具有重要的意義。

      關(guān)鍵詞:商品混凝土企業(yè);應(yīng)收賬款管理;措施

      一、引言

      近年來,城市建設(shè)的不斷加快帶動了商品混凝土企業(yè)的高速增長。但是,隨著商品混凝土企業(yè)之間市場競爭的日趨激烈,為了搶奪市場份額,越來越多的商品混凝土企業(yè)通過賒銷、降價等促銷手段開展市場競爭,導(dǎo)致商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,有些商品混凝土企業(yè)甚至連儲備原材料的資金也得不到保證,企業(yè)已經(jīng)面臨停產(chǎn)的危機(jī)。因此,必須對商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款失控的主要原因進(jìn)行認(rèn)真的分析和總結(jié),同時采取具有可操作性和針對性的措施,改善商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的現(xiàn)狀,促進(jìn)混凝土行業(yè)的健康發(fā)展。

      二、商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款高企的主要原因

      (一)混凝土行業(yè)的惡性競爭

      墊資是建筑行業(yè)的主要特點(diǎn)之一,而混凝土行業(yè)則是建筑行業(yè)的上游行業(yè),主要為建筑行業(yè)服務(wù),因而也必然會受到建筑行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的影響。另一方面,由于混凝土行業(yè)的行業(yè)準(zhǔn)入門檻比較低,混凝土行業(yè)的競爭已經(jīng)發(fā)展成為自由競爭,而自由競爭的結(jié)果必然會導(dǎo)致供過于求,低價傾銷、賒銷等行為往往成為商品混凝土企業(yè)之間的競爭手段。進(jìn)一步地,這種惡性競爭現(xiàn)象也會給一些不良建筑企業(yè)提供可乘之機(jī),他們會主動向商品混凝土企業(yè)提出墊資、賒賬、降價等不合理要求,并在訂單結(jié)算方式、結(jié)算時間上采取推諉、扯皮等手段,引發(fā)供需雙方的矛盾和糾紛,從而達(dá)到拖欠貨款的目的。

      (二)市場信用體系不健全

      市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是信用經(jīng)濟(jì),但是,頻繁發(fā)生的企業(yè)失信現(xiàn)象已經(jīng)使得信用問題成為影響和制約我國宏觀經(jīng)濟(jì)體系健康運(yùn)行的比較突出的現(xiàn)實問題。當(dāng)前,我國市場經(jīng)濟(jì)中,社會信用體系還沒有完全建立起來,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上一定程度的地方保護(hù)主義的存在和影響,使得我國宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的企業(yè)信用缺失問題大量存在,不少企業(yè)管理者并不重視本企業(yè)的信用記錄,企業(yè)失信現(xiàn)象頻繁發(fā)生,在這樣的背景下,商品混凝土企業(yè)也難以幸免,并深受其害。

      (三)企業(yè)風(fēng)險意識不強(qiáng)

      混凝土行業(yè)激烈的市場競爭使得賒銷、降價已經(jīng)成為商品混凝土企業(yè)最常見的市場競爭手段,但是,商品混凝土企業(yè)在采用信用方式促銷時普遍缺乏風(fēng)險意識,從而給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理帶來了巨大的隱患。當(dāng)前,商品混凝土企業(yè)在開展銷售業(yè)務(wù)時,主要依靠銷售人員個人對客戶的信用情況進(jìn)行判斷,缺乏對客戶的必要的信用調(diào)查過程,更談不上通過建立客戶信用檔案,對客戶的信用評估情況和信用記錄情況進(jìn)行跟蹤分析,這樣一來,一旦客戶發(fā)生資金周轉(zhuǎn)問題,商品混凝土企業(yè)自身的貨款回收就將受到很大的影響和沖擊,不僅會降低商品混凝土企業(yè)的資金使用效率,而且會對商品混凝土企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良的影響。

      (四)企業(yè)應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清晰

      當(dāng)前,商品混凝土企業(yè)普遍把應(yīng)收賬款的管理看作是企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé),但是實際上,從客戶開發(fā)階段開始,一直到訂單處理、合同審定和合同簽約等一系列工作,都是通過商品混凝土企業(yè)的銷售人員來完成的,企業(yè)的財務(wù)部門對客戶的具體情況及合同的其他相關(guān)信息并不了解,商品混凝土企業(yè)的財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的管理,更多體現(xiàn)為事后管理,并不能承擔(dān)也不應(yīng)承擔(dān)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的全部職責(zé)。因此,商品混凝土企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職能安排已經(jīng)不能適應(yīng)混凝土行業(yè)市場競爭和企業(yè)應(yīng)收賬款管理的客觀需要,企業(yè)內(nèi)部不同部門之間在部門職責(zé)、目標(biāo)和權(quán)利分配上并不匹配,再加上企業(yè)內(nèi)部不同部門之間在應(yīng)收賬款管理上缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào),是造成商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的主要原因。

      三、商品混凝土企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要措施

      (一)規(guī)范混凝土行業(yè)市場競爭

      當(dāng)前,建設(shè)項目開工時往往先由建筑施工企業(yè)墊資施工,然后再由項目建設(shè)單位向建筑施工企業(yè)支付項目工程款,項目建設(shè)單位常常拖欠項目工程款,其產(chǎn)生的傳導(dǎo)效應(yīng),會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)拖欠商品混凝土企業(yè)的貨款,因此,混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過混凝土行業(yè)協(xié)會對混凝土行業(yè)的市場競爭行為進(jìn)行必要的規(guī)范。首先,通過混凝土行業(yè)協(xié)會要求會員單位一致行動、聯(lián)合自律,對所有會員單位的客戶的信用記錄進(jìn)行管理,將不按照合同支付貨款或惡意拖欠貨款的建筑施工企業(yè)列入客戶黑名單,要求其他會員單位也不得以任何的理由參與該建筑施工企業(yè)城建項目的混凝土供應(yīng),違者將通過混凝土行業(yè)協(xié)會予以處罰;其次,通過混凝土行業(yè)協(xié)會制定混凝土行業(yè)最低保護(hù)價格,降低混凝土行業(yè)的惡性競爭,促進(jìn)混凝土行業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)建立健全企業(yè)信用管理體系

      商品混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全本企業(yè)的客戶信用管理體系,做到防患于未然。當(dāng)商品混凝土企業(yè)開拓新的市場或發(fā)展新的客戶時,應(yīng)當(dāng)對潛在客戶進(jìn)行充分的資信調(diào)查,收集潛在客戶的工商登記信息、法人個人信用情況、企業(yè)財務(wù)狀況、信用記錄情況等相關(guān)資料,建立客戶信用檔案,對潛在客戶的信用情況進(jìn)行全面、科學(xué)的分析和評估,并在此基礎(chǔ)給予潛在客戶相應(yīng)的信用額度或不同程度的價格優(yōu)惠,同時,還要根據(jù)與客戶的合作情況定期對客戶的信用額度和價格優(yōu)惠重新進(jìn)行評定。商品混凝土企業(yè)通過建立健全企業(yè)信用管理體系,不僅可以控制本企業(yè)的賒銷規(guī)模,而且能夠有效地降低本企業(yè)的壞賬比率。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理

      為了提高商品混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款管理能力,商品混凝土企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作中必須要注重企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,將商品混凝土企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)活動和貨款回收活動有機(jī)的結(jié)合起來,提高對應(yīng)收賬款關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制力。首先,需要完善銷售部門的內(nèi)部分工,以便于不同崗位之間的相互制約和相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)舞弊行為;其次,需要加強(qiáng)銷售合同的管理,在銷售合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)對銷售合同的核心條款進(jìn)行認(rèn)真審查,在銷售合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)提高合同的履行質(zhì)量,避免由于企業(yè)自身原因造成應(yīng)收賬款和壞賬的產(chǎn)生;第三,需要對銷售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高銷售業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險意識、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,同時,要加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)人員的過程管理,并將應(yīng)收賬款的管理納入到對銷售業(yè)務(wù)人員的績效考核之中。

      (四)建立企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系

      商品混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,對本企業(yè)應(yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時采取應(yīng)對措施,避免出現(xiàn)壞賬損失。首先,需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切關(guān)注應(yīng)收賬款回收過程中發(fā)生的異常情況,并通過具有可操作性的應(yīng)收賬款回收措施千方百計收回貨款;其次,需要加大應(yīng)收賬款回收力度,根據(jù)“誰銷售,誰收款”的原則,對應(yīng)收賬款的回收任務(wù)進(jìn)行分解,并落實到具體的銷售業(yè)務(wù)人員,同時,通過制定切實可行的應(yīng)收賬款回收獎懲辦法,對銷售業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行業(yè)績考核和激勵。

      四、結(jié)論

      綜上所述,根源于惡性行業(yè)競爭所導(dǎo)致的商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下,已經(jīng)給混凝土行業(yè)的健康發(fā)展帶來了巨大的風(fēng)險。商品混凝土企業(yè)必須根據(jù)成本效益的原則,制定合理的信用政策,采取具有可操作性的措施,切實降低企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張慧.混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題探討[J].工程技術(shù),2016 (85).

      [2]夏清.商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題探析[J].財會學(xué)習(xí),2015 (18).

      [3]王燕.混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的管理及措施應(yīng)對[J].會計師,2015 (8).

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