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      全面風(fēng)險(xiǎn)管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系研究

      2019-06-10 09:11:57李艷艷
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年16期
      關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險(xiǎn)管理行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

      李艷艷

      摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平也在不斷提升,但是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理方面還存在風(fēng)險(xiǎn)管控不到位,資源配置不合理等突出的問(wèn)題,本文通過(guò)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與全面風(fēng)險(xiǎn)管理之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,并且從制度環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等三個(gè)不同層次總結(jié)了當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要問(wèn)題,并且提出關(guān)于行政事業(yè)單位全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部體系建設(shè)的依據(jù),并且提高整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量與水平不斷提升。

      關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位

      行政事業(yè)單位作為我國(guó)政治體系下最主要的組成部分,能夠?yàn)槿罕娞峁?zhuān)業(yè)的公共服務(wù),分散政府職能,保障基層服務(wù)建設(shè)。這些年來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展水平在不斷提升,但是也存在許多違法違紀(jì)案件,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資源嚴(yán)重浪費(fèi),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量損失。為了保障財(cái)政資金能夠用在刀刃上,保證我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體水平,積極促進(jìn)行政事業(yè)單位管理的效率,并且對(duì)行政事業(yè)存在的主要不足進(jìn)行全面的分析。

      一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的主要概念

      全面風(fēng)險(xiǎn)管理就是指企業(yè)的董事會(huì)、管理層以及其他成員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題制定的相關(guān)戰(zhàn)略依據(jù),并且結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行全面管理,促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)有效。目前該理論主要應(yīng)用于企業(yè)。

      內(nèi)部控制就是指在組織活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中通過(guò)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告,按照相關(guān)的法律法規(guī),保證企業(yè)自身的發(fā)展得到全面的提升。內(nèi)部控制的目標(biāo)受到組織領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他人員的共同影響。

      對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量,而且也能夠增強(qiáng)內(nèi)部控制的水平。將內(nèi)部控制作為一個(gè)子系統(tǒng),用于解決組織活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)風(fēng)險(xiǎn)處理的問(wèn)題。也就是說(shuō)全面風(fēng)險(xiǎn)管理是在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,增加全新的內(nèi)容,適當(dāng)?shù)囊腼L(fēng)險(xiǎn)組合觀念,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。

      二、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要不足

      (一)制度管理方面存在的不足

      在制度作為行政事業(yè)單位組織活動(dòng)開(kāi)展的重要準(zhǔn)則,如果制度管理存在漏洞,很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作無(wú)法有效運(yùn)行,也會(huì)影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。例如在行政事業(yè)單位中,由于缺少單獨(dú)制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)進(jìn)行合理的規(guī)定,這樣就導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部的支出沒(méi)有得到有效監(jiān)管,無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)管理的權(quán)力,造成財(cái)務(wù)人員職責(zé)不明,而引起財(cái)務(wù)管理失控等問(wèn)題[2]。

      在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,也沒(méi)有制定資產(chǎn)管理和控制制度,會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有按照企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的賬務(wù)管理,導(dǎo)致在行政事業(yè)單位內(nèi)部存在“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)輕管”的問(wèn)題,造成固定資產(chǎn)的利用效率大大降低。

      由于在行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制制度沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,導(dǎo)致預(yù)算比較隨意,這樣也就造成行政事業(yè)單位預(yù)算管理的約束能力大打折扣,無(wú)法充分的發(fā)揮出預(yù)算管理的重要職能。

      (二)環(huán)境層面

      內(nèi)部環(huán)境是開(kāi)展內(nèi)部控制的重要性,通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,所以?xún)?nèi)部控制必須要加強(qiáng)對(duì)于人力資源、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、全責(zé)配置以及價(jià)值觀念等,所以通過(guò)這些內(nèi)容的構(gòu)建能夠保證將整個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)行效率進(jìn)行結(jié)合,提高事業(yè)單位建設(shè)的整體質(zhì)量。如果事業(yè)單位建設(shè)存在比較大的差異,必然會(huì)使得內(nèi)部控制失去應(yīng)用的作用和功能。例如單位員工或者單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制管理意識(shí),沒(méi)有能夠?qū)?nèi)部控制在單位管理中進(jìn)行深入的貫徹與落實(shí)。

      在行政事業(yè)單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的過(guò)程中,由于財(cái)政部門(mén)只能夠根據(jù)單位的賬務(wù)處理進(jìn)行管理,并沒(méi)有對(duì)單位的管理活動(dòng)和管理決策進(jìn)行全程管理,就造成行政事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,另外還有很多行政事業(yè)單位出現(xiàn)金港的問(wèn)題,導(dǎo)致崗位之間缺乏應(yīng)有的約束和監(jiān)督[3]。

      在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置的過(guò)程中,由于行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒(méi)收入等財(cái)政非稅收入實(shí)行收支兩條線的管理,就導(dǎo)致行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)逐漸將紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì)相融合,也會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)無(wú)法生效。此外,如果審計(jì)人員自身并不具備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,或者在審計(jì)過(guò)程中并沒(méi)有足夠的權(quán)限,必然導(dǎo)致行政事業(yè)單位的審計(jì)失去控制,存在內(nèi)部混亂的情況。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)管理方面

      在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的策略,但是我國(guó)行政事業(yè)單位對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不到位,尤其是當(dāng)前我國(guó)法律法規(guī)存在非常多的漏洞,缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制,很容易使得行政事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)力沒(méi)有得到有效地控制,所以存在大量的公權(quán)力濫用的問(wèn)題,貪污腐敗行為屢禁不止。

      行政事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中不受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,造成公共資金的利用效率不高,很容易出現(xiàn)非法尋租問(wèn)題,導(dǎo)致公共資源浪費(fèi),嚴(yán)重影響資源配置優(yōu)化的效果。

      三、行政事業(yè)單位全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制的主要策略

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果不理想,必須要對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行深化改革,通過(guò)建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理效率得到全面增強(qiáng)[4]。

      在行政事業(yè)單位建立基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,必須要根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析,盡可能的保證體系的先進(jìn)性,根據(jù)行政事業(yè)單位工作開(kāi)展的特殊性來(lái)制定行之有效的管理措施。

      在建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系時(shí),必須要保證管理體系成本的有效控制,提高制度執(zhí)行的可操作性,避免流于表面的問(wèn)題,保證成本效益最大化,還應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,進(jìn)行合理的優(yōu)化。通過(guò)對(duì)于不同目標(biāo)層次進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)決策層執(zhí)行層操作層的完美融合,促進(jìn)內(nèi)部控制管理體系形成立體式發(fā)展。

      四、行政事業(yè)單位全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制體系管理重點(diǎn)

      (一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      在營(yíng)造行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的過(guò)程中,必須要對(duì)單位全體成員進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),可以對(duì)單位的行政管理人員灌輸風(fēng)險(xiǎn)管理理念,樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),增強(qiáng)員工的凝聚力。

      (二)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度保證獨(dú)立審計(jì)的水平

      在行政事業(yè)單位內(nèi)部組建一支獨(dú)立的審計(jì)隊(duì)伍,能夠更好地督促行政事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)制度體系,避免或減少貪污腐敗的問(wèn)題。例如實(shí)行內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)梯度建設(shè),制定相關(guān)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作的積極性,保證審計(jì)人員能夠不斷激勵(lì)自己發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理得到全面貫徹落實(shí)[5]。

      (三)規(guī)范單位內(nèi)部行為

      財(cái)務(wù)部門(mén)必須要定期組織專(zhuān)家或者學(xué)者對(duì)于行政事業(yè)單位在制度建設(shè)方面存在的問(wèn)題進(jìn)行充分研究,加強(qiáng)對(duì)于非盈利組織的內(nèi)部控制,切實(shí)落實(shí)不相容崗位分離的要求。

      在單位具體業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中,必須要嚴(yán)格以嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算作為核心,保證部門(mén)預(yù)算管理與責(zé)任管理相統(tǒng)一,提高政府采購(gòu)與支出的合理性,促進(jìn)單位采購(gòu)信息化管理。

      (四)建立健全財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部控制管理重要的構(gòu)成,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)情況,進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和判斷,并且提前制定相應(yīng)的預(yù)防對(duì)策,為此在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,最主要的就是依托完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,保障內(nèi)部控制的整體水平,減少企業(yè)閑置資金,完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,確保單位預(yù)算資金低風(fēng)險(xiǎn)。

      五、結(jié)論

      本文通過(guò)對(duì)于全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行討論,根據(jù)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面分析,促進(jìn)行政事業(yè)單位的合理化發(fā)展。保障行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的質(zhì)量與水平,避免公共資金浪費(fèi)、貪污腐敗、資源優(yōu)化不合理的情況,更好地為社會(huì)公共事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過(guò)基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)行分析,對(duì)我國(guó)當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理控制方式進(jìn)行全面的探究,為相關(guān)人員提供一定的參考。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫悅.COSO框架下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[D].陜西師范大學(xué),2018.

      [2]黃偉瑩.基層行政單位內(nèi)部控制體系優(yōu)化研究[D].暨南大學(xué),2018.

      [3]任婉儀.A行政單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制研究[D].河南大學(xué),2017.

      [4]喬鵬程,肖卓陽(yáng).行政事業(yè)單位公共治理與內(nèi)部控制研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2017 (16):121-123.

      [5]王振.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017 (14):80.

      [6]張曉虹.基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理探究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017 (09):61+63.

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