館藏文物建賬、建檔工作探析

吳書軍

摘 要：館藏文物是指博物館收藏的具有重要的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的文物。文章就如何做好館藏文物建賬、建檔工作談幾點(diǎn)想法。

關(guān)鍵詞：館藏文物;建賬;建檔

承德避暑山莊博物館始建于1949年，經(jīng)過70年的發(fā)展建設(shè)，現(xiàn)已成為我國著名的清代宮廷歷史博物館之一。1994年避暑山莊博物館被國家文物局選為全國十佳地縣級博物館后，又被聯(lián)合國教科文組織列入世界500佳博物館，同年作為避暑山莊的重要組成部分，被列入《世界遺產(chǎn)名錄》，連續(xù)多年被評為省級文明單位。

避暑山莊之所以能聞名于世，很大的原因在于避暑山莊博物館館藏幾萬件清代宮廷御用珍品，其中經(jīng)過鑒定的三級以上珍貴文物數(shù)以萬計(jì)。目前該館通過基本陳列、專題展覽和復(fù)原展等形式，對外進(jìn)行展示和宣傳，并多次在國外做專題陳列，引起了很大的轟動。這些展示和對外宣傳是因?yàn)椴仄繁９苋擞绕涫琴~管人鋪墊了一個好的基礎(chǔ)才得以完成。因此，如何更好地保護(hù)和管理好這些館藏文物是避暑山莊博物館建設(shè)中一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)性工作。隨著文物保護(hù)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，藏品保管工作需要進(jìn)一步完善。筆者作為一名老賬管員，經(jīng)過多年的研究和摸索，在藏品的建賬、建檔方面取得了不少經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然也遇到了一些問題，經(jīng)驗(yàn)值得同行分享，問題也需要同行給予提示。筆者現(xiàn)從如下幾個方面分析，還請大家教正。

1 館藏文物建賬、建檔的重要性

1.1 館藏文物建賬、建檔必須以國家的法律和相關(guān)規(guī)定條例為準(zhǔn)繩

文物藏品是國家寶貴的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)，也是博物館一切業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品登記賬也是國家文化財(cái)產(chǎn)賬?！吨腥A人民共和國文物保護(hù)法》明確規(guī)定：“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物，必須區(qū)分文物等級，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案?！币罁?jù)《文物保護(hù)法》的規(guī)定，館藏文物的建賬、建檔工作是博物館工作的重中之重，也是文物部門的職責(zé)所在。

2015年2月9日，中華人民共和國國務(wù)院頒布的《博物館條例》也明確規(guī)定：“博物館應(yīng)當(dāng)建立藏品賬目及檔案。藏品屬于文物的，應(yīng)當(dāng)區(qū)分文物等級，單獨(dú)設(shè)置文物檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)文物主管部門備案。未依照前款規(guī)定建賬、建檔的藏品，不得交換或者出借。”這為館藏文物建賬、建檔工作提供了可靠依據(jù)。

1.2 館藏文物建賬、建檔是加強(qiáng)文物保護(hù)的前提

近十年來，我館參加了兩次可移動文物普查工作，完成了館藏文物的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了館藏文物信息電子化的動態(tài)管理。在此基礎(chǔ)上重新完善了《文物藏品總登記賬》等各類文物賬冊和藏品檔案，在前期的基礎(chǔ)上加大了館藏文物的保護(hù)和管理工作力度，并于2017年被評為全國可移動文物普查工作先進(jìn)單位。

1.3 館藏文物建賬、建檔是藏品科學(xué)研究的可靠依據(jù)

藏品總登記賬是收藏文物、標(biāo)本的基本賬，是國家文化財(cái)產(chǎn)賬，是藏品有效管理以及對藏品深入研究和合理利用的基礎(chǔ)，是進(jìn)行文物研究的依據(jù)和資料。避暑山莊博物館是在清帝夏宮、清代第二個政治中心的基礎(chǔ)上建立起來的帶有宮廷性質(zhì)的博物館，歷史文化氛圍非常濃厚。新中國成立之后，避暑山莊博物館成為原熱河省重要的文物收藏單位和展示單位。20世紀(jì)五六十年代，避暑山莊博物館從南京朝天宮運(yùn)回近萬件宮廷文物。20世紀(jì)七八十年代，北京故宮陸續(xù)調(diào)撥宮廷文物充實(shí)展覽，這也為日后的收藏工作打下了良好基礎(chǔ)。時(shí)到今日，避暑山莊博物館收藏4萬余件文物，其中主要是原清宮的瓷器、掛屏、琺瑯、絲織品、硬木家具以及當(dāng)年服務(wù)于八旗軍的冷熱兵器等，這些文物都具有非常高的歷史、藝術(shù)、文化價(jià)值。目前，在前期兩次普查的基礎(chǔ)上已按上級要求成立相關(guān)的修復(fù)、研究和展示課題，成為避暑山莊文化研究不可分割的一部分。

1.4 館藏文物建賬、建檔是對外展示和宣傳的重要前提

避暑山莊博物館早已成立相關(guān)的展覽展示和對外宣傳機(jī)構(gòu)，但前提條件是“家底”。我們到底館藏些了什么，這也是外界最關(guān)心的問題之一。作為文物藏品保管人，我們首先要做到摸清家底。前面筆者提到過，我館的收藏品大都是清宮廷的陳設(shè)珍品。改革開放之前，我館沒有人力、物力對這些藏品進(jìn)行梳理?，F(xiàn)在相應(yīng)的機(jī)構(gòu)有了，相應(yīng)的專業(yè)人員也有了，又適逢兩次全國可移動文物普查，我們借這兩次東風(fēng)完成了上輩人沒完成的心愿。下一步就是在做好相關(guān)研究的基礎(chǔ)上加大對外宣傳。自20世紀(jì)90年代開始，避暑山莊博物館的專題展覽相繼在全國各地有安防條件的博物館展出，并在得到上級許可的情況下，到日本、捷克等國家和中國臺灣、香港等地區(qū)展出，引起了很大的反響。如果沒有我們的建賬、建檔工作打基礎(chǔ)，相關(guān)的展覽展示不可能順利進(jìn)行。

2 館藏文物建賬、建檔工作的現(xiàn)狀及要求

2.1 建立健全館藏文物建賬、建檔管理制度

依據(jù)《文物保護(hù)法》《博物館條例》和《河北省文物保護(hù)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，完善館藏文物建賬、建檔工作中接收、鑒選、登記、編目、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作的規(guī)章制度，切實(shí)做到賬目詳實(shí)確切、字跡清楚、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

2.2 認(rèn)真做好館藏文物建賬、建檔基礎(chǔ)工作

文物賬管員全面負(fù)責(zé)本單位文物賬目管理工作，做到賬物分開，賬管員不得兼管藏品庫房。嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律條款規(guī)定，相應(yīng)地建立各類賬冊，如《文物、標(biāo)本流水賬》，逐步完善《文物藏品總登記賬》《文物藏品分類賬》《文物藏品編目卡》及《藏品檔案》等，使整個藏品登記工作形成一個以《藏品總登記賬》為核心的完整系統(tǒng)?！恫仄房偟怯涃~》由專人負(fù)責(zé)登記，登記完一本后由登記人、保管部門主管人、館長簽字蓋章，隨即入檔保存。藏品一經(jīng)登賬，需保證賬與物相符。登賬前做到核對賬和實(shí)物無誤后，才登入《藏品總登記賬》。登記時(shí)嚴(yán)格按照國家規(guī)定格式，逐件、逐項(xiàng)用不褪色墨水填寫，字跡力求工整清晰。如有訂正，用紅墨水劃雙線，由經(jīng)辦人在訂正處蓋章，未登入藏品總登記賬的資料和復(fù)制品等，另行建賬。

文物賬目采用紙質(zhì)文本，同時(shí)備份電子文本，永久保存。現(xiàn)行電子賬目為手書藏品登記賬的輔助賬，由專人管理。對于文物數(shù)據(jù)庫的信息管理也建立了規(guī)章制度，對于平時(shí)賬目的查詢、復(fù)制或打印都嚴(yán)格依規(guī)辦事，注意到細(xì)枝末節(jié)。

為了妥善保管藏品總分類賬和滿足藏品分類分庫管理的需要，按照藏品的不同類別，另立一個分類賬冊。分類賬由藏品庫房保管員登記和保管，藏品分類有變化時(shí)，各庫之間保管員在各自管理的分類賬上及時(shí)注銷或增添。逐步完善藏品編目卡片，編目卡片是反映藏品情況的基礎(chǔ)資料，是藏品保管和陳列研究的基礎(chǔ)工作。編目卡片除填寫總登記賬的項(xiàng)目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。文物檔案一件（套）一檔，分類保管。文物檔案的相關(guān)憑證、單據(jù)、提取記錄、研究資料復(fù)印件、鑒定記錄、化驗(yàn)單等與文物有關(guān)的各種材料，及時(shí)整理歸檔。文物檔案只供在收藏單位內(nèi)查閱，不得外借。

嚴(yán)格規(guī)范文物調(diào)撥、交換和借用工作，各單位之間調(diào)撥、交換文物，將文物檔案加以備份，原單位保留備份檔案，原件與文物同時(shí)移交。經(jīng)批準(zhǔn)退出館藏的文物，檔案不得銷毀，須永久保存。相關(guān)單位借用藏品、寄存藏品，或向相關(guān)單位借入藏品，須分別填寫借出、寄存憑證，由總賬保管員保存?zhèn)浒?。退回時(shí)分別在藏品借出、寄存、借入憑證上注收或注銷。各單位借出、寄存、借入或提取藏品均憑憑證收付，不另立賬，退回時(shí)在憑證上注明。憑證按年順序號裝訂成冊，妥善保存。各單位之間因舉辦展覽、科學(xué)研究等需借用館藏文物的，應(yīng)當(dāng)報(bào)主管的文物行政部門備案。借用館一級文物的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)國務(wù)院文物行政部門備案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，做好借用文物合同簽署及相關(guān)材料上報(bào)備案，嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程，認(rèn)真做好文物點(diǎn)交等相關(guān)具體工作。

3 小結(jié)

館藏文物建賬、建檔工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，做好館藏文物建賬、建檔工作一是需要時(shí)間，二是需要專業(yè)人員，三是要和兄弟博物館相互溝通，四是要繼續(xù)走出去，以展覽展示和專業(yè)交流為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟博物館在藏品的建賬、建檔工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。館藏文物建賬、建檔工作任重道遠(yuǎn)，要彌補(bǔ)自身不足，加快建賬、建檔的工作步伐，切實(shí)把館藏文物的建賬、建檔工作做好?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]中華人民共和國國務(wù)院.博物館條例[Z].2015-02-09.