李麗
[摘 要] 任何一個集體的成功,都離不開一支優(yōu)秀的團隊。醫(yī)院亦是如此,成功的醫(yī)院經(jīng)驗之一就是有一支優(yōu)秀的團隊,團隊是一個醫(yī)院成功的基石、發(fā)展的動力、效益的源泉。一個醫(yī)院如果沒有優(yōu)秀的團隊,就是一盤散沙,絕不可能在競爭日益激烈的醫(yī)療行業(yè)立足。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院 團隊 管理層
中圖分類號:R197.3 文獻標志碼:A
一、認識團隊
要建立一個優(yōu)秀的團隊,首先要對團隊有充分的認識和了解,這樣才能制定出可操作性強且符合實際情況的措施來完善團隊構(gòu)建。
(一)團隊的概念
團隊是什么?團隊是由員工、管理層和領(lǐng)導(dǎo)層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作、相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題,以實現(xiàn)共同的目標。可以說團隊就是一條有效的工作鏈,將團隊成員、團隊任務(wù)及工作目標緊緊連在一起。
(二)團隊與群體的區(qū)別
有人說:“人在一起叫群體,心在一體叫團隊?!眻F隊和群體是有區(qū)別的,團隊有明確的領(lǐng)導(dǎo)人,有團隊文化理念,所有成員共享決策權(quán),信息也是自由共享,技能互補,大家為了共同的奮斗目標在一起,面對困難大家往往迎面而上,“力往一處使,勁往一處出”;而群體雖然有臨時的領(lǐng)導(dǎo)人,但沒有自身的文化理念,沒有共同的目標,大家可能都在為各自利益而忙,困難來了猶如一盤散沙,不堪一擊[1]。
(三)團隊的要素
團隊的要素主要包含以下4個部分。
1.團隊領(lǐng)導(dǎo)
一個團隊是否能夠取得成功,團隊的領(lǐng)導(dǎo)者起著舉足輕重的作用。從“兵熊熊一個,將熊熊一窩”“一只狼領(lǐng)導(dǎo)的一群羊能打敗一只羊領(lǐng)導(dǎo)的一群狼”這些話可以看出一個領(lǐng)導(dǎo)的重要性,作為一個優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)者,必須要有高尚的人格魅力,要具備鮮明、強烈的責(zé)任感、使命感,并且要以某種價值觀影響下屬,讓下屬認為跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)人有前途、有使命感,工作、生活也變得有意義。
總體來說,領(lǐng)導(dǎo)可以分為兩大類,一類是“魅力型”領(lǐng)導(dǎo)人,他們的影響力來自自己的個人屬性(如魅力、能力、品德);另外一類是“權(quán)威型”領(lǐng)導(dǎo)人,他們的影響力來自職位,即領(lǐng)導(dǎo)的法定角色。無論哪一類領(lǐng)導(dǎo)者,都要帶領(lǐng)所有員工奮力拼搏,成為有理想、有抱負的追夢人[2]。
2.團隊成員
團隊成員是構(gòu)成一個團隊最基本的要素,也是形成團隊力量的基本要素。團隊里每個成員的背景、角色、思維、經(jīng)驗、知識、技能及閱歷都不相同,他們因為共同的理想、目標而聚在一起,組織成一個大家庭,每個成員在這個家庭里面各有分工、各展所長,在不同崗位實現(xiàn)自我價值,為團隊貢獻自己的才華[3]。
醫(yī)院的成員組成大致可以分為兩種類型,即管理型、專業(yè)型。所謂管理成員是指具有一定管理學(xué)知識的學(xué)科帶頭人或行政管理崗位人員;專業(yè)成員作為醫(yī)院的第一資源,主要是指具有較高學(xué)歷和豐富臨床經(jīng)驗的醫(yī)護人員和專業(yè)技術(shù)人員。
3.工作方式
每個團隊都有一套系統(tǒng)的工作方式,如市場調(diào)研、制訂計劃、執(zhí)行任務(wù)、查找問題、解決困難、完成任務(wù),每個環(huán)節(jié)緊密相扣,在執(zhí)行過程中,團隊可能會根據(jù)實際情況和積累經(jīng)驗從不同角度進一步對工作方式進行優(yōu)化完善,從而提高團隊工作效率。
4.團隊目標
目標,猶如一個團隊的燈塔,任何一個團隊,都有明確的目標,無論是階段性目標還是總體目標,都為團隊成員指引行動的方向,讓團隊成員明確存在的價值,沒有目標,團隊就沒有存在的價值。
醫(yī)院的發(fā)展也離不開目標的指引,每個醫(yī)院都會根據(jù)自身實際情況設(shè)定目標,每個發(fā)展階段有不同的愿景。如二級醫(yī)院可能會以成為三級醫(yī)院為愿景,當(dāng)成為三級甲等醫(yī)院后,又會設(shè)立更遠大的目標。以西南醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院為例,2010年西南醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院獲批成為國家三級甲等中醫(yī)醫(yī)院,并設(shè)立了“省內(nèi)一流、國內(nèi)知名的中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合特色的現(xiàn)代化醫(yī)院”的目標,在領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,乘著國家大力發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)的列車,醫(yī)院很快達到了省內(nèi)一流、國內(nèi)知名的先進水平,于是進一步設(shè)立了“國內(nèi)一流、國際知名的現(xiàn)代化中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合標桿醫(yī)院”的目標。目標的價值,就在于它能讓全體員工團結(jié)一心,懷揣夢想,奮力前行[4]。
二、加強團隊建設(shè)的途徑
要在團隊中弘揚“大雁”精神,樹立“一盤棋”思想,一個好的團隊,各成員之間是互補的,大家識大體、顧大局、密切協(xié)作、相互支持和幫助。一支優(yōu)秀團隊的打造,主要從以下幾個方面著手。
(一)建立有效的溝通渠道
管理學(xué)中有一個著名的“雙70%”定理,即管理者70%以上的時間用在了溝通上,管理中的70%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的,可見溝通在管理中起著至關(guān)重要的作用,它是管理的核心和靈魂。職場培訓(xùn)師翟鴻燊說:“溝通,從‘心開始?!痹趫F隊中能否進行有效的溝通,關(guān)系到一個單位決策的質(zhì)量,關(guān)系單位內(nèi)部的和諧發(fā)展,也關(guān)系能否調(diào)動全體員工的工作積極性[5]。
每個人的溝通能力不一樣,溝通必須講究一定的方法和技巧。在醫(yī)院運行過程中,溝通更是無處不在,要建立和諧、友好的醫(yī)患關(guān)系、上下級關(guān)系、同事關(guān)系、對外合作關(guān)系,都需要有效的溝通來維持。因此,需要建立有效的溝通渠道,讓各環(huán)節(jié)成員能夠較好地溝通,才能推動醫(yī)院工作順利開展,否則勢必會出現(xiàn)“外有糾紛不斷、內(nèi)有兵戎相見”的不利局面。
(二)制定科學(xué)合理的制度
“人才管理企業(yè),制度管理人才。”合理的制度是推動團隊發(fā)展必不可缺的軟實力。對于醫(yī)院而言,由于工作的特殊性,制度流程相對比較復(fù)雜,主要分為管理和醫(yī)療兩大類,根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院管理要求,結(jié)合醫(yī)院自身實際情況,每一大類下面又有很多分支的核心制度、配套文件及工作流程等。規(guī)范管理依仗的是制度,制度的作用在于通過標準規(guī)范工作行為、減少人為誤差,嚴明的制度可以避免主觀因素的干擾,提升質(zhì)量和效率[6]。
(三)搭建良好的激勵機制
激勵機制是推動員工不斷成長、團隊不斷壯大的催化劑。團隊的激勵機制主要包括精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵、競爭激勵等方面。通過激勵機制的刺激,可以進一步發(fā)揮員工積極性、培養(yǎng)員工的主人翁意識、激發(fā)他們對事業(yè)的追求,同時促進員工對自我潛在價值的挖掘,從而充分實現(xiàn)自我價值[7]。
(四)塑造一流的文化理念
成功的團隊必然有自己的文化,文化是團隊經(jīng)過歲月磨合沉淀、提煉出的統(tǒng)一價值觀,是保障團隊可持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ),是團隊前行的眼睛和靈魂。
醫(yī)院的發(fā)展同樣也需要文化力量增強“軟實力”,文化建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分,優(yōu)秀的文化具有強大的凝聚力,能夠?qū)⒉畈积R、不同背景的成員統(tǒng)一起來,為醫(yī)院的共同目標奮勇前進,也能使成員快速找到自己的目標和價值,找到歸屬感,愿意自覺地完成本職任務(wù),并下意識地去維護集體的榮譽。
(五)打造完善的培訓(xùn)體系
培訓(xùn)是人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分,也是提高團隊競爭力和效益的重要途徑。對醫(yī)院發(fā)展而言,健全的培訓(xùn)體系尤為重要,它可以提升員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力,降低事故率,促進內(nèi)外的有效溝通,增強員工之間的默契與配合,從而提升團隊的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力;對于個人,它可以提高員工自身綜合素質(zhì),增強就業(yè)能力、崗位競爭能力,增加獲得高薪的機會。
醫(yī)療行業(yè)作為發(fā)展性行業(yè),特別是在當(dāng)下醫(yī)療制度改革嚴峻的形勢下,醫(yī)院若要在行業(yè)發(fā)展中百尺竿頭、獨樹一幟,就必須擁有一支優(yōu)秀的團隊,團隊帶動新技術(shù)新項目,帶動醫(yī)院整體發(fā)展,進而從本質(zhì)上提升醫(yī)院的核心競爭力,使醫(yī)院事業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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