本科教學(xué)評(píng)估檔案分析與管理的有效性路徑

龍曉燕

[摘 要] 院校作為培養(yǎng)人才的重要根據(jù)地，尤其需要做好教學(xué)工作。而教學(xué)中不可忽視的一個(gè)重要方面，便是教學(xué)評(píng)估檔案的管理。通過(guò)教學(xué)評(píng)估檔案的管理和分析，可以考量學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，可以為課程的體系化建設(shè)提供依據(jù)，可以讓院校的發(fā)展越來(lái)越好。本文就本科教學(xué)評(píng)估檔案分析管理的有效性路徑進(jìn)行分析，希望可以為本科院校提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 本科教學(xué) 評(píng)估檔案 分析管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

本科院校是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要基地，評(píng)定其教育質(zhì)量，綜合考量其教學(xué)情況尤為重要，這就需要充分發(fā)揮評(píng)估檔案的作用。從某一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，評(píng)估檔案是學(xué)校教育情況的真實(shí)反映，是學(xué)校發(fā)展情況的真實(shí)反映。結(jié)合教育部門對(duì)本科院校所提出的要求，做好教學(xué)評(píng)估檔案分析管理工作應(yīng)當(dāng)也必將成為學(xué)校重要工作內(nèi)容的一部分。

一、高校本科教學(xué)評(píng)估檔案的構(gòu)成

高校本科教學(xué)評(píng)估是對(duì)學(xué)校的歷史記錄，記錄的形式有多種，包括文字形式、聲像形式、圖片形式、表格行式等。高校評(píng)估檔案關(guān)系到一個(gè)學(xué)校的發(fā)展前途，又是對(duì)學(xué)校過(guò)去的一種認(rèn)識(shí)和肯定，客觀上反映了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)能力、研究成果以及教學(xué)的整體水平。從某一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案的作用不容忽視，尤其是院校教學(xué)思路、辦學(xué)方法、課程特色等諸多方面的評(píng)價(jià)。高校教學(xué)評(píng)估工作主要是在各種檔案材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)系統(tǒng)、綜合整理形成評(píng)估材料，客觀記錄評(píng)估工作的整個(gè)過(guò)程。同時(shí)，評(píng)估工作中又形成了新的檔案。評(píng)估檔案是與評(píng)估有關(guān)的規(guī)范、紀(jì)律、政策的活動(dòng)以及專家對(duì)高校進(jìn)行檢查的各種材料的疊加綜合，所有的檔案都應(yīng)歸檔保存[1]。

二、高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估機(jī)構(gòu)要求

為了更好開(kāi)展本科院校教學(xué)工作，在評(píng)估過(guò)程中做好評(píng)估資料的評(píng)定尤為重要。其主要包括以下幾個(gè)方面，一是完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為了更好開(kāi)展院校評(píng)估工作，需要保證高校頂層設(shè)計(jì)的優(yōu)化，通過(guò)建立工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立評(píng)建辦公室以及組成專項(xiàng)工作小組，為更好進(jìn)行教學(xué)工作水平評(píng)估做好準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)評(píng)估工作組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置[2]。二是撰寫報(bào)告。本科院校要結(jié)合評(píng)估范圍撰寫報(bào)告，報(bào)告的撰寫要做到充實(shí)、規(guī)范、有序、不編不造、實(shí)話實(shí)說(shuō)、有據(jù)可依，具有真實(shí)性的同時(shí)也要具有針對(duì)性。三是填報(bào)高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)。各高校認(rèn)真填報(bào)高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)，為審核評(píng)估提供事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐。四是梳理評(píng)估工作材料，各高校制訂相關(guān)有效的方案。五是開(kāi)展評(píng)估工作?？梢圆扇⌒?nèi)外走訪、師生座談、家長(zhǎng)訪談等形式，所有資料要做到美觀、整潔、有序，能夠真實(shí)反映院校實(shí)際情況，滿足評(píng)估要求，做到符合學(xué)校的統(tǒng)一要求[3]。

三、院系教學(xué)評(píng)估檔案的規(guī)范與管理

（一）院系教學(xué)文件的規(guī)范與管理

根據(jù)學(xué)校要求制訂專業(yè)培養(yǎng)方案，編寫學(xué)校課程的教學(xué)綱要，制定培養(yǎng)地點(diǎn)、時(shí)間等，并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、學(xué)籍管理制度、成績(jī)考核評(píng)價(jià)制度、課外活動(dòng)的安排。承擔(dān)課程所提供的課教材料選用的評(píng)審，檢查本系的平時(shí)測(cè)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)報(bào)告、畢業(yè)論文等。檢查日常教學(xué)課程設(shè)計(jì)秩序，保證教學(xué)工作正常開(kāi)展。制定崗位制度、學(xué)生守則、考生制度等，明晰學(xué)生的活動(dòng)場(chǎng)所利用情況，保證學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的可靠使用以及校園網(wǎng)的順利建設(shè)。院校的科研設(shè)備等也需要及時(shí)更新與增加。學(xué)校安全措施的實(shí)施情況、圖書資料的齊全程度與圖書藏書量、使用量、閱讀量等，這些院系教學(xué)材料都要收集完全，進(jìn)行分類、排序等[4]。

（二）院系教學(xué)運(yùn)行資料的規(guī)范與管理

院系教學(xué)運(yùn)行資料包括：教師工作安排表、學(xué)生的課表、學(xué)生的實(shí)習(xí)計(jì)劃、課程的教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)總結(jié)，課程教材選用、各專業(yè)開(kāi)設(shè)論證材料、各專業(yè)任教老師基本信息一覽表以及老師的教學(xué)情況安排表，實(shí)驗(yàn)室管理文件、教研室專業(yè)負(fù)責(zé)人及基本信息、聽(tīng)課記錄、教研活動(dòng)記錄、教師獲獎(jiǎng)榮譽(yù)稱號(hào)統(tǒng)計(jì)表、教師科研項(xiàng)目一覽表、教輔資料一覽表、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整情況一覽表、各實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況一覽表，與教務(wù)處會(huì)議相關(guān)的會(huì)議記錄、文件材料、記錄表格，師資隊(duì)伍、教師能力培養(yǎng)過(guò)程、學(xué)生的發(fā)展情況、教學(xué)質(zhì)量保證資料、院校特色發(fā)展資料等。這些都要做好相應(yīng)的分類管理，對(duì)檔案要進(jìn)行優(yōu)化存檔[5]。

（三）畢業(yè)論文的相關(guān)檔案管理

在如今大學(xué)評(píng)估體系中畢業(yè)論文成為了一個(gè)不可忽視的指標(biāo)，因?yàn)楫厴I(yè)論文可以充分體現(xiàn)出學(xué)生對(duì)自己學(xué)業(yè)學(xué)識(shí)的了解程度和面對(duì)自己專業(yè)問(wèn)題的解決思想和方法，還凝聚了專業(yè)教師的智慧，反映了整個(gè)學(xué)校的教育水平、文化底蘊(yùn)和管理水平。當(dāng)然畢業(yè)論文也是有要求的，首先要注意標(biāo)題，在老師的指導(dǎo)與幫助下選擇合適的題目進(jìn)行撰寫，確定主題以后就要努力找尋相關(guān)的資料，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，點(diǎn)明主題，充分闡述自己所要表達(dá)的內(nèi)容中心。教師在指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)作完論文之后，還需要重視論文的收集與整理，要求學(xué)生按時(shí)、保質(zhì)、保量交付論文，論文的格式、排版也需要符合評(píng)定和院校要求。保證論文資料沒(méi)有任何問(wèn)題，之后再由專門的教師或者檔案記錄人員進(jìn)行歸檔整理、存檔留院，為各種教學(xué)評(píng)估提供有效的支持。檔案盒要標(biāo)明院系、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等。

四、有效完成規(guī)范教學(xué)檔案工作的其他措施

（一）增強(qiáng)教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)

為了更好開(kāi)展教學(xué)檔案工作，更好評(píng)估教學(xué)情況，提升教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)尤為重要。學(xué)校各個(gè)部門和教師要注重堅(jiān)持“以評(píng)促建、評(píng)建結(jié)合、以評(píng)促管、重在建設(shè)”的方針政策，推動(dòng)教學(xué)檔案的管理，開(kāi)展教學(xué)評(píng)估工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作提供信息。教職工業(yè)績(jī)檔案既是學(xué)校人才信息庫(kù)，又是科技資源儲(chǔ)備庫(kù)，通過(guò)對(duì)全校教職工歷年論著的縱向比較，可以了解全校教學(xué)科研管理的發(fā)展趨勢(shì)和總體水平；對(duì)各專業(yè)教師年齡、學(xué)歷、職稱、科研工作等的綜合評(píng)估，可以進(jìn)行專業(yè)發(fā)展的比較與預(yù)測(cè)；對(duì)教職工不同年齡段學(xué)術(shù)水平的比較，可以預(yù)測(cè)教職工隊(duì)伍未來(lái)的發(fā)展和變化趨勢(shì)等?？梢?jiàn)，教職工業(yè)績(jī)檔案在學(xué)校學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、科技工作等一系列工作中，發(fā)揮了重要的查考、研究、利用作用。檔案的管理能夠充分反映教師的教學(xué)情況，能夠真實(shí)反映認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)中的情況，能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位的考察研究提供重要依據(jù)和材料，因此，規(guī)范教學(xué)檔案工作就要增強(qiáng)職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)。

（二）提高專兼職教學(xué)檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)

規(guī)范教學(xué)檔案工作的一大措施就是提高專兼職教學(xué)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)兼職教師隊(duì)伍的管理，不斷提高其素質(zhì)和教學(xué)能力，對(duì)提高檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)質(zhì)量、促進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍的形成具有重要作用。各高校應(yīng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行充分的教育培訓(xùn)，分別從思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、敬業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)以及管理能力等方面進(jìn)行多次考核，以此加大檔案管理的力度，提高檔案工作人員的素質(zhì)。

五、結(jié)語(yǔ)

本科教學(xué)評(píng)估檔案的形成與優(yōu)化，不僅是院校評(píng)估的重要依據(jù)，也是本科院校自身發(fā)展的重要支撐。通過(guò)評(píng)估檔案的優(yōu)化管理，可以讓學(xué)校的教學(xué)定位更加合理，可以讓學(xué)校的辦學(xué)方針更加明確，可以讓學(xué)校的辦學(xué)特色更加突出，是學(xué)校發(fā)展的重要條件。同時(shí)，教師結(jié)合評(píng)估檔案也能夠反思教學(xué)過(guò)程，能夠分析教學(xué)中存在的問(wèn)題，從而更好提升教學(xué)質(zhì)量。因此，無(wú)論從教師教學(xué)角度，還是從院校發(fā)展角度，都需要高度重視教學(xué)評(píng)估檔案的分析和管理，讓評(píng)估檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從評(píng)估程序以及各級(jí)指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)結(jié)論入手，做好原始信息的采集，結(jié)合評(píng)估資料客觀評(píng)定院校發(fā)展，實(shí)現(xiàn)院?？沙掷m(xù)進(jìn)步。

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★基金項(xiàng)目：2017年高等教育教學(xué)改革與研究課題，“基于本科教學(xué)評(píng)估體系的檔案分類管理研究”（2017- 89- 86）。