計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用

胡欣

[摘要] 新常態(tài)的背景下，隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，我國已經步入了社會主義現(xiàn)代化經濟，計算機技術也在國民的日常生活中，扮演著重要的“角色”。因此，醫(yī)院檔案管理也不例外，也應該秉承科學發(fā)展觀的主要思想，順應時代的發(fā)展需要，將計算機技術應用到醫(yī)院的檔案管理當中。從一定程度上看，醫(yī)院檔案管理，是針對醫(yī)院各項活動的真實性記錄，在醫(yī)院文化發(fā)展的歷程中，彰顯并蘊含了病人的相關資料。換句話說，醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院可持續(xù)運行的過程中，起到了承上啟下的重要作用。在當前的信息化時代下，面對時代的進步，面對人們日益增長的需要，只有將計算機信息技術引入到檔案管理當中，這樣才能針對問題，找到合理的解決措施，接著從本質意義上提升醫(yī)院檔案管理的整體性水平，有助于構建新型醫(yī)院檔案管理模式，發(fā)揮其實用價值。

[關鍵詞] 檔案管理;信息技術;醫(yī)院

[中圖分類號] R47 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）01（b）-0016-03

[Abstract] Under the background of new normal， China has entered into the socialist modernized economy with the advent of “internet +” era， and the computer technology plays an important role in the national daily life. Therefore， the hospital files management should also meet the demands of era development according to the major thought of scientific outlook on development and apply the computer technology into the hospital files management. To a certain degree， the hospital files management reflects the related data of patients in the hospital cultural development course according to the actual records of various activities， in other words， the hospital files management plays a major role of carrying forward in a new paragraph. Under the current informational era， only through the introduction of computer informational technology into the file management can we find out the rational solutions according to problems faced with the ever-increasing demands of people， thus improving the holistic level of hospital files management in essence， which contributes to constructing the management model of new hospital files and giving play to practical value.

[Key words] Files management; Information technology; Hospital

隨著經濟全球化的進程不斷發(fā)展，我國的經濟、科技以及技術等多方面也不斷的發(fā)展，國家發(fā)展的同時為國人的生活帶來了極大的便利?，F(xiàn)在人們的生活已經進入了網絡時代，信息技術已經滲透到國人的日常生活中的方方面面，人們的日常生活也離不開網絡。而信息技術在的醫(yī)院檔案管理中的的應用也越來越廣泛。信息技術在醫(yī)院的檔案管理中的應用，不僅可以極大地降低檔案管理人員工作量，降低檔案管理人員的工作壓力，而且可以有效提高檔案管理的使用效果，發(fā)揮檔案的實用價值。

1? 計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢

從目前的形勢上看，醫(yī)院檔案管理的過程中，應用計算機管理技術，不僅可以適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要，還可以在實際的應用中，方便相關的工作人員，查詢醫(yī)院檔案，節(jié)省檔案管理的時間，提升工作效率，提高信息的精確性。其中，醫(yī)院檔案涉及的內容比較廣泛，一般包含了文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案等方面的主要內容。從另外一種程度上看，這些內容的檔案管理，不僅是為了幫助醫(yī)院實現(xiàn)臨床資料收集和醫(yī)學研究、臨床經驗總結等方面的優(yōu)勢推廣，還有利于醫(yī)院的品牌與文化建設的實施[1]。從一定程度上看，醫(yī)院帶有一定的公益性，為了尋找一種新型的醫(yī)院檔案管理模式，順應時代的發(fā)展需求，將檔案管理的相關人員，從繁重的工作模式中解放出來，就需要在“互聯(lián)網+”的時代背景下，彌補了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足之處，運用計算機信息技術管理，提升藥品、醫(yī)療服務、病患信息等內容的醫(yī)療檔案查詢水平，增強檔案管理的安全性保障，提高應用優(yōu)勢。①計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中，增加檔案來源，確保診療效率。②規(guī)避檔案手工存放帶來的弊端。③計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用中，不僅可以有效減少相關人員的遺漏、遺失檔案、損壞檔案等方面主要內容，還可以在一定程度上，避免偷盜、篡改檔案等情況的呈現(xiàn)。④優(yōu)化檔案資源，完善參考依據。⑤整合檔案信息，利用計算機技術，構建“交互式”檔案服務，創(chuàng)新服務方式[2]。

2? 計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的的構建需求

新常態(tài)的背景下，醫(yī)院檔案管理模式的構建中，需要在多元化的基礎上進行探究。與此同時還需要醫(yī)院在維護能力的基礎上，提升自身的系統(tǒng)構建功能。接著，在靈活性的的基礎上，分析應用層組件上的維護與調整。然后，根據自身的實際情況，確保管理模式，符合社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展方向，接著還需要確保管理模式需要都符合醫(yī)院自身的實際情況，按照流程變化需求進行分析與構建。從目前的形式上看，在醫(yī)院Internet和數(shù)字化管理的的需求下，只有合理科學的進行探究，并將自身的發(fā)展模式與第三方軟件，很好地融合在一起，這樣才能提升醫(yī)院檔案管理的工作效率。換句話說，在醫(yī)院檔案管理模式的構建中想要更好地實現(xiàn)計算機信息技術管理，幫助醫(yī)院優(yōu)化檔案管理的實效性，支持醫(yī)院正常運營的目標。那么，這個時候就需要在計算機信息化管理的基礎上，提升計算機信息技術的標準化與安全化。并從整體的角度，采用標準的構建方式，展現(xiàn)強大的可擴展性，提升醫(yī)院檔案管理的質量。

3? 計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用

3.1? 注重軟硬件的修復及更新

新常態(tài)的背景下，計算機是目前狀態(tài)下最為新型的管理技術，因此，這個時候，就需要順應時代的發(fā)展需求，積極轉變醫(yī)院檔案管理理念，完善計算技術在醫(yī)院檔案管理中應用的制度，提升醫(yī)院檔案管理工作人員整體素質。俗話説：“工欲善其事必先利其器”[3]。由此可見，“互聯(lián)網+”視域下的醫(yī)院檔案管理工作，需要在技術設施的構建中，不斷健全系統(tǒng)化的管理制度，并結合自身的實際情況，嚴格制定出標準化的管理模式。①需要提升硬件設施的構建，并在一定的程度上提高醫(yī)院網絡化的發(fā)展水平，增強系統(tǒng)的運行效果[4]。②提升軟件系統(tǒng)的構建，并根據醫(yī)院自身的實際情況，確保檔案管理工作的順利進行。

3.2? 提升工作人員操作水平

俗話説：“工欲善其事必先利其器”。計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用中，工作人員的綜合性素質與業(yè)務水平直接展現(xiàn)了豐富的醫(yī)學知識以及檔案管理知識。這個時候，就需要醫(yī)院對相關人員進行技術性培訓，增強實施軟件系統(tǒng)的靈活性。注重對專業(yè)化人才的培養(yǎng)，打造一個高素質、高水平的檔案管理團隊，提升醫(yī)院檔案管理的科學性與規(guī)范性[5]。與此同時，還需要引導相關的人員，在計算機信息化的基礎上，抱著終身學習的態(tài)度，實施醫(yī)院檔案管理模式，并根據實際情況，提升醫(yī)院檔案管理的實用性與用戶友好性。可以從整體的角度上，全面支持醫(yī)院管理者對檔案管理活動的可操作性。不僅如此，還需要在成熟的體系結構上，保證醫(yī)院檔案管理模式的有效升級與靈活運用。

3.3? 加大檔案管理力度，確保檔案安全

計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用中，需要檔案管理人員注重資料庫的實時收集與更新[6]。換句話說，醫(yī)院檔案管理的過程中，不僅需要保證有效的管控措施，還需要積極優(yōu)化醫(yī)院的管理體系建設。并在“互聯(lián)網+”的視域下，對各個檔案進行調取與應用，實現(xiàn)有效的資源共享，增強維護性，確保有效性，增強檔案管理工作的安全性。發(fā)揮電子檔案在醫(yī)院檔案管理中的主要應用價值，增強醫(yī)療工作的實時性，提升檔案管理的安全性與保密性[7]。①檔案管理系統(tǒng)在驗證的時候，需要根據具體的情況進行實施，并從整體的角度進行優(yōu)化，利用計算機信息技術，全面提升檔案系統(tǒng)管理的質量;②實現(xiàn)有效的信息監(jiān)督，做好信息的審核工作;③利用計算機信息技術排查隱患，避免不必要的麻煩出現(xiàn)。因此，計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用中，需要秉承科學發(fā)展觀的主要思想，與外部系統(tǒng)交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數(shù)據庫。只有在多重的安全保護下，這樣才能確保醫(yī)院檔案管理的安全性工作。因此，計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用中，需要秉承科學發(fā)展觀的主要思想，與外部系統(tǒng)交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數(shù)據庫。只有在多重的安全保護下，這樣才能確保醫(yī)院檔案管理的安全性工作。

4? 計算機信息技術在醫(yī)院檔案管理中的應用的實踐探究

新常態(tài)的背景下，某醫(yī)院在“互聯(lián)網+”視域下，利用計算機信息技術，在醫(yī)院檔案管理的過程中對第一檔案進行收集。其中包含了3個方面的主要內容：①醫(yī)院需要對內部的各個部門進行檔案管理與分析，并在此技術上，根據數(shù)據，進行集中歸納，實現(xiàn)財務檔案管理的有效歸納;②需要在設備完善的同時，深化整合，提升管理控制的有效性;③醫(yī)院在檔案管理的過程中，使用PD-CA機制，進行有效的構建。具體參見表1。

從以上可以發(fā)現(xiàn)，Plan是利用計算機信息技術，不僅實現(xiàn)了規(guī)章制度的構建，還增強了檔案收集的范圍，提高目的性。Do是利用計算機信息技術，對資料進行整合與處理[8]。Check是利用計算機信息技術，監(jiān)督檢查。Action是利用計算機信息技術，整改落實。在集成、智能化醫(yī)院檔案信息管理過程中，提升醫(yī)院檔案管理的實用性與用戶友好性，展現(xiàn)了一體化管理模式。從2017年2月—2018年2月，有效改善當前醫(yī)院的檔案管理質量，并在此基礎上，提升20.0%左右，取到了較好的成果。

5? 總結

新常態(tài)的背景下，隨著科技的不斷進步，通過現(xiàn)代化計算機管理技術，這樣才能實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式的有效創(chuàng)新。并在醫(yī)院檔案管理模式的構建中，分析需求，改善當前狀態(tài)下，醫(yī)院檔案管理的質量。構建智能化、一體化的模式與理念。讓計算機信息管理技術，發(fā)揮其積極的重要作用，實現(xiàn)檔案無縫結合、數(shù)據共享。從本質意義上，真正完成醫(yī)院檔案管理新型模式構建，發(fā)揮其重要作用與實用價值。

[參考文獻]

[1]? 李鳳蓮.談醫(yī)院檔案信息化建設的新思路[J].科技風，2018（22）：15-16.

[2]? 浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數(shù)據驅動的醫(yī)院檔案管理數(shù)據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（5）：99-100.

[3]? 鄭瑞康.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的運用[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2017（2）：123-124.

[4]? 徐慧中.醫(yī)院檔案管理的信息化與科學化管理對策[J].中國管理信息化，2017（5）：56-57.

[5]? 鄭薇薇.加快檔案信息化建設 提升醫(yī)院檔案管理實效[J].辦公室業(yè)務，2017（4）：111-112.

[6]? 徐必琴.新形勢下醫(yī)院檔案信息化建設[J].黑龍江檔案，2017（1）：45-46.

[7]? 彭勰.醫(yī)院檔案管理中計算機技術的應用研究[J].才智，2017（5）：81-82.

[8]? 任翠.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的地位分析[J].才智，2017（27）：47-48.

（收稿日期：2018-10-09）