劉秦
摘要:將主要以會計(jì)工作過程中所面臨的、可能面臨的核算失真問題進(jìn)行研究分析,通過對核算失真類型的總結(jié)和原因的探討,歸納出會計(jì)工作當(dāng)中核算失真問題的主要特征,論述其可能產(chǎn)生的影響,最后將結(jié)合會計(jì)工作管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對會計(jì)工作當(dāng)中存在的核算失真問題進(jìn)行糾正和治理,提高會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)會計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)以及核心價(jià)值都應(yīng)當(dāng)是真實(shí)性和客觀性,會計(jì)人員在開展會計(jì)核算工作過程中,其所面臨的核算資料以及其所完成的核算統(tǒng)計(jì)結(jié)果,都應(yīng)當(dāng)具有真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的基本特點(diǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)失真問題,那么對于會計(jì)工作所產(chǎn)生的影響將是巨大且深遠(yuǎn)的,非但會導(dǎo)致所在單位的工作開展不順暢,甚至?xí)苯佑绊懙絾挝粌?nèi)部的管理工作有效進(jìn)行。因此,加強(qiáng)對于會計(jì)核算失真問題的治理,對單位管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新而言,具有十足的必要性。
一、常見的財(cái)務(wù)會計(jì)核算失真情況
(一)會計(jì)核算資料失真
資料失真是指在會計(jì)核算工作前期所面對的信息材料失真現(xiàn)象,通常情況下,在單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)部門所面對的資料內(nèi)容較為豐富,其中原始憑證、總賬、細(xì)賬等,都是財(cái)務(wù)會計(jì)在開展核算過程中所必須運(yùn)用到的資料信息。然而在實(shí)際情況當(dāng)中,這些資料信息往往由于客觀的存儲環(huán)境或者人為的記述不清等問題,常常出現(xiàn)失真問題,例如,原始憑證出現(xiàn)漏填、少填現(xiàn)象;總賬、細(xì)賬存在隨意涂改、掛假賬等現(xiàn)象,都會造成會計(jì)核算的失真問題。其中部分單位由于不法分子為了追求個(gè)人利益鋌而走險(xiǎn),進(jìn)而進(jìn)行發(fā)票、收據(jù)的偽造工作,這些問題的出現(xiàn)除了觸犯法律底線之外,還會直接造成財(cái)務(wù)會計(jì)核算失真,影響核算工作的開展。
(二)會計(jì)核算方式失真
如果說前文提到的資料失真問題,是會計(jì)工作過程中面臨的客觀環(huán)境問題,那么會計(jì)核算方式失真則表現(xiàn)在會計(jì)工作人員在工作過程中的主觀因素。筆者在觀察中發(fā)現(xiàn),部分單位的會計(jì)工作人員由于缺乏職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),在開展會計(jì)核算工作時(shí),為了牟取利益,進(jìn)行人為地費(fèi)用成本虛增、虛減。最終導(dǎo)致所在單位的實(shí)際盈虧情況與會計(jì)核算的最終數(shù)據(jù)存在較大的差異。在這種情況之下,單位所進(jìn)行的費(fèi)用攤銷、費(fèi)用折舊等內(nèi)容,就必須重新進(jìn)行調(diào)整。
(三)會計(jì)核算計(jì)價(jià)失真
與前者所提到的會計(jì)主觀意愿下的核算失真不同,計(jì)價(jià)失真現(xiàn)象雖然同樣十分普遍,但是這種現(xiàn)象的發(fā)生主要由于會計(jì)工作人員自身的工作能力和對市場環(huán)境的觀察不足所造成的,因此,會計(jì)人員并不存在主觀惡意。在目前的市場環(huán)境之中,會計(jì)核算所面對的眾多商品、成本等,由于市場價(jià)格波動(dòng),無法通過準(zhǔn)確描述的方式完成計(jì)價(jià),因此,導(dǎo)致最終核算計(jì)價(jià)成果與實(shí)際成本損耗出現(xiàn)差異,導(dǎo)致核算結(jié)果無法反映當(dāng)前價(jià)值[1]。對于會計(jì)工作人員來說,工作能力欠缺、工作不積極、調(diào)研水平落后、部門間協(xié)作能力欠缺,都是導(dǎo)致計(jì)價(jià)失真的主要因素。
二、會計(jì)核算失真所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響
會計(jì)核算失真問題對于單位管理工作的發(fā)展和單位運(yùn)行情況都會產(chǎn)生十分深遠(yuǎn)的影響。筆者在觀察過程中發(fā)現(xiàn),單位部門由于財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了會計(jì)核算失真的問題,除了會造成單位經(jīng)濟(jì)水平受到制約之外,還會助長單位內(nèi)部腐敗、貪污等不正之風(fēng)。例如,在會計(jì)核算當(dāng)中,受到失真問題的影響產(chǎn)生的賬實(shí)不符,容易對單位領(lǐng)導(dǎo)的正確判斷產(chǎn)生影響,進(jìn)而造成資源配置決策的失誤,最終導(dǎo)致管理秩序十分混亂;而部分會計(jì)人員存在的牟取私利、不顧公利的行為,還會改變單位內(nèi)部環(huán)境的良好風(fēng)氣,助長不正之風(fēng)。
三、會計(jì)核算失真的治理措施
(一)強(qiáng)化單位內(nèi)部的責(zé)任意識
單位宏觀環(huán)境和文化環(huán)境的構(gòu)建,是維持單位工作良性發(fā)展的前提,在會計(jì)核算失真問題當(dāng)中,無論是資料失真還是核算方式失真,其根本問題都體現(xiàn)在人的層面。相關(guān)工作人員缺乏責(zé)任意識、缺乏法制意識,最終導(dǎo)致工作不徹底、不真實(shí)。因此,筆者認(rèn)為,在單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行責(zé)任意識的建設(shè)。我國作為法制社會,強(qiáng)調(diào)法律的莊嚴(yán)。因此,在單位內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)以普及《會計(jì)法》、明確責(zé)任價(jià)值為基本原則,開展由上至下的工作責(zé)任意識強(qiáng)化[2]?;鶎訒?jì)人員則應(yīng)當(dāng)在良好的文化環(huán)境當(dāng)中不斷進(jìn)行自我熏陶、自我教育,樹立起職業(yè)道德和底線,明確會計(jì)工作的“不能觸碰的紅線”,從而不斷規(guī)范自身的行為,做到盡職盡責(zé)、不以權(quán)謀私。
(二)形成會計(jì)監(jiān)督體系
除了進(jìn)行主觀層面的環(huán)境建設(shè)和責(zé)任意識培養(yǎng)之外,客觀環(huán)境的督導(dǎo)和敦促對于正確開展會計(jì)核算工作而言同樣具有重大意義。筆者提出,現(xiàn)代單位管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管相結(jié)合的體制,形成良好的會計(jì)制度。對于單位內(nèi)部可以由領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行聯(lián)合,成立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以此來對會計(jì)核算工作當(dāng)中的工作方式、工作結(jié)果進(jìn)行審核,其中常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)影響當(dāng)戶結(jié)合,保證事中、事后審計(jì)工作相互同步;在外部環(huán)境方面,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)國家、政府部門對于單位會計(jì)工作的監(jiān)管責(zé)任,其中審計(jì)、稅務(wù)等國家職能部門應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)責(zé)任,開展對于單位會計(jì)工作的財(cái)務(wù)審查、監(jiān)督工作,保證單位內(nèi)部會計(jì)核算工作公開透明,避免出現(xiàn)徇私舞弊等違法犯罪問題。
三、結(jié)論
綜上所述,會計(jì)核算工作的開展關(guān)系到單位運(yùn)行機(jī)制的完善,會計(jì)核算一旦失真,其后果不堪設(shè)想。因此,在現(xiàn)代管理機(jī)制當(dāng)中,單位需要加強(qiáng)內(nèi)外部管理相互協(xié)調(diào)的監(jiān)管模式,從根源上杜絕因會計(jì)核算工作方式和會計(jì)人員職業(yè)道德缺失所造成的核算失真問題,進(jìn)一步控制會計(jì)核算賬實(shí)不符所造成的影響,為單位管理和運(yùn)行提供幫助。
(作者單位:駐馬店市人力資源和社會保障局)