企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題探析

王晶

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)也日益密切，而企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合作過(guò)程中很容易產(chǎn)生摩擦，進(jìn)而加深經(jīng)濟(jì)矛盾。而企業(yè)合同制的出現(xiàn)和發(fā)展，有利于企業(yè)以合同的方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交流，有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，進(jìn)而有利于提高企業(yè)合同管理效益，方便企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合廣泛的社會(huì)實(shí)踐調(diào)查研究，就企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題展開(kāi)相關(guān)探討，望能提供借鑒。

合同是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)需而生的，一般是指企業(yè)之間在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中形成的契約，主要通過(guò)書(shū)面形式來(lái)體現(xiàn)，合同有利于保障企業(yè)間在經(jīng)濟(jì)往來(lái)過(guò)程中企業(yè)交易雙方的合理權(quán)益不受到其它損害。企業(yè)合同的管理效益會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，甚至決定企業(yè)能否安全、長(zhǎng)效運(yùn)行，合同的管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性不言而喻，要重視企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)研究，并提出相應(yīng)的防控對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提高。

一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)研究

（一）簽訂的無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)間在簽訂合同過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容違法法律法規(guī)而造成合同無(wú)效的情況出現(xiàn)。企業(yè)合同簽訂中，合同無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)主要有如下幾種類型：試圖以合法的形式掩蓋非法的目的，這類合同是無(wú)效的。有的企業(yè)以簽訂虛假合同的方式，來(lái)套取資金，實(shí)際合同上規(guī)定的內(nèi)容并沒(méi)有真正落實(shí)；企業(yè)間非法勾結(jié)，損害公共利益的合同是無(wú)效的。有的合同，簽訂雙方私下溝通，達(dá)成某種協(xié)議，簽訂的有損國(guó)家公共利益的合同；違法了法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同是無(wú)效的，一般這類合同的簽訂雙方對(duì)簽訂的合同的法律、法規(guī)、行政規(guī)范不夠了解的情況下簽訂的。

（二）合同在擬定過(guò)程中存在漏洞

有的企業(yè)為了能快速達(dá)成經(jīng)濟(jì)合作，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目的盡快開(kāi)展，在擬定合同時(shí)非常草率。對(duì)合同中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確，合同條款不夠明晰、具體，合同內(nèi)容存在很大漏洞，進(jìn)而造成合同風(fēng)險(xiǎn)較大。

（三）合同存在欺詐風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)沒(méi)有審批、已經(jīng)過(guò)期、以及已吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的為主體資格而簽訂的合同，不具備法律效應(yīng)。以沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的法人分支機(jī)構(gòu)或單位為主體而簽訂的合同。在沒(méi)有代理人授權(quán)或超出代理人權(quán)限的作為主體資格簽訂的合同。一些特殊行業(yè)在沒(méi)有取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或未取得生產(chǎn)許可證，及相關(guān)資料的情況下而訂立的合同。上述合同都存在合同主體資格不合法的情況，存在合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控措施

（一）學(xué)習(xí)了解合同相關(guān)法律法規(guī)

企業(yè)要重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控，提高合同的管理效益。合同的制定及管理人員要重視合同相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，綜合了解我國(guó)有關(guān)合同法律法規(guī)，《合同法》里詳細(xì)介紹了合同相關(guān)法律法規(guī)，并有豐富的合同糾紛案例，合同管理相關(guān)人員要學(xué)習(xí)《合同法》的相關(guān)法律知識(shí)，全面把握合同相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，有利于提高合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

（二）簽訂合同前要充分了解對(duì)方的主體資格

企業(yè)在簽訂合同之前，要綜合、全面了解合作方的背景，尤其是其主體資格的確認(rèn)。主體資格的確認(rèn)首先要了解查證對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)資質(zhì)以及法定代理人的相關(guān)證明等書(shū)面書(shū)面資料，要確保對(duì)方主體資格真實(shí)有效，最好要進(jìn)行實(shí)際考察，到對(duì)方企業(yè)去詳實(shí)了解實(shí)際情況。企業(yè)合同承包人則要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的做好上述工作，盡可能規(guī)避合同主體資格不合法甚至是虛構(gòu)的情況出現(xiàn)，謹(jǐn)防對(duì)方用合同實(shí)行詐騙。

（三）要保證合同的全面性

我國(guó)合同目前的訂立主要有口頭，書(shū)面以及其它三種形式，口頭形式的合同非常簡(jiǎn)易，但是一旦合同出現(xiàn)合問(wèn)題，則很難作為證據(jù)，進(jìn)而很有可能導(dǎo)致合同糾紛。書(shū)面形式相對(duì)口頭形式更為復(fù)雜，合同內(nèi)容通過(guò)書(shū)面形式規(guī)定下來(lái)，這種合同形式有利于合同簽訂雙方產(chǎn)生合同糾紛時(shí)提供證據(jù)。所以，企業(yè)在簽訂合同過(guò)程中，要盡可能的采取書(shū)面形式，這有利于企業(yè)的合同管理管理，提高合同管理效益。

（四）重視合同專用章的管理

一般企業(yè)在合同簽訂過(guò)程中，都會(huì)使用合同章，合同章在企業(yè)合同簽訂過(guò)程中有著至關(guān)重要的作用，其直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及安全經(jīng)營(yíng)，所以企業(yè)要重視合同專用章的管理，要建立健全合同印章使用制度，并配置專人進(jìn)行管理，提高合同專用章的管理水平。

（五）重視對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督

企業(yè)在合同管理過(guò)程中，要重視對(duì)合同內(nèi)容執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。企業(yè)要重視合同考核體系和責(zé)任追究制度的建立，對(duì)合同簽訂及執(zhí)行過(guò)程中的違法行為，要及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，合同管理是企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容，企業(yè)要重視企業(yè)的合同管理，提高合同管理效益。企業(yè)合同管理中，要重視合同相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在簽訂合同時(shí)要注意對(duì)對(duì)方主體資格的確認(rèn)，訂立合同時(shí)要綜合考慮各種影響因素，建立健全合同管理制度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控能力提高。（作者單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司電子科學(xué)研究院）