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      試論合同管理對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范策略

      2019-06-11 08:07:00汪磊
      科學(xué)與財富 2019年9期
      關(guān)鍵詞:預(yù)防控制法律風(fēng)險油田企業(yè)

      汪磊

      摘要:合同管理是對交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險的一種集中管控,有利于保證油田企業(yè)的資金運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風(fēng)險等多個方面對合同風(fēng)險進行評估與管控,有利于交易平穩(wěn)進行和企業(yè)安全經(jīng)營。交易的活躍促進了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險,合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險和法律風(fēng)險成為擺在企業(yè)合同管理工作者面前的一個最重要的問題。

      關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;集中管控;企業(yè)管理;法律風(fēng)險;預(yù)防控制

      合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善,我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時,也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要原因,合同管理風(fēng)險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

      一、企業(yè)合同的管理

      合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強制性效應(yīng),一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風(fēng)險,也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險的存在會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理與防范,采取針對性措施對合同中潛在的法律風(fēng)險進行消除。

      二、當前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析

      1.合同簽訂前的風(fēng)險

      合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險即信息泄露風(fēng)險以及對方合同主體和信譽缺失風(fēng)險,這兩種風(fēng)險都會導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等,損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險主要指為了合同簽訂對己方有利,尤其是在當前市場競爭尤為激烈的今天,部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格,在談判過程中獲得合同對方的信息,如資金安排、人員情況等,一旦這些信息泄露,對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響,這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險。

      2.合同簽訂時的風(fēng)險

      合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險的重要方面,這也是簽約過程中最大的風(fēng)險,其風(fēng)險主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng),無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的,因為它不具備法律效力,不受法律保護,無法依照相關(guān)法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進行,那它就存在潛在的法律風(fēng)險,這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。

      3.合同履行時的風(fēng)險

      合同順利簽訂,但在合同執(zhí)行時由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行,或故意違背合同,或不可抗力因素影響,此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這種合同履行風(fēng)

      險的存在主要是由以下幾點因素導(dǎo)致:首先,對方企業(yè)缺乏合同管理,沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施,導(dǎo)致合同無法履行;其次,部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢,應(yīng)該第一時間追究對方的責任,尋求賠償,彌補企業(yè)的經(jīng)濟損失。

      三、加強企業(yè)合同管理和風(fēng)險防范的措施

      1.合同簽訂前行為管理

      在合同簽訂前機械能合同風(fēng)險管理是最合理的,因為這樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中,所以,必須重視合同簽訂前的風(fēng)險管理,做好相應(yīng)的合同風(fēng)險識別、評級以及管理準備針對可能存在的風(fēng)險擬定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險管理主要就是對合同相關(guān)事宜的審查,合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽等等,都是需要嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人,要嚴格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后,要對合同的條款內(nèi)容進行嚴格審查,每一個合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進行對比,以此避免潛在的法律風(fēng)險。

      2.提高法律顧問履行監(jiān)督

      法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決,這樣才能避免問題的產(chǎn)生。對于合同管理法律風(fēng)險來說,一個專業(yè)的法律顧問是必需的,因為他們更加專業(yè),能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險。所以,企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險,要及時上報并提出解決措施。

      3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

      合同管理工作是一項專業(yè)性較強,對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項管理工作,這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響,所以,必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識,讓法律觀念深入人心,當他們做決策時會更加謹慎、小心。

      四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的建議

      (一)企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

      知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,對于合同簽訂和合同管理工作來說也是如此,在合同簽訂前要充分了解對方企業(yè)的基本情況,這樣才能避免風(fēng)險或者降低風(fēng)險。這種了解和調(diào)查主要針對對方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽狀況等等,由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實力。合同簽訂雙方哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給

      對方所受到的損害,簽訂雙方都有錯的,各自承擔自己相應(yīng)的責任。最后,要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力,或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

      (二)合同在簽訂后,履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

      合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應(yīng)的變化,一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容,也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導(dǎo)致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中,來自法律風(fēng)險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛,應(yīng)該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛,這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料;在簽訂銷售合同時,貨款回收條款要注明還款的具體時間點,時間段,如到期沒有還款,應(yīng)該加強回款力度,落實責任人,查明情況,及時催繳。

      五、結(jié)束語

      市場在不斷發(fā)展擴大的同時意味著市場競爭越發(fā)激烈,在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險就越多,合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分,我們必須給予其足夠的重視,加強對合同管理法律風(fēng)險的識別、評級以及應(yīng)對,以此提高合同管理質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

      參考文獻:

      [1]薛瑞杰.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別與控制[J].法制博覽, 2018(18):153.

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