試論合同管理對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范策略

汪磊

摘要：合同管理是對交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險的一種集中管控，有利于保證油田企業(yè)的資金運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制，督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風(fēng)險等多個方面對合同風(fēng)險進行評估與管控，有利于交易平穩(wěn)進行和企業(yè)安全經(jīng)營。交易的活躍促進了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險，合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險和法律風(fēng)險成為擺在企業(yè)合同管理工作者面前的一個最重要的問題。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);合同管理;集中管控;企業(yè)管理;法律風(fēng)險;預(yù)防控制

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段，而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善，我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善，這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時，也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要原因，合同管理風(fēng)險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的，但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強制性效應(yīng)，一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定，就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對合同雙方都有作用，這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同，在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況，這一情況就是合同風(fēng)險，也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險的存在會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)，所以，我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理與防范，采取針對性措施對合同中潛在的法律風(fēng)險進行消除。

二、當前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險

合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險即信息泄露風(fēng)險以及對方合同主體和信譽缺失風(fēng)險，這兩種風(fēng)險都會導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等，損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險主要指為了合同簽訂對己方有利，尤其是在當前市場競爭尤為激烈的今天，部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格，在談判過程中獲得合同對方的信息，如資金安排、人員情況等，一旦這些信息泄露，對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響，這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險。

2.合同簽訂時的風(fēng)險

合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險的重要方面，這也是簽約過程中最大的風(fēng)險，其風(fēng)險主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng)，無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的，因為它不具備法律效力，不受法律保護，無法依照相關(guān)法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進行，那它就存在潛在的法律風(fēng)險，這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。

3.合同履行時的風(fēng)險

合同順利簽訂，但在合同執(zhí)行時由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行，或故意違背合同，或不可抗力因素影響，此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這種合同履行風(fēng)

險的存在主要是由以下幾點因素導(dǎo)致：首先，對方企業(yè)缺乏合同管理，沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施，導(dǎo)致合同無法履行;其次，部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢，應(yīng)該第一時間追究對方的責任，尋求賠償，彌補企業(yè)的經(jīng)濟損失。

三、加強企業(yè)合同管理和風(fēng)險防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機械能合同風(fēng)險管理是最合理的，因為這樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中，所以，必須重視合同簽訂前的風(fēng)險管理，做好相應(yīng)的合同風(fēng)險識別、評級以及管理準備針對可能存在的風(fēng)險擬定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險管理主要就是對合同相關(guān)事宜的審查，合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽等等，都是需要嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人，要嚴格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后，要對合同的條款內(nèi)容進行嚴格審查，每一個合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進行對比，以此避免潛在的法律風(fēng)險。

2.提高法律顧問履行監(jiān)督

法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決，這樣才能避免問題的產(chǎn)生。對于合同管理法律風(fēng)險來說，一個專業(yè)的法律顧問是必需的，因為他們更加專業(yè)，能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險。所以，企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險，要及時上報并提出解決措施。

3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

合同管理工作是一項專業(yè)性較強，對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項管理工作，這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響，所以，必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外，還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識，讓法律觀念深入人心，當他們做決策時會更加謹慎、小心。

四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的建議

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝，對于合同簽訂和合同管理工作來說也是如此，在合同簽訂前要充分了解對方企業(yè)的基本情況，這樣才能避免風(fēng)險或者降低風(fēng)險。這種了解和調(diào)查主要針對對方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽狀況等等，由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實力。合同簽訂雙方哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給

對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔自己相應(yīng)的責任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應(yīng)的變化，一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導(dǎo)致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風(fēng)險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料;在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如到期沒有還款，應(yīng)該加強回款力度，落實責任人，查明情況，及時催繳。

五、結(jié)束語

市場在不斷發(fā)展擴大的同時意味著市場競爭越發(fā)激烈，在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下，企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險就越多，合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分，我們必須給予其足夠的重視，加強對合同管理法律風(fēng)險的識別、評級以及應(yīng)對，以此提高合同管理質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

參考文獻：

[1]薛瑞杰.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別與控制[J].法制博覽， 2018（18）：153.