現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)及新舉措

韋蔚

摘要：本文首先對(duì)當(dāng)今合同管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，通過對(duì)現(xiàn)狀分析提出相應(yīng)的措施，最后對(duì)現(xiàn)代合同管理的新舉措進(jìn)行了分析，其中主要包括前期合同內(nèi)容的確定;中期合同施行的重點(diǎn);后期合同管理重點(diǎn);積極管理，規(guī)范管理制度;加大投資，提高綜合素質(zhì);科學(xué)規(guī)劃，創(chuàng)新現(xiàn)代合同管理模式等幾個(gè)方面，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新管理理念和模式，希望可以推動(dòng)我國(guó)企業(yè)合同管理能力的進(jìn)步，希望可以為后者提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措

由于企業(yè)對(duì)合同管理工作重視程度不夠，認(rèn)為合同管理作用不直接，缺乏正確的認(rèn)識(shí)。很大程度上不能與時(shí)俱進(jìn)，未能積極適應(yīng)新時(shí)期合同管理的需要，為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合合同管理需求，加強(qiáng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)范各個(gè)操作流程，針對(duì)現(xiàn)存不足，應(yīng)當(dāng)深刻剖析問題關(guān)鍵，提出相應(yīng)的創(chuàng)新舉措，從而逐漸完善現(xiàn)代合同管理工作。為我國(guó)企業(yè)的良好發(fā)展保駕護(hù)航。

1.現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀分析

1.1現(xiàn)代化合同管理工作起步較晚

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)發(fā)展迅速，在合同制定、簽訂過程中，由于管理不妥當(dāng)，使得許多合同失去了其本質(zhì)意義，雙方在履行義務(wù)的過程中，未能發(fā)到預(yù)期的效果，這其中，主要是企業(yè)對(duì)合同的管理缺乏經(jīng)驗(yàn)造成的。在企業(yè)發(fā)展過程中，高級(jí)管理人員更加重視的是主打業(yè)務(wù)的發(fā)展，而合同管理這些工作本身就需要不小的人力物力，受到現(xiàn)實(shí)條件的限制，使得合同管理工作發(fā)展受到不小的阻礙，導(dǎo)致合同管理一直未進(jìn)入正軌，延誤了該項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，同時(shí)也對(duì)企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)造成諸多不利影響，有必要加強(qiáng)合同管理。

1.2合同缺乏獨(dú)立部門、專人管理

企業(yè)事物繁多，在有限的人力資源下，通常情況下，合同管理人員還身兼其他工作，財(cái)務(wù)管理、人員配置等，不言而喻，這將很大程度上限制其現(xiàn)代合同管理工作的發(fā)展，難以發(fā)揮合同管理的實(shí)質(zhì)作用。相關(guān)管理人員在這種工作環(huán)境下，生理和心理上都存在不小的壓力，容易產(chǎn)生消極的工作情緒，限制合同管理工作效率，甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體管理水平，需要進(jìn)行相應(yīng)的提升和改進(jìn)。另外，沒有獨(dú)立的合同管理部門和人員，很容易出現(xiàn)責(zé)任推卸現(xiàn)象。

1.3對(duì)現(xiàn)代合同管理工作重視程度不足

新時(shí)期，我國(guó)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏飛快，在業(yè)務(wù)深度、廣度上都有很大程度的拓展，在這一過程中，現(xiàn)代合同管理工作很容易被管理人員所忽視，到這種弊端會(huì)一直存在，并在一定的時(shí)機(jī)對(duì)正常的企業(yè)業(yè)務(wù)造成消極影響。

1.4合同管理監(jiān)督力度不足

新時(shí)期，現(xiàn)代合同管理監(jiān)督力度不足是各領(lǐng)域企業(yè)的通病，在企業(yè)業(yè)務(wù)的開展過程中，合同的制定、簽訂等環(huán)節(jié)有時(shí)必不可少，但是不少的合同只是停留于表面，僅僅是為了符合相關(guān)程序，并沒有起到相應(yīng)的合同效力。合同所涉及的雙方?jīng)]有針對(duì)合同條例制定嚴(yán)格的制度，嚴(yán)重缺乏約束力，很難起到合同的實(shí)質(zhì)作用，合同管理也就無從談起。

1.5現(xiàn)代合同管理模式創(chuàng)新程度不足

目前，常見的合同管理模式，主要是設(shè)置法務(wù)部門進(jìn)行管理，最為重視的就是其中的法律條款等，這是有效的，但是過度重視合同法律條例，很容易忽視合同的其他內(nèi)容，因此單單有法務(wù)部進(jìn)行負(fù)責(zé)是不夠全面的，也不能夠充分滿足現(xiàn)代合同管理需求，為此有必要加強(qiáng)合同管理模式創(chuàng)新，提高現(xiàn)代合同管理效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展。

2.現(xiàn)代合同管理新舉措

現(xiàn)代合同管理工作應(yīng)當(dāng)主次分明，明確管理工作重點(diǎn)，有序進(jìn)行，現(xiàn)代合同管理工作重點(diǎn)主要有一下幾點(diǎn)：

2.1前期合同內(nèi)容的確定

合同涉及到雙方的利益，在前期進(jìn)行制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意其準(zhǔn)確度，全面性，盡可能保證真實(shí)性，符合雙方利益，能夠?qū)崿F(xiàn)良好的合作，查疑補(bǔ)缺，準(zhǔn)確完整，合同資料的整理過程，有可能會(huì)出現(xiàn)合同事項(xiàng)資料不明確，在內(nèi)容方面有很大的相似之處，但又不是其本意，務(wù)必予以重視，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和取證，盡可能協(xié)調(diào)好雙方，努力維護(hù)良好的合作環(huán)境。舉個(gè)例子，前期的合同管理工作主要是合同內(nèi)容的制定，需要根據(jù)雙方的合作需求，以及相應(yīng)的基礎(chǔ)材料來進(jìn)行操作，在這一過程中，相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料顯得尤為重要，直接影響到合作雙方的利益，因此可能存在造假、漏缺等現(xiàn)象，需要我們管理人員加強(qiáng)核實(shí)校對(duì)力度，明確合同邏輯順序，避免出現(xiàn)不必要的合作爭(zhēng)端，為下面的合同管理做鋪墊。

2.2中期合同施行的重點(diǎn)

前期進(jìn)行了合同內(nèi)容的制定和簽訂，接下來要注重其實(shí)際應(yīng)用，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容，所涉及的相關(guān)部門，比方說采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等，進(jìn)行登記和匯報(bào)，然后對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施，有序的開展相應(yīng)的工作，這也有利于對(duì)合同的管理和監(jiān)督，有利于合作關(guān)系的維護(hù)，雙方利益的維護(hù)，是企業(yè)現(xiàn)代合同管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，務(wù)必加強(qiáng)實(shí)際操作，保障合同有效發(fā)揮作用，提高生產(chǎn)效率。

2.3后期合同管理重點(diǎn)

在現(xiàn)代合同管理后期，重點(diǎn)內(nèi)容是利用報(bào)表處理合同糾紛等情況，對(duì)合同的解除、變更等問題進(jìn)行總結(jié)和統(tǒng)計(jì)，根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做出相應(yīng)的分析，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，真正的發(fā)揮合同管理的作用，為領(lǐng)導(dǎo)者、決策人提供重要的參考，為合作關(guān)系的良好健康發(fā)展做鋪墊。

2.4積極管理，規(guī)范管理制度

新形勢(shì)下，就政府部門而言，應(yīng)當(dāng)針對(duì)相應(yīng)的合同管理相關(guān)條例，結(jié)合企業(yè)的開展?fàn)顩r，針對(duì)性的制定有效規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督，加大審核力度?？梢越Y(jié)合計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)，建立相應(yīng)的調(diào)節(jié)機(jī)制，減少工作量，提供更大的便利。不難看出，原有的合同管理制度多少會(huì)制約現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，這就需要?jiǎng)?chuàng)新管理手段，不斷改進(jìn)管理流程，加強(qiáng)對(duì)管理人員的審核和培訓(xùn)，不僅僅是理論基礎(chǔ)，還有管理技能等，培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。另外應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新型信息化人才的聘用，加強(qiáng)現(xiàn)有工作程序與計(jì)算機(jī)等技術(shù)的結(jié)合，減少工作壓力，節(jié)約工作成本。還應(yīng)當(dāng)制定責(zé)任制度，責(zé)任到人，合理的獎(jiǎng)懲制度，提高工作人員工作積極性，整體上提升現(xiàn)代合同管理水平。

2.5加大投資，提高綜合素質(zhì)

隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增加，傳統(tǒng)的合同管理模式已經(jīng)不再完全適用，首先，應(yīng)當(dāng)加大合同管理部門的建設(shè)資金投入，在合同資料防護(hù)方面，加強(qiáng)保護(hù)。另外，積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，節(jié)省合同內(nèi)容存儲(chǔ)空間，豐富合同管理形式，提高管理工作效率，減小合同管理人員的工作壓力，這一問題的解決，很大程度上依賴于企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的資金投入，強(qiáng)化硬件設(shè)施條件，引進(jìn)專業(yè)管理人才，多方面綜合性提升，立足于合同管理的長(zhǎng)期發(fā)展，重視合同管理工作，對(duì)合同管理人員加強(qiáng)監(jiān)督。

2.6科學(xué)規(guī)劃，創(chuàng)新現(xiàn)代合同管理模式

在進(jìn)行合同管理模式的創(chuàng)新過程中，要懂得科學(xué)規(guī)劃，明確合同管理工作所需的物質(zhì)前提，其中創(chuàng)新引入信息化技術(shù)，改進(jìn)合同管理模式，有利于實(shí)現(xiàn)合同資源整合、利用等，為了實(shí)現(xiàn)信息化改革可以制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為之后的合同管理信息對(duì)接做鋪墊，另外，經(jīng)過長(zhǎng)期的建設(shè)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，合同管理信息化的基層建設(shè)同樣至關(guān)重要，且容易出現(xiàn)問題，在一些合同管理信息化建設(shè)源頭，需要制訂契合實(shí)際的信息化發(fā)展方針，積極穩(wěn)步的發(fā)展信息化合同管理模式建設(shè)工作。在原有以法務(wù)部為中心的合同管理模式基礎(chǔ)上，積極采用分層管理模式，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序開展合同管理實(shí)施、變更等具體事務(wù)，進(jìn)而建立更加適應(yīng)當(dāng)今的合同管理模式。

結(jié)語：

新時(shí)期，我國(guó)各企業(yè)重視合同管理工作，務(wù)必加強(qiáng)合同監(jiān)督和管理，明確內(nèi)容重點(diǎn)，積極進(jìn)行模式創(chuàng)新，探討相應(yīng)的新舉措，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代合同的高效管理。希望能夠推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代合同管理水平的提升。

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