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      現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)及新舉措

      2019-06-11 08:00:54韋蔚
      科學(xué)與財(cái)富 2019年9期
      關(guān)鍵詞:新舉措合同管理現(xiàn)狀分析

      韋蔚

      摘要:本文首先對(duì)當(dāng)今合同管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,通過對(duì)現(xiàn)狀分析提出相應(yīng)的措施,最后對(duì)現(xiàn)代合同管理的新舉措進(jìn)行了分析,其中主要包括前期合同內(nèi)容的確定;中期合同施行的重點(diǎn);后期合同管理重點(diǎn);積極管理,規(guī)范管理制度;加大投資,提高綜合素質(zhì);科學(xué)規(guī)劃,創(chuàng)新現(xiàn)代合同管理模式等幾個(gè)方面,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新管理理念和模式,希望可以推動(dòng)我國(guó)企業(yè)合同管理能力的進(jìn)步,希望可以為后者提供一定的借鑒意義。

      關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措

      由于企業(yè)對(duì)合同管理工作重視程度不夠,認(rèn)為合同管理作用不直接,缺乏正確的認(rèn)識(shí)。很大程度上不能與時(shí)俱進(jìn),未能積極適應(yīng)新時(shí)期合同管理的需要,為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合合同管理需求,加強(qiáng)管理各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范各個(gè)操作流程,針對(duì)現(xiàn)存不足,應(yīng)當(dāng)深刻剖析問題關(guān)鍵,提出相應(yīng)的創(chuàng)新舉措,從而逐漸完善現(xiàn)代合同管理工作。為我國(guó)企業(yè)的良好發(fā)展保駕護(hù)航。

      1.現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀分析

      1.1現(xiàn)代化合同管理工作起步較晚

      現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)發(fā)展迅速,在合同制定、簽訂過程中,由于管理不妥當(dāng),使得許多合同失去了其本質(zhì)意義,雙方在履行義務(wù)的過程中,未能發(fā)到預(yù)期的效果,這其中,主要是企業(yè)對(duì)合同的管理缺乏經(jīng)驗(yàn)造成的。在企業(yè)發(fā)展過程中,高級(jí)管理人員更加重視的是主打業(yè)務(wù)的發(fā)展,而合同管理這些工作本身就需要不小的人力物力,受到現(xiàn)實(shí)條件的限制,使得合同管理工作發(fā)展受到不小的阻礙,導(dǎo)致合同管理一直未進(jìn)入正軌,延誤了該項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,同時(shí)也對(duì)企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)造成諸多不利影響,有必要加強(qiáng)合同管理。

      1.2合同缺乏獨(dú)立部門、專人管理

      企業(yè)事物繁多,在有限的人力資源下,通常情況下,合同管理人員還身兼其他工作,財(cái)務(wù)管理、人員配置等,不言而喻,這將很大程度上限制其現(xiàn)代合同管理工作的發(fā)展,難以發(fā)揮合同管理的實(shí)質(zhì)作用。相關(guān)管理人員在這種工作環(huán)境下,生理和心理上都存在不小的壓力,容易產(chǎn)生消極的工作情緒,限制合同管理工作效率,甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體管理水平,需要進(jìn)行相應(yīng)的提升和改進(jìn)。另外,沒有獨(dú)立的合同管理部門和人員,很容易出現(xiàn)責(zé)任推卸現(xiàn)象。

      1.3對(duì)現(xiàn)代合同管理工作重視程度不足

      新時(shí)期,我國(guó)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏飛快,在業(yè)務(wù)深度、廣度上都有很大程度的拓展,在這一過程中,現(xiàn)代合同管理工作很容易被管理人員所忽視,到這種弊端會(huì)一直存在,并在一定的時(shí)機(jī)對(duì)正常的企業(yè)業(yè)務(wù)造成消極影響。

      1.4合同管理監(jiān)督力度不足

      新時(shí)期,現(xiàn)代合同管理監(jiān)督力度不足是各領(lǐng)域企業(yè)的通病,在企業(yè)業(yè)務(wù)的開展過程中,合同的制定、簽訂等環(huán)節(jié)有時(shí)必不可少,但是不少的合同只是停留于表面,僅僅是為了符合相關(guān)程序,并沒有起到相應(yīng)的合同效力。合同所涉及的雙方?jīng)]有針對(duì)合同條例制定嚴(yán)格的制度,嚴(yán)重缺乏約束力,很難起到合同的實(shí)質(zhì)作用,合同管理也就無從談起。

      1.5現(xiàn)代合同管理模式創(chuàng)新程度不足

      目前,常見的合同管理模式,主要是設(shè)置法務(wù)部門進(jìn)行管理,最為重視的就是其中的法律條款等,這是有效的,但是過度重視合同法律條例,很容易忽視合同的其他內(nèi)容,因此單單有法務(wù)部進(jìn)行負(fù)責(zé)是不夠全面的,也不能夠充分滿足現(xiàn)代合同管理需求,為此有必要加強(qiáng)合同管理模式創(chuàng)新,提高現(xiàn)代合同管理效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展。

      2.現(xiàn)代合同管理新舉措

      現(xiàn)代合同管理工作應(yīng)當(dāng)主次分明,明確管理工作重點(diǎn),有序進(jìn)行,現(xiàn)代合同管理工作重點(diǎn)主要有一下幾點(diǎn):

      2.1前期合同內(nèi)容的確定

      合同涉及到雙方的利益,在前期進(jìn)行制定時(shí),應(yīng)當(dāng)注意其準(zhǔn)確度,全面性,盡可能保證真實(shí)性,符合雙方利益,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的合作,查疑補(bǔ)缺,準(zhǔn)確完整,合同資料的整理過程,有可能會(huì)出現(xiàn)合同事項(xiàng)資料不明確,在內(nèi)容方面有很大的相似之處,但又不是其本意,務(wù)必予以重視,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和取證,盡可能協(xié)調(diào)好雙方,努力維護(hù)良好的合作環(huán)境。舉個(gè)例子,前期的合同管理工作主要是合同內(nèi)容的制定,需要根據(jù)雙方的合作需求,以及相應(yīng)的基礎(chǔ)材料來進(jìn)行操作,在這一過程中,相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料顯得尤為重要,直接影響到合作雙方的利益,因此可能存在造假、漏缺等現(xiàn)象,需要我們管理人員加強(qiáng)核實(shí)校對(duì)力度,明確合同邏輯順序,避免出現(xiàn)不必要的合作爭(zhēng)端,為下面的合同管理做鋪墊。

      2.2中期合同施行的重點(diǎn)

      前期進(jìn)行了合同內(nèi)容的制定和簽訂,接下來要注重其實(shí)際應(yīng)用,首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容,所涉及的相關(guān)部門,比方說采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等,進(jìn)行登記和匯報(bào),然后對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,有序的開展相應(yīng)的工作,這也有利于對(duì)合同的管理和監(jiān)督,有利于合作關(guān)系的維護(hù),雙方利益的維護(hù),是企業(yè)現(xiàn)代合同管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),務(wù)必加強(qiáng)實(shí)際操作,保障合同有效發(fā)揮作用,提高生產(chǎn)效率。

      2.3后期合同管理重點(diǎn)

      在現(xiàn)代合同管理后期,重點(diǎn)內(nèi)容是利用報(bào)表處理合同糾紛等情況,對(duì)合同的解除、變更等問題進(jìn)行總結(jié)和統(tǒng)計(jì),根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做出相應(yīng)的分析,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,真正的發(fā)揮合同管理的作用,為領(lǐng)導(dǎo)者、決策人提供重要的參考,為合作關(guān)系的良好健康發(fā)展做鋪墊。

      2.4積極管理,規(guī)范管理制度

      新形勢(shì)下,就政府部門而言,應(yīng)當(dāng)針對(duì)相應(yīng)的合同管理相關(guān)條例,結(jié)合企業(yè)的開展?fàn)顩r,針對(duì)性的制定有效規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督,加大審核力度??梢越Y(jié)合計(jì)算機(jī)信息平臺(tái),建立相應(yīng)的調(diào)節(jié)機(jī)制,減少工作量,提供更大的便利。不難看出,原有的合同管理制度多少會(huì)制約現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,這就需要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,不斷改進(jìn)管理流程,加強(qiáng)對(duì)管理人員的審核和培訓(xùn),不僅僅是理論基礎(chǔ),還有管理技能等,培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。另外應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新型信息化人才的聘用,加強(qiáng)現(xiàn)有工作程序與計(jì)算機(jī)等技術(shù)的結(jié)合,減少工作壓力,節(jié)約工作成本。還應(yīng)當(dāng)制定責(zé)任制度,責(zé)任到人,合理的獎(jiǎng)懲制度,提高工作人員工作積極性,整體上提升現(xiàn)代合同管理水平。

      2.5加大投資,提高綜合素質(zhì)

      隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增加,傳統(tǒng)的合同管理模式已經(jīng)不再完全適用,首先,應(yīng)當(dāng)加大合同管理部門的建設(shè)資金投入,在合同資料防護(hù)方面,加強(qiáng)保護(hù)。另外,積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),節(jié)省合同內(nèi)容存儲(chǔ)空間,豐富合同管理形式,提高管理工作效率,減小合同管理人員的工作壓力,這一問題的解決,很大程度上依賴于企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的資金投入,強(qiáng)化硬件設(shè)施條件,引進(jìn)專業(yè)管理人才,多方面綜合性提升,立足于合同管理的長(zhǎng)期發(fā)展,重視合同管理工作,對(duì)合同管理人員加強(qiáng)監(jiān)督。

      2.6科學(xué)規(guī)劃,創(chuàng)新現(xiàn)代合同管理模式

      在進(jìn)行合同管理模式的創(chuàng)新過程中,要懂得科學(xué)規(guī)劃,明確合同管理工作所需的物質(zhì)前提,其中創(chuàng)新引入信息化技術(shù),改進(jìn)合同管理模式,有利于實(shí)現(xiàn)合同資源整合、利用等,為了實(shí)現(xiàn)信息化改革可以制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為之后的合同管理信息對(duì)接做鋪墊,另外,經(jīng)過長(zhǎng)期的建設(shè)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),合同管理信息化的基層建設(shè)同樣至關(guān)重要,且容易出現(xiàn)問題,在一些合同管理信息化建設(shè)源頭,需要制訂契合實(shí)際的信息化發(fā)展方針,積極穩(wěn)步的發(fā)展信息化合同管理模式建設(shè)工作。在原有以法務(wù)部為中心的合同管理模式基礎(chǔ)上,積極采用分層管理模式,企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序開展合同管理實(shí)施、變更等具體事務(wù),進(jìn)而建立更加適應(yīng)當(dāng)今的合同管理模式。

      結(jié)語:

      新時(shí)期,我國(guó)各企業(yè)重視合同管理工作,務(wù)必加強(qiáng)合同監(jiān)督和管理,明確內(nèi)容重點(diǎn),積極進(jìn)行模式創(chuàng)新,探討相應(yīng)的新舉措,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代合同的高效管理。希望能夠推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代合同管理水平的提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭玲.基于風(fēng)險(xiǎn)控制下的現(xiàn)代企業(yè)合同管理研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2015(13)

      [2]馮國(guó)偉.現(xiàn)代企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇. 2012(03)

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