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      淺談事業(yè)單位風險管控的意義

      2019-06-11 21:02遲紅梅王珍青孫吉祿
      關(guān)鍵詞:風險管控財務風險事業(yè)單位

      遲紅梅 王珍青 孫吉祿

      摘 要:風險管控是事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,對提高事業(yè)單位資金籌集和經(jīng)費使用的管理水平起到至關(guān)重要的作用。同時由于事業(yè)單位風險管控水平直接影響著國有資產(chǎn)的安全和利用,因此事業(yè)單位更應該切實落實風險管控工作,提高財務管理水平和風險管控能力。本文對此進行了探討。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;風險管控;財務風險

      一、引言

      隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位面對的財務風險問題越來越棘手,在這樣的大背景下,就要求事業(yè)單位財務管理往更加規(guī)范、完善的方向發(fā)展。同時,事業(yè)單位作為國家職能部門,其財務管理水平與國有資產(chǎn)安全密切相關(guān),財務情況一直受到政府、老百姓的監(jiān)督。但是,當前我國很多事業(yè)單位財務管理部門在風險掌控方面的重視程度、實施措施、應對能力等方面都不盡人意。為了順應市場經(jīng)濟的發(fā)展潮流和群眾的要求,我國事業(yè)單位應加強風險管控力度,建設完善的財務風險管控體系,如此一來,對保障國有資金安全、實現(xiàn)資金合理分配、促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有非常深遠的意義。

      二、 事業(yè)單位風險管控的重要性與著力點分析

      1.確保事業(yè)單位的財務信息真實性和質(zhì)量

      事業(yè)單位開展財務風險管控工作可有效、全面地管控各項資產(chǎn)。事業(yè)單位作為政府職能部門,并不像企業(yè)那樣以營利為導向,只需增加社會的福利,為社會提供各方面的需要。在財務方面,只需如實反饋真實的財務信息,數(shù)據(jù)信息公開、公正,切實地展現(xiàn)單位實際的經(jīng)營狀況、運行狀況,防范財務漏洞,及時做好應對工作,避免或降低不必要的損失。目前,某些事業(yè)單位在財務會計基礎(chǔ)工作方面,因工作不細心、溝通未及時、職業(yè)道德素養(yǎng)較薄弱、領(lǐng)導決策失誤等原因,可能會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與實際不符、自身引發(fā)債務風險高等情況,存在較大的財務風險。那么,事業(yè)單位通過風險管控,可規(guī)范財務會計基礎(chǔ)工作,有效地確保財務信息的真實性,提高財務信息的質(zhì)量。

      2.有效地防范事業(yè)單位的財務風險

      在事業(yè)單位財務改革和改進的進程中,事業(yè)單位往往通過合作或合資等方式,開展投資管理工作,提升資本實力,助推區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。國家財政撥款是事業(yè)單位資金來源的渠道之一,事業(yè)單位的每一筆投資都應慎重,避免盲目性,確保國家財政撥款資金的合理性。事業(yè)單位通過風險管控,積極評估財務風險,可提高經(jīng)營風險薄弱環(huán)節(jié)的管理水平,防范投資風險,避免國家資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮財務管理職能。

      目前由于事業(yè)單位的非營利性與服務公共性的特殊性,有些事業(yè)單位財務管理人員可能存在某些財務誤區(qū),認為只要在政府批準的范圍之內(nèi)進行財務預算,在預算范圍內(nèi)使用資金,就可以規(guī)避財務風險。如果某些環(huán)節(jié)出錯,則風險應由國家財政來背負。這種觀念無疑是錯誤的,財務管理人員的潛意識中失去了風險管控的意識。因此,事業(yè)單位應采取一定措施,糾正財務管理人員片面的觀念,使其從思想上、行動上防范財務風險。

      3.推動事業(yè)單位財務管理體系的構(gòu)建和完善

      因為風險管控和財務管理在某些方面是相通的,風險管控的成效必定影響財務管理的有效性。目前有些事業(yè)單位的財務規(guī)定、章程未能得到切實的落實,制度未能覆蓋到財務管理的方方面面。那么,風險管控相當于為財務管理增加一份保障,為財務管理提供更多的選擇方式。適應外部環(huán)境,合理分配各項資產(chǎn)資源,建立嚴格、科學、合理的財務管理體系,發(fā)揮財務職能部門的作用,才能推動財務管理體系的開展,促進事業(yè)單位的財務發(fā)展,保證風險管控工作的順利進行。

      4.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的客觀要求

      為了提高事業(yè)單位的資金利用率,保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性,全面提升行政事業(yè)單位公共服務效率和效果,近年來,國家對行政事業(yè)單位的風險管控也高度重視?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》政策的出臺,從內(nèi)部控制要素的角度,對風險管控提出了具體的管理措施與要求。事實上,風險的出現(xiàn),正說明單位內(nèi)部控制監(jiān)管機制的欠缺。以前行政事業(yè)單位常常出現(xiàn)的單位內(nèi)部“小金庫”和“假發(fā)票”等亂象就是其體現(xiàn)。因此,從強化內(nèi)部控制設計與執(zhí)行的效果與效率來講,風險管控既是其出發(fā)點,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。

      三、事業(yè)單位財務風險管控策略

      1.建立和完善財務監(jiān)督管理制度

      對于事業(yè)單位來說,加強財務監(jiān)督工作是風險管控有效的措施之一,財務人員應對項目的可行性、資金預算、資金使用等內(nèi)容進行核實。無論是前期項目申報時涉及的項目選題立項、編制預算費用,還是項目方案確定之后的合同簽訂、費用繳納,或是項目實施過程中的資金使用,都需要財務管理人員參與進去,發(fā)揮會計核算職能,開展項目經(jīng)費審核工作,加強資金監(jiān)督管理工作,監(jiān)管項目每一筆資金的發(fā)放和去向,杜絕資金的浪費。

      具體來說,在項目立項環(huán)節(jié),財務管理人員要從財務專業(yè)的角度去發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,并預留工程結(jié)算審計風險金,作為風險預警方案中的準備金;在項目實施環(huán)節(jié),不僅要對項目組人員的資金使用進行審批,對經(jīng)費進行核算,還要對財務工作進行內(nèi)部監(jiān)督,保證資金調(diào)動、使用的合理性和規(guī)范性,降低資金使用風險;在工程價款結(jié)算環(huán)節(jié),財務管理人員要根據(jù)先前簽訂的合同、協(xié)議,審查合同上約定的內(nèi)容是否落到實處,審查合作方要求付款的金額是否與合同上的竣工結(jié)算價一致等。

      目前,為了讓資金使用、收支狀況更加透明、陽光,某些事業(yè)單位主動地將單位某個時間段的經(jīng)營狀況進行披露,比如對某一個月、季度、年份的資金使用、建設狀況、制度審批、財政收支等內(nèi)容進行公開說明,并鼓勵群眾通過內(nèi)部熱線、信訪、線上留言等方式對單位仍存在的財務風險提出寶貴的意見,使得會計工作受到全體員工和廣大老百姓的監(jiān)督。

      2.加大事業(yè)單位的財務風險防范力度

      第一,明確財務風險管控的目標。目標相當于一個方向、指標,可用于指引事業(yè)單位財務運行方向。需要注意的是,財務風險管控目標應與單位總體的財務管理目標一致,從而最大限度地保證單位內(nèi)部自身財務的順利運行,確保資金使用效益最大化。

      第二,建立和完善財務風險管控制度,著重于風險防范,防患于未然。無論在資金預算編制的階段,還是在資金執(zhí)行的階段,或是對資金使用情況進行評價的階段,都應有相應詳細的規(guī)定。同時,事業(yè)單位應切實遵循內(nèi)部財務風險防范制度,按照規(guī)定的條款執(zhí)行,提高各項財務工作的效率,使財務風險控制在適宜范圍內(nèi)。因此,財務管理人員在制定資金預算報表、資金執(zhí)行報表時,應按照實際狀況填寫,控制每一筆成本費用在預算范圍內(nèi),規(guī)避理財漏洞,避免資金浪費。比如在不違反相關(guān)行業(yè)會計制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)負債表的相關(guān)科目進行增設和合并,如此一來,更加貼切事業(yè)單位權(quán)責發(fā)生制的特性,降低某些突發(fā)狀況帶來的損失。此外,管理者應加大對財務風險管控資金投入,配備相應的人力資源、基礎(chǔ)資源等。

      第三,提高財務管理人員的風險防范意識。事業(yè)單位的管理者首先要準確、科學評估和分析單位所處的財務風險環(huán)境、因素等,加強對內(nèi)部潛在風險的管控能力。其次要注重培養(yǎng)財務人員的風險防范和應對能力。事業(yè)單位人力資源管理部門可根據(jù)具體的崗位職能、責任、性質(zhì)對財務人員開展職業(yè)道德教育培訓、財務專業(yè)知識培訓、財務風險防范技能培訓等活動,通過微信公眾號、告示欄等渠道宣傳財務風險防范的必要性和手段,使員工熟練掌握財務風險管控方式,有效識別風險,對出現(xiàn)的風險采取正確的措施去控制,將財務風險管控轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘;A(chǔ)工作。

      第四,實行財務風險問責制。如果員工因個人過失或故意行為,對單位利益產(chǎn)生不利的影響,或不切實履行應有職責,致使工作秩序混亂,則事業(yè)單位應追究其責任,如此一來,員工才會對自己的所作所為負責,對數(shù)據(jù)信息的完整性、真實性、規(guī)范性負責,才能在根本上防范財務風險。

      3.建立和完善事業(yè)單位的財務管理體系

      事業(yè)單位要有財務管理和風險管控的意識,使財務管理貫徹于單位的經(jīng)營活動中,提高員工財務管理和風險管控的認知水平,加強各部門溝通、合作,保證財務管理工作的進行。同時,加強對成本的核算,建立嚴格的審批流程,加強資金控制能力。在實際工作過程中,員工應根據(jù)嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,避免資產(chǎn)閑置、不合理使用的現(xiàn)象。同時在對外資金投入環(huán)節(jié)中,應按照財務管理制度的要求進行資金的支出,走正規(guī)合法的渠道,避免超額支出的情況,避免外匯投資的不合法情況,降低支付風險,為單位增加收益。事業(yè)單位可把資產(chǎn)管理歸入員工的業(yè)務考核指標當中,從而提高資金管理水平。此外,事業(yè)單位應加強資金核算的有效性,避免閑置資產(chǎn)情況,促進資產(chǎn)資金流動性。

      4.通過績效考核來完善風險管控工作

      績效評價指標和評價方法是財務績效評價體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此在構(gòu)建財務績效評價體系的過程中,要尤其注重績效評價指標和評價方法的選取。結(jié)合風險管控方面來講,事業(yè)單位應當從評價指標與相關(guān)權(quán)重進行績效考核。在現(xiàn)有的單位績效考核與人員年度考核的基礎(chǔ)上,增加風險管控的相關(guān)指標,例如資產(chǎn)負債率、招采合規(guī)率、成本費用節(jié)約率、專項經(jīng)費使用效果等方面,綜合考慮各類風險對單位的影響,盡量量化行政事業(yè)單位的風險管控工作,使得各類控制措施落到實處,從而真正把好風險管控的最后一個關(guān)口。

      四、結(jié)語

      事業(yè)單位作為較為特殊的組織,應建立和完善財務監(jiān)督管理制度,加大事業(yè)單位的財務風險防范力度,建立和完善事業(yè)單位的財務管理體系,通過績效考核來完善風險管控工作,使得財務信息真實性和質(zhì)量得到保證,財務風險得到有效的防范,財務管理體系得到完善,風險管控的意義得以體現(xiàn)。

      參考文獻

      1.龍莉.財務風險和防控管理在事業(yè)單位的應用.財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(09).

      2.馮月琦.行政事業(yè)單位的財務管理及其風險控制研究.全國流通經(jīng)濟,2017(04).

      3.劉素英.事業(yè)單位內(nèi)部財務風險控制與防范初探.財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(17).

      (責任編輯:王文龍)

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