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      信息生態(tài)視閾下古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)研究

      2019-06-14 08:00:46陳紅彥董曉莉國家圖書館
      圖書館理論與實(shí)踐 2019年5期
      關(guān)鍵詞:古籍數(shù)字資源

      陳紅彥,董曉莉(國家圖書館)

      1 引言

      隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、用戶信息需求的日益多元化、信息資源管理和利用,信息生態(tài)(Information Ecology)應(yīng)運(yùn)而生。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息生態(tài)理論對保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡、實(shí)現(xiàn)人類文化信息資源的永續(xù)利用具有重要的指導(dǎo)作用。古籍?dāng)?shù)字資源持續(xù)性保護(hù)的根本宗旨是保障數(shù)字古籍資源的長期可用性、保證數(shù)字文化遺產(chǎn)傳承的可持續(xù)性,其最終落腳點(diǎn)是為公眾提供可持續(xù)性服務(wù),實(shí)現(xiàn)保存資源的價(jià)值。雖然古籍?dāng)?shù)字資源的保護(hù)可以借鑒傳統(tǒng)古籍保存領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和成果,但是數(shù)字資源的脆弱性、非直觀性以及古籍版本的復(fù)雜性和古籍研究的復(fù)雜性,導(dǎo)致古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)面臨技術(shù)更新、隊(duì)伍建設(shè)、資源配置等諸多挑戰(zhàn)。信息生態(tài)理論強(qiáng)調(diào)信息人、信息技術(shù)與信息環(huán)境的和諧共生,進(jìn)而推動(dòng)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡穩(wěn)定,達(dá)到信息被可持續(xù)性合理利用的目的,其對于解決古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)過程中所面臨的挑戰(zhàn)、推動(dòng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的高效管理、促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的可持續(xù)發(fā)展具有重要指導(dǎo)意義。本文以古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)為研究對象,在界定古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,結(jié)合古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)的特點(diǎn)與信息生態(tài)理論,分析古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)中的信息生態(tài)因子構(gòu)成,并運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理念,構(gòu)建古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制關(guān)系模型,最后分析了保障古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)平衡、保證其可持續(xù)性運(yùn)行的策略,為促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)中古籍信息資源、信息人、信息環(huán)境的協(xié)同發(fā)展提供參考方向。

      2 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)概述

      2.1 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的概念

      數(shù)字資源長期保存的實(shí)質(zhì)就是對圖書館所擁有和使用的數(shù)字形態(tài)的資源進(jìn)行有效保存,保證數(shù)字資源存儲格式既可長期保存,又能在未來時(shí)期被閱讀設(shè)備識別并呈現(xiàn)出讀者能夠理解的內(nèi)容的必要管理活動(dòng)。[1]基于此,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)是為了防止選定數(shù)字古籍資源被毀壞或者保證資源可用而開展的一系列管理活動(dòng),其應(yīng)當(dāng)在繼承古籍文物價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、文獻(xiàn)價(jià)值的基礎(chǔ)上,滿足古籍保存、利用和研究的需求,確保數(shù)字古籍當(dāng)前及未來可使用、再發(fā)現(xiàn)及再利用,達(dá)到傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化資源的目的,其最終目標(biāo)是當(dāng)用戶需要時(shí)能夠通過利用數(shù)字古籍資源提供公共服務(wù)從而實(shí)現(xiàn)古籍資源的價(jià)值。[2]古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)主要包含兩層意思,即長期存儲和長期可獲取,涉及古籍?dāng)?shù)字資源、人員、權(quán)利、技術(shù)、系統(tǒng)、管理等諸多因素,由相互依賴的若干部分締結(jié)而成,是以保證古籍?dāng)?shù)字資源的可持續(xù)性利用為目的并適應(yīng)社會和技術(shù)發(fā)展環(huán)境的有機(jī)整體。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)生命周期概念模型如圖1所示。

      圖1 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)生命周期概念模型

      2.2 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)涵

      信息生態(tài)一詞最早由德國學(xué)者拉卡普羅于1989年在“信息生態(tài)學(xué)進(jìn)展”中正式提出。[3]目前,學(xué)者對信息生態(tài)和信息生態(tài)系統(tǒng)還沒有形成統(tǒng)一的概念。國內(nèi)首次提出信息生態(tài)概念的是張新時(shí)院士,但其研究局限于生態(tài)信息,強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)代信息技術(shù)解決自然生態(tài)系統(tǒng)的信息處理和建模等問題。[4]張福學(xué)認(rèn)為,信息生態(tài)是指由存在于一個(gè)特定區(qū)域環(huán)境中的人、時(shí)間、價(jià)值和技術(shù)組成的一個(gè)系統(tǒng)。[5]婁策群等認(rèn)為,信息生態(tài)學(xué)是運(yùn)用生態(tài)學(xué)的理論和方法研究信息生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成、特征、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。[6]李美娣認(rèn)為,信息生態(tài)系統(tǒng)是信息自身與生命體及其周圍環(huán)境相互聯(lián)系和相互作用的有機(jī)整體。[7]目前,我國大部分學(xué)者認(rèn)為,信息生態(tài)系統(tǒng)由信息、信息人、信息環(huán)境三要素構(gòu)成,是一個(gè)統(tǒng)一的整體,但婁策群等提出,信息生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成要素只有信息人和信息生態(tài)環(huán)境兩部分。[8]

      古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)小型的信息生態(tài)系統(tǒng)。古籍?dāng)?shù)字資源的可持續(xù)性保護(hù)作為一種信息行為,在信息技術(shù)的支持下,不斷與周圍的信息環(huán)境相互作用,使得以古籍?dāng)?shù)字對象為核心的信息生態(tài)系統(tǒng)在信息人的作用下,不斷發(fā)展和演進(jìn)。[9]古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)與信息生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律十分相似。首先,二者的系統(tǒng)功能中均強(qiáng)調(diào)“數(shù)據(jù)的流動(dòng)性”,且研究的主體內(nèi)容均為數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理、存儲、利用,都認(rèn)為數(shù)據(jù)的應(yīng)用是系統(tǒng)運(yùn)行的主要驅(qū)動(dòng)力。其次,二者都是以系統(tǒng)論為基礎(chǔ),通過對系統(tǒng)內(nèi)、外環(huán)境中各關(guān)鍵要素間關(guān)聯(lián)關(guān)系的分析,實(shí)現(xiàn)信息在各要素間的順暢流轉(zhuǎn)。最后,二者的系統(tǒng)中都存在著承擔(dān)不同任務(wù)的信息人,且都以生產(chǎn)者為起點(diǎn)、以傳遞者為中間環(huán)節(jié)、以消費(fèi)者為終點(diǎn)。

      綜上所述,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)是在古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息環(huán)境中,利用系統(tǒng)論、信息論與生態(tài)學(xué)的部分觀點(diǎn),以信息人為信息生態(tài)主體,以信息技術(shù)為支撐,以保證古籍信息資源滿足用戶利用需求為目標(biāo),通過科學(xué)合理的方式對信息資源進(jìn)行有效管理和配置后形成的動(dòng)態(tài)、開放、可持續(xù)性發(fā)展的有機(jī)整體。其中,古籍?dāng)?shù)字資源是信息生態(tài)系統(tǒng)正常運(yùn)行和健康發(fā)展的基礎(chǔ);信息人是信息生態(tài)系統(tǒng)的核心;信息環(huán)境是信息生態(tài)系統(tǒng)的支撐,信息人在與信息環(huán)境相互作用下,完成對古籍信息資源的加工、管理、保存、利用等處理;信息技術(shù)是信息生態(tài)系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)力,信息技術(shù)的變革不斷推動(dòng)著信息生態(tài)系統(tǒng)的演進(jìn)。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行和管理的最終目標(biāo)是提高古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的信息流轉(zhuǎn)效率,保證系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性和適應(yīng)性,通過信息平衡和共同進(jìn)化,實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。系統(tǒng)通過內(nèi)、外部的自我調(diào)節(jié)和相互作用,避免古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的失衡,并通過各信息主體間的相互協(xié)同作用實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)化,推動(dòng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的進(jìn)化。

      2.3 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的特征

      作為一個(gè)信息生態(tài)系統(tǒng),古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)具有復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、開放性、自組織性、協(xié)同性的特點(diǎn)。

      (1)復(fù)雜性。復(fù)雜性是古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)最顯著的特征,系統(tǒng)由多種包含不同內(nèi)容的要素構(gòu)成,每種要素量或質(zhì)的變化都會影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。同時(shí),系統(tǒng)的外聯(lián)關(guān)系廣泛,也增加了系統(tǒng)的復(fù)雜性。

      (2)動(dòng)態(tài)性。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為系統(tǒng)中不但存在內(nèi)部各要素之間的交流,也存在內(nèi)部要素與外界之間的交流。同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)交流結(jié)果不斷對自身進(jìn)行調(diào)整以保持平衡。

      (3)開放性。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng),系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前需要不停地與外界進(jìn)行信息的流轉(zhuǎn)、能量的流動(dòng)和物質(zhì)的循環(huán)。

      (4)自組織性。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)在與環(huán)境相關(guān)作用的過程中,具有自演化、自調(diào)節(jié)的能力。這是由于信息生態(tài)系統(tǒng)是人工系統(tǒng),信息人是系統(tǒng)中的智能要素,對整個(gè)系統(tǒng)具有駕馭能力,信息人可以通過自我調(diào)整適應(yīng)環(huán)境或通過改造環(huán)境使環(huán)境適應(yīng)自身。

      (5)協(xié)同性。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的內(nèi)部要素間按照一定的規(guī)則形成在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、功能上相互補(bǔ)充、相互配合、協(xié)調(diào)發(fā)展的復(fù)雜整體。

      3 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成及其運(yùn)行機(jī)理分析

      3.1 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成要素

      古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)成要素主要涉及在整個(gè)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的形成、維持、運(yùn)行、發(fā)展過程中有直接或者間接影響的各種因素。結(jié)合信息生態(tài)系統(tǒng)的三要素和古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)對信息技術(shù)強(qiáng)依賴性的特點(diǎn),信息技術(shù)已成為促使信息環(huán)境發(fā)生變化的主要驅(qū)動(dòng)力之一。本文認(rèn)為,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)信息生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)由信息、信息人、信息環(huán)境以及信息技術(shù)四部分構(gòu)成。

      3.1.1 信息

      古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息是信息生態(tài)系統(tǒng)的關(guān)鍵因子,是開展古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的對象,其存在于古籍保護(hù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是聯(lián)系信息人和其他信息生態(tài)因子的重要紐帶。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息包括古籍?dāng)?shù)字對象內(nèi)容信息、權(quán)利陳述信息、數(shù)字對象之間的關(guān)系信息、事件信息等。

      (1)事件(Event)信息,主要記錄事件驅(qū)動(dòng)數(shù)字對象發(fā)生變化的信息。如,記錄某個(gè)信息人對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行操作,導(dǎo)致該信息產(chǎn)生新版本的信息。

      (2)代理(Agent)信息,主要記錄與古籍?dāng)?shù)字對象保存事件相關(guān)聯(lián)的人員、機(jī)構(gòu)、軟件、硬件等信息。

      (3)數(shù)字對象內(nèi)容信息,主要指古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中的數(shù)字內(nèi)容。按照來源分類包括實(shí)體文獻(xiàn)數(shù)字化、海外數(shù)字化文獻(xiàn)回歸、數(shù)字資源征集、外購數(shù)字文獻(xiàn)等;按照存儲介質(zhì)可分成磁盤、光盤、磁帶等;按照內(nèi)容分類包括敦煌、拓片、甲骨、方志、年畫等。

      (4)權(quán)利陳述(Right)信息,主要記錄與數(shù)字對象或代理相關(guān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)權(quán)利聲明或許可信息,如信息人的某項(xiàng)操作許可信息。

      (5)數(shù)字對象間的關(guān)系信息,主要記錄古籍?dāng)?shù)字對象間的結(jié)構(gòu)關(guān)系或衍生關(guān)系的信息,如同一數(shù)字對象不同版本間的關(guān)系。

      3.1.2 信息人

      信息人是指參與信息活動(dòng)的個(gè)體或由多個(gè)人組成的社會組織,是信息生態(tài)系統(tǒng)的主體。根據(jù)信息人在古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中承擔(dān)的具體任務(wù),可以細(xì)分為信息生產(chǎn)者、信息組織與傳遞者、信息消費(fèi)者、信息監(jiān)管者、信息決策者、信息分解者。其中,信息決策者是古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的核心,信息人之間既有明確的角色分工,又相互聯(lián)系、相互作用。

      (1)信息生產(chǎn)者,指古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)中生產(chǎn)古籍?dāng)?shù)字對象內(nèi)容信息、權(quán)利陳述信息、數(shù)字對象之間的關(guān)系信息、事件信息、代理信息的個(gè)人或組織。這些信息可以在有限時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生,也可以動(dòng)態(tài)或連續(xù)地產(chǎn)生,對這些信息進(jìn)行采集、整理、保存、分析和研究后,可以實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源的價(jià)值增值。由于信息的創(chuàng)建方法和存在形式直接影響古籍?dāng)?shù)字資源的管理、保存和使用,信息生產(chǎn)者生產(chǎn)出來的信息對整個(gè)系統(tǒng)中古籍?dāng)?shù)字資源的品質(zhì)起決定性作用。

      (2)信息組織與傳遞者,指機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)古籍?dāng)?shù)字資源管理的部門,是數(shù)字古籍保護(hù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理、組織、規(guī)范、實(shí)現(xiàn)信息序化的個(gè)人或組織,主要職責(zé)有:① 對信息生產(chǎn)者生產(chǎn)的信息進(jìn)行收集、審核、過濾篩選,排除不符合采集規(guī)則和采集政策的非標(biāo)信息;② 對信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換、組織整理、載體變更,實(shí)現(xiàn)信息的分類序化管理。由于信息組織與傳遞者不僅承擔(dān)著信息傳遞的工作,還需要對生產(chǎn)的信息做進(jìn)一步的補(bǔ)充、加工、調(diào)整,信息組織與傳遞者也在一定程度上承擔(dān)著信息生產(chǎn)者的職責(zé)。此外,信息組織與傳遞者還需要將信息消費(fèi)者的信息需求及時(shí)傳遞給信息決策者和信息生產(chǎn)者,使生產(chǎn)者有目的地進(jìn)行古籍?dāng)?shù)字化工作,使決策者有針對性地調(diào)整古籍?dāng)?shù)字資源保存的規(guī)劃或策略,提升古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的管理效率,保證其工作的可持續(xù)性。

      (3)信息決策者,指古籍保護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)業(yè)務(wù)宏觀控制的部門,對信息的流動(dòng)起指導(dǎo)和調(diào)整作用。信息決策者通過集成、分析內(nèi)部和外部的古籍資源保存與利用的需求,組織評價(jià)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)工作的執(zhí)行情況,建立古籍?dāng)?shù)字資源保存與利用的閉環(huán)反饋管理流程,實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)政策、保存原則、保存進(jìn)度以及權(quán)益管理機(jī)制的制定,并根據(jù)反饋和評價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)工作。

      (4)信息監(jiān)管者,指古籍保護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)監(jiān)管審計(jì)的部門,對信息的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、評估、分析、校驗(yàn),并形成信息質(zhì)量問題的閉環(huán)控制,以保證古籍?dāng)?shù)字資源的可信性。信息生產(chǎn)者、信息組織與傳遞者也會從事一定量的監(jiān)管工作,但信息監(jiān)管者在資源的審計(jì)和認(rèn)證方面發(fā)揮的作用更大。

      (5)信息消費(fèi)者,指古籍保護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)數(shù)字古籍發(fā)布部門和保存的部門。保存部門在數(shù)字古籍保護(hù)過程中負(fù)責(zé)古籍?dāng)?shù)字資源的封裝、存儲、容災(zāi)備份、遷移、更新等古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)技術(shù)過程和技術(shù)策略的設(shè)計(jì)、管理和實(shí)施,并及時(shí)分析、解決具體問題。對古籍?dāng)?shù)字資源的使用是開展古籍?dāng)?shù)字資源可持續(xù)性保護(hù)的主要驅(qū)動(dòng),古籍?dāng)?shù)字資源發(fā)布部門通過建立數(shù)據(jù)推送、發(fā)布、共享管理等機(jī)制,為用戶提供不同層級的數(shù)字古籍發(fā)布服務(wù),實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源的價(jià)值挖掘和升級,持續(xù)推動(dòng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)質(zhì)量的提升。具體來說,信息消費(fèi)者保存和發(fā)布的不僅有顯性轉(zhuǎn)述的古籍?dāng)?shù)字資源,還應(yīng)當(dāng)包含深層次的隱性古籍?dāng)?shù)字資源,以保證古籍愛好者通過資源間的邏輯相關(guān)性和對古籍語義的深度解析,進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)古籍資源。古籍研究人員通過標(biāo)準(zhǔn)化、高聚合、深關(guān)聯(lián)的古籍?dāng)?shù)字資源,實(shí)現(xiàn)對古籍?dāng)?shù)字資源深層次內(nèi)涵的進(jìn)一步挖掘,從而獲得古籍?dāng)?shù)字資源的隱含價(jià)值,提升古籍研究的效能。

      (6)信息分解者。在古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中,資源發(fā)布部門承擔(dān)了大部分的信息分解任務(wù),其利用網(wǎng)站、微博、微信公眾號等方式對外發(fā)布古籍?dāng)?shù)字保存資源,供個(gè)人和機(jī)構(gòu)用戶使用。同時(shí),分解用戶的反饋信息,提取對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)有使用價(jià)值的信息,將與古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)無關(guān)的信息分解掉。除此之外,信息組織與傳遞者、信息生產(chǎn)者、信息消費(fèi)者、信息監(jiān)管者、信息決策者也會從事一定的信息分解工作,特別是信息組織與傳遞者在語義分解方面發(fā)揮的作用更大。

      3.1.3 信息環(huán)境

      信息環(huán)境是指除古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)主體以外,直接或間接影響古籍?dāng)?shù)字資源的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、保護(hù)、利用、再利用的信息因素的總和。信息環(huán)境分成內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境主要包括可靠的規(guī)劃、權(quán)責(zé)體系、技術(shù)體系、組織機(jī)制、資金投入、服務(wù)政策、審計(jì)認(rèn)證等;外部環(huán)境主要包括社會經(jīng)濟(jì)水平、社會信息技術(shù)條件、文化環(huán)境、國家相關(guān)政策和法律等。

      3.1.4 信息技術(shù)

      信息技術(shù)主要指開展古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)所依賴的技術(shù),可以將其分成資源攝入、存儲管理、數(shù)據(jù)管理、資源發(fā)布、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)倉儲、元數(shù)據(jù)管理、搜索引擎、分布式文件系統(tǒng)、唯一標(biāo)識符、授權(quán)認(rèn)證技術(shù)、安全機(jī)制、統(tǒng)計(jì)分析、媒體監(jiān)測等多個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)。信息技術(shù)可以保證古籍?dāng)?shù)字資源得到有效保存并能夠被隨時(shí)獲取、各個(gè)資源描述可被清晰識別、數(shù)字內(nèi)容完整且真實(shí)、數(shù)字古籍能夠正常呈現(xiàn)且被目標(biāo)用戶理解和使用。同時(shí),信息技術(shù)清除了信息生產(chǎn)者、信息傳遞者、信息保存者、信息監(jiān)管者、信息利用者間的信息溝通障礙,保證了信息交流渠道的暢通。

      3.2 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制

      知識社會的古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)工作需要用信息生態(tài)系統(tǒng)來取代原有的單向、靜態(tài)的信息流轉(zhuǎn)機(jī)制。從信息生態(tài)的角度分析古籍?dāng)?shù)字資源的保護(hù)工作,其主要目的是通過分析信息人的本質(zhì)物質(zhì)與精神需求,推動(dòng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的持續(xù)性發(fā)展。在該角度下,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的起點(diǎn)從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)化為消費(fèi)者,即負(fù)責(zé)古籍?dāng)?shù)字資源發(fā)布和保存的部門。隨著“全國古籍普查登記基本數(shù)據(jù)庫”“中華古籍資源庫”正式上線,數(shù)字古籍持續(xù)性保護(hù)的社會關(guān)注度將不斷提升,跨機(jī)構(gòu)數(shù)字古籍保存與利用業(yè)務(wù)的貫通深度也將不斷加深,輔助科研、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、價(jià)值挖掘的需求將越來越多,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)機(jī)構(gòu)必須立足用戶需求,從全局出發(fā)對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)工作進(jìn)行部署和優(yōu)化,以提升古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的可持續(xù)性、滿足古籍?dāng)?shù)字資源長效利用的需求,這無疑為古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的優(yōu)化和發(fā)展提供了持續(xù)性的創(chuàng)新動(dòng)力。

      古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)形成與發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)因素主要包括:① 可以提供持續(xù)、完整、可信、真實(shí)的古籍?dāng)?shù)字資源,滿足大眾讀者學(xué)習(xí)、了解完整古籍內(nèi)容和古籍版本原貌的需求;② 可以提供結(jié)構(gòu)化、專業(yè)化、多角度、深層關(guān)聯(lián)的數(shù)字古籍,滿足古籍研究人員的需求;③ 可以提供跨機(jī)構(gòu)的信息流轉(zhuǎn),保證博物館、圖書館、檔案館等相關(guān)保護(hù)機(jī)構(gòu)可以便捷、順暢地使用和保存古籍信息,實(shí)現(xiàn)古籍資源在機(jī)構(gòu)間的有效聯(lián)動(dòng)和貫通,保障數(shù)字古籍信息在機(jī)構(gòu)間充分共享。信息消費(fèi)者在分析、整理、提煉驅(qū)動(dòng)因素后,形成完整的古籍?dāng)?shù)字資源保存與利用需求,并通過信息組織與傳遞者將古籍?dāng)?shù)字資源的保存和利用需求傳遞給信息決策者、信息生產(chǎn)者和信息審計(jì)者,信息生產(chǎn)者據(jù)此開展古籍?dāng)?shù)字化加工工作;信息決策者在對消費(fèi)需求進(jìn)行長期跟蹤、分析、挖掘的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)管理體系的及時(shí)優(yōu)化和準(zhǔn)確評估;信息審計(jì)者對需求價(jià)值進(jìn)行評估和審核,并根據(jù)保存機(jī)構(gòu)的保存策略和標(biāo)準(zhǔn)完成對保存信息質(zhì)量的跟蹤、校驗(yàn)和評估,以形成古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)質(zhì)量控制的閉環(huán)系統(tǒng),促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源的可持續(xù)性保存和利用。信息組織與傳遞者接收到信息生產(chǎn)者加工的成品元數(shù)據(jù)、對象內(nèi)容數(shù)據(jù)以及管理信息數(shù)據(jù)后,會對其進(jìn)行篩選分析,使其成為一套組織有序的古籍信息資源并將與消費(fèi)需求相匹配的古籍信息資源反饋給信息消費(fèi)者,即古籍?dāng)?shù)字資源的保存部門和資源發(fā)布部門。信息分解者涉及古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的各個(gè)部門,其中古籍?dāng)?shù)字資源管理發(fā)布部門承擔(dān)了大部分的信息分解工作,其將有文化價(jià)值的古籍信息資源通過分類、整理、剔除后,依托微信、微博、網(wǎng)站、機(jī)構(gòu)共享平臺等渠道,輸出給社會大眾和相關(guān)保存服務(wù)機(jī)構(gòu),最后被大眾和保存服務(wù)機(jī)構(gòu)分解。古籍資源保護(hù)信息流轉(zhuǎn)運(yùn)行機(jī)制關(guān)系圖如圖2所示。

      從信息生態(tài)視角研究古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng),可以從用戶實(shí)際需求出發(fā),減少信息組織和傳遞者處理信息的壓力,提高信息流轉(zhuǎn)的速率,提升信息決策效率,并及時(shí)感知外界環(huán)境變化,自發(fā)進(jìn)行自我調(diào)整,以增強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的穩(wěn)定性和適應(yīng)性,保證古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)性發(fā)展。信息生態(tài)環(huán)境和信息技術(shù)影響著信息生態(tài)系統(tǒng)中古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息內(nèi)容的保真程度、信息轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確程度和信息流失量,信息生態(tài)環(huán)境被嚴(yán)重破壞時(shí)甚至導(dǎo)致古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的失衡,影響系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展。

      4 古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)性運(yùn)行策略

      4.1 主體行為調(diào)控策略

      圖2 信息生態(tài)視閾下古籍資源保護(hù)信息流轉(zhuǎn)運(yùn)行機(jī)制關(guān)系

      古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)主體行為調(diào)控的重點(diǎn)是對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息決策者行為的調(diào)控,只有制定科學(xué)合理的古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、明確古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能在源頭上對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)工作進(jìn)行控制。[10]可考慮建立一套基于用戶協(xié)作的保存需求反饋機(jī)制、保存決策評測體系、追本溯源機(jī)制。當(dāng)古籍?dāng)?shù)字資源決策者制定的規(guī)劃、流程等信息發(fā)布后,基于用戶協(xié)作的保存需求反饋機(jī)制會根據(jù)用戶的實(shí)際需求對發(fā)布信息進(jìn)行評測并及時(shí)反饋,最后根據(jù)保存決策評測體系和追本溯源機(jī)制,完成對古籍?dāng)?shù)字資源保存規(guī)劃和流程的增減調(diào)整。此外,為引導(dǎo)和激勵(lì)信息組織傳遞者、信息生產(chǎn)者、信息監(jiān)管者的保存行為,應(yīng)當(dāng)制定合理的激勵(lì)機(jī)制,從而提高信息流轉(zhuǎn)速率和流轉(zhuǎn)質(zhì)量,控制流轉(zhuǎn)成本,增大增值性信息在信息流轉(zhuǎn)中的比例,促進(jìn)整個(gè)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡。同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息生態(tài)主體的職業(yè)信息素養(yǎng)培訓(xùn),更好地保存和利用古籍信息資源。[11]

      4.2 技術(shù)調(diào)控策略

      信息技術(shù)的發(fā)展有效提高了古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中信息的生產(chǎn)、傳遞、組織、保存、利用效率,提升了古籍?dāng)?shù)字資源保存與服務(wù)的效能。在有限的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件下,如何更合理地配置信息技術(shù),是需要仔細(xì)考量的問題。信息硬環(huán)境的配置應(yīng)當(dāng)以新的信息通信技術(shù)和存儲技術(shù)的應(yīng)用為中心,在信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,有效支持古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),保證資源的有效性、真實(shí)性和完整性,促進(jìn)古籍資源的利用與再利用,實(shí)現(xiàn)保護(hù)資源的價(jià)值升級。古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)軟環(huán)境的配置應(yīng)當(dāng)與硬環(huán)境相匹配,同時(shí)保證系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性和示范性,如根據(jù)實(shí)際的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政策條件,制定方向明確的信息管理制度和信息管理政策,從基礎(chǔ)設(shè)施上保證古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡。

      4.3 主體配置調(diào)控策略

      首先,古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)中的各類信息人的配置比例應(yīng)當(dāng)合理,特別是在古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)形成階段,不能出現(xiàn)信息生產(chǎn)者冗余的情況。其次,各類信息人的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)完備,如信息決策者的構(gòu)成中應(yīng)當(dāng)包含古籍專家、保存專家、技術(shù)專家、信息服務(wù)專家、資源組織專家,以及協(xié)調(diào)保存機(jī)構(gòu)的技術(shù)和管理人員。最后,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建合理的用戶協(xié)作機(jī)制,吸引更多信息主體成為信息監(jiān)管者,以增強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的穩(wěn)固性,進(jìn)而促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的整體平衡。

      4.4 合作共享策略

      由于古籍文獻(xiàn)的數(shù)量和版本繁多,各古籍保存機(jī)構(gòu)間存在藏品重復(fù)的可能。為了促進(jìn)對古籍文獻(xiàn)的研究,避免在古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)過程中的重復(fù)開發(fā)和浪費(fèi),保證對古籍信息資源的合理保存與利用,保持古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定,建立保存機(jī)構(gòu)間的合作共享機(jī)制是十分必要的。在保證古籍信息資源安全的前提下,實(shí)現(xiàn)古籍信息資源的合作保存與利用。充分發(fā)揮政府對信息生態(tài)環(huán)境的調(diào)控作用,建立有利于古籍信息資源共建共享和促進(jìn)古籍信息資源合作保存的管理機(jī)制,通過加強(qiáng)分工合作與優(yōu)勢互補(bǔ),打破信息孤島,促進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源在各保存機(jī)構(gòu)間的流動(dòng),提高資源的安全性和共享率。同時(shí),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建有助于古籍?dāng)?shù)字資源合作保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)體系,該標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)至少包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、平臺標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)的可持續(xù)性穩(wěn)健發(fā)展。

      5 結(jié)語

      信息生態(tài)理論強(qiáng)調(diào)信息人、信息技術(shù)與信息環(huán)境的和諧共生,利用信息生態(tài)理論來研究古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的運(yùn)行機(jī)理,并將其視為一個(gè)完整的信息生態(tài)系統(tǒng),可以促進(jìn)各個(gè)信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的有機(jī)協(xié)同,進(jìn)而推動(dòng)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡穩(wěn)定,提高古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)的整體流暢性和工作效率,達(dá)到古籍信息資源持續(xù)合理利用的目的。本文從宏觀到微觀,分層剖析了古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)活動(dòng)可持續(xù)健康發(fā)展的影響因素和運(yùn)行保障策略。然而,由于古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)十分復(fù)雜,本文的研究尚有諸多不足,今后需要對古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)的優(yōu)化策略進(jìn)行更加深入細(xì)致的研究,提出更加全面具體的古籍?dāng)?shù)字資源保護(hù)信息生態(tài)系統(tǒng)優(yōu)化方案。

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