韓爽

摘 要：為了確保檔案管理系統(tǒng)可以平穩(wěn)、有效的運(yùn)行，檔案館有必要提升全網(wǎng)安全管理質(zhì)量，加大檔案管理安全保障能力提升力度，建立出更健全的檔案管理體系。本文主要圍繞檔案管理中安全保障的總體策略展開了探討，其中，針對(duì)全網(wǎng)安全運(yùn)行體系的建立進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析，以期為有關(guān)研究提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；安全保障；總體策略

隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國檔案業(yè)取得了諸多較為可觀的發(fā)展成果，各行業(yè)領(lǐng)域?qū)n案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)也越來越深入。但在具體開展檔案管理工作的過程中，出現(xiàn)各種類型安全問題的可能性依舊較高，對(duì)檔案信息的安全造成了極大的威脅，影響了檔案管理工作的質(zhì)量，所以，有效解決問題，實(shí)施高質(zhì)量的檔案管理安全保障工作至關(guān)重要。

1 檔案管理安全保障應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

安全問題現(xiàn)下已經(jīng)成為了我國各行業(yè)領(lǐng)域都需要提起較高重視的問題。針對(duì)如何確保安全，理應(yīng)基于具體的問題實(shí)施有效的分析，并應(yīng)根據(jù)各行業(yè)及時(shí)間的不同實(shí)施多種實(shí)效性及針對(duì)性均較高的策略。同理，檔案管理安全保障也會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步、各行業(yè)的發(fā)展而變化，所以，在針對(duì)檔案管理實(shí)施的安全保障的過程中也應(yīng)注重與時(shí)俱進(jìn)，采取的策略也需要滿足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展需求，有助于提升安全保障的整體質(zhì)量[1]。

2 檔案管理中安全保障的總體策略

2.1 預(yù)防為主、補(bǔ)救為輔

根據(jù)相關(guān)實(shí)踐，可以得知的是，多數(shù)檔案管理人員缺乏優(yōu)良的安全管理意識(shí)，對(duì)各種安全隱患的危害性缺少正確認(rèn)識(shí)。久而久之，各種安全問題不斷趨于嚴(yán)重化，進(jìn)而威脅到檔案信息的安全，最終導(dǎo)致企業(yè)甚至國家產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p失。所以，具體開展檔案管理工作的過程中，各檔案管理人員理應(yīng)注重正確認(rèn)識(shí)檔案安全問題，并對(duì)其危害性具有充足的了解，同時(shí)可以針對(duì)管理過程中的各種安全隱患開展有效的分析及調(diào)查操作，及時(shí)的探尋和創(chuàng)新出相應(yīng)的解決策略，進(jìn)而從根本上消除隱患，降低問題影響，避免損失出現(xiàn)。此外，也應(yīng)開展高質(zhì)量的預(yù)防工作，加大維護(hù)檔案管理系統(tǒng)安全的力度，避免不法分子或者病毒對(duì)系統(tǒng)造成破壞，積極提升檔案信息的保密性。

2.2 內(nèi)部及外部預(yù)防協(xié)同配合

有效發(fā)揮檔案安全保障工作實(shí)效性理應(yīng)注重從多個(gè)角度入手，不僅應(yīng)注重外部防護(hù)，也應(yīng)對(duì)提升內(nèi)部安全防護(hù)質(zhì)量提起高度重視。具體開展檔案管理工作時(shí)，針對(duì)出現(xiàn)幾率較高的安全問題實(shí)施有效的探討和研究，一般而言，檔案工作內(nèi)部安全問題出現(xiàn)的頻率和可能性均照比外部要高。主要是由于檔案管理人員責(zé)任意識(shí)、工作熱情、綜合素質(zhì)較低等的影響，導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露，管理不到位等問題的幾率相對(duì)較高。所以，具體開展檔案管理工作的過程中，理應(yīng)注重制定出一套完善且符合企業(yè)實(shí)際需求的安全性制度，確保內(nèi)部及外部防護(hù)的實(shí)效性均可以良好發(fā)揮，積極提升內(nèi)部人員責(zé)任意識(shí)及安全防范意識(shí)，對(duì)其進(jìn)行技能及知識(shí)的培訓(xùn)及教育，有助于大幅度降低上述各種問題出現(xiàn)的可能性[2]。

此外，國家科學(xué)技術(shù)水平的提升，使得檔案管理安全保障系統(tǒng)在更新?lián)Q代的過程中，出現(xiàn)各種安全問題及漏洞問題的頻率越來越高，導(dǎo)致檔案管理穩(wěn)定性大幅度降低，所以，應(yīng)注重針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況加以有效分析，制定出針對(duì)性較高的安全管理措施，并應(yīng)及時(shí)、有效的更新和優(yōu)化各種現(xiàn)代化安全技術(shù)，確保系統(tǒng)安全監(jiān)察質(zhì)量，有助于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

2.3 建設(shè)全網(wǎng)安全運(yùn)行體系

該體系主要是以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等作為基礎(chǔ)的，因此，檔案資料的安全性和信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)等本身存在較為密切的關(guān)聯(lián)。簡單來講，只有加強(qiáng)這些方面的保障，才可以有效確保檔案管理的安全，進(jìn)而可以促使整個(gè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)高效、穩(wěn)定的運(yùn)行。所以，創(chuàng)建全網(wǎng)安全保障體系至關(guān)重要，如此一來，才可以確保各環(huán)節(jié)檔案安全管理工作順利的開展和進(jìn)行。全網(wǎng)安全主要指的為從信任服務(wù)到機(jī)構(gòu)內(nèi)部架立網(wǎng)站等多個(gè)方面系統(tǒng)的統(tǒng)一性管理及同步發(fā)展。僅有促使系統(tǒng)中的各部分均能平衡發(fā)展，實(shí)施統(tǒng)一的安全管理，才可以確保各環(huán)節(jié)檔案管理工作的安全性及順利開展[3]。

同時(shí)，也需要對(duì)人員及公共設(shè)施安全提起較高重視。我們理應(yīng)明晰的是，全網(wǎng)運(yùn)行過程中最為薄弱的環(huán)節(jié)，并針對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)研究和突破。倘若始終無法對(duì)薄弱項(xiàng)提起高度重視，那么整體工作的質(zhì)量將無法有效提升。由此，從某種意義上來講，系統(tǒng)薄弱項(xiàng)對(duì)全網(wǎng)的安全性高低存在決定性影響。簡而言之，倘若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中一個(gè)端口存在后門或者一個(gè)人員操作失誤，均可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)完全癱瘓?；谕桨踩嚓P(guān)內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的每一位人員均需要提升自身安全意識(shí)，各軟件系統(tǒng)、設(shè)施應(yīng)具備較高的安全性，計(jì)算機(jī)中的病毒庫等應(yīng)做到同步、及時(shí)的優(yōu)化、升級(jí)，每一個(gè)操作系統(tǒng)都應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行漏洞補(bǔ)丁。

基于整體安全相關(guān)內(nèi)容，檔案管理及自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用的產(chǎn)品、技術(shù)，相應(yīng)的加密體系等均應(yīng)達(dá)到同一時(shí)期的有效性。根據(jù)安全動(dòng)態(tài)性要求，針對(duì)各種安全產(chǎn)品及技術(shù)采取的使用操作均應(yīng)順應(yīng)環(huán)境及時(shí)間的變化而變化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)具有較高的持續(xù)性，并需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化，在具體進(jìn)行一體化安全技術(shù)解決方案設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品及技術(shù)的更新?lián)Q代及跟蹤維護(hù)提起重視。全網(wǎng)安全中的另一項(xiàng)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)為聯(lián)動(dòng)安全，主要指的是對(duì)安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、保障檔案館網(wǎng)絡(luò)安全的各種設(shè)施，包括病毒防治體系和安全監(jiān)控設(shè)備等以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系等加以集成，促使其協(xié)同工作，以達(dá)到在檔案館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有效建立基于各種軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等聯(lián)動(dòng)安全服務(wù)及同步管理的集個(gè)人、機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)等于一身的，可以良好確保檔案館安全運(yùn)行的一體化保障體系。

同時(shí)，檔案館全網(wǎng)安全運(yùn)行并非只是技術(shù)上的問題，更為關(guān)鍵的是管理及組織層面上的問題。想要促使檔案館的信息系統(tǒng)及公共環(huán)境等安全、高效的運(yùn)行，理應(yīng)重視制定完善、有效的安全管理制度，積極引導(dǎo)全體員工樹立起優(yōu)良的安全防范意識(shí)。我國現(xiàn)如今有關(guān)信息安全等的法律及執(zhí)行體系等，正處于不斷建設(shè)和完善的過程中，各檔案工作人員對(duì)維護(hù)現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)及信息的有效、真實(shí)等具有的重視越來越高，想要有效確保檔案館及檔案的安全，理應(yīng)注重促使包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及組織等的社會(huì)保障體系發(fā)揮出較高實(shí)效性，也應(yīng)重視深入貫徹全員安全意識(shí)提升、嚴(yán)格執(zhí)行法律等準(zhǔn)則。同時(shí)，需要積極應(yīng)用多種現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段以及新型的高科技產(chǎn)品，作為檔案信息化技術(shù)保障體系建設(shè)及運(yùn)行等的支撐，有助于更好的貫徹科學(xué)發(fā)展觀。

3 結(jié)束語

綜上所述，想要促使檔案管理安全保障的實(shí)效性充分發(fā)揮出來，第一，需要重視控制危險(xiǎn)源頭，實(shí)施高質(zhì)量的安全防范工作；第二，應(yīng)確保內(nèi)部安全措施的質(zhì)量；第三，應(yīng)推進(jìn)安全管理可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程；第四，應(yīng)積極優(yōu)化和改良全網(wǎng)安全運(yùn)行體系，如此一來，才可以有效確保檔案管理的整體安全。

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