電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制研究

秦玉勝 孫文超

摘 要 本文從工程進(jìn)度的角度入手，對電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃編制與進(jìn)度控制措施分別進(jìn)行了探討，希望能夠給電視臺高清播出系統(tǒng)的實(shí)際建設(shè)帶來一定幫助。

關(guān)鍵詞 電視臺 高清播出系統(tǒng) 工程進(jìn)度

隨著現(xiàn)代傳媒行業(yè)的不斷發(fā)展，高清播出系統(tǒng)作為電視臺在播出模式上的創(chuàng)新已經(jīng)在我國得到了較為廣泛的應(yīng)用，而電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目規(guī)模也變得越來越大，因此，對于電視臺高清播出系統(tǒng)工程進(jìn)度計(jì)劃與控制的研究，是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。

一、電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃

（一）明確進(jìn)度計(jì)劃的影響因素

電視臺高清播出系統(tǒng)主要應(yīng)具備多頻道同步播出、一體化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信號監(jiān)測、獨(dú)立存儲與設(shè)備配電等功能，因而其施工內(nèi)容是非常復(fù)雜的，而要想對施工進(jìn)度進(jìn)行合理規(guī)劃，就需要先對工程進(jìn)度的影響因素進(jìn)行明確。首先，是最基本的資金與人力資源問題，高清播出系統(tǒng)所需的資金量較大、施工單位較多，施工周期也比較長，因而對項(xiàng)目資金管理的要求是比較高的，同時(shí)面對各方面的建設(shè)內(nèi)容，高清播出系統(tǒng)建設(shè)所涉及的專業(yè)同樣比較多，因而必須要具備多個(gè)行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才。其次，由于系統(tǒng)施工對環(huán)境具有一定的要求，建設(shè)過程中必須要對施工現(xiàn)場的環(huán)境與氣象條件進(jìn)行深入調(diào)查與密切關(guān)注，根據(jù)頻道需求制定具體的應(yīng)急預(yù)案并加以演練。最后，由于高清播出系統(tǒng)建設(shè)是由多個(gè)施工單位共同完成，因而需要對類似的工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，注意協(xié)調(diào)各施工方、供貨商進(jìn)行積極溝通，避免在多方合作上出現(xiàn)配合問題。

（二）工程項(xiàng)目工作的具體分解

為明確高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的具體工作，需要對工程項(xiàng)目工作細(xì)化分解，并將各項(xiàng)工作歸納到總體任務(wù)、主體任務(wù)、主要工作任務(wù)、次要工作任務(wù)等幾部分之中。首先，從總體上來看，高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的工作可分為項(xiàng)目審批、設(shè)備清單編制、招投標(biāo)、施工方案設(shè)計(jì)、實(shí)際施工、系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行以及培訓(xùn)交付等幾方面。在這些工作內(nèi)容中，招投標(biāo)、設(shè)備清單編制等工作相對完整，因而將其視為獨(dú)立的工作單元，而對于施工方案設(shè)計(jì)、實(shí)際施工、培訓(xùn)交付以及調(diào)試與試運(yùn)行，則可以進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，例如實(shí)際施工可分為環(huán)境準(zhǔn)備、設(shè)備采購、各施工單位任務(wù)安排、硬件集成、軟件調(diào)試等等；調(diào)試與試運(yùn)行則可以具體分為單元測試、模塊集成測試、異常情況分析、代碼修改、重復(fù)測試等等。在將具體工作進(jìn)行明確細(xì)分后，則可以按照各項(xiàng)工作的先后順序制成表格，并對計(jì)劃的開始時(shí)間與完成時(shí)間確定下來，從而對工程項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)工作的進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)而明確的安排。

（三）工程項(xiàng)目工作的責(zé)任分配

在工程項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃工作中，工作責(zé)任分配同樣是非常關(guān)鍵的一部分，因而在確定工作任務(wù)的進(jìn)度安排后，還要對各項(xiàng)具體工作的參與人員與責(zé)任人進(jìn)行劃分。對于工程項(xiàng)目的工作責(zé)任，具體可通過矩陣的形式編制出來，將工程項(xiàng)目工作與各部門作為要素，對某項(xiàng)工作中各部門是否參與進(jìn)行明確，同時(shí)，如某部門在該項(xiàng)工作中為主要責(zé)任或次要責(zé)任，則要特殊標(biāo)注出來。這樣一來，不僅可以將具體工作中各參與部門間的主次關(guān)系確定下來，保證各部門間合作的有效性，同時(shí)也能夠在出現(xiàn)問題時(shí)有效避免各部門間的互相推諉，從而使工作任務(wù)更加順利的執(zhí)行。

二、電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制

（一）事前控制措施

電視臺高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、工藝都十分復(fù)雜，因而要想對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行有效控制，使其能夠準(zhǔn)確按照工程的既定進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行，就必須要在工程建設(shè)的前期對可能影響工程進(jìn)度的各項(xiàng)因素進(jìn)行預(yù)測性分析，并制定出有效的應(yīng)對方案。例如在人為因素方面，就需要對施工技術(shù)錯(cuò)誤、施工方案不合理、施工安全措施不到位、勘測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、建設(shè)方設(shè)計(jì)要求變化、施工圖紙不匹配等一系列的問題進(jìn)行全面考慮。而針對這些能夠影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素，則需要對其可能發(fā)生的概率以及影響嚴(yán)重程度進(jìn)行綜合分析，并合理確定其風(fēng)險(xiǎn)等級，同時(shí)制定針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案，并按照風(fēng)險(xiǎn)等級來組成完整的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度影響因素的有效調(diào)控。

（二）事中控制措施

在針對工程進(jìn)度影響因素進(jìn)行事前控制的同時(shí)，也要在工程的建設(shè)過程中同構(gòu)項(xiàng)目管理對施工進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確把握，首先，無論是施工組織管理還是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理，都具有著很大的不確定性，因而在工程的實(shí)際建設(shè)過程中，實(shí)際情況難免會與既定規(guī)劃存在一定的差異，因此在工程進(jìn)度規(guī)劃的制定上，要注意留出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整空間，例如在具體工作的安排上開始時(shí)間與完成時(shí)間都需要設(shè)定一定的周期，明確最晚時(shí)間、最早時(shí)間即可。而在工程建設(shè)階段，也要注意結(jié)合實(shí)際建設(shè)情況對工程進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化。其次，要注意對工程進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤與實(shí)時(shí)監(jiān)測，從而將工程項(xiàng)目的進(jìn)度準(zhǔn)確控制在規(guī)劃范圍內(nèi)，一旦出現(xiàn)意外情況，則要及時(shí)對工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與更新，以免對后續(xù)的工程進(jìn)度造成影響。

（三）事后控制措施

高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)度的事后控制集中在工程驗(yàn)收方面，主要是對該項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行總結(jié)與驗(yàn)收，這一方面可以為之后類似工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作提供經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際案例，同時(shí)也能夠?yàn)楹笃诘恼{(diào)試、培訓(xùn)交付等工作的實(shí)際效果帶來保障。在工程驗(yàn)收的過程中，需要注意保證驗(yàn)收工作的全面性，不僅要對各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行逐一測試，同時(shí)也要針對系統(tǒng)整體的聯(lián)動展開測試。此外根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制，也要注意總結(jié)整個(gè)過程中的經(jīng)驗(yàn)與問題，并對高清播出系統(tǒng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制機(jī)制進(jìn)行不斷完善。

三、結(jié)語

總之，電視臺高清播出系統(tǒng)的建設(shè)涉及方方面面，要想保證既定工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，不僅要從責(zé)任分配、工作分解等方面對進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行合理編制，同時(shí)也要在實(shí)際建設(shè)的各階段采取合適的控制措施。

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