關(guān)于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的完善措施研究

高鴿

信息技術(shù)廣泛應(yīng)用背景下，財(cái)務(wù)檔案信息化管理所發(fā)揮作用日益顯著，潛移默化地影響著企業(yè)內(nèi)部管理推行與發(fā)展。受相關(guān)因素的影響，實(shí)踐中財(cái)務(wù)檔案信息化管理彰顯出一定的不足，阻礙了其作用發(fā)揮，所以結(jié)合結(jié)合制定財(cái)務(wù)檔案信息化管理完善措施至關(guān)重要。

21世紀(jì)的今天，如何應(yīng)用信息技術(shù)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化管理，是我國(guó)企業(yè)應(yīng)長(zhǎng)期努力的方向。但當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案信息化管理還存在管理效率較低、管理機(jī)制存在一定的不規(guī)范性等問(wèn)題，如何解決此些問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)檔案信息化管理，是本文探討的重點(diǎn)。

一、財(cái)務(wù)檔案信息化管理現(xiàn)狀

首先財(cái)務(wù)檔案管理效率較低，觀察發(fā)現(xiàn)，我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理多集中于紙介材料管理，雖然信息化管理得到廣泛推行，但實(shí)際普及領(lǐng)域有限，部分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員欠缺，一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作推行與落實(shí)，加上部分現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員管理經(jīng)驗(yàn)不足，具體工作過(guò)程中存在一定的隨意性，未根據(jù)類(lèi)別進(jìn)行分檔，故檔案管理效率低下;其次對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理缺乏正確認(rèn)知，本質(zhì)上說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理是影響財(cái)務(wù)質(zhì)量與機(jī)構(gòu)本身發(fā)展的主要因素，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但現(xiàn)實(shí)中，不少相關(guān)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重要作用存在一定的忽視，無(wú)論是管理層還是普遍員工均認(rèn)為該項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展無(wú)直接影響，具體實(shí)踐中往往相對(duì)隨意，甚至直接忽視規(guī)定進(jìn)行信息整合，影響了檔案管理質(zhì)量;最后，財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在一定的不規(guī)范性，由于信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)揮作用顯著，大部分企業(yè)積極實(shí)施了財(cái)務(wù)檔案信息化管理，并針對(duì)該項(xiàng)工作設(shè)置了分類(lèi)機(jī)構(gòu)，但操作方式存在一定的不合理性與不規(guī)范性，既沒(méi)有建立統(tǒng)一化設(shè)施機(jī)構(gòu)也沒(méi)有明確管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案信息化管理混亂，出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真或丟失的問(wèn)題。

二、如何完善財(cái)務(wù)檔案信息化管理

（一）制定符合現(xiàn)實(shí)需求的信息化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

結(jié)合檔案管理要求與規(guī)定來(lái)看，制定信息化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制具有切實(shí)可行性，為了更好地發(fā)揮作用，機(jī)制制定結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通過(guò)磁盤(pán)介質(zhì)做好備份并單獨(dú)存放。另外還應(yīng)制定檔案歸檔體制，在了解與掌握財(cái)務(wù)檔案信息化管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息整合并將相關(guān)信息與歸檔體制相融合，這里所提及的信息主要包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)憑證等，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新信息處理理念與模式，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)檔案信息化管理。

（二）做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財(cái)務(wù)檔案信息管理主要完善措施，對(duì)落實(shí)自動(dòng)化管理、提升檔案信息化管理具有積極意義。落實(shí)到具體，首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行管理體系創(chuàng)新，同時(shí)加大宣傳力度，提高企業(yè)全體人員對(duì)檔案管理的重視，吸引更多資金;其次應(yīng)針對(duì)檔案管理創(chuàng)建資料室，以信息類(lèi)型與等級(jí)安排相應(yīng)的管理人員，考慮到職位重要性，所選拔與安排的管理人員需要符合相關(guān)規(guī)定要求，即不僅要掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，還要具備良好的創(chuàng)新意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng);最后應(yīng)進(jìn)行硬件設(shè)備優(yōu)化，結(jié)合各管理體系特征與要求進(jìn)行軟件更新與維護(hù)，切實(shí)保障信息安全，為財(cái)務(wù)檔案信息化管理提供良好的環(huán)境與條件。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)管理服務(wù)作用

第一，明確財(cái)務(wù)檔案信息化管理主要內(nèi)容，即提升信息應(yīng)用價(jià)值，整理信息時(shí)需要遵循規(guī)定步驟，即采集信息、整合信息、分析信息、存儲(chǔ)信息、共享信息，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)政策實(shí)效性，財(cái)務(wù)管理的全面貫徹落實(shí)對(duì)系統(tǒng)服務(wù)完善起著積極促進(jìn)作用，是保障財(cái)務(wù)管理順利執(zhí)行的關(guān)鍵;第二，明確信息傳輸領(lǐng)域并保證信息服務(wù)質(zhì)量化，21世紀(jì)的今天，新媒體已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域并取得理想成績(jī)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)緊隨潮流，積極融入微信平臺(tái)或微博平臺(tái)，切實(shí)提升檔案管理便捷性與信息服務(wù)時(shí)代性;第三，做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)檔案信息化管理的核心力量，定期安排財(cái)務(wù)人員參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使他們對(duì)自身工作重要性有一個(gè)更為清晰的認(rèn)知，并不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能至關(guān)重要，從而在具體工作過(guò)程中打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形式局限，融入先進(jìn)技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)作用。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)檔案信息化管理是機(jī)構(gòu)發(fā)展不可或缺的重要方面，對(duì)檔案管理質(zhì)量提升與機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵性影響，因此作為合格的管理人員，除了應(yīng)樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，還應(yīng)提高自我認(rèn)知，在了解與掌握當(dāng)前管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上制定切實(shí)可行的完善措施，從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)檔案信息化管理效率與質(zhì)量的目的。（作者單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）