制造業(yè)材料采購風險管控

洪華

摘要：對于制造業(yè)而言，材料采購是維持企業(yè)正常生產(chǎn)運作的必要條件。作為原材料成本控制中的關(guān)鍵內(nèi)容，材料采購的風險管理具有十分重要的意義。采購業(yè)務(wù)從某種程度上對企業(yè)的成本、盈利水平以及可持續(xù)發(fā)展都有明顯的影響。文章基于此對制造業(yè)的材料采購環(huán)節(jié)的風險管控進行分析，并針對相應(yīng)環(huán)節(jié)的風險提出了對應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);采購管理;風險管控

中圖分類號：F273

制造業(yè)以制造為本，而制造自然強調(diào)相應(yīng)原材料的重要性。所以材料采購是制造業(yè)行業(yè)中非常普遍且十分頻繁的經(jīng)濟活動。采購風險的控制資金關(guān)系到產(chǎn)品的利潤價值，但從目前的實際情況看，企業(yè)采購環(huán)節(jié)依然面臨諸多的挑戰(zhàn)。為此，深入把握制造業(yè)材料采購業(yè)務(wù)的風險流程環(huán)節(jié)，提升采購風險管控能力具有影響深遠的意義。

一、制造業(yè)材料采購的風險類型

在制造業(yè)領(lǐng)域，原材料的采購總是最為優(yōu)先的，作為產(chǎn)品生產(chǎn)制造的基礎(chǔ)與前提，材料采購業(yè)務(wù)流程非常復雜，但是也有一定的環(huán)節(jié)可言。通常情況下，材料采購業(yè)務(wù)要事先計劃、請購、隨后選擇供應(yīng)商并訂立合同，隨之對所采購的材料進行驗收合格入庫。最后再進行付款以及財務(wù)會計控制。而制造業(yè)材料采購的風險便出現(xiàn)在上述前端的諸多環(huán)節(jié)中、其可能因為采購計劃風險成本大，計劃規(guī)劃不盡合理，導致生產(chǎn)需求無法滿足或者產(chǎn)能過剩;也有可能因為市場合作層面風險大，供應(yīng)商的產(chǎn)品物品供應(yīng)質(zhì)量差;還有可能存在價格體系混亂，增加采購的經(jīng)濟負擔、合同條款模糊或合同欺詐、驗收不規(guī)范等現(xiàn)象?？傊诓少彮h(huán)節(jié)風險是無處不在的，關(guān)鍵在于廠家如何有效的識別與控制這其中的風險并及時采取應(yīng)對措施。

二、采購的風險管控原則與規(guī)范

（一）年度預(yù)算管理

預(yù)算是采購的前提，采購計劃的制定與實施都是基于一定的財務(wù)預(yù)算額度的，在相應(yīng)的額度控制范圍內(nèi)進行材料的采購可以做到科學有序，減少不必要的資金預(yù)算。所以做好制造業(yè)企業(yè)的材料采購應(yīng)當編制年度采購需求計劃，并圍繞這一目標確定準確的采購預(yù)算。各個部門在年末或者年初，都應(yīng)按照實際的市場需求、經(jīng)營目標來確定有關(guān)需求，并向預(yù)算與采購部門提交計劃匯總表，結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)水平與庫存情況，統(tǒng)籌明確全年的采購與預(yù)算規(guī)劃。采購部門與財務(wù)部門要加強合作，提升資金使用效率，綜合考慮不同因素，科學確定采購的數(shù)量，既保證廠房生產(chǎn)經(jīng)營所需，又要防止過分采購。在具體的實踐中，可以對常用物資集中分期分批采購，按照企業(yè)程序進行審批申請，分批的購進。

（二）書面請購單制

在年度預(yù)算管理的約束下，要制定更為嚴格的書面請購審批制度，具體而言就是當企業(yè)的實際采購需求被確定時，就需求部門就需要按照規(guī)定提出書面請購，并在具體的采購事項中明確出請購部門、預(yù)算編號、預(yù)算控制價或以往價格、品種、規(guī)格、質(zhì)量技術(shù)要求、數(shù)量、用途、供應(yīng)日期、編制人等信息。把這些信息進行統(tǒng)一的整理，并保留底單以防備用。且對于預(yù)算外以及預(yù)算內(nèi)的，都要采取合理的措施，按照手續(xù)與程序來辦理。

（三）需求與采購、審批職務(wù)分離

職能分離與權(quán)責分離同樣非常關(guān)鍵。在進行材料采購的時候，為了有效把不同風險類型控制在不同的環(huán)節(jié)。需要按照所屬權(quán)限進行需求、采購與審批的職務(wù)分離。也就是說，做計劃需求的人不應(yīng)同時擔任審批與實際采購操作人員。同時，審批或者采購人員也不但同時兼任其他職務(wù)，如此一來才可保障不同流程上的業(yè)務(wù)按照規(guī)范進行，形成互相監(jiān)督的局面。

三、制造業(yè)材料采購風險的具體應(yīng)對策略

（一）合理選擇供應(yīng)商，杜絕源頭風險

確保有效防范采購風險的管理是選擇對的供應(yīng)商。因此我們需要對其履約能力以及背景進行全面的評估。同時要從長遠的角度考慮，探索建立合格的供應(yīng)商備選準入制度，對其經(jīng)營水平、品牌實力、制造工藝、原材料質(zhì)量等進行全面深入的把控。具體而言，可以多通過對其資信情況文件、專業(yè)資格證明等手續(xù)進行全面的核查。當然采購人員必須親自到供應(yīng)商處進行洽談、實地考察并簽訂相應(yīng)的合同。另外，企業(yè)要建立完善的信息資源庫，并把其作為風險控制的重點環(huán)節(jié)，對材料采購的關(guān)鍵內(nèi)容信息進行數(shù)字化管理，確保形成企業(yè)專用的原材料采購門戶系統(tǒng)，減少比不用的采購流程成本與風險。

（二）比價信息，抵御價格成本風險

價格涉及資金問題，因此價格控制算是制造業(yè)企業(yè)材料采購風險控制的重點，也是核心環(huán)節(jié)。所以采購部門要多方聯(lián)動，提前把握好市場的價格信息，根據(jù)價格的浮動變化來制定科學的采購方案，并獲取比價信息。具體而言可以利用互聯(lián)網(wǎng)媒體、商界關(guān)系、電話咨詢、實地調(diào)研等方式，綜合對比以往的價格信息，全面準確的把握原材料的市場價格走勢，并按照成本控制的標準來確定采購報價與底價。在與有資質(zhì)的供應(yīng)商進行的投標的價格，進行比較，做到品質(zhì)相同價格最低。

（三）加強合同審核與執(zhí)行管理，防范違約風險

采購合同應(yīng)連續(xù)編號、簽訂程序合法、格式規(guī)范、條款完整、采購價格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標準、交貨期、付款方式、質(zhì)保期、違約責任以及其他各項條款均應(yīng)詳細明確。若有隨贈物品或服務(wù)的，需在合同中直接標注;若部分產(chǎn)品規(guī)格型號相同，但因生產(chǎn)廠商不同而價格不同的，則必須注明產(chǎn)品規(guī)格型號和生產(chǎn)廠家，以防舞弊人員有可乘之機。合同的管理一定要遵循一定的原則，要嚴格按照采購流程進行審批，以此確保合同的效應(yīng)得到發(fā)揮，條款得到全面的貫徹執(zhí)行，防范違約違法帶來的風險。

（四）切實發(fā)揮驗收作用，規(guī)避入庫風險

驗收環(huán)節(jié)具有十分重要的意義，為此要建立專門的驗收制度，由質(zhì)檢部門進行檢驗，對可能存在問題的產(chǎn)品進行驗收，重點對所采購的物品的材質(zhì)、外形、數(shù)量、產(chǎn)品性能能進行綜合檢驗檢測評估單。根據(jù)檢驗檢測評估單辦理驗收入庫，確保入庫的原材料是符合采購標準的。

（五）強化后續(xù)跟蹤控制，應(yīng)對后期風險

1.采購人員績效考評

風險控制的要點在于人，為此，企業(yè)應(yīng)對實施采購的人進行風險管理。特別是要加強采購人員的績效考評，以績效影響其行為，確保整個材料采購計劃得到準確的落實。一般而言，企業(yè)是需要根據(jù)自身采購計劃的金額大小、原材料類型來確定采購人員的績效的。為此，可先讓采購人員先自我評價，做好風險控制措施。而后由公司對采購環(huán)節(jié)進行整體評估，看其過程中是否存在不規(guī)范、不恰當?shù)男袨椋⑵渥鳛榭冃Э己说年P(guān)鍵。事實上，針對采購人員的評價是多方面的，包括預(yù)算資金的合理性、采購的及時性、采購目標完成的情況、產(chǎn)品質(zhì)量的合格率以及價格有效控制等。這些指標一旦同采購人員進行掛鉤就能影響采購人員的收入，如此一來大家對其工作會更為認真，風險控制就更有效。

2.供應(yīng)商年度誠信評級與產(chǎn)品抽查

對制造業(yè)材料的原材料供應(yīng)商也需要進行誠信等級的評估。其內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)制造水平、市場資質(zhì)水平、運輸能力、履行合同義務(wù)的能力、售后服務(wù)水平等。因為供貨商的角色直接影響到所采購的材料的質(zhì)量。在實際風險管控這，可把其相應(yīng)分為A、B、C、D四級，并以此為依據(jù)，記入采購信息資源庫。優(yōu)先選擇合作時間久、資質(zhì)不錯的等級高的供應(yīng)商。此外，在進行材料采購的最后一道手續(xù)里面，要開展產(chǎn)品質(zhì)量抽查行動，對可能存在潛在質(zhì)量風險的原材料進行再次的摸底確認，以避免偽劣原材料產(chǎn)品進入采購程序。

四、結(jié)論

制造業(yè)材料采購事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。而制造業(yè)風險控制的根本在于成本與產(chǎn)品質(zhì)量。所以，具體的采購業(yè)務(wù)的風險管控環(huán)節(jié)，就需要從多個層面來開展，確保把這些系統(tǒng)性、基礎(chǔ)性的工作開展好，在不同流程把好關(guān)口。進而健全采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，把風險降低到最低，最終服務(wù)制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)。

參考文獻：

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