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      機(jī)構(gòu)改革中事業(yè)單位績(jī)效管理工作的分析和探討

      2019-06-28 00:18李琳琳
      新財(cái)經(jīng) 2019年9期
      關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)改革績(jī)效管理事業(yè)單位

      李琳琳

      [摘 要]當(dāng)前伴隨事業(yè)單位機(jī)構(gòu)體制改革進(jìn)程的深入,新時(shí)期的事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)和壓力越來越大,競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻。為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位科學(xué)化管理水平,激發(fā)員工工作積極性,創(chuàng)造更大的績(jī)效,推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)組織與員工共同發(fā)展,需要全面加強(qiáng)績(jī)效管理工作。文章對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位績(jī)效管理工作的重要意義進(jìn)行了闡述,結(jié)合機(jī)構(gòu)改革中事業(yè)單位績(jī)效管理工作開展現(xiàn)狀,提出了具體的建議對(duì)策,以供參考。

      [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;績(jī)效管理;機(jī)構(gòu)改革

      [中圖分類號(hào)]D630.3在事業(yè)單位改革發(fā)展進(jìn)程中,作為人力資源管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,績(jī)效管理越來越受到重視。通過開展科學(xué)的考核評(píng)價(jià),事業(yè)單位管理層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作等方面存在的問題,進(jìn)而采取有效的措施來加以完善和優(yōu)化,激發(fā)員工工作潛能,推動(dòng)組織和個(gè)人共同進(jìn)步成長(zhǎng)。但是總結(jié)分析,長(zhǎng)期以來受到體制、觀念等影響,事業(yè)單位在績(jī)效管理工作開展方面還存在諸多的問題,影響了工作成效。加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中事業(yè)單位績(jī)效管理工作研究,對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。

      1 事業(yè)單位績(jī)效管理內(nèi)涵與意義分析

      績(jī)效管理是人力資源管理體系的重要組成部分,事業(yè)單位的主要職能是為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),具有公益性、服務(wù)性的特征。事業(yè)單位績(jī)效管理是指在事業(yè)單位內(nèi)部,為了達(dá)成組織目標(biāo),在員工的積極參加下制訂績(jī)效計(jì)劃,并采取有效的方法來開展績(jī)效考核、績(jī)效溝通,并做好績(jī)效結(jié)果應(yīng)用和績(jī)效目標(biāo)提升的一種閉環(huán)管理模式。

      通過實(shí)施績(jī)效管理,一方面有助于引導(dǎo)員工樹立良好的職業(yè)意識(shí),針對(duì)所在的崗位積極作為,努力貢獻(xiàn),創(chuàng)造更大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想;另一方面也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)管理方面存在的各類問題,并通過與員工的溝通等共同制訂績(jī)效改善計(jì)劃,激發(fā)工作動(dòng)力,引導(dǎo)全員樹立良好的大局意識(shí)和責(zé)任觀念,提升組織凝聚力,樹立良好的社會(huì)形象,提高事業(yè)單位服務(wù)能力和價(jià)值;同時(shí)也有助于引導(dǎo)事業(yè)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷優(yōu)化管理格局,探索更加先進(jìn)科學(xué)的管理模式,夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      2 機(jī)構(gòu)改革中事業(yè)單位績(jī)效管理工作開展現(xiàn)狀與存在的問題分析

      當(dāng)前正處于機(jī)構(gòu)改革的關(guān)鍵時(shí)期,國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位改革提出了明確的方向和要求,事業(yè)單位也在積極探索加強(qiáng)內(nèi)部管理的新舉措,績(jī)效管理在事業(yè)單位實(shí)行了多年,有關(guān)部門針對(duì)事業(yè)單位績(jī)效管理工作也出臺(tái)了新的政策要求,不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化,一定程度上激發(fā)了事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)力,績(jī)效考核逐漸向著更加量化的趨勢(shì)發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部也在積極探索完善績(jī)效管理機(jī)制的新方法,取得了一定的成效,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),但是總體上看,目前在事業(yè)單位績(jī)效管理開展過程中依然存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      2.1 對(duì)績(jī)效管理工作重視程度依然不夠,缺乏清晰的定位

      針對(duì)如何開展事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效管理,近年來雖然進(jìn)行了一些探索,國(guó)家也出臺(tái)了相關(guān)的政策,加強(qiáng)事業(yè)單位考核,引導(dǎo)其結(jié)合實(shí)際建立更加公平完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制等,但是總結(jié)發(fā)現(xiàn),目前絕大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)績(jī)效管理工作依然不夠重視,停留在淺層次認(rèn)識(shí),沒有深入研究國(guó)家政策,結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)的分析,目標(biāo)定位不清晰,制定的相關(guān)目標(biāo)缺乏深入研究和依據(jù),沒有進(jìn)行深入的調(diào)查分析,績(jī)效考核工作僅僅是為了完成工作任務(wù)而去開展的一些基礎(chǔ)活動(dòng),在目標(biāo)的設(shè)定方面沒有結(jié)合smart原則來進(jìn)行全面衡量,目標(biāo)導(dǎo)向性不強(qiáng),不僅耗時(shí)耗力,也影響了開展成效。

      2.2 考核指標(biāo)不夠完善科學(xué)

      針對(duì)如何做好績(jī)效管理工作,事業(yè)單位沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),在考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定方面,缺乏科學(xué)的指導(dǎo),一方面考核指標(biāo)不夠全面,考核指標(biāo)和被考核對(duì)象之間缺乏有效的關(guān)聯(lián)性,對(duì)考核指標(biāo)的確定往往都是主管人員進(jìn)行直接確定,沒有考慮不同崗位的實(shí)際,建立分類的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,沒有結(jié)合主要工作來進(jìn)行設(shè)計(jì)分析和研究,確定綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。另一方面考核權(quán)重設(shè)定不合理,針對(duì)不同的考核指標(biāo),如何根據(jù)工作的重要程度和緊急情況來設(shè)定不同的考核權(quán)重,方法不科學(xué),參考性不強(qiáng),此外在考核指標(biāo)的具體設(shè)計(jì)方面,沒有從實(shí)操性的角度來進(jìn)行研究,很多指標(biāo)不夠細(xì)化、量化,或者操作方面存在很大的難度等,增加了工作任務(wù)量,影響考核結(jié)果。同時(shí)事業(yè)單位在績(jī)效工資總量水平核定方面方式比較單一,大部分單位都是延續(xù)傳統(tǒng)的一刀切模式,平均化進(jìn)行核定,沒有充分體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的工作原則,不利于考核工作的有序開展。

      2.3 缺乏績(jī)效溝通

      開展績(jī)效管理,一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是進(jìn)行績(jī)效溝通,針對(duì)績(jī)效管理工作如何開展應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的溝通,才能形成有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制,但是目前事業(yè)單位在開展績(jī)效管理方面,對(duì)溝通工作不夠重視,主要體現(xiàn)在:一方面在考核理念和方法的研究方面,沒有充分考慮員工的意見建議,在績(jī)效考核指標(biāo)的確定方面,也沒有讓員工積極地參與進(jìn)來;另一方面在績(jī)效考核實(shí)施層面,缺乏有效的指導(dǎo)、反饋,為了考核而考核,從而很難爭(zhēng)取員工的理解和認(rèn)同,此外在績(jī)效考核結(jié)果認(rèn)定等方面與被考核對(duì)象溝通交流很少,往往是單一反饋,沒有結(jié)合考核發(fā)現(xiàn)的問題,與被考核對(duì)象一起共同制定績(jī)效改進(jìn)方案等,不利于促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)和提升。

      2.4 績(jī)效管理基礎(chǔ)工作薄弱,各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏有效的銜接

      一方面事業(yè)單位雖然越來越重視加強(qiáng)績(jī)效管理,但是沒有做好前期各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。比如開展績(jī)效管理需要有完善的工作分析,還要有健全的制度,以及如何進(jìn)行績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等,建立完善關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)機(jī)制、薪酬調(diào)整機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等,這些都缺乏深入研究,沒有形成人力資源管理整體完善的基礎(chǔ)保障機(jī)制,從而不利于激發(fā)員工的工作積極性,影響了工作動(dòng)力,不利于事業(yè)單位穩(wěn)定和諧發(fā)展。另一方面績(jī)效管理是一個(gè)完善的閉環(huán)管理體系,涉及績(jī)效計(jì)劃制訂、績(jī)效考核、績(jī)效監(jiān)督、績(jī)效改進(jìn)以及績(jī)效提升等多個(gè)環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理和應(yīng)用,才能切實(shí)發(fā)揮績(jī)效管理應(yīng)有的功能,但是目前在大部分事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)績(jī)效管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,在績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)方面缺乏順暢的銜接,從而導(dǎo)致績(jī)效管理工作難以體現(xiàn)應(yīng)有的效果,對(duì)日常工作的指導(dǎo)等功能沒有有效發(fā)揮出來,考核評(píng)價(jià)方式過于單一,監(jiān)督整改力度不夠等。

      3 機(jī)構(gòu)改革背景下加強(qiáng)事業(yè)單位績(jī)效管理工作的具體對(duì)策

      為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮事業(yè)單位績(jī)效管理工作應(yīng)有的價(jià)值,提高事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),夯實(shí)管理基礎(chǔ),建議從以下幾個(gè)方面來完善和優(yōu)化績(jī)效管理工作。

      3.1 加強(qiáng)政策研究,并制定清晰的績(jī)效管理目標(biāo)

      要圍繞績(jī)效管理工作,充分進(jìn)行政策研究,分析當(dāng)前國(guó)家最新的政策要求,結(jié)合行業(yè)規(guī)范和工作實(shí)際要求,建立和事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)的績(jī)效管理體系,以此為基礎(chǔ),明確績(jī)效管理工作的目標(biāo)、要求等,與員工一起探索如何加強(qiáng)事業(yè)單位績(jī)效管理,建立分級(jí)目標(biāo)管理體系,切實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效分解落實(shí),提高目標(biāo)的導(dǎo)向性,更好地指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序開展。值得注意的是,在制定績(jī)效管理目標(biāo)時(shí)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析,還要立足實(shí)際進(jìn)行綜合考量,應(yīng)用smart原則等確定清晰的可達(dá)成的激勵(lì)性的目標(biāo)體系,確保有效發(fā)揮績(jī)效管理應(yīng)有的功能。

      3.2 完善績(jī)效考核指標(biāo)數(shù)據(jù)庫

      開展績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)有相關(guān)的指標(biāo)來予以規(guī)范,所以要建立績(jī)效考核指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,在確定績(jī)效指標(biāo)時(shí)要圍繞績(jī)效管理重點(diǎn)和目標(biāo)要求,細(xì)化具體指標(biāo),并確定指標(biāo)的具體內(nèi)容、衡量依據(jù)和方法,在指標(biāo)的確定方面,要從綜合發(fā)展的角度來進(jìn)行分析,一方面要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理利用等情況進(jìn)行全面分析,確定相關(guān)的可量化的指標(biāo)體系,確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,針對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的設(shè)計(jì),可以參照其他相關(guān)企業(yè)等經(jīng)驗(yàn),明確細(xì)化具體的衡量依據(jù)和計(jì)算公式,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算準(zhǔn)確,評(píng)價(jià)科學(xué);另一方面要增加效率方面的指標(biāo)考核,全面衡量公共服務(wù)開展成效,對(duì)生產(chǎn)效率和資源配置等方面的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),確保對(duì)單項(xiàng)服務(wù)的成本、數(shù)量以及具體的內(nèi)容執(zhí)行情況來進(jìn)行測(cè)評(píng)分析。此外還要針對(duì)效果或質(zhì)量設(shè)置相關(guān)的可量化指標(biāo),引導(dǎo)干部職工既要注重工作效率,又要講求工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量有機(jī)統(tǒng)一發(fā)展,效果指標(biāo)的衡量要體現(xiàn)員工的價(jià)值,注重員工素質(zhì)培養(yǎng)方面的能力提升,還要考慮環(huán)境因素等,形成針對(duì)不同崗位、不同部門、不同環(huán)節(jié)多樣化的效果評(píng)價(jià)體系,在考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方面針對(duì)部門、員工的考核要分層次進(jìn)行,既要注重綜合性,又要體現(xiàn)重點(diǎn),還可以根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,進(jìn)行試運(yùn)行的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),切實(shí)形成更加科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo),引導(dǎo)員工對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)不足,找出問題,不斷提高工作能力和素質(zhì),更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效要求。在績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)方面,國(guó)外有很多比較成熟的經(jīng)驗(yàn),很多方法在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)以及事業(yè)單位應(yīng)用也比較廣泛,比如平衡積分卡、關(guān)鍵指標(biāo)法、目標(biāo)導(dǎo)向法、工作任務(wù)法等,事業(yè)單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,綜合運(yùn)用這些方法來進(jìn)行設(shè)定,并不斷調(diào)整,最終為組織服務(wù)。

      3.3 加強(qiáng)溝通,注重績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用

      一方面無論是在績(jī)效計(jì)劃制訂,還是執(zhí)行以及考核結(jié)果反饋和績(jī)效改善等方面都要加強(qiáng)部門和部門、部門領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通,從而針對(duì)如何開展績(jī)效管理工作達(dá)成一致,也有助于及時(shí)解決各種矛盾和沖突,引導(dǎo)員工樹立正確的工作態(tài)度,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。另一方面要注重績(jī)效管理各個(gè)方面工作的有序銜接,績(jī)效管理包含績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效考核、績(jī)效反饋等多個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng),所以要高度重視各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)統(tǒng)一,建立有效的關(guān)聯(lián)機(jī)制,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的問題排查,從而不斷提升整體績(jī)效管理效能。

      3.4 完善基礎(chǔ)工作,積極探索現(xiàn)代化績(jī)效管理方式

      績(jī)效管理工作的開展需要有健全完善的基礎(chǔ)工作來進(jìn)行指導(dǎo),加強(qiáng)全員理念培訓(xùn),注重制度建設(shè),完善各部門職能,加強(qiáng)規(guī)范監(jiān)督,形成各負(fù)其責(zé)的管理模式,還要注重信息化建設(shè),積極借助現(xiàn)代信息技術(shù)等構(gòu)建智能化、自動(dòng)化績(jī)效管理平臺(tái),建立績(jī)效管理和其他業(yè)務(wù)工作等有效的銜接機(jī)制,確???jī)效反饋到位,更好地促進(jìn)工作提升。

      總之,機(jī)構(gòu)改革視角下加強(qiáng)事業(yè)單位績(jī)效管理,對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定有序發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義,在具體實(shí)施過程中需要結(jié)合實(shí)際,積極探索新方法,加強(qiáng)閉環(huán)管理,注重溝通、反饋,才能更好地發(fā)揮績(jī)效管理的價(jià)值,提高開展成效。

      參考文獻(xiàn):

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