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      淺談海外研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)口3C產(chǎn)品的管理

      2019-06-30 02:56:33方凱強(qiáng)司櫟東譚成
      企業(yè)科技與發(fā)展 2019年11期
      關(guān)鍵詞:造車庫房臺賬

      方凱強(qiáng) 司櫟東 譚成

      【摘 要】中國汽車制造行業(yè)近幾十年來取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展,目前國內(nèi)汽車工廠、品牌眾多,但我國自主汽車企業(yè)的市場卻沒能走出海外。隨著“一帶一路”倡議的提出,很多制造企業(yè)開始向海外市場進(jìn)軍,在國外建立汽車制造廠,把在國內(nèi)暢銷的車型進(jìn)行海外本土化改制。文章針對出口海外項(xiàng)目在階段樣車制造過程中進(jìn)口3C產(chǎn)品的管理及監(jiān)控進(jìn)行詳細(xì)闡述。

      【關(guān)鍵詞】海外市場;過程管理;3C產(chǎn)品

      【中圖分類號】F203 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)11-0287-02

      0 前言

      每一個汽車制造廠的工程團(tuán)隊(duì)都知道,在項(xiàng)目樣車制造期間,對于很多借用件/量產(chǎn)件的使用與跟蹤較難管理,而汽車零部件中的專用件(新開發(fā)、未量產(chǎn)/未在售的零件)就更難跟蹤與管理。3C產(chǎn)品的管理是一個法規(guī)的硬性要求,是中國政府為保護(hù)消費(fèi)者人身安全和國家安全、加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理、依照法律法規(guī)實(shí)施的一種產(chǎn)品合格評定制度。而項(xiàng)目樣車制造周期很長,3C件的使用周期也各不相同,將會使3C件的管理變得難以控制。

      國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布的《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理規(guī)定》中,要求從海外購買的零件、用于產(chǎn)品試驗(yàn)驗(yàn)證、試乘試駕、動態(tài)&靜態(tài)評審、質(zhì)量問題解決及售后驗(yàn)證所需的產(chǎn)品(3C產(chǎn)品),都要按規(guī)定流程進(jìn)行跟蹤、管理、報廢。

      本文將詳細(xì)介紹如何有效地跟蹤、管理、監(jiān)控3C件的使用及報廢的規(guī)范流程。

      1 零部件管理的重大作用

      汽車零部件多達(dá)上萬個,除去一些標(biāo)準(zhǔn)件(國標(biāo)件如螺栓、螺釘?shù)?,還有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件如卡扣、飾板等),還有上千種專用件,這些具有龐大基數(shù)的零件管理是每一個主機(jī)廠的重中之重。在整車研發(fā)期間,零部件的管理有前期開發(fā)管理、制造管理、采購管理、物流管理、質(zhì)量管理、裝配使用管理、售后管理等諸多方面。每一個主機(jī)廠都致力于提高零部件管理的效率、減少零部件管理不善引發(fā)的錯誤。

      項(xiàng)目樣車制造期間,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目物料管理不受控的情況。

      3C件是汽車零部件中的一部分,甚至是最重要的一部分,是需要特殊關(guān)注、特殊管理的一部分,當(dāng)主機(jī)廠在不斷優(yōu)化項(xiàng)目物料的管理流程時,3C件的管理更要規(guī)范化、精細(xì)化。在按時完成項(xiàng)目樣車制造的同時,也要保證3C件臺賬清晰可查。本文在項(xiàng)目物料管理可控的基礎(chǔ)之上,探討3C件管理的細(xì)節(jié)和規(guī)范流程。

      2 系列關(guān)于3C名詞術(shù)語

      3C:中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證明(China Compulsory Certification)。3C免辦證明:免于辦理強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證明。進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品:免于辦理3C認(rèn)證的進(jìn)口3C產(chǎn)品。

      3 進(jìn)口3C件跟蹤管理

      根據(jù)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布的《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理規(guī)定》中的要求,3C產(chǎn)品的進(jìn)口、清關(guān)、運(yùn)輸、使用的過程中,需要嚴(yán)格管理好3C件的登記明細(xì),進(jìn)、出和使用記錄能夠清晰準(zhǔn)確地對應(yīng),借出使用與歸還庫房也要有臺賬記錄,做到過程可控,按計(jì)劃執(zhí)行。當(dāng)所有3C件使用完成之后,全部收集起來,統(tǒng)一申請報廢。

      3.1 3C產(chǎn)品進(jìn)口

      海外項(xiàng)目,即在國外建汽車制造廠,需要滿足出口國家(車輛生產(chǎn)國)的零件本地化率要求,這里我們要提到CKD(Completely Knock Down),這是貿(mào)易專用名詞,指全散裝件。CKD是以全散件形式作為進(jìn)口整車車型的一種專有名詞術(shù)語。所謂散件組裝,按照國際通行說法,簡稱KD(Knocked Down)。一般而言,KD有3種形式:CKD、SKD、DKD。CKD(Complete Knocked Down)為全散件組裝,SKD(Semi-Knocked Down)則是半散件組裝,一部分總成是現(xiàn)成的。考慮到零件本地化法規(guī)要求、成本問題、零件運(yùn)輸周轉(zhuǎn)問題,有些零件要從生產(chǎn)地本地生產(chǎn)、購買,這些本地零件稱為Local件。

      由于技術(shù)、人力資源問題,動力標(biāo)定、制動系統(tǒng)標(biāo)定等試驗(yàn)都只能在國內(nèi)進(jìn)行,所以在可銷售造車之前,項(xiàng)目樣車制造在中國本地進(jìn)行。這樣,KD件在國內(nèi)購買,Local件就必須依靠進(jìn)口,而玻璃、輪胎、喇叭等3C件必須符合出口國家的法規(guī)要求,因此需要進(jìn)行如下跟蹤管理。

      3.1.1 申請《3C免辦證明》

      根據(jù)項(xiàng)目需求,從國外購買的3C產(chǎn)品需要零部件進(jìn)口部門申請《3C免辦證明》,收集提單、合同、發(fā)票、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、委托書、項(xiàng)目計(jì)劃書、自動進(jìn)口許可證等資料,向本省出入境檢疫局申請《3C免辦證明》,并將申請《3C免辦證明》的貨物信息記錄入一個物料臺賬,本文把臺賬稱為《進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品臺賬》。這一步驟要在零件運(yùn)回國內(nèi)港口之前就要做好準(zhǔn)備,不能影響零件到貨日期,否則有延遲造車的風(fēng)險。這項(xiàng)工作在Loca件準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)之前,要預(yù)留1個月的海上運(yùn)輸清關(guān)、國內(nèi)運(yùn)輸時間。

      3.1.2 清關(guān)、運(yùn)輸

      清關(guān)費(fèi)時較長,零部件進(jìn)口部門清關(guān)期間要跟進(jìn),每天反饋進(jìn)度,并與外部物流溝通好,清關(guān)完成之后,及時提貨運(yùn)輸,不影響造車節(jié)點(diǎn)。《3C免辦證明》獲批后開始進(jìn)口清關(guān),零部件進(jìn)口部門負(fù)責(zé)完成進(jìn)口清關(guān)后,安排外部物料、送貨入廠,并將到貨信息發(fā)送給海外項(xiàng)目組收貨人,接到收貨人收貨反饋信息后將實(shí)際收貨情況記錄入《進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品臺賬》。

      3.1.3 入庫、存儲

      庫房根據(jù)零部件進(jìn)口部門提供的進(jìn)口3C零件到貨信息收貨,并將實(shí)際到貨情況記錄入《進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品庫房料賬》,項(xiàng)目組(零件使用者)通知專業(yè)工程師確認(rèn)零件狀態(tài),判斷進(jìn)口3C件是否合格,項(xiàng)目庫將不合格物料存放到可疑物料區(qū),并做好管理工作,等待報廢。注意確保3C件的總數(shù),不合格的3C件保存好并且記錄好,要等后面所有3C件用完后一起報廢。

      3.2 進(jìn)口3C件的使用

      3.2.1 造車使用

      造車使用車間根據(jù)造車需求,到庫房領(lǐng)取進(jìn)口3C免辦零件,存放到指定地點(diǎn)以供造車使用,3C件的使用也要單獨(dú)整理一份使用記錄清單。庫房和使用車間分別將3C免辦零件的領(lǐng)取情況記錄入《進(jìn)口3C免辦零件庫房料賬》和《進(jìn)口3C免辦零件使用記錄》;造車使用車間接收到物料后妥善保管。

      根據(jù)項(xiàng)目造車計(jì)劃,完成進(jìn)口3C免辦零件上線安裝,將每臺車上所裝有的進(jìn)口3C免辦零件做詳細(xì)的記錄,本文稱《隨車進(jìn)口3C免辦零件清單》,每臺車都要隨車附上一份《隨車進(jìn)口3C免辦零件清單》,記錄車輛上所裝有的進(jìn)口3C免辦零件。保存好造車過程中產(chǎn)生的可疑物料并返回項(xiàng)目庫可疑物料區(qū),做好記錄;返修區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況完成返修工作,返修過程中做好進(jìn)口3C免辦零件使用記錄,將產(chǎn)生的進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品可疑物料返回庫房可疑物料區(qū)。

      3.2.2 廠內(nèi)造車裝有進(jìn)口3C免辦零件的整車使用

      使用部門在進(jìn)行整車試驗(yàn)過程中對車輛上的進(jìn)口3C免辦零件重點(diǎn)關(guān)注,做好《整車使用記錄》,如有拆卸、更換、損壞等情況需做好詳細(xì)的記錄,將實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的進(jìn)口3C免辦零件可疑物料妥善保管,統(tǒng)一存放于可庫房可疑物料區(qū),不允許私自丟棄、報廢。此外,若整車試驗(yàn)內(nèi)容有變更,需填寫《臨時任務(wù)書》,向本省出入境檢驗(yàn)檢局提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可使用。

      4 進(jìn)口3C件的報廢

      當(dāng)車輛按照項(xiàng)目計(jì)劃書完成試驗(yàn)之后,根據(jù)報廢流程,使用部門需整理《進(jìn)口3C免辦產(chǎn)品報廢清單》,報批海外項(xiàng)目組,同意之后反饋給零部件進(jìn)口管理部門,零部件進(jìn)口管理部門再向本省出入境檢驗(yàn)檢疫局提出報廢申請,獲得批準(zhǔn)后,在本省出入境檢驗(yàn)檢疫局監(jiān)管下完成報廢處理。

      5 結(jié)語

      零部件的管理是一個復(fù)雜的過程,周期長、步驟多,零件本身基數(shù)大,要保證臺賬準(zhǔn)確,需要各部門(零件進(jìn)口管理、采購、庫房、項(xiàng)目組、車間、物流等部門)責(zé)任劃分清楚,責(zé)任細(xì)分明確,不出現(xiàn)灰色地帶,每一個問題都能落實(shí)到個人負(fù)責(zé),不出現(xiàn)“相關(guān)部門、相關(guān)人員”這些詞語,直接落實(shí)到人名。此外,還需要流程和制度規(guī)范化,每一個流程、制度都要有約束力,在人性化管理的前提,每一位職工都能遵守制度、按照流程管理零部件,自我約束、他人約束,使項(xiàng)目樣件管理受控。

      只有管理好項(xiàng)目樣件,才能管理好3C件。3C件如果沒有管理好,公司很容易被國家商檢局列入黑名單,嚴(yán)重的將取消出口資格。為了管理好3C件,能夠按時間節(jié)點(diǎn)完成項(xiàng)目造車,零部件進(jìn)口部門和海外項(xiàng)目組、項(xiàng)目庫、使用車間等部門都要跟蹤零件進(jìn)出臺賬、零件使用記錄、報廢清單等。3C件的收貨信息、入庫信息、使用信息、報廢信息務(wù)必一一對應(yīng),缺一不可。

      3C零部件也是汽車零部件中的一種,由國家商檢局監(jiān)管,是每一個企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的零件,所以要跟蹤管理。目前,項(xiàng)目階段整車造車期間,零部件的管理是比較煩瑣、混亂的,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目物料丟失、項(xiàng)目物料需求不滿足、項(xiàng)目物料過剩等一系列問題,每一個汽車制造主機(jī)廠都在不斷優(yōu)化物流、零件的管理,從而達(dá)到降成本、提高造車效率的目的。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1]吳擷英.汽車零部件質(zhì)量管理中存在的問題及對策[J].科技展望,2017(2).

      [2]馬瓊.淺析項(xiàng)目管理在汽車零部件企業(yè)的應(yīng)用及不足[C].第十四屆河南省汽車工程科技學(xué)術(shù)研討會論文集,2017.

      [3]田豐,韋俊.汽車零部件管理的誤區(qū)與解決措施[J].汽車工業(yè)研究,2013(1).

      [4]葉春林,陳幼敏.基于CKD出口項(xiàng)目的質(zhì)量問題管理模式運(yùn)用[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(1).

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