信息技術(shù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息管理工作分析

摘 要：進(jìn)入到信息技術(shù)時(shí)代，在新準(zhǔn)則下，高校做好會(huì)計(jì)信息管理工作，這是目前提高會(huì)計(jì)管理工作效果的重要舉措?；诖?，本文首先介紹了信息技術(shù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息管理工作優(yōu)化的重要性。其次，分析目前信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。最后，針對(duì)這些問(wèn)題，分析信息化管理制度優(yōu)化的路徑。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)時(shí)代 高校 會(huì)計(jì)信息管理

引 言

進(jìn)入到信息技術(shù)時(shí)代，高校會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息體量增大，會(huì)計(jì)信息管理的工作難度增。加在這樣的時(shí)代背景下，高校要做好數(shù)據(jù)信息的分析與處理工作，才能逐漸適應(yīng)這樣的時(shí)代信息處理方式，提高會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效能。

一、信息技術(shù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息管理工作優(yōu)化的重要性

從目前各個(gè)高校在新準(zhǔn)則下開展的信息化實(shí)踐來(lái)看，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化，主要有以下幾方面的作用：

（1）提高會(huì)計(jì)信息管理工作的效率，整合目前學(xué)校的會(huì)計(jì)管理信息資源，并對(duì)這些資源進(jìn)行深入的分析，避免由于信息調(diào)動(dòng)速度慢，信息分析不準(zhǔn)確而影響高校會(huì)計(jì)信息管理工作的質(zhì)量。（2）保障高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，避免由于人為操作失誤，人為修改，而造成高校會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，影響高校針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策的優(yōu)化。（3）減少高校會(huì)計(jì)工作人員的工作體量。應(yīng)用信息化的管理辦法，高?？梢赃M(jìn)行自動(dòng)化的會(huì)計(jì)信息獲取、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)信息挖掘，從而大大提升會(huì)計(jì)管理工作的速度，降低工作人員的工作量，從而保障工作高質(zhì)高校的完成。

二、高校在建立信息化會(huì)計(jì)管理制度過(guò)程中存在的問(wèn)題

從目前各個(gè)高校開展的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐來(lái)看，很多高校在信息化建設(shè)方面都存在以下幾方面的問(wèn)題：

第一，一些學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理工作不夠重視，很多領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)部門就是記賬部門，沒(méi)有必要進(jìn)行大規(guī)模的資金投入，進(jìn)行信息化的建設(shè)，導(dǎo)致很多學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)設(shè)施不到位，人員結(jié)構(gòu)不完善，制度建設(shè)比較滯后，影響了高校會(huì)計(jì)信息管理工作優(yōu)化的效果。第二，一些高校雖然建立了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，但是缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，導(dǎo)致學(xué)校的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)安全漏洞比較多，延時(shí)現(xiàn)象和誤碼現(xiàn)象也比較常見。很多學(xué)校的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，甚至缺乏有效的身份識(shí)別鑒定與訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)，可能會(huì)受到外部干擾信息的攻擊[1]。第三，目前在信息時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用的技術(shù)日新月異，很多學(xué)校在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，采用的技術(shù)與設(shè)備比較老舊，影響了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的效果。一些學(xué)校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到技術(shù)更新與設(shè)備更新對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)優(yōu)化的作用，學(xué)校也缺乏相應(yīng)的掌握新技術(shù)與新設(shè)備實(shí)驗(yàn)技巧的人才。

三、信息技術(shù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息管理工作優(yōu)化的路徑

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視。

1.建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度。高校在創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中，要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)這一制度的執(zhí)行來(lái)保障信息化建設(shè)高校進(jìn)行。高校的決策層、管理層、執(zhí)行層都要提升對(duì)于信息化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)的重視程度，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，提升目前高校信息化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)的技術(shù)水平。這個(gè)工作的進(jìn)行，需要學(xué)校各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以及政府部門的支持。學(xué)校的管理者要發(fā)揮自身在這一工作推進(jìn)過(guò)程當(dāng)中的協(xié)調(diào)作用。獲取政府部門與社會(huì)各方的資金支持，推動(dòng)整個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的深入進(jìn)行。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)。管理者要認(rèn)識(shí)到，高校的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，信息技術(shù)水平的提升也不是一蹴而就的。高校的管理者要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理情況、信息技術(shù)人才情況、結(jié)合國(guó)家對(duì)于新準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理辦法，建立一套完整的信息化管理體系。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，提升工作人員的工作效能，引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息管理人員認(rèn)識(shí)到，進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與自身職業(yè)生涯的作用。并將這一信息化建設(shè)的結(jié)果，與財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效工作體系結(jié)合在一起，激發(fā)員工的積極性，鼓勵(lì)人員進(jìn)行方式方法上的創(chuàng)新創(chuàng)造。

3.完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施。高校要從完善基礎(chǔ)設(shè)施角度入手，提高財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)水平。

首先，高校要根據(jù)自己目前的設(shè)備投入情況，來(lái)對(duì)學(xué)校的局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器設(shè)備、客戶終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)連接系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。引進(jìn)適用于學(xué)校目前財(cái)務(wù)信息管理狀況的設(shè)備和技術(shù)。其次，高校要做好目前設(shè)備的維修工作對(duì)出現(xiàn)故障的信息化設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的記錄，通過(guò)確立精細(xì)化的設(shè)備管理辦法，將每一臺(tái)設(shè)備的日常管理與維修工作落實(shí)到個(gè)人，提高工作人員對(duì)于設(shè)備管理的重視程度。最后，高校要將基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)工作，與學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展工作統(tǒng)一在一起，建立一個(gè)細(xì)化的管理目標(biāo)，將信息設(shè)備的長(zhǎng)期維護(hù)升級(jí)融入到學(xué)校的日常管理當(dāng)中。

4.財(cái)務(wù)共享機(jī)制。高校要善于利用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)成果，來(lái)對(duì)學(xué)校的相關(guān)管理決策進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，建立相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制，通過(guò)將基礎(chǔ)性的簡(jiǎn)單重復(fù)會(huì)計(jì)計(jì)算工作，整合到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享信息部門，來(lái)提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門的信息化工作效果。在財(cái)務(wù)共享機(jī)制建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，管理人員要根據(jù)不同管理部門工作人員的訪問(wèn)權(quán)限，來(lái)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)渠道與訪問(wèn)準(zhǔn)則?？梢詰?yīng)用智能制造的相關(guān)成果，在財(cái)務(wù)信息訪問(wèn)權(quán)限當(dāng)中加載人臉識(shí)別系統(tǒng)、紅紋虹膜識(shí)別系統(tǒng)、指紋識(shí)別系統(tǒng)等等，。對(duì)進(jìn)入到相應(yīng)辦公系統(tǒng)當(dāng)中的人員身份進(jìn)行核對(duì)。

（二）做好信息安全防護(hù)工作。在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，高校要始終圍繞著核心安全信息的保護(hù)，進(jìn)行信息化平臺(tái)的打造。

第一，高校的管理層要意識(shí)到安全對(duì)于整個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展，始終依托著財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，來(lái)提升信息管理的安全性。第二，會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程當(dāng)中，要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中存在的安全隱患，尤其是通過(guò)殺毒軟件、排查網(wǎng)絡(luò)等等，篩選出局域網(wǎng)內(nèi)的一些惡意信息泄露程序和惡意數(shù)據(jù)攻擊程序。第三，高校要建立一個(gè)系統(tǒng)化的保密清單，來(lái)提升復(fù)合型人才以及漏洞識(shí)別軟件在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的作用[2]。

（三）促進(jìn)技術(shù)升級(jí)。在信息化背景下，高校要善于利用OA辦公化系統(tǒng)、PB辦公軟件等等，來(lái)對(duì)目前的信息化設(shè)備進(jìn)行升級(jí)?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最新發(fā)展成果，對(duì)目前高校的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行資源升級(jí)與設(shè)備升級(jí)。

高校可以聘請(qǐng)專業(yè)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理人員，進(jìn)入到高校當(dāng)中，對(duì)本身的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，融合云計(jì)算應(yīng)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)的快速支付和按需服務(wù)，將高校的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，打造為一個(gè)具備資源共享功能、內(nèi)容自動(dòng)化獲取功能、動(dòng)態(tài)信息管理功能的一體化信息管理集群。將現(xiàn)有的信息處理水平，打造為ZB量級(jí)的海量數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)。充分發(fā)揮云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)在財(cái)務(wù)信息自動(dòng)分析當(dāng)中的作用，提高管理的效能。

結(jié) 論

綜上所述，進(jìn)入到信息時(shí)代，高校要在新準(zhǔn)則的規(guī)定下進(jìn)行信息化制度的改革。從本文的分析可知，研究信息時(shí)代下高校會(huì)計(jì)信息管理工作，有利于管理人員從發(fā)展的角度看待目前高校信息管理工作的問(wèn)題。因而，我們要加快對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，提升云計(jì)算技術(shù)等技術(shù)在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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[2] 陳增潔，韓生智.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下高校管理會(huì)計(jì)信息化的探討[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2019（03）：70-71.

作者簡(jiǎn)介：聶鑫（1986—），性別：女，民族：漢，學(xué)歷：本科，工作職稱：初級(jí)，工作單位：邵陽(yáng)學(xué)院，崗位：會(huì)計(jì)核算崗。