王正博 李靜靜 劉向
摘 要:隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,很多的企業(yè)發(fā)展為龐大的集團公司。隨著企業(yè)經營規(guī)模與經營范圍的擴大,企業(yè)內部管理的難度也開始增加,內部管理成本進一步提升。很多的企業(yè)為了能夠提升內部管理水平,節(jié)約運營成本,在財務管理的過程中設置了自己的財務共享中心,通過財務共享中心對企業(yè)的資金、運營以及其他方面的財務工作進行全面的管理。財務共享中心成為了我國企業(yè)財務管理中的一種重要形式。
關鍵詞:財務共享;“互聯(lián)網+”;管理會計
一、基于財務共享服務論“互聯(lián)網+”時代管理會計信息化現(xiàn)狀
“互聯(lián)網+”時代我國市場競爭加劇,不僅需要面臨國內市場的競爭,還需要面臨國際市場的競爭,為了能夠更好地提升競爭能力,企業(yè)想要獲得發(fā)展需要提升內部運營能力,提高內部綜合管理實力?;诖?,企業(yè)對于管理會計的要求進一步提升,管理會計信息化趨勢進一步明顯,很多企業(yè)想要通過信息化實現(xiàn)對于企業(yè)運營的全面管理,提升企業(yè)整體的管理水平。我國政府出臺了很多的會計準則,對于互聯(lián)網時代下的管理會計行為進行全面的約束。管理會計工作開展的過程中,需要加強對于信息化的重視,在遵守會計準則的過程中開展會計活動。從整體上開展對于企業(yè)的管理,為企業(yè)管理決策提供自己的意見與建議。幫助企業(yè)管理者更好地進行管理決策。但是目前我國企業(yè)中管理會計的職能沒有得到充分發(fā)揮,管理會計的職能還僅僅局限于數(shù)據(jù)核算與信息披露方面,信息化水平非常的低,很多的管理會計職能不能充分發(fā)揮,不利于企業(yè)內部管理水平的全面提升。
二、基于財務共享服務論“互聯(lián)網+”時代管理會計信息化中存在的問題
1.缺乏制度創(chuàng)新
企業(yè)在建立財務共享中心的過程中,沒有建立與財務共享中心相適應的組織管理機構,很多的財務管理制度依然沿用的是以前的財務管理制度,這些管理制度無法對于財務管理活動進行全面的管理,制度的約束性作用無法充分的發(fā)揮,不利于企業(yè)財務共享中心更好的建立。在財務共享中心建立初期,員工對于如何進行工作缺乏足夠的了解,員工行為不夠規(guī)范,影響了財務共享中心工作水平的進一步提升。企業(yè)沒有針對財務共享中心建立全新的財務管理制度,因此很多的財務人員無法針對財務工作的需求開展具體的工作,財務共享中心的財務行為缺乏制度規(guī)范,工作效率與工作效率都受到了不利的影響。
2.組織結構不合理
企業(yè)的組織結構不夠科學,組織結構沒有針對財務共享中心設置配套的機構,影響了財務共享中心的財務管理工作更好的開展。財務共享中心運營的過程中,組織機構繁冗,不利于財務管理工作水平的全面提升。企業(yè)內部組織機構之間缺乏必要的交流與溝通,造成組織機構工作效率低下,不同部門之間相互獨立,影響了企業(yè)整體組織工作水平的進一步提升?;谪攧展蚕矸照摚髽I(yè)需要建立與之匹配的組織機構才能讓企業(yè)的管理會計信息化水平的得到全面的提升,目前企業(yè)組織結構不合理,影響了企業(yè)管理會計信息化的進程。
3.信息化流程不科學
企業(yè)建立了財務共享中心后,建立了自己的工作流程,具體的工作流程包括以下幾個基本部分:
根據(jù)表中信息我們能夠看到,企業(yè)的流程主要包括信息流、實物流、資金流三大部分。三個財務流之間相互獨立,缺乏必要的聯(lián)系,這不利于財務共享中心更好地開展工作,無法根據(jù)不同的財務流程進行相互驗證,影響了財務共享中心工作質量的提升。管理會計各個部門獨立不利于企業(yè)管理會計信息化水平的全面提升,對于企業(yè)管理會計水平的提升造成了非常不利的影響。
4.信息技術研發(fā)不足
隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)競爭的核心集中于對于技術的競爭,誰擁有先進的技術,誰就能夠在激烈的競爭中獲得更多的優(yōu)勢。財務共享中心技術水平的提升對于其工作的開展也具有積極影響。目前企業(yè)建立財務共享中心的過程中不注重技術的研究與開發(fā),財務共享中心建設的步伐相對緩慢,不利于財務共享中心的財務管理水平的全面提升。
三、基于財務共享服務論提升“互聯(lián)網+”時代管理會計信息化的建議
1.完善管理會計制度
為了更好地規(guī)范財務共享中心人員的工作行為,提升財務共享中心的財務管理水平,企業(yè)應該完善財務管理制度,針對日常的行為進行全面的規(guī)范,提升企業(yè)財務共享中心的工作人員的規(guī)范性,保證財務管理水平的全面提升。財務共享中心內部應該建立相關的制度,針對內部管理工作中的不足進行規(guī)范化的管理,完善共享中心員工的行為。為了提升工作人員工作的積極性,企業(yè)還需要建立完善的績效管理制度,針對績效管理活動進行全面的管理,提升財務管理水平。保證企業(yè)財務共享中心的工作職能能夠更好地發(fā)揮出來。
2.優(yōu)化組織結構
企業(yè)應該針對財務共享中心建立與之相關的財務管理組織機構,針對財務共享中心的工作需要重新設置組織機構。企業(yè)的財務共享中心應該獨立于企業(yè)的內部管理,專門負責財務管理工作,直接對企業(yè)的最高管理者負責,這樣能夠提升財務共享中心的財務工作水平,為財務工作更好地開展提供可靠地保障。另外,財務共享中心的工作人員負責集中進行各個分支機構的財務工作,不能把員工分派到各個分支機構內部,需要分支機構自主的提供財務數(shù)據(jù),通過財務共享中心實現(xiàn)對于財務數(shù)據(jù)與信息的集中管理。
3.革新流程
為了更好地提升共享中心的財務管理水平,企業(yè)應該革新內部流程,從信息流的角度,且應該加強企業(yè)與分支機構之間的聯(lián)系與信息溝通,保證信息管理水平的全面提升。為了提升信息傳輸?shù)乃俣龋髽I(yè)應該利用互聯(lián)網技術進行信息傳輸與溝通,這能夠提升信息流的傳輸速度與效率,對于企業(yè)信息流的更好流通具有積極的影響。針對實物流,應該科學合理地設計實物流的流動方向,節(jié)省流動成本,加強實物流流動的速度與效率,為實物流的安全有效運營提供可靠的保障。針對資金流應該從財務共享中心進行全面的管理,根據(jù)各個分支機構的資金需要進行審批管理,從整體上掌握資金流狀態(tài)。為了保證資金流的流動性的提升,企業(yè)應該加強對資金預算的管理,提升進行資金預算,保證資金管理具有更加科學可靠的標準。另外,企業(yè)還需要加強三大流程之間的聯(lián)系,信息流、實物流以及資金流進行更好的融通,提升各個流程之間的聯(lián)系,提升財務共享中心整體管理水平的提升。
4.加強信息技術研發(fā)
企業(yè)應該加強對于技術研究的重視,積極地進行技術研究與開發(fā),提高企業(yè)的技術水平,不斷提升產品的市場競爭力,為企業(yè)贏得更多的市場份額。但是在日常的管理中還需要加強對于財務共享中心工作中涉及到的技術的研究開發(fā),通過提升技術水平拉動財務管理技術水平,為財務管理活動更好地開展提供技術支持。提升技術水平還能提升工作效率與質量,為財務共享中心更好地開展財務工作提供可靠地保障。
四、結論
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)的經營規(guī)模與經營范圍會進一步的提升,財務共享中心的運營模式是未來企業(yè)財務管理中的發(fā)展方向。企業(yè)在發(fā)展的過程中想要提升內部管理水平,保證財務管理信息水平的全面提升必須要應用共享理念。信息時代下分享是時代發(fā)展的要求,也是時代發(fā)展的必然趨勢,財務共享中心符合信息時代的發(fā)展要求,因此企業(yè)在發(fā)展的過程中應該重視對于財務共享中心的建設與應用,積極地完善財務共享中心建設中的不足,為財務共享中心更好地發(fā)揮其積極作用提供可靠的保證。
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