王峰 李君楠
摘 要:“車船直取”精準計劃作業(yè)模式的建立和實施,對港口、船方、貨主而言,是一個多贏的舉措,將極大地提高社會經(jīng)濟效益。從內(nèi)部管理和對外協(xié)作兩方面入手進行研究,建立件雜貨碼頭車船直取作業(yè)精準計劃模式,并提出實施方法和建議。
關(guān)鍵詞:“車船直取” 精準計劃 精準控制 作業(yè)模式
現(xiàn)代港口面臨越來越大的競爭??s短船、貨在港作業(yè)時間、降低作業(yè)成本、為貨主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提高港口競爭力的重要手段。特別是件雜貨碼頭,貨種多,包裝復(fù)雜,費率相對于集裝箱、大宗散貨來說不高,因此,努力降低成本是提高效益的重要途徑,擴大港口“直取”作業(yè)量,將進一步加快港口船、貨的周轉(zhuǎn),降低港口作業(yè)成本,更好的為貨主做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),是一個多贏的局面。件雜貨碼頭生產(chǎn)組織管理在傳統(tǒng)的模式—調(diào)度室模式基礎(chǔ)上正在進一步優(yōu)化,向流程化、系統(tǒng)化、標準化、信息化方向改進發(fā)展。調(diào)度指揮、管理手段也在與時俱進。本文將重點放在件雜貨碼頭內(nèi)部管理研究上。其中又分計劃精準控制、現(xiàn)場過程精準控制和協(xié)調(diào)、建立車船直取模式的長效機制三個方面來提出“車船直取”精準計劃作業(yè)模式的建立和實施,以期對港口作業(yè)起到一些指導(dǎo)作用。
1.件雜貨“直取作業(yè)”計劃精準控制
在計劃精準控制方面,計劃人員要提前做好準備工作,及時從船公司拿到配積載圖,掌握船期和貨物的抵港信息,研究船貨零待時銜接,并將機械和作業(yè)人員提前安排到位,協(xié)調(diào)外理聯(lián)系船方對裝卸貨和直取作業(yè)的要求,確定交接方式,保證在貨物抵港后能夠立刻作業(yè)。
1.1掌握物流信息
直取作業(yè),掌握貨物信息尤為重要,根據(jù)貨種、包裝、工藝,劃分為盡量安排直取作業(yè)的貨物,如大型設(shè)備類;方便直取作業(yè)貨物,如大袋類、捆裝類等,這一類占得比重較大;困難直取作業(yè)貨物,如超長鋼材類貨物。裝船作業(yè)要提前掌握貨物信息,包括貨物集港情況、包裝、件重、出口手續(xù)是否辦理妥當?shù)刃畔?。卸船作業(yè)要提前掌握貨物流向、內(nèi)貿(mào)貨物提前協(xié)調(diào)貨主及運輸方,外貿(mào)貨物必須在卸船前提前辦理通關(guān)手續(xù)。
1.2掌握船舶的配積載信息
提前獲取配積載圖,裝船作業(yè)時,要預(yù)留出直取貨物的艙位,協(xié)調(diào)船方做好直取計劃準備,預(yù)留艙位的位置要便于直取作業(yè)機械、場地、人員的安排,防止出現(xiàn)直取作業(yè)時現(xiàn)場擁堵;卸船作業(yè)時,研究貨物積載位置,做好貨物出艙順序的安排,直取作業(yè)的貨物優(yōu)先考慮安排作業(yè)。
1.3提前協(xié)調(diào)外理、貨代、運輸部門
直取作業(yè)計劃安排,外貿(mào)貨物要提前協(xié)調(diào)外理,外理部門做好直取貨物的理貨作業(yè)計劃;提前協(xié)調(diào)貨方,掌握貨物動態(tài),告知直取作業(yè)安排,在貨物的發(fā)運時間上與直取作業(yè)合拍;在有火車運輸時,做好與鐵路部門的協(xié)調(diào)、溝通、信息共享,掌握火車抵港時間,在直取作業(yè)的時間節(jié)點上與其調(diào)整一致;公路運輸要掌握汽車的位置動態(tài),設(shè)置綠色通道,使直取作業(yè)車輛能夠提前到達。
1.4制定詳細的“直取作業(yè)”計劃
碼頭搭建信息平臺,運用EDI技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng),采用現(xiàn)代信息管理手段,實現(xiàn)信息共享,方便各作業(yè)環(huán)節(jié)及時獲得船貨抵港信息,備好作業(yè)機械、人力,做好精準計劃。直取計劃表如表1。
2.現(xiàn)場過程精準控制和協(xié)調(diào)
港口的生產(chǎn)組織模式:計劃控制—現(xiàn)場執(zhí)行—反饋控制—考核,調(diào)度部門要嚴格按照計劃要求組織直取作業(yè),能直取的都要直取,不能直取的要根據(jù)當班生產(chǎn)情況合理安排,如果有條件直取盡量安排。
2.1抓好提前準備工作
船舶靠泊前,調(diào)度部門要摸清船舶配積載、直取車輛、外貿(mào)手續(xù)、貨物包裝、件重、集港等情況,要做到信息暢通,及時傳遞到現(xiàn)場調(diào)度員及作業(yè)人員,并及時通知外輪理貨員,將直取作業(yè)信息共享。
2.2提前組織
掌握各信息后,現(xiàn)場組織要抓好提前工作。裝船作業(yè)將直取汽車安排到專門設(shè)置的場地等候,裝卸工屬具提前備好?;疖嚒比∽鳂I(yè),與鐵路貨運部門的協(xié)作尤為重要,火車抵港時間、送車時間都要商定無誤。船—船直取作業(yè),船舶的靠泊合理安排,直取船舶可以考慮外檔過駁作業(yè)和里檔過駁作業(yè),按照配載情況有序組織裝船直取作業(yè);卸船直取作業(yè)重點掌握貨物外貿(mào)手續(xù)是否辦妥,沒辦理的抓緊催促船代辦理。直取車輛、工屬具及時安排到位。
2.3做好船舶輔助作業(yè)
協(xié)調(diào)外理做好直取貨物的理貨工作,直取作業(yè)貨物交接方式是貨方與船方交接,因此港口要協(xié)調(diào)外輪理貨員提前到位,及時做好理貨工作,防止因理貨原因?qū)е伦鳂I(yè)中止。
3.建立車船直取模式的長效考核機制
3.1生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn)分析
原始數(shù)據(jù)當班要準確錄入生產(chǎn)系統(tǒng),為生產(chǎn)統(tǒng)計、分析打好基礎(chǔ),開展好定期分析、專題分析,分析要事實求是,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在問題,提出改進措施,指導(dǎo)、調(diào)整下步生產(chǎn)組織工作和車船直取作業(yè)。
3.2建立績效考核機制
碼頭公司以月為循環(huán)周期,對當月車船直取作業(yè)組織兌現(xiàn)情況建立績效考核機制,月月考核,月月兌現(xiàn)??冃Э己吮硪姳?。
4.結(jié)語
車船直取作業(yè)精準計劃模式的建立需要不斷完善、改進,對存在問題及時發(fā)現(xiàn)解決,形成良好的閉環(huán)運行,最終形成適合碼頭直取作業(yè)計劃的模式,以上計劃模式的研討能夠給件雜貨港口直取作業(yè)精準計劃模式的建立和形成起到較好的理論和實踐指導(dǎo)作用。
參考文獻:
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