吳建平
摘 要:介紹OCIMF組織及OVID檢查問(wèn)卷,對(duì)檢查問(wèn)卷的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)OVID的檢查程序進(jìn)行梳理,并給出OVID檢查注意事項(xiàng)和觀察項(xiàng)整改建議,對(duì)船公司申請(qǐng)OVID檢查具有指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:檢查 OVID 石油公司 觀察項(xiàng)
石油公司OV ID(O f fshore Vessel Inspection Database)檢查是石油公司國(guó)際海事論壇OCIMF(Oil Companies International Marine Forum)于2010年推出的針對(duì)為石油公司服務(wù)的海洋工程類船舶檢查的工具。
石油公司的OVID檢查作為石油公司租用海洋工程類船舶準(zhǔn)入的基本條件,只有通過(guò)石油公司認(rèn)證的OVID檢查人員實(shí)施檢查并出具檢查報(bào)告的船舶,才有進(jìn)入石油公司海洋工程類船舶服務(wù)市場(chǎng)的資格[1-2]。因此,對(duì)服務(wù)于石油公司的海洋工程類船舶公司來(lái)說(shuō),需要認(rèn)真研究OVID檢查內(nèi)容,精心準(zhǔn)備檢查,減少檢查中開(kāi)具的觀察項(xiàng)。同時(shí),通過(guò)研究該檢查內(nèi)容和要求,對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,整改和完善公司各項(xiàng)管理制度,對(duì)于提高公司的船舶安全管理水平具有重要的引領(lǐng)作用。
1.OCIMF概述
石油公司國(guó)際海事論壇(OCIMF)是由國(guó)際上主要的石油公司自發(fā)組成的行業(yè)協(xié)會(huì),其歷史和發(fā)展歷程具有鮮明的時(shí)代背景。
1.1 OCIMF的歷史
1967年Torrey.Canyon(托利.峽谷)號(hào)油輪污染事件發(fā)生后,公眾對(duì)海洋環(huán)境污染的關(guān)注程度日益增長(zhǎng)。在70年代初期,各種國(guó)際性的、國(guó)家性的、區(qū)域性的防污染倡議開(kāi)始出現(xiàn),但是彼此間的協(xié)作很少。OCIMF組織成立于1970年4月,OCIMF利用其廣泛的專業(yè)知識(shí)與政府及政府間組織合作,使石油行業(yè)得以在防污染倡議方面扮演強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)角色。
OCIMF于1971年獲得國(guó)際海事組織(IMO)內(nèi)咨詢商地位,并在IMO會(huì)議中代表石油公司的立場(chǎng)。從那時(shí)起,它的作用拓寬到考慮其成員的各種海運(yùn)活動(dòng)。OCIMF現(xiàn)在的工作范圍覆蓋油輪、駁船、海洋石油支持船和碼頭,其建議已延伸到冰區(qū)航行和大范圍的海盜防范等。
1.2今日OCIMF
OCIMF現(xiàn)在已經(jīng)成為石油行業(yè)涉及海事業(yè)務(wù)的安全代言人,對(duì)如何安全并環(huán)保地使用船舶和碼頭,運(yùn)輸和操作碳?xì)浠衔锾峁I(yè)的建議,并且建立持續(xù)提高的標(biāo)準(zhǔn)。如今,OCIMF成員包括了世界上主要石油公司和大部分的國(guó)家石油公司。
今天的OCIMF值得驕傲的是促成國(guó)際海事組織(IMO)制定了一系列液貨船安全和環(huán)境保護(hù)方面的規(guī)則和作業(yè)的重要指南[4]。除了擁有大量出版物之外,OCIMF還擁有在全球范圍內(nèi)被廣泛認(rèn)可和接受的組合工具,包括:船舶檢查報(bào)告系統(tǒng)(SIRE)、液貨船船舶管理單位管理和自我評(píng)估(TMSA)系統(tǒng)、海洋石油支持船檢查數(shù)據(jù)庫(kù)(OVID)和關(guān)于碼頭管理的碼頭管理和自我評(píng)估(MTMSA)、碼頭操作人員培訓(xùn)系統(tǒng)(MTOTS)、碼頭評(píng)估員和認(rèn)證項(xiàng)目(MTTA)等。
2.OVID檢查范圍和問(wèn)卷分析
2.1 OVID檢查涉及船舶范圍
OVID檢查所涉及的船舶包括:海洋石油支持船、海洋石油作業(yè)船及其他海洋工程類船舶。
海洋石油支持船和海洋石油作業(yè)船舶因結(jié)構(gòu)、航行范圍和作業(yè)內(nèi)容等不同,使用不同的檢查問(wèn)卷。本文以海洋石油作業(yè)船檢查問(wèn)卷OVIQ2(Offshore Vessel Inspection Questionnaire)為例,分析其相關(guān)內(nèi)容。
2.2 OVIQ2檢查問(wèn)卷分析
現(xiàn)在使用的第二版OVIQ2檢查問(wèn)卷包含15項(xiàng)共955個(gè)問(wèn)題。
第8部分為海洋石油支持船的作業(yè)部分,該部分內(nèi)容441項(xiàng),對(duì)海洋石油作業(yè)船舶可能涉及的:勘探、地質(zhì)勘察、潛水作業(yè)、浮油回收作業(yè)、重型起重作業(yè)、起拋錨作業(yè)、拖帶/頂推作業(yè)、供應(yīng)、應(yīng)急響應(yīng)救援、生活支持、鋪管作業(yè)、敷纜作業(yè)、拋砂/石(砂石充填)作業(yè)、遙控潛水器作業(yè)、破冰船、修井和水下作業(yè)、挖溝作業(yè)、倒班船、駁船、登陸艇、挖泥和貨物運(yùn)輸?shù)?2種作業(yè)。針對(duì)每種作業(yè)的船舶、特殊設(shè)備、人員、作業(yè)程序、文件記錄、應(yīng)急反應(yīng)和良好作業(yè)實(shí)踐等逐項(xiàng)進(jìn)行查驗(yàn),船舶應(yīng)結(jié)合自身船舶的作業(yè)能力和所從事的作業(yè)內(nèi)容做好檢查準(zhǔn)備。
第14部分為直升機(jī)作業(yè)部分,主要內(nèi)容包括:直升機(jī)起降平臺(tái)的相關(guān)資料和要求;直升機(jī)起降的聯(lián)絡(luò)、操縱、人員接機(jī)作業(yè)、勞保防護(hù)用品配置和搭乘人員要求;針對(duì)為直升機(jī)作業(yè)守護(hù)的船舶,需對(duì)船員進(jìn)行的相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的要求;針對(duì)直升機(jī)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況,直升機(jī)、起降平臺(tái)和守護(hù)船之間的應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)等內(nèi)容。
第15部分為DP作業(yè),適用于具備DP操縱系統(tǒng)的船舶,針對(duì)DP作業(yè)手冊(cè)、作業(yè)人員、應(yīng)急反應(yīng)和DP系統(tǒng)測(cè)試等要求設(shè)定檢查內(nèi)容,沒(méi)有DP系統(tǒng)的船舶則不適應(yīng)該項(xiàng)檢查。
其他部分內(nèi)容是船舶的常規(guī)內(nèi)容,檢查項(xiàng)目和管理要求與行業(yè)檢查要求類似。
2.3檢查問(wèn)卷處理項(xiàng)目解釋
OVID檢查問(wèn)卷是根據(jù)計(jì)劃租用的船舶種類和作業(yè)類型選擇后形成的。檢查問(wèn)卷中的相關(guān)問(wèn)卷處理項(xiàng)目解釋如下:
(1)Y 是(yes):在檢查指導(dǎo)意見(jiàn)的幫助下(若有),根據(jù)檢查人員的專業(yè)判斷,如果船方能對(duì)問(wèn)題作積極的回復(fù),那么就勾選Yes。如果僅是根據(jù)檢查人員的判斷,給出Yes的回復(fù),需要有更進(jìn)一步的補(bǔ)充說(shuō)明,檢查人員會(huì)在“其他意見(jiàn)框”里記錄這些補(bǔ)充說(shuō)明。
(2)N 否(no):在檢查指導(dǎo)意見(jiàn)的幫助下(若有),根據(jù)檢查人員的專業(yè)判斷,如果船方不能對(duì)問(wèn)題作積極的回復(fù),那么就勾選No。
(3)NS未見(jiàn)到(Not seen):如果問(wèn)卷所描述的問(wèn)題檢查人員沒(méi)有看見(jiàn)或檢查到,那么就勾選“Not Seen”,并在“其他意見(jiàn)框”中記錄這個(gè)條款或事項(xiàng)沒(méi)有看見(jiàn)或檢查到的原因。
(4)N A不適用(N o t Applicable):如果問(wèn)題的內(nèi)容不適用于被檢查的船舶,那么就選NA。有些情況下,NA是由系統(tǒng)的軟件自動(dòng)生成的,主要是由被檢查船舶類型確定的。如果是檢查人員判斷后選擇的,需要填寫進(jìn)一步的意見(jiàn)對(duì)NA做補(bǔ)充說(shuō)明。補(bǔ)充說(shuō)明可幫助報(bào)告接受人員理解相關(guān)內(nèi)容。
3.OVID檢查程序和注意事項(xiàng)
3.1 OVID檢查程序
OVID的檢查程序和OCIMF推廣的針對(duì)液貨船檢查的SIRE程序一致,一般為以下4個(gè)步驟。
(1)注冊(cè)并完成資料填報(bào)工作。
船舶管理單位或船舶經(jīng)營(yíng)人在OCIMF網(wǎng)站上根據(jù)要求和步驟注冊(cè)成為OVID成員。
在OV I D dat a ba se編輯器上填寫“船舶細(xì)節(jié)問(wèn)卷”O(jiān)VPQ(Offshore Vessel Particulars Questionnaire),并保持至少每年更新一次,如果船舶發(fā)生重大結(jié)構(gòu)改變,則應(yīng)及時(shí)更新。
在OVID database編輯器上填寫“海洋石油作業(yè)船舶管理和自我評(píng)估”O(jiān)VMSA(Offshore Vessel Management and Self Assessment),并保持每年更新一次,如果公司的管理結(jié)構(gòu)和管理體系發(fā)生變更,則應(yīng)及時(shí)更新。
(2)檢查申請(qǐng)。OVID檢查報(bào)告的有效期為一年,檢查報(bào)告由OCIMF注冊(cè)的OVID檢查人員檢查后出具,主要的石油公司之間對(duì)報(bào)告共同認(rèn)可。
申請(qǐng)工作在系統(tǒng)中進(jìn)行,通常來(lái)說(shuō),如果想成為某家石油公司的承包商,則應(yīng)申請(qǐng)?jiān)撌凸镜臋z查。還有一種情況是,可以直接申請(qǐng)具有第三方報(bào)告提交資質(zhì)的單位檢查。
(3)現(xiàn)場(chǎng)檢查。
石油公司或者第三方檢查單位接到船方的檢查申請(qǐng)后,確定是否接受檢查申請(qǐng)?如不接受,則直接退回申請(qǐng);
如果接受,則會(huì)給公司/單位認(rèn)可且經(jīng)OCIMF注冊(cè)的OVID檢查人員發(fā)送船舶OVID檢查信息指令(包括:船名、IMO編號(hào)、委托方名稱、檢驗(yàn)日期、檢查港口、檢驗(yàn)種類、報(bào)告編號(hào)和指令代碼等);
OV I D檢查人員根據(jù)船舶OVID檢查信息,在OVID編輯器上填寫并生成該船舶OVID檢驗(yàn)問(wèn)卷模板;
登船檢查時(shí),檢查人員會(huì)出示OVID檢查人員信息卡,召開(kāi)初次會(huì)議,告知船員檢查順序和計(jì)劃完成時(shí)間;
檢查結(jié)束后,檢查人員會(huì)召開(kāi)末次會(huì)議,一般會(huì)口頭告訴船長(zhǎng)觀察項(xiàng)信息,并要求船長(zhǎng)簽字,但不會(huì)留下紙面報(bào)告。
(4)報(bào)告和觀察項(xiàng)處理。
檢查人員現(xiàn)場(chǎng)檢查后2-3天,會(huì)出具正式的檢查報(bào)告;
船舶管理單位或船舶經(jīng)營(yíng)人收到檢查報(bào)告后,應(yīng)認(rèn)真分析報(bào)告中開(kāi)具的觀察項(xiàng)清單,并給予回復(fù);
船舶管理單位或船舶經(jīng)營(yíng)人應(yīng)針對(duì)觀察項(xiàng)制定整改計(jì)劃和方案,并將計(jì)劃和方案上傳OVID數(shù)據(jù)庫(kù),以供石油公司租船審核部門參考。
3.2 OVID檢查注意事項(xiàng)
(1)關(guān)于工作語(yǔ)言。船員的工作語(yǔ)言為漢語(yǔ)時(shí),由于石油公司安排的檢查人員可能是外籍人員,為保證檢查效果,船方應(yīng)安排英語(yǔ)流利的船員全程陪同檢查,檢查人員會(huì)注明船舶管理體系是漢語(yǔ)版,這樣會(huì)對(duì)OVID檢查報(bào)告的可信度和認(rèn)可性產(chǎn)生影響,因此,建議參與國(guó)際海洋工程作業(yè)的船舶,使用中英版船舶管理體系。
(2)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。在檢查甲板設(shè)備、生活區(qū)和機(jī)器處所時(shí),盡量安排對(duì)設(shè)備和船舶熟悉的船員陪同,給檢查人員正確回答。要求測(cè)試設(shè)備時(shí)要熟悉該設(shè)備操作并保證維修保養(yǎng)到位。
在應(yīng)急設(shè)備測(cè)試時(shí),檢查人員不允許第二次測(cè)試機(jī)會(huì),決不允許主管人員不熟悉或存在維修保養(yǎng)不到位的現(xiàn)象。因此,船員必須認(rèn)真履行維修保養(yǎng)計(jì)劃,真正完成保養(yǎng)和記錄,不能只做紙上文章。
(3)提前準(zhǔn)備。檢查船舶證書(shū)和船員證書(shū)時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)證書(shū)和船員適任證書(shū)登記表,并安排熟悉證書(shū)的船員陪同,這樣可以節(jié)省檢查時(shí)間。
檢查駕駛臺(tái)時(shí),駕駛員必須提前準(zhǔn)備好OVID檢查問(wèn)卷中要求的航海圖書(shū)資料,安全航行程序文件和記錄等備查;對(duì)導(dǎo)航設(shè)備、GMDSS設(shè)備、DP系統(tǒng)、特種船操作控制系統(tǒng)等需熟悉操作程序。
檢查體系文件時(shí),船員必須提前熟悉OVID檢查問(wèn)卷中要求出示的程序文件和記錄,主管人員必須知道文件位置和記錄文件夾,以便及時(shí)供檢查人員查看。文件記錄時(shí)必須使用公司體系中的表格,不能使用自己編制的表格,且記錄必須保持完整性并符合體系要求。
(4)配備合適的出版物。船舶應(yīng)根據(jù)作業(yè)種類配備合適的出版物,禁止配備復(fù)印或盜版出版物。
(5)關(guān)注船容船貌。船舶的外觀和生活區(qū)等應(yīng)保持干凈整潔,以便給檢查人員留下良好的第一印象。應(yīng)在合適位置張貼安全警示和公司安全、質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)方針等材料,無(wú)關(guān)的張貼物盡量避免出現(xiàn)在公共場(chǎng)所。
3.3 觀察項(xiàng)回復(fù)和整改
針對(duì)檢查人員開(kāi)具的觀察項(xiàng),船舶管理單位應(yīng)及時(shí)回復(fù)并按照要求進(jìn)行整改,針對(duì)觀察項(xiàng)的回復(fù)和整改應(yīng)注意以下內(nèi)容:
(1)應(yīng)積極響應(yīng)。針對(duì)檢查人員開(kāi)具的觀察項(xiàng),船舶管理單位應(yīng)積極回復(fù),針對(duì)其中不清楚或者和檢查人員存在不同理解的內(nèi)容,可以和檢查人員溝通。需要整改的項(xiàng)目應(yīng)做出整改實(shí)施計(jì)劃,對(duì)于短時(shí)間內(nèi)不能立即整改的應(yīng)說(shuō)明原因。針對(duì)不能立即整改的項(xiàng)目,船舶管理單位應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
(2)應(yīng)注重整改效果。進(jìn)行觀察項(xiàng)整改時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)以證明已做了整改,如:相應(yīng)的記錄、相關(guān)部門的復(fù)查、整改前后的對(duì)比照片等。整改的結(jié)果應(yīng)獲得石油公司的認(rèn)可。
(3)可申請(qǐng)復(fù)查。對(duì)于不能獲得石油公司認(rèn)可的整改項(xiàng)目,可以申請(qǐng)石油公司對(duì)整改項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,以獲得石油公司認(rèn)可。
4.結(jié)論
海工船舶作為油氣田勘探開(kāi)發(fā)的重要組成部分,扮演著越來(lái)越重要角色,近年來(lái)石油公司的準(zhǔn)入門檻越來(lái)越高,海工船舶OVID檢查觀察項(xiàng)數(shù)量將直接影響石油公司對(duì)其考核標(biāo)準(zhǔn)。本文通過(guò)對(duì)OVID檢查程序及問(wèn)卷的分析,給出檢查注意事項(xiàng)和整改建議,對(duì)于船公司申請(qǐng)?jiān)擃愋蚈VID檢查具有指導(dǎo)意義。
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