田潔英
【摘 要】近年來,我國國民經(jīng)濟建設和各類企業(yè)取得了巨大的發(fā)展成就,社會分工日趨細化,企業(yè)普遍重視加強自身財務管理,并越來越注重財務管理的精細化,從而充分發(fā)揮財務管理作用,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)實施精細化財務管理,能促進財務管理實際效率實現(xiàn)大幅度提高,并降低企業(yè)成本,有效保障資金安全,對于增強企業(yè)的經(jīng)濟效益具有至關重要的意義。本文簡述了精細化管理的概念,淺析了精細化管理對企業(yè)財務管理效果的影響,探究了精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用措施,以期為企業(yè)強化財務管理提供借鑒。
【關鍵詞】精細化管理;企業(yè);財務管理
當前,企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。傳統(tǒng)滯后的財務管理模式已經(jīng)難以良好適應時代發(fā)展狀況,且難以有效滿足企業(yè)對財務管理提出的各項需求。開展精細化管理,能對企業(yè)自身財務管理實際效果進行有效改善,對此,有必要采取有效措施加強精細化管理在企業(yè)財務管理中的良好運用。企業(yè)要立足于財務管理實踐,積極探究有效措施開展精細化管理,促進財務管理有效增強其規(guī)范性和有效性,對財務管理具備的各項工作職能進行深入良好的挖掘,并實現(xiàn)對財務管理覆蓋范圍的有效拓展。
一、精細化管理概述
精細化管理,是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。精細化管理注重提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量,并增強企業(yè)綜合效益。精細化管理對企業(yè)集約化大生產(chǎn)具有較強的適用性,要求對企業(yè)目標、各項標準、工作任務以及具體流程進行科學細分,并增強企業(yè)管理計劃、管理決策的精確性,有效增強對企業(yè)經(jīng)營和財務管理各項工作的嚴格考核和有效控制。精細化管理要求企業(yè)摒棄粗放的生產(chǎn)經(jīng)營方式,注重增強生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的精細化。精細化管理要求對企業(yè)成本進行最大化降低,并明確各部門、崗位工作人員的具體責任。將精細化管理運用于財務管理中,要求財務管理工作人員精通各項財務工作,并深入了解和全面掌握企業(yè)資產(chǎn)和成本狀況。精細化管理要求對財務工作進行細化,并明確各工作崗位的具體責任人,促進財務管理效率實現(xiàn)大幅度提高。精細化管理要對財務工作流程進行優(yōu)化,并對財務工作各項規(guī)章制度進行細化,要實施精細化的財務核算,增強財務工作的有序性。精細化管理要對財務管理進行拓展延伸,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面覆蓋,并細化到各項財務工作中。精細化財務管理要緊扣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標,對各項經(jīng)濟工作和相關活動進行優(yōu)化整合,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,并對財務管理職能進行深入挖掘,實現(xiàn)對資金運營的優(yōu)化改進。加強精細化管理在財務管理中的運用,能有效改善財務管理效果,并促進財務管理實際效率和資金運營水平實現(xiàn)大幅度提高,能有效增強企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、精細化管理對企業(yè)財務管理效果的影響
1、優(yōu)化財務決策
在企業(yè)財務管理中實施精細化管理,能促進企業(yè)有效優(yōu)化其財務決策。精細化管理全面覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的各個環(huán)節(jié),能深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的重點問題,并能借助相關財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)對各類重點問題的有效優(yōu)化。同時,精細化管理能增強財務資金使用的透明性,能促進企業(yè)有效提升財務管理實際效率,并增強財務管理的實效性和準確性,能實現(xiàn)對財務決策的有效優(yōu)化。
2、降低資金風險
企業(yè)在參與市場運營的過程中,難免存在資金風險,會對企業(yè)運營以及資金安全造成不良影響。企業(yè)的正常運營和良好發(fā)展有賴于高效、穩(wěn)定、安全的資金運轉(zhuǎn)。企業(yè)必須注重對資金風險進行有效降低。企業(yè)對財務工作實施精細化管理,能實現(xiàn)對企業(yè)資金的優(yōu)化分配和合理利用,從而有效解決資金運營過程中存在的各類問題。另外,對財務工作實施精細化管理,能清晰明確資金流向,保障企業(yè)作出科學準確的資金管理決策,能實現(xiàn)對資金風險的有效降低。
3、提高管理效率
企業(yè)對財務工作實施精細化管理,能有效輔助財務工作人員的日常工作,促進財務工作實際效率實現(xiàn)大幅度提高。同時,能實現(xiàn)對財務管理的有效細化,明確各崗位員工的具體職責,并促進各崗位員工提高自身的工作效率。另外,精細化管理能促進財務工作人員深入了解并全面熟悉企業(yè)運營流程,有助于從整體上有效提升財務管理的實際效率。
三、精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用措施
1、對財務管理制定精細化的目標
企業(yè)對財務工作實施精細化管理,要對財務管理制定精細化的目標,致力于增強財務管理實際效果。企業(yè)領導層要明確財務部門和相關機構的具體職能,并督促各崗位工作人員明確自身的職責和工作任務,確保在財務管理實踐中,各部門和各崗位工作人員嚴格有效地落實自身的責任。對財務管理制定精細化的目標,可從以下兩方面著手:一,對企業(yè)發(fā)展和財務管理中亟待解決的重點問題進行深入分析,并結合相關會計信息,對財務管理各項工作進行優(yōu)化組織和合理安排,明確財務管理部門各崗位工作人員的具體職責和工作目標。二,對財務會計相關工作崗位的具體職責進行明確規(guī)定,促進會計人員充分發(fā)揮其職能,對全部會計人員實施標準化的崗位責任訓練,增強會計工作的有效性,促進精細化的財務目標的良好實現(xiàn)。
2、構建精細化的財務管理制度
企業(yè)要構建精細化的財務管理制度,對現(xiàn)有的財務管理制度進行有效完善,實現(xiàn)對財務管理工作人員日常工作行為的有效規(guī)范,并增強財務管理的有序性。要秉承精細化原則,對財務管理各項制度進行科學制定,從細處對各項管理進行定量定標,增強財務管理系統(tǒng)的嚴密性。企業(yè)要對財務管理的各項職能進行有效強化,并實現(xiàn)對財務管理覆蓋領域的有效拓寬,要加強財務控制對采購、事后評估等各項環(huán)節(jié)的延伸,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營和財務風險的有效降低。企業(yè)要對財務管理具體流程進行優(yōu)化,并強化對財務管理的監(jiān)督控制。企業(yè)要構建精細化的財務工作規(guī)范,并輔之可操作性較強的督察機制,對崗位責任進行細化,有效強化成本控制。要制定標準成本對各工序費用開支進行控制。要對實際成本與標準成本存在的差異進行分析,找出成本增加的原因。要深入考察各類因素對成本造成的影響,并強化考核管理,對各單位的實際成本狀況進行考核,遵循責任歸屬,對各單位的工作業(yè)績進行定期評價,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理決策提供有價值的參考依據(jù)。企業(yè)要督促財務部門對各項財務制度進行嚴格執(zhí)行,嚴格遵守各項財務紀律,并履行各項工作職責,嚴格遵循相關稅務規(guī)定,實現(xiàn)對稅務風險的有效規(guī)避。另外,企業(yè)要對財務工作人員績效實施精細化考核,督促財務工作人員對目標責任書進行簽訂,對財務工作人員管理職責進行明確;對績效考核相關制度進行修訂,實施制度化和規(guī)范化的財務管理,對財務工作人員的各項工作進行定期考核,按月匯總,并輔之以公正合理的獎懲措施,實現(xiàn)對財務工作人員的動態(tài)化管理。
3、提高財務管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)
精細化的財務管理有賴于高素質(zhì)的財務管理工作人員的良好執(zhí)行。對此,企業(yè)要采取有效措施提高財務管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),要引導財務管理工作人員深入理解并全面掌握財務專業(yè)知識和各項職業(yè)技能,并熟悉相關法律知識,具備良好的創(chuàng)新精神和較強的分析判斷能力。企業(yè)要注重強化對財務人員的教育培訓,引導財務人員深入了解并全面掌握財務相關的法律法規(guī)和各項政策,明確財務會計制度和基礎工作的具體規(guī)范,促進財務工作人員增強其對政策的把握能力以及操作技能,通過定期培訓,促進財務工作人員的資金進行統(tǒng)籌使用和合理分配的能力。企業(yè)要注重引導財務管理工作人員積累豐富的財務工作經(jīng)驗,并注重增加財務管理工作人員的專業(yè)知識儲備,對他們實施系統(tǒng)專業(yè)的教育培訓,鼓勵財務管理相關工作人員對企業(yè)組織的在職教育進行積極參與,促進他們有效提高自身的職業(yè)技能,并增強自身的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇,招聘高素質(zhì)的專業(yè)財務管理人才,對企業(yè)現(xiàn)有的財務管理隊伍進行充實,并對財務管理人員結構進行優(yōu)化。企業(yè)在對財務管理相關工作人員實施招聘的具體過程中,要重點對應聘者掌握的各項專業(yè)技能進行考核,并考察其職業(yè)道德水平。另外,企業(yè)要深入考察自身實際情況,對績效考核相關機制進行科學構建,有效調(diào)動財務管理工作人員的積極性,并激發(fā)其創(chuàng)新能力。企業(yè)要對財務管理各項工作進行細化,對各工作崗位進行明確分工,并將工作崗位責任有效落實到具體的工作人員身上,在潛移默化中有效增強他們的責任意識。
4、對財務管理進行信息化建設
部分企業(yè)在實施財務管理的過程中,沿襲傳統(tǒng)滯后的管理模式,需通過人工方式對海量數(shù)據(jù)進行處理,極易在數(shù)據(jù)采集的過程中發(fā)生錯誤,且極易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的及時處理。企業(yè)對財務工作實施精細化管理,要高度重視對海量數(shù)據(jù)的精細化處理,對此,企業(yè)要對財務管理進行信息化建設。企業(yè)要深入考察自身的實際情況,對先進性較強的信息技術進行靈活應用,對財務管理的具體模式進行有效創(chuàng)新。企業(yè)要為財務部門配置信息化軟件和相關硬件設施,并要求財務管理工作人員熟練掌握必要的信息技術,對財務管理涉及的海量信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整合,實施信息化的財務管理。同時,要秉承精細化的原則,對財務管理的具體內(nèi)容進行科學界定,對信息化的管理流程進行清晰梳理,并科學分類和統(tǒng)一管理財務數(shù)據(jù),促進財務管理實際工作效率實現(xiàn)大幅度提高,并增強財務信息處理的時效性,推動財務管理趨于精細化。另外,企業(yè)要對信息化手段進行充分運用,靈活開展財務管理,促進海量財務數(shù)據(jù)的正常傳遞,避免信息孤島。企業(yè)要通過信息化手段對生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的全過程進行監(jiān)控,促進財務部門對信息采集面進行有效拓寬,并構建相關程序,實現(xiàn)對財務信息的廣泛收集、系統(tǒng)整理、及時反饋和有效利用,實現(xiàn)對會計信息與各類業(yè)務數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合,構建財務信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對財務信息的綜合分析。要構建系統(tǒng)完善的財務管理系統(tǒng),全方位對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務活動實施動態(tài)管理,科學防范和有效控制各類財務管理風險,促進信息處理實際效率實現(xiàn)大幅度提高,并為財務管理決策提供精準的信息依據(jù)。
5、建立健全內(nèi)控機制
企業(yè)實施精細化的財務管理,要建立健全內(nèi)部控制各項機制。在企業(yè)管理中,財務管理占據(jù)著核心地位。企業(yè)對財務工作實施精細化管理,有賴于內(nèi)部控制各項機制充分發(fā)揮其作用,并增強內(nèi)部控制的實際執(zhí)行效果。企業(yè)實施精細化的財務管理要求對內(nèi)控機制進行系統(tǒng)構建和有效完善,對內(nèi)控機制具體的作業(yè)層面進行細致梳理,能實現(xiàn)對內(nèi)部結構的優(yōu)化調(diào)整,能有效健全內(nèi)控機制,并實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避,能促進財務管理實際水平實現(xiàn)大幅度提升。
6、對資金管理體系進行完善
在財務管理中,資金業(yè)務管理占據(jù)著核心地位。企業(yè)實施精細化財務管理,要注重強化資金管理,并對資金管理體系進行完善。財務管理工作人員不僅要重視對項目進行嚴格執(zhí)行,還要注重對資金進行有效回收,對應收賬款進行及時清理回收,確保資金實現(xiàn)及時有效回流,并對資金鏈條進行有效的安全接續(xù),促進資金加快其循環(huán)速度,并對資金流轉(zhuǎn)的具體周期進行適當縮短,并實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避。企業(yè)要對資金調(diào)動進行科學規(guī)劃,對資金使用進行優(yōu)化配置,秉承謹慎的態(tài)度外調(diào)資金,防止企業(yè)出現(xiàn)過度負債的情況,有效保障企業(yè)資金保持良好的平衡狀態(tài)。同時,企業(yè)要對多樣化的融資方式進行靈活選用,有效拓寬融資渠道,并實現(xiàn)對融資結構的有效優(yōu)化,促進對融資成本的大幅度降低[9]。企業(yè)要注重構建精細化的資金管理制度,對財務管理制度進行系統(tǒng)構建和有效完善,強化內(nèi)部巡視、財務檢查以及專項審計等相關制度,并制定嚴格的財經(jīng)紀律,對各項財務收支進行嚴格有效的常態(tài)化監(jiān)督檢查,防止私存、挪用公款等行為;財務部門保險柜不能存放與現(xiàn)金無關的資料,要及時將報廢印鑒銷毀;要加強對財務資金相關收支計劃的有效管理,并加強各部門的溝通協(xié)作,及時處理職責內(nèi)各項工作,向上級部門及時匯報資金管理過程中存在的問題,有效解決資金管理和使用過程中存在的問題。企業(yè)要對資金實施精細化管理,有效保障資金安全。企業(yè)要對資金進行定期檢查,對資金實施有效的安全管理。
7、加強全面預算管理
企業(yè)實施精細化的財務管理,要加強全面預算管理,深入了解市場,并將企業(yè)上年度經(jīng)濟效益和預算計劃實際完成情況作為依據(jù),對本年度資金安排以及投資支出預算進行合理制定。企業(yè)要對現(xiàn)行的預算管理相關制度進行完善,明確規(guī)定預算具體要求和相關方法,為財務管理工作人員的日常工作提供制度保障[10]。企業(yè)要以預算值作為依據(jù),對成本資金進行有效控制,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,企業(yè)要定期對比分析全面預算各項預期指標與實際效果值,基于對比數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)預算管理過程存在的不足,采取切實措施對全面預算管理進行有針對性地優(yōu)化改進。
企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,要將成本作為起點,以目標利潤作為依據(jù),結合市場材料價格對企業(yè)總成本進行科學規(guī)劃,并將企業(yè)總成本對各部門進行細化分解,實施預算成本管理,嚴格控制預算過程的良好實施,并對偏差進行及時糾正,將企業(yè)經(jīng)營目標融入企業(yè)各環(huán)節(jié)中,實施大財務戰(zhàn)略,促進企業(yè)增強綜合競爭力。
四、結語
綜上所述,精細化管理對企業(yè)財務管理效果的影響主要體現(xiàn)在優(yōu)化財務決策、降低資金風險、提高管理效率等方面。要通過對財務管理制定精細化的目標、構建精細化的財務管理制度、提高財務管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)、對財務管理進行信息化建設、建立健全內(nèi)控機制、對資金管理體系進行完善、加強全面預算管理等措施加強精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用,從而切實提高財務管理水平,為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
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